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文档简介
员工宿舍管理守则第一部分:总则
一、目的与依据
为加强员工宿舍的管理,保障员工的生活质量和安全,维护公司的正常秩序,根据《中华人民共和国消防法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本守则。
二、适用范围
本守则适用于公司所属员工宿舍的管理及居住人员。
三、宿舍管理原则
1.公平、公正、公开;
2.安全、卫生、舒适;
3.制度化管理,人性化服务;
4.节约资源,保护环境。
四、宿舍管理人员职责
1.负责员工宿舍的日常管理、维护及服务工作;
2.负责制定宿舍管理制度,监督制度执行;
3.负责处理宿舍内的突发事件,保障宿舍安全;
4.负责定期对宿舍进行检查,确保设施设备正常运行;
5.负责协调解决员工在宿舍生活中遇到的问题。
五、员工宿舍管理内容
1.宿舍分配与调整;
2.宿舍设施设备维护;
3.宿舍环境卫生管理;
4.宿舍安全与消防管理;
5.宿舍费用管理;
6.宿舍内务管理;
7.宿舍文化建设。
六、员工宿舍管理流程
1.新员工入住:
(1)人事部门负责为新员工办理入住手续;
(2)宿舍管理人员负责安排宿舍,发放宿舍钥匙;
(3)新员工需在规定时间内办理入住手续,签署宿舍入住协议。
2.员工调宿:
(1)员工因工作调动等原因需调整宿舍,应向人事部门提出申请;
(2)人事部门审核通过后,通知宿舍管理人员进行调整;
(3)宿舍管理人员负责安排新宿舍,办理调宿手续。
3.员工退宿:
(1)员工离职或调离公司,需提前向宿舍管理人员提出退宿申请;
(2)宿舍管理人员负责检查宿舍设施设备,回收宿舍钥匙;
(3)人事部门办理离职手续时,须确认员工已办理退宿。
4.宿舍维修:
(1)员工发现宿舍设施设备损坏,应及时向宿舍管理人员报修;
(2)宿舍管理人员负责联系维修人员,及时修复;
(3)维修完成后,宿舍管理人员需对维修情况进行验收。
七、违规处理
1.员工应严格遵守本守则,如有违反,宿舍管理人员有权进行制止和纠正;
2.对违反宿舍管理规定,影响宿舍秩序和安全的员工,视情节轻重,给予批评教育、罚款等处理;
3.情节严重者,将移交公司人力资源部门处理,直至解除劳动合同。
八、附则
1.本守则解释权归公司所有;
2.本守则自发布之日起实施,如有修订,以最新版为准;
3.员工宿舍管理中未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二部分:宿舍分配与调整
一、分配原则
1.公平原则:宿舍分配应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工享有平等的住宿权益。
2.工作需要原则:根据员工的工作性质、岗位要求及实际需要,合理分配宿舍。
3.亲情关怀原则:考虑员工的家庭状况,尽可能为已婚员工及有特殊需求的员工提供合适的宿舍。
二、分配流程
1.新员工入职时,由人事部门根据员工性别、部门及岗位需求,初步确定宿舍分配方案。
2.宿舍管理人员根据分配方案,为员工安排宿舍,并将宿舍钥匙及住宿用品发放给员工。
3.员工在规定时间内办理入住手续,签署宿舍入住协议。
三、宿舍调整
1.员工因工作调动、家庭需求等原因,可向人事部门提出调宿申请。
2.人事部门审核通过后,通知宿舍管理人员进行调整。
3.宿舍管理人员根据实际情况,为员工安排新宿舍,并办理调宿手续。
四、特殊情况下宿舍分配与调整
1.员工宿舍出现空床位时,由宿舍管理人员统筹安排,可根据实际需求进行分配。
2.公司举办大型活动或接待重要客户,需要临时调整宿舍时,宿舍管理人员应提前通知相关员工,并协助完成调整。
五、宿舍分配与调整注意事项
1.分配与调整宿舍时,应充分尊重员工意愿,尽量满足员工需求。
2.宿舍分配与调整过程中,如有争议,应及时沟通解决,确保公平公正。
3.宿舍管理人员应定期对宿舍分配情况进行汇总,为未来宿舍分配提供参考。
六、附则
1.本部分解释权归公司所有。
2.本部分自发布之日起实施,如有修订,以最新版为准。
3.宿舍分配与调整中未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第三部分:宿舍设施设备维护
一、设施设备管理规定
1.宿舍内设施设备应保持完好,员工需合理使用,爱护公共财产。
2.宿舍管理人员应定期检查设施设备,发现问题及时报修。
3.员工在使用过程中如发现设施设备损坏,应立即向宿舍管理人员报修。
二、维修流程
1.报修:
(1)员工发现宿舍内设施设备损坏,可通过线上报修平台、电话或现场报修等方式向宿舍管理人员报修;
(2)报修时需提供报修项目、损坏程度、宿舍号等信息。
2.受理:
(1)宿舍管理人员在接到报修请求后,应及时登记,并根据损坏情况安排维修;
(2)对于紧急维修项目,应立即安排维修人员处理。
3.维修:
(1)维修人员接到维修任务后,应及时赶到现场进行维修;
(2)维修过程中,维修人员应确保维修质量,避免造成二次损坏;
(3)维修完成后,维修人员需对维修情况进行记录。
4.验收:
(1)宿舍管理人员应对维修情况进行验收,确保维修质量;
(2)验收合格后,关闭维修工单。
三、设施设备保养
1.宿舍管理人员应定期对宿舍内设施设备进行保养,延长使用寿命。
2.定期对空调、热水器等设备进行清洗、消毒,确保员工住宿环境健康。
四、员工责任
1.员工应合理使用宿舍内设施设备,避免因操作不当导致损坏。
2.员工不得私自改动、拆卸宿舍内的设施设备。
3.员工发现他人损坏宿舍设施设备,应及时制止并报告宿舍管理人员。
五、违规处理
1.对故意损坏宿舍设施设备的员工,将按照公司规定给予相应处罚。
2.因员工操作不当导致设施设备损坏,需承担相应的维修费用。
六、附则
1.本部分解释权归公司所有。
2.本部分自发布之日起实施,如有修订,以最新版为准。
3.设施设备维护中未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第四部分:宿舍环境卫生管理
一、环境卫生标准
1.宿舍区应保持干净整洁,无杂物乱堆乱放。
2.宿舍内应定期进行大扫除,保持地面、墙面、天花板无灰尘、无污渍。
3.员工应自觉维护公共区域的卫生,不随地吐痰、乱丢垃圾。
二、卫生管理措施
1.设置垃圾桶和垃圾分类标识,提倡员工进行垃圾分类。
2.定期安排清洁人员进行公共区域打扫,确保卫生状况良好。
3.宿舍管理人员应定期检查宿舍卫生,对不符合卫生标准的宿舍给予提醒和指导。
三、个人卫生要求
1.员工应保持个人床铺整洁,定期晾晒被褥。
2.员工应养成良好的个人卫生习惯,保持个人物品整洁有序。
3.员工不得在宿舍内饲养宠物,以免影响环境卫生和他人休息。
四、卫生清洁安排
1.宿舍管理人员应制定卫生清洁计划,明确清洁时间、清洁内容和责任人。
2.公共区域的清洁工作应由专业清洁人员负责,定期进行消毒和虫害防治。
3.员工应积极参与宿舍卫生清洁活动,共同维护良好的住宿环境。
五、卫生设施管理
1.宿舍内应配备必要的卫生设施,如垃圾桶、扫把、拖把等。
2.卫生设施应定期检查、维护,确保其正常使用。
六、违规处理
1.对不遵守宿舍卫生管理规定,影响宿舍环境卫生的员工,将给予批评教育。
2.情节严重者,将视情况给予罚款等处罚。
七、附则
1.本部分解释权归公司所有。
2.本部分自发布之日起实施,如有修订,以最新版为准。
3.宿舍环境卫生管理中未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第五部分:宿舍安全与消防管理
一、安全管理规定
1.员工应自觉遵守宿舍安全管理规定,维护宿舍区的安全秩序。
2.宿舍管理人员应定期进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
3.员工应积极参与安全教育和演练,提高安全意识和自救互救能力。
二、消防安全管理
1.宿舍区应配备足够的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护,确保其处于良好状态。
2.宿舍管理人员应制定消防预案,明确火灾发生时的应急疏散路线和逃生方法。
3.禁止在宿舍内使用大功率电器,严禁私拉乱接电线,防止火灾事故发生。
三、安全设施管理
1.宿舍楼应安装监控设备,保障员工的人身和财产安全。
2.宿舍出入口应安装门禁系统,严格管理外来人员出入。
3.宿舍管理人员应定期检查安全设施,确保其正常运行。
四、安全教育与培训
1.定期对员工进行安全知识培训,提高员工的安全意识。
2.开展消防演练,使员工熟悉消防设施的使用和火灾逃生方法。
3.通过宣传栏、网络等形式,普及安全知识,提高员工的自救互救能力。
五、违规处理
1.对违反安全管理规定,造成安全隐患的员工,将给予批评教育。
2.情节严重者,将视情况给予罚款、记过等处罚。
3.对故意破坏安全设施,导致安全事故的员工,将依法追究其法律责任。
六、应急处
温馨提示
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