信息技术规划与项目管理制度

信息技术规划与项目管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范和管理企业的信息技术规划与项目管理工作，提高信息技术规划和项目实施的效率和质量。本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及企业发展需求而订立。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部涉及信息技术规划与项目管理的部门和人员。不同部门可以依据自身需求进行增补规定，但不能与本制度相悖。第三条定义和缩写信息技术规划：指企业依据发展战略和需求，订立关于信息技术的发展目标、方向、重点和资源配置等内容的计划。项目管理：指企业在信息技术建设过程中，依照肯定方法和流程，对项目进行组织、计划、实施、掌控和评估等活动。缩写解释：IT—信息技术；PM—项目管理；CIO—首席信息官；PMO—项目管理办公室；KPI—关键绩效指标。第二章信息技术规划第四条信息技术规划的订立与更新企业应依据战略发展需要，由CIO牵头订立信息技术规划，并报经企业高层审批。信息技术规划应包含信息化发展目标、策略、重点项目、资源需求和考核指标等内容。信息技术规划的更新应与企业年度计划和预算编制相结合，确保规划的有效性和可执行性。第五条信息技术资源管理企业应建立完善的信息技术资源管理制度，包含硬件设备、软件系统、网络设施等资源的申请、采购、使用、维护和报废等环节的规范管理。信息技术资源的使用应依照规定的安全标准和合理用途进行，不得进行违法、欠妥的操作。第六条信息安全管理企业应建立和完善信息安全管理制度，包含网络安全、数据安全、系统安全等方面的保护措施。信息安全管理应包含风险评估、安全策略订立、安全培训和事件处理等环节的规范管理。信息安全管理责任应明确到岗位和个人，违反信息安全管理制度的行为将严厉处理。第三章项目管理第七条项目管理体系企业应建立项目管理体系，包含项目组织架构、流程、方法和引导文件等。项目管理体系应由PMO负责维护和更新，并为项目管理人员供应培训和支持。第八条项目的选择和立项项目的选择应符合信息技术规划和企业发展战略的要求，并进行综合评估和论证。项目立项应订立明确的项目目标、范围、资源需求和风险评估，并报经相关部门审批。第九条项目的计划与执行项目的计划应包含项目任务分解、工期布置、资源调配和风险管理等内容，并经过项目负责人和重要参加人员确实认。项目的执行应依照计划进行，及时沟通和解决问题，确保项目进展和质量的掌控。第十条项目的监控与掌控项目应建立绩效评估体系，包含项目进度、本钱、质量等关键绩效指标的跟踪和评估。项目实施过程中，需及时进行风险识别和风险应对，确保项目顺利完成。第十一条项目的验收与总结项目完成后，应进行验收，确保项目交付符合预期目标，并形成验收报告。项目结束后，应进行项目总结，总结经验教训，并对项目成绩进行评估和归档。第四章督导与考核第十二条督导机制企业应建立有效的督导机制，对信息技术规划和项目管理进行监督和检查。督导应包含日常巡查、定期检查、专项审计等方式，确保制度的有效执行和问题的及时矫正。第十三条考核制度企业应订立信息技术规划和项目管理的关键绩效指标，对相关人员进行定期考核。考核结果应作为人员绩效评价、奖惩和晋升的紧要依据，激励和管束相关人员的工作。第五章附则第十四条本制度的解释权对于本制度的解释权归企业高层全部，并委托CIO负责具体的执行和解释工作。对本制度的修改或增补，应经过企业高层审批，并及时向相关部门和人员进行通知。第十五条附加规定因企业特殊情况需要，可以订立附加规定，但不得与