酒店商务会议预订与使用服务合同

酒店商务会议预订与使用服务合同合同编号：__________甲方（酒店方）：乙方（客户方）：第一章总则1.1本合同旨在规范甲乙双方在商务会议预订与使用服务过程中的权利、义务及责任，甲乙双方应共同遵守。1.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。1.3本合同签订后，甲乙双方应严格遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。第二章会议预订2.1乙方因业务需求，需预订甲方提供的商务会议室，乙方应提前____个工作日向甲方提出预订申请。2.2乙方预订会议室时，应提供会议主题、参会人数、会议时间等相关信息。2.3甲方在收到乙方预订申请后，应在____个工作日内予以回复，确认是否可以提供预订服务。第三章会议服务3.1甲方应保证会议室设施齐全、环境整洁，满足乙方会议需求。3.2甲方负责提供会议室内的基本设备，包括投影仪、音响、白板等。3.3乙方如需额外设备或服务，应在预订时向甲方提出，双方协商解决。第四章费用与支付4.1乙方预订会议室的费用为人民币____元/小时（或____元/天），双方另有约定的除外。4.2乙方应在会议结束后____个工作日内，按照实际使用时间向甲方支付会议室费用。4.3乙方支付方式为____（现金、转账、等），具体支付方式双方另有约定的除外。第五章违约责任5.1任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。5.2乙方预订会议室后，如因特殊情况需取消或更改预订，应在会议前____个工作日通知甲方，否则乙方应支付甲方违约金，违约金为预订费用的____%。5.3甲方如未能按照约定提供会议室或服务，应退还乙方已支付的费用，并支付乙方违约金，违约金为预订费用的____%。”652577第六章会议室使用规范6.1乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的会议室使用规范，不得损坏会议室设施，不得在会议室内部吸烟、饮酒。6.2乙方应保证其参会人员遵守本合同的约定，如有违反，乙方应承担相应责任。6.3乙方在使用会议室期间，如需布置场地，应在甲方指导下进行，不得破坏会议室原有设施。第七章安全与保险7.1甲方应保证会议室的安全，包括但不限于消防安全、电器安全等，提供必要的安全设施。7.2乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的安全规定，如因乙方原因造成安全，乙方应承担相应责任。7.3甲方应提供会议室的公众责任保险，保障乙方在使用会议室期间的人身安全和财产损失。第八章保密条款8.1乙方在会议过程中可能涉及商业秘密或其他机密信息，双方应对此类信息予以保密。8.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3双方违反保密义务的，应向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第九章争议解决9.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2如果协商不成，任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。9.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章合同变更与终止10.1本合同任何条款的变更、补充均须双方书面同意，方为有效。10.2在合同有效期内，如乙方未能按照约定支付费用，甲方有权终止本合同。10.3合同终止后，乙方应按照甲方的要求搬离会议室，并将会议室恢复原状。10.4合同终止后，双方仍需遵守本合同中有关保密、争议解决等条款的约定。第十一章不可抗力11.1双方因不可抗力无法履行合同的，可以根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。11.2不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为等。11.3发生不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供证明。第十二章违约赔偿12.1任何一方违约，应向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。12.2违约金的计算方式为：违约金=实际损失金额×_____%。12.3乙方未能按约定支付费用的，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：滞纳金=应付金额×_____%/日。第十三章合同的转让13.1除非得到对方的书面同意，否则任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。13.2转让合同需遵循相关法律法规，并不得损害对方合法权益。第十四章一般条款14.1本合同的解释、适用均适用中华人民共和国法律。14.2本合同的签订、履行、变更、终止、解除等事项均应遵守中华人民共和国的法律、法规和规章。14.3双方对于本合同的理解和解释如有分歧，应以中文文本为准。第十五章其他15.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.2本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。甲方（酒店方）签字：（盖章）_