行政后勤岗位职责模版（2篇）

行政后勤岗位职责模版一、综合管理职责1.制订并实施行政管理制度，保障各岗位职责的顺利执行。2.管理行政办公室的日常工作，协调各部门的工作安排。3.起草、审查并管理各类行政文件、会议纪要等文案，确保其准确性及规范性。4.组织并协助举行各类会议，包括会议筹备、会务管理等。5.撰写并提交行政报告，向上级汇报工作进展。6.协助上级进行部门预算控制和资金管理，保证成本合理。7.制定并管理岗位培训计划，提高员工综合素质及专业技能。8.管理和监督行政办公设备及设施的维护和保养，确保办公环境整洁有序。9.管理行政文档并归档，保证文件安全、完整且易查。10.协助上级进行绩效考核和人事管理，包括员工招聘、薪酬福利等。二、后勤保障职责1.负责公司后勤保障和维护，协调各部门工作需求。2.管理公司固定资产，包括资产登记、盘点、报废等。3.负责办公用品采购、分发和库存管理，确保供应充足且质量达标。4.组织内部搬迁和装修，保障工作环境顺利改善。5.管理公司车辆，包括保险、保养、维修等。6.管理员工宿舍，确保员工生活环境舒适安全。7.负责食堂管理及食品安全，保障员工饮食安全。8.协调内部安全工作，包括消防安全、安全生产等。9.组织节日庆祝和团队建设活动，增强员工凝聚力和归属感。10.协调与外部供应商的合作，保障后勤工作顺利开展。三、人事行政职责1.管理员工档案，保证档案安全、完整。2.办理员工入职、离职手续，包括合同签订、离职等。3.协助招聘和面试，确保招聘流程顺利进行。4.管理员工考勤，及时处理异常情况。5.管理薪资和福利，保证合规、准确、及时发放。6.组织绩效考核和奖励，激励员工积极性。7.协助制定员工培训和发展计划，提升专业能力。8.解答员工关于薪资、福利等问题，维护员工合法权益。9.策划、组织和执行员工活动、礼品等，增强员工凝聚力。10.处理员工投诉、纠纷等，维护公司稳定和谐的人际关系。四、外部合作职责1.协调与政府相关部门的关系，办理行政审批、资质许可等。2.维护和处理公司与外部供应商、客户等合作关系。3.促进公司及所属部门与外部机构的交流与合作。4.签订和执行外部合同，确保其合规性和有效性。5.处理外部单位对公司行政的咨询和投诉，及时回应和处理。6.参与市场推广活动策划和组织，提升公司形象和知名度。行政后勤岗位职责模版（二）一、岗位职责概述行政和后勤岗位在组织中扮演着至关重要的角色，其核心职责是支持公司管理层在行政事务、人事管理及后勤保障方面的需求。下述为行政和后勤岗位的职责描述。1.参与制定和执行公司行政管理规程，保证组织决策的贯彻和行政效率的提升。2.管理公司文件的lifecycle，包括起草、分发、分类、存档及检索，确保信息流畅无阻。3.负责办公物资的采购和分配，保障工作顺利进行，并维护库存的合理水平。4.处理日常行政工作，例如接待来宾、电话接听与转接，会议安排，以及解决员工问题和投诉。5.办理员工的入职、离职手续，管理员工档案，组织新员工培训，以及签订劳动合同。6.管理员工出勤和休假，维护准确的考勤记录，并及时处理休假申请。7.处理员工福利事宜，如社保和公积金的缴纳，奖金及津贴的发放，以及节日礼品的准备和分发。8.策划和执行公司活动，如生日庆祝、团建活动及年会，增强团队凝聚力。9.协调和管理后勤支持服务，如办公区域维护、设备维修保养等，以支持公司日常运营。10.与各部门沟通协作，解决日常问题，确保公司运作顺畅。二、个人技能要求承担行政和后勤工作除需履行上述职责外，还需具备以下个人技能和品质：1.优秀的组织与协调技巧，能高效安排和推进各项行政任务。2.良好的沟通和协调能力，与不同层级员工保持有效沟通。3.强烈的责任心和职业操守，能在压力下保持工作质量。4.出色的学习能力和适应力，能迅速掌握新知识，适应变化的工作环境。5.强烈的团队协作意识，能与同事紧密合作，共同达成目标。6.优秀的时间管理能力，能合理安排时间，保证工作效率。7.良好的计划和组织能力，能制定和执行周密的工作计划。8.优秀的服务意识和服务能力，为公司员工提供高质量的服务和支持。三、总结行政和后勤岗位对组织的运营至关重要，要求从事此岗位的人员不仅要掌握必要的行政管理知识和人事管理能力，还需具备相应的个人技