学术交流项目合同（2024年版）

学术交流项目合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着友好合作、共同发展的原则，经充分协商，就甲方举办的学术交流项目事宜，特订立本合同，以资共同遵守。

甲方系（甲方名称），乙方系（乙方名称）。甲方为推动学术交流，提高学术水平，特举办学术交流项目。乙方有意参加该项目，双方经协商一致，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方举办的学术交流项目的具体内容、双方的权利义务及合作方式，以保障双方在项目实施过程中的合法权益。

二、签订背景：鉴于甲方在学术领域的丰富经验和乙方在相关领域的专业能力，双方决定共同举办学术交流项目，以促进学术交流与合作，提升学术研究水平。

三、项目内容：具体项目内容将在附件中详细列明，包括但不限于学术研讨、专题讲座、实地考察等。

四、权利义务：甲方负责项目策划、组织、实施及后期总结等工作；乙方负责提供相关学术资源、参与项目实施及完成项目任务。

本合同未尽事宜，双方可根据实际情况另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方提供学术交流项目的策划、组织、实施和总结服务，包括但不限于场地安排、讲师邀请、会议资料准备、会议记录等。

1.2甲方负责确保学术交流项目的顺利进行，包括但不限于提供必要的后勤保障、安全保障和会务服务。

1.3乙方负责提供参加学术交流项目的资格和条件，包括但不限于参与者的学术背景、专业领域等。

二、质量标准

2.1甲方承诺提供的学术交流项目应具备高质量的标准，包括但不限于学术内容的准确性、会议组织的专业性、服务设施的完善性。

2.2甲方应确保项目讲师的学术水平和专业能力符合乙方的要求，并在项目实施前向乙方提供讲师的相关资料。

2.3乙方参与者应按照甲方的要求，积极参与学术交流，遵守会议纪律，尊重其他参与者的发言。

三、价格支付

3.1甲方根据项目规模和内容制定相应的收费标准，乙方应按照收费标准支付项目费用。

3.2甲方应在项目开始前向乙方提供详细的费用清单，包括但不限于场地租赁费、讲师费、资料印刷费等。

3.3乙方应在收到费用清单后七个工作日内支付项目费用的一半，剩余费用应在项目结束后七个工作日内支付。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及项目实施过程中的商业秘密、技术秘密、商业计划等负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方透露或披露本合同内容或项目相关信息。

4.3保密义务在本合同终止后仍持续有效，保密期限为合同终止之日起五年。

五、违约责任

5.1如甲方未按照合同约定提供服务或提供的服务质量不符合约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于退还部分或全部费用、赔偿损失等。

5.2如乙方未按照合同约定支付费用或未履行参与项目的义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.3如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后可协商续签。

7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式参加学术交流项目。

1.2甲方有权要求乙方提供参与项目的必要信息，包括但不限于参与者的姓名、职务、联系方式等。

1.3甲方有权对乙方的参与行为进行监督，确保乙方遵守学术交流项目的相关规定。

1.4甲方应确保学术交流项目的顺利进行，包括但不限于安排合适的会议场地、邀请具备专业知识的讲师、准备充足的会议资料。

1.5甲方有义务向乙方提供项目实施过程中的相关信息，包括但不限于会议议程、讲师信息、后勤保障等。

1.6甲方有义务对项目实施过程中的安全问题负责，确保参与者的生命财产安全。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供学术交流项目的相关资料和服务。

2.2乙方有权对甲方提供的服务提出意见和建议，甲方应给予合理考虑。

2.3乙方有义务按照甲方的要求参加学术交流项目，并遵守会议纪律。

2.4乙方有义务按时支付项目费用，确保项目顺利进行。

2.5乙方有义务在项目实施过程中，积极与甲方沟通，及时反馈项目进展情况。

2.6乙方有义务保护甲方提供的学术交流项目的相关信息，不得泄露给第三方。

三、合作方式

3.1双方应通过定期会议、电子邮件、电话等方式保持沟通，及时解决项目实施过程中的问题。

3.2双方应共同制定项目实施计划，明确各阶段的目标、任务和责任。

3.3双方应相互配合，共同推进学术交流项目的实施。

3.4双方应共同参与项目评估，对项目实施效果进行总结和反馈。

3.5双方应遵守国家法律法规，确保学术交流项目的合法性和合规性。

3.6双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的合法权益。

四、合同变更与解除

4.1如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商一致变更或解除合同。

4.2如双方协商一致，可以变更合同条款，包括但不限于服务内容、价格支付等。

4.3如一方违反合同约定，导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

4.4合同变更或解除应书面通知对方，并自通知送达之日起生效。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

1.2合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同变更

2.1在合同有效期内，如因客观原因需要变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

2.2补充协议与本合同具有同等法律效力，双方应共同遵守。

三、合同解除

3.1合同解除分为协商解除和法定解除。

3.2协商解除：如双方协商一致，可以解除合同。

3.3法定解除：以下情形之一发生时，任何一方均有权解除合同：

a)一方严重违约，另一方在合理期限内未采取补救措施；

b)因不可抗力导致合同无法履行；

c)其他法律、法规规定或双方约定的合同解除情形。

3.4合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理尚未完成的事项。

四、合同终止条件

4.1合同履行完毕；

4.2合同解除；

4.3法定终止；

4.4双方协商一致终止合同。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

5.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2合同签订地为中华人民共和国（具体城市）。

6.3双方因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。

7.2如合同条款与法律、行政法规相抵触，以法律、行政法规为准。

7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1学术交流项目详细策划书；

1.2会议场地租赁协议；

1.3讲师邀请函及讲师简介；

1.4会议日程安排表；

1.5会议资料清单及制作要求；

1.6后勤保障方案；

1.7安全保障措施。

2.乙方提供的附件：

2.1参与者的个人信息表，包括姓名、职务、联系方式等；

2.2参与者的学术背景资料；

2.3参与者对学术交流项目的期望和要求；

2.4参与者的支付凭证；

2.5参与者同意参与项目的声明。

3.双方共同准备的附件：

3.1学术交流项目总结报告；

3.2参会人员签到记录；

3.3会议照片及视频资料；

3.4会议反馈意见表；

3.5合同执行过程中的其他相关文件和资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-签字位置：甲方代表签字处

-盖章位置：甲方公章处

-日期：____