益阳市健胜纺织有限公司会计工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1益阳市健胜纺织有限公司简介 益阳市健胜纺织有限公司会计工作岗位优化设计1益阳市健胜纺织有限公司简介益阳市健胜纺织有限公司（简称：健胜公司）于2018年11月07日成立，注册资本500万元，公司主要经营：棉制造加工；纱线、化纤纺织品、布的生产及销售；政策许可经营的农副产品收购；纺织原料、纺织机械及配件的销售。根据生产经营需要，公司设置了多个职能部门，如行政部、人事部、技术部、财务部等。近两年来，公司一直坚持为客户提供好的产品、技术支持和健全的售后服务，不断借鉴国内外先进的经营管理理念，努力在公司业务、管理等方面实现自我超越，在经营管理方面取得了显著的成绩，公司在为社会经济发展做出贡献的同时也得到了长远发展。2益阳市健胜纺织有限公司会计工作岗位现状分析随着我国经济的快速发展，中小型企业处于一个较为良好的大环境当中，在这个大的环境背景下，设置合理的会计工作岗位对一个企业的发展越来越重要。健胜公司在初创时就单独设立了财务部门，并根据公司的实际情况设立了会计主管、出纳、财务会计、成本会计等四个会计工作岗位(如图2-1所示)。其中，会计主管根据企业会计准则及有关规定，结合公司的具体情况，制定公司具体会计制度和实施办法；掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，制定好公司资本运作方案；组织公司会计人员学习业务知识，提高会计人员的业务水平，提升会计人员的综合素质，合理分配会计人员的工作。

出纳人员主要负责办理公司现金、银行收付款业务，认真登记现金、银行日记账，保证日清月结，及时查询未达账项；保管好公司现金、收据、支票和印章；审核收支凭证，及时办理销售款项的结算，督促相关部门催收销售货款等。财务会计主要负责公司各项账务处理，做好记账、算账、结账、报账工作；对公司存货进行盘点和分析，编制好盘点表并按时报送；妥善保管有关会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他相关会计资料，管理好会计档案。成本会计主要负责核对原材料、产成品等入库领用事项；计算公司各项产品成本，及时提供相关信息来进行成本核算、费用管理和成本分析，并定期编制成本分析报表。健胜公司每个会计工作岗位各司其职，能够按照国家法律法规和公司会计准则来开展各项财务工作，提供准确的财务信息，帮助公司更好地发展。但是有些会计工作岗位在日常工作中还存在一些问题，需要加以优化。会计主管会计主管 财务会计成本会计出纳财务会计成本会计出纳 图2-1会计工作岗位组织结构图3益阳市健胜纺织有限公司会计工作岗位存在的问题3.1出纳日常工作不严谨出纳工作是公司财务工作的基础，负责公司的现金收付、银行结算、资金核算等基础性工作，能给公司提供一手的会计信息。出纳岗位对于公司的发展具有很大的影响力，因此，必须重视出纳工作，及时发现出纳工作中存在的问题，并且采取相应的对策，让出纳工作更加完善和规范。健胜公司的出纳岗位在日常工作中存在着一些问题，主要集中表现在：首先，公司的付款流程不够完善，导致出纳在付款工作上并不规范，目前公司付款流程中缺少了审核人员的签章，领款后申请人的签字流程，比如：申请人在提交付款申请单时，缺少了总经理的审批手续和会计主管的复核手续，出纳并没有认真审核有无经办人的签章，直接支付现金交与领款人，现金交付后，没有让申请人进行确认签字，这样难以保证公司资金的安全。其次，出纳在日常工作中并不认真，对公司的现金监管不到位，公司领导人员、会计人员可随意经手现金且不及时归还，保险柜也经常出现“白条抵库”等现象；出纳人员对库存现金的往来登记不及时，月底对账工作不严谨，期末在对库存现金进行核实时，账实不符的现象也时常发生；此外，出纳人员在与银行进行对账的工作中也频频出现偏错，使公司造成了许多不必要的经济损失。3.2财务会计对存货管理不当在存货的管理工作中，存货盘点是最基本最重要的工作之一，通过对存货进行盘点，可以加强对存货资产的管理，明确相关人员的保管责任，避免公司的存货资产受到损失，确保存货的真实性、准确性和有效性。由于健胜公司所涉及的产成品种类较多，成本会计核算工作量较大，所以把存货盘点的工作交由财务会计进行处理。然而，财务会计在存货的管理过程中存在诸多问题。首先，健胜公司在进行存货交易，完成销售时，财务会计并没有对销售收入作及时的账务处理，也没有按实际销售成本结转库存商品，使得大量的资金在账外进行收支，导致存货账面数与实际库存数不相符，最终造成账实不符。其次，财务会计不重视存货盘点工作，未对存货进行实地盘点，也没有编制过存货盘点表，财务会计只把与仓库账核对的情况视为盘点结果，使得健胜公司存货始终存在账实不符的问题，加大了公司对存货资产的管理风险。最后，财务会计也没有根据公司的实际情况对存货计提跌价准备，就会导致公司在未来实现销售时利润降低，从而影响公司业绩。3.3成本会计对产品成本管控不严在当前的市场环境下，成本管控对企业来说是很重要的，尤其是纺织行业产品本身附加值较低，所以更要强化企业产品各个环节的成本管理，最大限度地满足顾客的不同需求，同时实现最有效的成本管控。但健胜公司的成本会计在日常工作中只单纯的注重成本核算而不重视产品的成本管控，忽略事前的预测、事中的控制以及事后的反馈分析，缺乏整体观念，不能使公司的利润最大化。比如：公司在对研发的新型产品的生产过程中，成本会计对该产品的生产环节成本管控缺乏系统性的意识，事前没有充分了解该产品所需原材料的采购管理、事中未对制作该新产品所要支出的研发费用等进行管控，事后对该产品进行盲目的销售，未对反馈的信息进行有效分析，单纯通过在生产环节进行节约，使得产品成本管控不精准，造成核算数据不准确，没能有效地发挥成本会计的管理作用，不能为生产决策提供有效依据，非常不利于公司后续对产品成本的掌控。4益阳市健胜纺织有限公司会计工作岗位优化设计方案4.1规范出纳日常工作管理健胜公司要加强对出纳人员工作的重视，提高出纳人员的工作质量和效率。首先，公司先要完善好付款审批流程（如图4-1所示），出纳对于公司的付款上，要严格按照完善好的付款流程进行业务处理，先审批后办理，付款申请单上必须要有总经理、会计主管的签字或签章，审核好金额是否正确，才能进行付款，付款后要申请人进行确认签字，做到认真、规范。 付款申请单申请人总经理审核签字部门负责人签字 提交付款申请单申请人总经理审核签字部门负责人签字出纳付款申请人确认签字会计主管复核签字出纳付款申请人确认签字会计主管复核签字图4-1付款审批流程其次，要提高出纳人员的职业素养和责任感，加强对出纳人员工作的管理。一方面，出纳自身要认识自己的问题，在日常工作中，加强对库存现金的管理，及时登记日记账，定期盘点现金，确保账实相符；严格遵守库存现金收支管理制度，避免大量的现金支出，杜绝白条抵库的行为；公司的现金收支由出纳负责，任何人不得随意经手现金。另一方面，会计主管要加强对出纳人员的监督管理，可以通过工作绩效考核等形式来规范出纳的日常工作，具体的工作绩效考核如表4-2所示。表4-2出纳工作绩效考核表被考核人小张部门财务部岗位出纳指标分类考核指标分值标准实际得分备注工作职责收款手续20检查收款手续是否齐全，日记账是否及时登记，违规一次扣5分付款手续20检查是否有相应授权领导签字，付款手续是否齐全，付款金额是否正确，违规一次扣10分现金管理20按照现金管理规定收支现金，做到现金日清月结、账实相符，每月末盘点现金，编制盘点表，违规一次扣10分账簿管理20在每月结账后，认真核对现金账和银行存款账，做到账账相符，账实相符，违规一次扣10分银行存款管理20按相关规定管理好公司银行账户、支票、其他货币资金和印章，违规一次扣5分合计考核人签字：日期：年月日对应不同分值的奖惩制度如下：1.100分，奖励当月绩效工资300；2.90-100分，无奖惩；3.80-90分，个人写检讨，并说明原因，扣款200元；4.70-80分，个人写检讨，并说明原因，扣款500元；5.70分以下，查出对应问题，补齐短缺金额，并且处以500-2000元罚款。通过绩效考核，对出纳人员做到奖罚分明，可以很有效地规范出纳的日常工作，提高出纳人员的责任感，改进日常工作中的不足之处，端正好工作态度，提高工作效率。4.2财务会计要加强对存货的管理健胜公司财务会计要及时发现存货管理中存在的问题，并积极采取措施加以优化。首先，在存货的入账工作上，财务会计要及时对存货进行账务处理，确认收入、结转成本，做好账实相符的第一步。其次，财务会计要重视存货的盘点工作，事先编制好存货盘点表(如表4-3所示)，由于仓库存货数量较大，每月可以采取抽查盘点的方式，抽取仓库部分存货进行盘点并填写好盘点表。在存货清查盘点过程中，如果发现问题，要及时分析原因并进行纠正，如：当存货出现盘盈或者盘亏时，财务会计要经会计主管签字审批后，及时进行账务处理；当有存货老化、变质或损坏等情况的，已经不能进行生产或销售，应查明缘由并追究相关责任人，经会计主管签字审批后，及时进行报废等相关账务处理。最后，财务会计在盘点时，不仅要关注存货的数量，还要时刻注意存货的质量，判断存货是否存在减值的情况，对于已经发生贬值的存货要及时计提存货跌价准备，做好存货管理的工作。表4-1存货盘点表单位名称： 盘点日期：年月日序号存货名称摘要规格型号单位单价账面数盘点数盈亏数盈亏原因存货品质状况备注数量金额数量金额数量金额合计制表：盘点人： 审核：4.3成本会计要重视产品成本管控成本会计要遵循成本效益原则，对产品的成本管控应涵盖到纺织工艺生产过程中的各个环节，对产品成本的管控可以将原来的成本管控范围从“原材料的采购到销售产品”向前扩展到采购前对供应商的选择，选择有良好发展前景的供应商并形成稳定的供应关系，向后延伸至产品销售后的售后服务，及时收集顾客对于产品的反馈，生产出让顾客更满意的产品来稳定客源，提高公司的市场竞争力。成本会计还要兼顾事前统筹安排、事中实时管控、事后反馈优化，对产品的各个环节进行调整和整体优化，建立全方位的成本管控体系。此外，成本会计还可以调整关键环节的成本投入，确保产品具备一定的特色和优势，这对公司进行有效的成本管控有着十分重要的作用，能够使公司达到降本增效的效果，削减公司不必要的成本支出，提高公司的利润。5总结综上所述，益阳市健胜纺织有限公司在各项会计工作的开展过程中存在着出纳岗位日常工作不严谨、财务会计对存货的管理不当、成本会计对产品成本管控不严等一些问题，本次毕业设计针对这些问题制定了相对应的优化设计方案，公司要规范好出纳人员的日常工作、财务会计要加强对存货的管理，提高成本会计对产品成本管控的重视等，预期方案实施后将助力于公司会计人员更好的熟悉各自岗位，不断提高专业素质和业务能力，公司财务管理水平进一步提升，使公司得到更好的发展。

参考资料[1]王硕.出纳工作中的常见问题与对策研究[J].现代经济信息，2015(18)：116-117.[2]杨传惠.论中小企业存货管理[J