存放未就业毕业生档案的协议范本

合同编号：__________存放未就业毕业生档案协议书甲方（存放方）：__________乙方（毕业生）：__________根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方未就业毕业生的档案存放事宜达成如下协议：第一条档案存放内容1.1乙方将其未就业毕业生的档案存放在甲方，包括：学历证书、学位证书、毕业成绩单、毕业生登记表、身份证明材料等。1.2乙方应确保存档材料的真实性、完整性和合法性。如因乙方提供虚假信息或材料不完整导致的问题，由乙方承担相应法律责任。第二条档案存放期限2.1甲乙双方约定档案存放期限为自乙方毕业之日起____年。2.2如乙方在存放期限内就业，应按照单位人事档案管理要求，及时将档案转出甲方。2.3如乙方在存放期限内未就业，甲方有权根据实际情况决定是否续存档案，并提前通知乙方。第三条档案保管及使用3.1甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案安全、保密、完整。3.2未经乙方书面同意，甲方不得向任何第三方提供、泄露乙方档案内容。3.3乙方在需要查看或使用档案时，应向甲方提交书面申请，并提供身份证明材料。甲方在验证乙方身份后，应及时提供相关档案材料。第四条费用及支付4.1甲乙双方约定档案存放费为每份档案每年人民币____元。4.2乙方应在每年存放期限届满前一个月内，向甲方支付当年档案存放费用。4.3如乙方逾期未支付档案存放费用，甲方有权终止提供档案保管服务，并通知乙方办理档案转出手续。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如乙方在存放期限内未就业，且未按照本协议约定办理档案转出手续，甲方有权终止提供档案保管服务，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________联系电话：__________联系电话：__________地址：__________地址：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保档案的安全、保密和完整性，遵守相关法律法规，不得泄露乙方档案内容。2.乙方应保证提供存档材料的真实性、完整性和合法性，如有虚假信息或不完整的材料，由乙方承担相应法律责任。3.乙方在存放期限内未就业，应按时支付档案存放费用。如逾期未支付，甲方有权终止提供档案保管服务，并通知乙方办理档案转出手续。4.如甲乙双方发生违约行为，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。解决办法：1.对于档案的保管和保密问题，甲方应建立健全档案管理制度，定期检查档案的安全和完整性，确保档案不受损坏或泄露。2.对于乙方提供虚假或不完材料的情况，甲方有权要求乙方补正材料或承担违约责任。3.对于乙方逾期未支付档案存放费用的情况，甲方可以通过书面通知要求乙方支付费用，如乙方仍不支付，甲方有权终止提供档案保管服务。4.对于违约行为，甲方可以根据实际情况采取终止提供服务、要求支付违约金、赔偿损失等措施。5.对于争议的解决，甲乙双方可以先尝试友好协商，如协商不成，可以向法院提起诉讼，由法院根据法律规定和事实情况作出判决。特殊应用场合：1.乙方在国外留学或工作：补充条款：由于乙方在国外，可能导致沟通和档案转递存在困难。双方应协商确定一种便捷的沟通和转递方式，例如通过电子邮件、快递等方式进行。2.乙方因特殊情况需要提前查看或使用档案：补充条款：乙方因特殊情况（如考试、认证、求职等）需要提前查看或使用档案，应向甲方提交书面申请，并说明原因。甲方在验证乙方身份后，应在3个工作日内提供相关档案材料。3.乙方在存放期限内就业，但单位人事档案管理要求必须存放在原学校或所在地的人才市场：补充条款：乙方在存放期限内就业，但单位人事档案管理要求必须存放在原学校或所在地的人才市场，乙方应及时通知甲方，并办理档案转出手续。甲方应协助乙方办理相关手续，确保档案顺利转出。4.乙方逾期未支付档案存放费用：补充条款：乙方逾期未支付档案存放费用，甲方有权终止提供档案保管服务，并通知乙方办理档案转出手续。如乙方在规定时间内仍未支付费用，甲方有权对乙方的档案进行清理，但需提前通知乙方。附件列表：1.乙方提供的存档材料清单2.