建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范建筑施工企业工程合同管理工作，确保合同的履行和企业的合法权益。本制度依据《中华人民共和国合同法》《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，并依据企业实际情况进行订立。第二条适用范围本制度适用于本企业全部建筑施工工程合同的管理工作。第二章合同签订阶段第三条项目审批和评估企业在参加工程项目竞标前，必需进行严格的项目审批和评估，确保企业有充分的技术力气和资源来完成合同。项目审批和评估应包含项目可行性研究、技术方案评审、本钱估算等内容，并由专业人员进行审查和评估。项目审批和评估结果应以书面形式记录，并作为合同签订的依据。第四条合同签订合同签订应当由企业授权的人员进行，必需遵从法定程序，并确保合同条款的合法、公正、合理性。合同签订时，应当与对方进行充分沟通，明确双方的权利和义务，并依法保护企业的合法权益。签订的合同应当由合同双方共同签字盖章，并及时存档备查。第三章合同履行阶段第五条合同资料管理合同资料应当依照项目和时间进行分类存档，并设置相应的档案目录和编号，以便管理和检索。合同资料存档应当包含合同正本、合同更改、合同付款证明、技术文件、质量验收报告等相关文件。第六条合同履行计划在合同签订后，企业应当订立合同履行计划，并明确各项工作任务的时间、质量要求和责任单位。合同履行计划应由项目负责人和技术负责人共同订立，并报经企业高层批准。第七条合同更改管理若在施工过程中，双方需要对合同商定内容进行更改，应依照法定程序进行，包含更改申请、评估、审批和签订更改协议等。更改后的合同应及时通知相关部门，并对施工进度、费用等进行调整。第八条合同履行监督企业应当派遣专业的监理人员对合同履行进行监督，确保工程质量和进度符合合同商定要求。监理人员应与施工单位和业主进行紧密合作，及时处理合同履行过程中显现的问题和纠纷，并及时向企业报告。第九条合同质量管理企业应建立健全合同质量管理制度，明确质量掌控的要求和流程，确保工程质量实现合同商定的标准。合同质量管理应包含施工图纸审查、料子采购检验、施工过程质量检查等内容，并及时进行整改和验收。第四章合同结算阶段第十条合同支出管理企业应依照合同商定的支出方式和时间进行支出，确保定时足额支出合同款项。支出过程应经过合同部门和财务部门的审核，确保支出的合法性和准确性。第十一条合同结算管理合同结算应依照工程量清单和更改清单进行，及时对合同款项进行结算。结算过程中，应进行相关数据核算和审计，确保结算的准确性和合法性。合同结算应由合同负责人和财务负责人共同签字盖章，并及时通知相关部门。第十二条合同完工验收施工完工后，应进行合同完工验收，确保工程符合合同商定的要求。验收过程中，应建立认真的验收记录和报告，并由合同部门和技术部门共同签字盖章。验收合格后，应及时通知相关部门办理竣工验收手续和相关资料归档。第五章合同争议解决第十三条合同争议解决方式对于合同履行过程中显现的争议，应首先通过友好协商解决。若友好协商无法解决，可依法选择仲裁、诉讼等方式解决。第十四条争议解决程序企业应建立健全争议解决的程序和机制，明确相关人员的责任和义务。解决争议的程序应包含争议提出、调查取证、协商、仲裁或诉讼等环节。第六章附则第十五条监督检查与考核企业应定期对合同管理工作进行监督检查，并及时发现和矫正问题。对合同管理工作进行绩效考核，以激励和管束相关人员。第十六条制度的解释合同管理制度的具体实施事项由企业相关部门进行解释和增补。本制度自颁布之日起实施，如有需要修改或增补，应经企业高层批准后执行