中海地产.监理公司行政管理制度

Word版房地产资料来自:/dichanch行政管理制度修改记录表序号:修改日期：章节修改内容简要新版签发人：Word版房地产资料来自:/dichanch 3 3 3 3 4 5 7 9 10 13 15 17 19 20 21 23 24 256、附件. 27 28 29 30 31 32 33 34Word版房地产资料来自:/dichanch1.目的：为适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。2.范围：适用于深圳市海富建设监理有限公司各部门、各监理部。3.参考资料：《中国海外建筑（深圳）有限公司管理制度》4.定义：行政管理是公司办公承上启下、对内协调、对外联络的纽带与桥梁，是为领导决策提供可靠依据，发挥参谋与助手作用和后勤保障服务的重要手段。5.行政管理5.1公司资质管理5.1.1.公司营业资质管理：a.深圳市海富建设监理有限公司的工商营业执照由b.公司章程、法人代码卡、税务登记证明等有关文件均由公司c.公司其他人员因公务须借用公司工商营5.1.2.公司执业资质管理：a.深圳市海富建设监理有限公司的执业许可证及资c.公司其他人员因公务须借用公司资质证Word版房地产资料来自:/dichanch5.2公文管理5.2.1.公文种类：适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见h.函Word版房地产资料来自:/dichanchd.公文标题应准确简要地概括文件的主要），市海富建设监理有限公司名义发文，要采用c.“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，切勿多头主送。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。除领导直接交办的事项关，可用“并报”或“抄报”形式。一般情示问题，也不得越级抄报文件。因特殊情况⑴情况属实，观点明确，条理清楚，文字精练，书h.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词Word版房地产资料来自:/dichanch5.2.4.公文办理a.公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、批b.收到上级机关及深圳市政府各部门及有关单位的公文后，均应由综合部进行编号登记并及时送阅处理。原件存综合部。并交综合部复核（如与其他部门业务有关文d.经公司总经理签发的文件底稿，应退回综合部进行登记、编号、打印、用印“综”“经”“工”点是：是否符合有关法律、法规，是否与有关部门Word版房地产资料来自:/dichancha.公文办完后，应当根据有关规定，及时将公文b.各部门对本机构发出或签收的各类公文要有专人负责，实Word版房地产资料来自:/dichanch5.3.印章管理5.3.1.印章制发a.深圳市海富建设监理有限公司、各部门、各监理部印章由综合部统一制b.有关公司的法人印章由综合部按照市政府职能部门规定制作。c.公司所有印章在使用前，应在综合部登记备案，并由使用部门专人负责签收、保管。5.3.2.印章规格（略）5.3.3.印章的使用及管理a.使用印章应经相关部门（监理部）许可方可使用。b.使用深圳市海富建设监理有限公司公章要到综合部进行印章使用登c.凡经公司领导签署的文件、合约、标书等，可直接到综合部办理印章使用手续。d.如遇特殊情况用印，需经公司领导批准，综合部要做好专项记录。e.因公务需要，持空白介绍信或空白纸上加盖公司公章时，必须经公司领导批准，登记签收，如未使用，应及时交回综合部。f.凡授权有关部门管理使用的公章要严格用印制度，认真履行有关登记签批手续，不得擅自扩大使用范围。公章要有专人保管，不得随意转交他5.2.4.印章的销毁a.因部门、监理部更名或印章缺损等原因需刻制新印章时，应按管理权限，由使用部门或监理部将旧印章交回综合部。b.如因业务需要继续使用旧印章时，须经印章管理部门同意，暂缓销毁，但使用时，仍然按印章批准权限办理。c.需销毁的印章应交回综合部，并由二人办理销毁手续。Word版房地产资料来自:/dichanch5.4.会议制度及会议管理5.4.1.例会a.公司董事会⑴会议时间：每月召开一次，定在每月第二周周二上Word版房地产资料来自:/dichanch各部门、各监理部的其他主要会议，应本着提高效原则，做到少开会，多办事，既通报情况和5.4.2.会议管理会议是各级领导制订方针政策、决定重要事项、贯彻上级一种方式。开好会议有利于集思广益，有利于统一⑴与会人员接到会议通知后，应预先安排好工作，根据会议内容要求预先做好资料、文件及发言准备，按会议要求、时间、地点准时出⑵与会人员如因其他公务不能出席会议或迟到，应事先向会议主持人⑷公司董事会、总经理办公会等重要会议在进行中不允许任何人打扰，如有紧急工作，需经综合部经理通知；⑸其他会议进行时，一般不得擅入会场，若有必要，应通过会议承办Word版房地产资料来自:/dichanch部门联络；⑹参加重要会议人员，要严守会议秘密，不准向无关人员随意谈论会议内容。b.部门需使用上述“二室”要提前一天或半天将会议时间、Word版房地产资料来自:/dichanch5.5.写字楼管理5.5.1.办公秩序a.员工上班时须提前十分钟到达工作岗位，做好办公准备；不准迟到早退，特殊情况不能按时上下班，必须事先向部门经理请假；进办公室前首先打卡，严禁代人打卡。b.员工上班时须配戴工作证，男士系领带、穿皮鞋，不准留长发、穿短裤；女士着装整洁大方、得体，不准穿拖鞋，不准留长指甲。c.员工在工作时间不准擅离工作岗位，需要离开时，须向部门经理说明，如有急办私事要处理，必须经过批准方可离开。d.工作时间应保持办公室肃静，不得大声喧哗，需与别人研究商量问题，请不要影响他人，使用电话要简明扼要，不准“煲电话”。e.办公室应保持整洁，写字台上的办公用品要摆放整齐有序。公共卫生要自觉清扫和维护，不准随地乱倒污物。f.员工遇有客户及来访人士，须起身并在指定地点热情接待，来客告辞，应起步相送，若为私人会客，时间不超过十五分钟。g.在办公室内，员工严禁吸烟，接待客人敬茶不敬烟，不准接受客人敬烟。午休时要保持安静，不准在办公室玩棋类及扑克。h.工作时间不准带小孩进办公室。午餐在食堂进行，不得将饭盒带到办公室食用，特殊情况在写字楼用餐时要注意卫生，不准在办公室吃零食和放置食品。i.员工必须坚持勤俭办企业的精神，做到凡起草、打印、复印文稿及内部资料等要一张纸两面用，发至内部信封要重复使用。j.员工每天下班前，要检查门窗和空调开关、电脑等电源是否关好。5.5.2.写字楼员工用餐a.凭餐券到海丽管理处员工食堂就餐。b.餐具由食堂提供，员工用餐实行分餐制，主食吃多少打多少，但必须在食堂用餐。c.员工用餐应厉行节约，杜绝浪费。要讲究公共卫生，残羹剩菜倒入指定5.5.3.写字楼卫生Word版房地产资料来自:/dichanch部门办公场所卫生由部门员工轮流打扫；公司领导办公室、会议室、会客室卫生由综合部安排值周人员轮流负责；写字楼大堂走廊及楼梯通道、洗手间等公共场所卫生由海丽管理处安排专人负责。Word版房地产资料来自:/dichanch5.7.监理部管理5.7.1.办公秩序a.员工上班时须提前十分钟到达工作岗位，做好办公准备；不准迟到早退，特殊情况不能按时上下班，必须事先向监理部经理请假。b.员工上班时须配戴工作证，着装整洁大方，男士不准留长发、穿短裤；女士不准穿拖鞋，不准留长指甲。c.员工在工作时间不准擅离工作岗位，需要离开时，须向监理部经理说明，如有急办私事要处理，必须经过批准方可离开。d.工作时间应保持办公室肃静，不得大声喧哗，需与别人研究商量问题，请不要影响他人，使用电话要简明扼要，不准“煲电话”。e.办公室应保持整洁，写字台上的办公用品要摆放整齐有序。公共卫生要自觉清扫和维护，不准随地乱倒污物。f.员工遇有客户及来访人士，须起身并在指定地点热情接待，来客告辞，应起步相送，若为私人会客，时间不超过十五分钟。g.在办公室内，员工严禁吸烟，接待客人敬茶不敬烟，不准接受客人敬烟。午休时要保持安静，不准在办公室玩棋类及扑克。h.工作时间不准带小孩进办公室。午餐在食堂进行，不得将饭盒带到办公室食用，特殊情况在办公室用餐时要注意卫生，不准在办公室吃零食和放置食品。i.员工必须坚持勤俭办企业的精神，做到凡起草、打印、复印文稿及内部资料等要一张纸两面用，发至内部信封要重复使用。j.员工每天下班前，要检查门窗和空调开关、电脑等电源是否关好。5.7.2.监理部员工用餐a.如监理部员工在海丽食堂搭伙，用餐管理规定参照5.5.2。b.如监理部员工因工作需要无法在海丽食堂就餐，则按5.13员工伙食管理办法处理。5.7.3.办公室卫生监理部办公室卫生由员工轮流打扫。监理部经理负责安排打扫人员及检查卫生状况。Word版房地产资料来自:/dichanch5.7.2.监理部员工进入施工现场，注意事项如下：a.须配戴员工工作证；配戴贴有公司标志的安全帽，并系好安全扣带；穿着安全鞋。如须进入采光条件不好、作业环境黑暗的施工现场，须配带手电筒，注意安全。b.须言语简洁文明，行为干炼得体，注意体现公司良好的精神面貌。不得在施工现场举止游手好闲，谈论与工作无关话题。Word版房地产资料来自:/dichanch5.7.通讯设备管理5.7.1.电话总机及单机管理a.写字楼的电话总机、单机有关申办手续和管理由c.要严格控制使用IDD电话。因工作需要使用Id.公司申装电话因工作原因需移动的，由允许，不得擅自移动公司所配电话位置，否a.写字楼传真机必须始终保持良好的工作状态，Word版房地产资料来自:/dichanchb.申办手续经批准使用传呼机的台费由个人到传呼台交缴，Word版房地产资料来自:/dichanch5.8.复印机管理5.8.1.写字楼（括部门）复印机由综合部指定专人进行管理，定期联络保养、维修事宜。监理部复印机由各监理部指定专人管理。复印机更换重要零部件需要经过监理部经理及综合部经理同意后，方可报销有关费用。5.8.2.公司写字楼复印机日常耗用品，由综合部统一购买。监理部复印机日常耗用品由监理部负责购买。5.8.3.在使用复印机时，提倡节约，反对浪费。能够双面复印的绝不单面复印，尽量利用一面已印的单页纸复印，做到物尽其用。5.8.4.在复印时，凡是需要套色、放大、缩小或重新制版的，应在复印之前考虑周到，避免屡调屡试，造成纸张浪费。5.8.5.公司复印机一概不对外使用，若遇有公司客人确因业务需要复印材料，请相关部门、监理部安排人员代为办理，严禁外人私自使用。5.8.6.公司复印机属高档办公用具，使用过程中，严禁用力触动任何按钮，如发生故障应直接与综合部有关人员联系。Word版房地产资料来自:/dichanch5.9.办公用品管理5.9.1.办公费用及用品a.部门或监理部因工作需要购买的专业工具书、参考书，首先将书籍交档案室登记，然后办理借阅手续，购书发票需经部门经理审批方可报销。b.各类专业报刊杂志的订阅由综合部统一管理，不得擅自订阅。c.写字楼员工用卫生纸由综合部安排发放。5.9.2.公司写字楼办公用品由综合部统一购买和发放，部门急需且综合部仓库没有的文具用品，可及时知会综合部有关人员购买。5.7.3.各部门、监理部领用公司信封、信笺、文件袋等需经本单位负责人签字后到综合部领取。5.9.4.各监理部根据工作需要自行采购文具用品、电筒、电池、雨衣、复印纸及炭粉等，须经监理部经理同意，报综合部经理会签，然后到财务部报销，并列监理部行政管理费开支。监理部对于雨衣、雨鞋、电筒、劳保鞋等耐用品应填写《监理部耐用品登记表》（见附表PM01-02），送综合部存档。5.7.5.员工名片由综合部统一按照有关规定印制，费用给予报销。Word版房地产资料来自:/dichanch5.10.机动车管理及调度c.司机须按要求、时间、地点出车，一般g.公司车辆未经允许，不得擅自将车辆私用h.因司机本人驾驶、停靠或看护不周造成车灯、车门、车窗部件、部位的损坏，司机本人应承担部分维修费用作行车公里数是司机的重要考核指标。综合部要建立b.在有车的情况下，满足部门经理用车，但需提前一天或半天d.凡是组织重大活动时，承办部门应提前Word版房地产资料来自:/dichanchb.驾驶员在车辆完成维修后，要在维修5.11.自行车管理5.11.1.员工确因工作需要配备自行车的，由本人提出书面申请，经所在监理部或部门经理审定，填写自行车购买申请表（见附表PM01-03报综合部审批。5.11.2.自行车由综合部统一采购，费用标准为400元以内，车锁可以另购，综合部应作好登记后交使用人签收。5.11.3.自行车使用年限为三年，这期间修理费自理，在公司工作未满三年离开公司者，应将车辆退还综合部，超过三年者归个人所有。5.11.4.配备了自行车的员工一般不予报销交通费，如需要乘坐公共交通工具，除特殊原因外，需经所在部门、监理部经理批准方可报销市内交5.11.5.自行车使用人应经常养护、清洁车辆并妥为保管，购买车辆在三年内遗失的，上下班交通工具由个人自行解决，并不得以此为理由报销交Word版房地产资料来自:/dichanch5.12.员工住房管理5.12.1.单身员工宿舍管理a.单身员工宿舍由公司综合部统一安排，员工必须在指定居住房中住宿，不得私下换房，不得允许非本室人员入住。b.单身员工宿舍除专程来深探望员工的直系亲属外，原则上不准留宿非本公司人员，如遇特殊情况，需报综合部住房管理人员并经批准，按每人每天60元标准向公司交纳费用，限定时间为7天。c.员工直系亲属（为已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）来深探望员工，需在员工来深工作一年以后，并自己能解决住宿的情况下，首先填写《家属探亲申请单》（见PM01-04经综合部同意后方可来探，居住时间不得超过一个月，居住期间水电费由员工个人承担（按本室人员平均数分摊）。超过一个月者，按每人每天60元标准向公司上缴费用。d.员工应该爱护宿舍内一切设施，如无故损坏者要照价赔偿，不能确定责任者，赔偿由同室人员共同承担。e.未经综合部的许可，任何人不得将宿舍内的设施移动到宿舍外或归己所有。不得在墙上、地板上随意钻洞或在室内建隔墙。f.凡离开房间时，必须随手关好房间的窗户、水电开关、煤气开关，以确保安全，发生安全事故要追究当事人的责任。g.凡离开房间不锁门而造成公物被盗的，由直接责任者负责赔偿，如不能确定责任者的由同室人员共同分摊。h.员工必须保持室内外环境卫生，每个单元房内的员工实行轮流打扫公用厅堂、厨房、卫生间制度。生活垃圾应装入垃圾袋送进垃圾桶内，不得将垃圾从窗户、阳台上往外扔或放置门口。室内卫生用品、用具购买费用由同室员工共同承担。i.公用厅和室内的物品、设施应做到放置有序，并保持整洁、美观，不得在门、窗等处乱挂物品或者乱贴乱画。Word版房地产资料来自:/dichanch5.13.员工伙食管理5.13.1.用餐时间富强食堂就餐时间为：早餐7：00──7：40；中餐12：00──12：30（节假日为11：30）；晚餐18：00──18：45（节假日为17：10）。海丽食堂就餐时间为：中餐12：00──12：305.13.2.伙食费用标准和用餐办法a.公司免费为员工提供午餐。员工可就近到富强食堂或海丽食堂就餐。综合部负责按实际工作日派发海丽食堂就餐券（每餐一券）。如员工因工作原因无法到公司食堂就餐，经部门（监理部）经理审核、综合部经理批准后，可按16元/餐标准补助误餐费，并在下月扣除相应天数之就餐b.员工工资中已含有伙食费补贴，凡早餐、晚餐在富强食堂搭伙者，按就餐次数计算，从已发放的伙食费补贴中扣除餐费，早餐标准为3元，晚餐6元；凡早餐、晚餐在海丽食堂搭伙者，公司按每月每人230元从已发放的伙食费补贴中扣除餐费。综合部负责派发海丽食堂就餐券（每早、晚餐合计一券）。c.为方便员工子女就近上学，可以到食堂搭伙，每人每天按10元计算（即早餐2元，午餐、晚餐各4元)，按实际天数计算，在员工工资中扣除。d.未搭伙的员工如果要求到食堂就餐，应经综合部经理同意，每人每天按15元计算(即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按实际天数计算，在员工工资中扣除。e.经综合部经理同意，员工家属及朋友可以到富强食堂用餐，家属只可以搭伙一个月，朋友只可以搭伙一周，这部分人员就餐时应主动向炊事员登记。每人每天扣除伙食费15元(即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按实际餐数计算，在员工工资中扣除。如不登记，将按每人30元一天计算。5.13.3.搭伙要求:集体伙食为员工的福利事业，在食堂搭伙的任何人不得自己或叫炊事员另做饭菜，若有特殊需要，应事先得到综合部有关人员的许可，否则炊Word版房地产资料来自:/dichanch事员有权阻拦和拒做。在食堂用餐人员不允许将饭菜带回家，否则，食堂炊事员应该阻止或登记，并报告综合部。5.13.4.加餐标准及参加人员a.员工生日餐，于每月第二个周六举行，除给在当月过生日的员工每人赠送一份生日蛋糕外，为每位就餐员工加菜一至二个，另加酒水，补贴标准每人15元。b.非法定节日如端午节、中秋节、圣诞节的加餐定于节日当天或前一天举行，由在食堂就餐的员工和在食堂搭伙的探亲家属参加，每人补贴标准为25元（加餐，加菜二至三个，另加酒水）；c.春节聚餐定于前一天举行，由搭伙员工及来深探亲并在食堂搭伙的亲属（已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）参加，每人补贴标准为附件一：文件样式Word版房地产资料来自:/dichanch附件二：拟稿纸Word版房地产资料来自: