非营利组织捐赠记录销毁管理办法

非营利组织捐赠记录销毁管理办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（名称、地址、联系人、联系方式）乙方：（名称、地址、联系人、联系方式）丙方：（名称、地址、联系人、联系方式）鉴于甲方为一家非营利组织，乙方和丙方同意按照本合同约定共同管理非营利组织捐赠记录的销毁工作，确保捐赠记录的安全、合规和有效。现甲、乙、丙三方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、销毁范围1.1本合同所指的非营利组织捐赠记录包括但不限于：捐赠人的捐赠意向、捐赠金额、捐赠时间、捐赠物资的种类、数量、质量等相关信息。1.2甲方应按照本合同约定向乙方和丙方提供需要销毁的捐赠记录清单，乙方和丙方应按照清单进行销毁。二、销毁方式2.1乙方和丙方应采用物理销毁的方式对捐赠记录进行销毁，确保捐赠记录无法恢复。2.2销毁过程应由乙方和丙方共同参与，甲方可以派员监督。2.3销毁完成后，乙方和丙方应向甲方提供销毁报告，内容包括销毁时间、地点、方式、数量等。三、销毁时间3.1甲方应在合同签订后的十个工作日内向乙方和丙方提供需要销毁的捐赠记录清单。3.2乙方和丙方应在收到清单后的十五个工作日内完成销毁工作。四、保密条款4.1乙方和丙方应对在销毁过程中获取的甲方捐赠记录信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方和丙方应确保销毁过程的安全，防止任何未经授权的访问和泄露。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。六、争议解决6.1对于因履行本合同而产生的任何争议，各方应通过友好协商解决。6.2如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自各方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式三份，各方执一份。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）丙方：（签字/盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.非营利组织捐赠记录清单2.销毁报告3.捐赠记录样本4.授权书5.保密协议6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方和丙方未按照约定时间完成销毁工作。2.乙方和丙方未按照约定方式进行销毁。3.乙方和丙方泄露甲方捐赠记录信息。4.甲方未按约定提供需要销毁的捐赠记录清单。5.甲方未按约定支付违约金。三、法律名词及解释：1.非营利组织：指以公益为目的，不分配利润，不由个人独占或者少数人控制的社会组织。2.捐赠记录：指记录捐赠人捐赠意向、捐赠金额、捐赠时间、捐赠物资等相关信息的所有文件和资料。3.销毁：指采用物理或者化学方法，彻底摧毁捐赠记录，确保其无法恢复。4.保密协议：指乙方和丙方与甲方签订的，约定乙方和丙方对在销毁过程中获取的甲方捐赠记录信息予以保密的协议。5.违约金：指违反合同约定的一方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方和丙方未按照约定时间完成销毁工作：乙方和丙方应按照约定时间完成销毁工作，如确有困难，应提前与甲方沟通，协商延期。2.乙方和丙方未按照约定方式进行销毁：乙方和丙方应按照约定方式进行销毁，如确有困难，应提前与甲方沟通，协商变更销毁方式。3.乙方和丙方泄露甲方捐赠记录信息：乙方和丙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并采取措施防止信息进一步泄露。4.甲方未按约定提供需要销毁的捐赠记录清单：甲方应按照约定提供清单，如确有困难，应提前与乙方和丙方沟通，协商延期或变更清单内容。5.甲方未按约定支付违约金：甲方应按照约定支付违约金，如确有困难，应提前与乙方和丙方沟通，协商支付事宜。五、所有应用场景：1.非营利组织与捐赠人之间的捐赠记录销毁。2.非营利组织与合作