学校办公用房管理制度模版（2篇）

学校办公用房管理制度模版一、背景与目标为优化学校办公用房的管理，提升办公工作的效能与质量，特制定本规定。本制度旨在规范办公用房的使用和管理，确保其有效利用，以增强学校整体资源效益。二、适用领域本制度适用于学校内部所有办公用房，包括教工办公室、会议室、实验室等。三、办公用房分配与申请1.办公用房的分配遵循岗位需求与工作职能原则，由学校行政管理部门统一规划。2.所有办公用房的使用需事先申请，申请人需填写申请表格，并附带相关工作证明材料。3.通常办公用房的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，特殊情况需事先向行政管理部门申请并获得许可。4.使用期间，申请人应保持办公用房的整洁与安静，不得擅自移动或拆卸办公设备。四、办公用房管理与维护1.学校行政管理部门负责定期巡查办公用房，以保证其正常运行和安全使用。2.办公用房内的设备和设施需定期进行检修与维护，确保其正常功能。3.设备设施出现故障时，应立即报修，并按维修计划进行修复。4.离开办公用房时，申请人应关闭门窗及电源，确保安全。五、违规处理与监督1.对违反本制度的行为，学校行政管理部门有权采取警告、通报批评等相应处罚措施。2.对严重违规行为，行政管理部门有权暂停或取消办公用房的使用权。3.学校行政管理部门应设立投诉处理机制，及时处理关于办公用房管理的投诉。六、宣传与培训1.学校行政管理部门应定期组织宣传活动，强化办公用房管理制度的宣传和推广。2.新入职的教职员工需接受相关培训，了解并掌握办公用房管理制度。七、制度评估与改进1.学校行政管理部门应定期评估办公用房管理制度，及时发现并解决存在的问题。2.行政管理部门应与相关部门和用户沟通交流，共同完善和改进办公用房管理制度。八、其他本制度由学校行政管理部门负责解释和修订，自发布之日起生效。在具体执行时，可根据学校实际情况进行适当调整和修改，以更好地适应学校需求。学校办公用房管理制度模版（二）一、概述学校办公用房，作为教职员工及工作人员日常办公的重要场所，其有序管理对于保障办公工作的顺利进行、提升工作效率、促进学校管理的科学化和规范化具有重要意义。为此，特制定本管理制度，以明确管理职责，规范使用行为。二、办公用房的管理机构学校办公用房的管理机构由学校领导层组织建立，该机构负责全面规划、合理配置、有效使用及妥善维护办公用房，确保资源的充分利用和管理的规范性。三、办公用房的规划与配置1.学校依据各部门的实际需求，科学规划办公用房的数量与布局，并根据实际情况进行适时调整，以满足办公需求。2.学校领导层对办公用房的配置进行统筹安排，依据人员数量、职务要求等因素合理分配办公用房，确保资源的均衡分配。3.办公用房的配置需符合管理要求，同时兼顾教职员工的舒适度，确保每间办公室的面积、窗户面积等符合相关规定，营造良好的办公环境。四、办公用房的使用管理1.办公用房的使用需经核定后，由相关部门负责具体安排，并建立完善的使用管理制度，确保使用行为的规范性。2.办公用房应严格按照规定用途使用，任何单位和个人均不得侵占或私自改变其用途，以维护办公秩序。3.在办公用房内开展行政、管理、教学和科研等活动时，应保持良好的工作秩序和安全环境，确保教职员工和工作人员的工作效率与身心健康。4.禁止在办公用房内进行饮食、吸烟、乱涂乱画及与工作无关的娱乐活动，以维护办公环境的整洁与秩序。5.办公用房的开关门时间应根据办公要求合理安排，并做好相应记录，严禁擅自改动，以确保办公用房的正常使用。6.办公用房内的设备、设施应正确使用并妥善保管，使用完毕后应及时关闭，以节约资源并延长设备使用寿命。五、办公用房的维护与保养1.办公用房的使用权单位应定期检查办公用房的设施设备和环境卫生状况，及时发现问题并进行维护与保养，确保办公环境的整洁与舒适。2.办公用房的门窗、地面、墙壁等设施设备应保持整洁美观，不得乱贴乱写或进行其他有损美观和安全的行为。3.办公用房内的设备设施出现故障时，应及时通知相关单位进行修理或更换，并做好维修记录以便后续管理。4.办公用房的环境卫生应定期清扫并保持整洁干净，禁止随意丢弃垃圾和废弃物以维护良好的办公环境。5.办公用房的室内照明应满足工作需要并定期检查灯具的使用情况及时更换不良灯具以确保照明效果和工作效率。六、办公用房的安全管理1.学校应制定完善的办公用房安全管理制度明确责任分工并加强安全宣传教育提高教职员工的安全意识。2.保持办公用房的周边环境整洁确保通道畅通无阻以防止火灾和其他意外事故的发生。3.办公用房应配备必要的消防设备并定期组织消防演练确保教职员工熟悉应急逃生程序提高应对突发事件的能力。4.办公用房应安装监控设备加强对办公室和贵重物品的安全监管防止盗窃等违法行为的发生。七、违规行为的处理对于违反本管理制度的行为学校将依据相关规定采取相应的处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、责令整改、通报批评、停职检查直至解聘等以维护管理制度的严肃性和权威性。八、附则1.本管理制度由学校办公室