大型活动组织承办合同协议书范本

大型活动组织承办合同协议书范本标准版本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：活动内容与要求2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动主题及目的2.6甲方对乙方提供的服务要求第三条：乙方义务与责任3.1乙方负责活动的策划与组织3.2乙方负责活动场地的安排与布置3.3乙方负责活动的宣传与推广3.4乙方负责活动参与者的邀请与接待3.5乙方负责活动的实施与监督3.6乙方负责活动现场的安全保障3.7乙方负责活动现场的协调与沟通第四条：甲方义务与责任4.1甲方负责提供活动所需的资金支持4.2甲方负责提供活动所需的资源与支持4.3甲方负责对乙方的工作进行监督与指导4.4甲方负责对活动结果进行评估与反馈第五条：费用与支付5.1乙方向甲方提供的服务费用总额5.2费用的支付方式与支付时间5.3费用支付的凭证与确认第六条：保密条款6.1双方对活动中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第七条：违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任7.2违约责任的承担方式，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认9.3合同的终止条件及终止后的权利义务处理第十条：其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充10.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第十一条：附件11.1活动策划方案11.2活动预算表11.3活动场地布置方案11.4其他与活动相关的文件资料第十二条：签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：__________，地址：__________1.2乙方名称：__________，地址：__________第二条：活动内容与要求2.1活动名称：__________2.2活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止2.3活动地点：__________2.4活动规模：预计____人参加2.5活动主题及目的：__________2.6甲方对乙方提供的服务要求：第三条：乙方义务与责任3.1乙方负责活动的策划与组织，包括但不限于活动流程设计、活动节目安排、活动现场管理等。3.2乙方负责活动场地的安排与布置，确保场地符合活动要求，并提供必要的设施。3.3乙方负责活动的宣传与推广，包括但不限于制作宣传材料、在网络和传统媒体上发布活动信息等。3.4乙方负责活动参与者的邀请与接待，确保活动顺利进行。3.5乙方负责活动的实施与监督，确保活动按照策划方案顺利进行。3.6乙方负责活动现场的安全保障，确保活动现场安全无事故。3.7乙方负责活动现场的协调与沟通，确保活动参与者和甲方的需求得到及时满足。第四条：甲方义务与责任4.1甲方负责提供活动所需的资金支持，按照双方约定的金额和时间进行支付。4.2甲方负责提供活动所需的资源与支持，包括但不限于活动场地、活动设备、活动参与者等。4.3甲方负责对乙方的工作进行监督与指导，确保乙方按照甲方的要求进行工作。4.4甲方负责对活动结果进行评估与反馈，向乙方提供活动效果的评估意见。第五条：费用与支付5.1乙方向甲方提供的服务费用总额为人民币____元（大写：_________________________元整）。5.2费用的支付方式为____期支付，自合同签订之日起每__月支付一次，每次支付金额为人民币____元。5.3费用支付的凭证为乙方开具的正式发票，甲方在收到发票后__个工作日内进行支付。第六条：保密条款6.1双方对活动中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条：违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任。7.2违约责任的承担方式，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.3若乙方未能按照约定完成活动，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币____元。7.4若甲方未能按照约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金金额为人民币____元。第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。9.3合同的终止条件及终止后的权利义务处理，按照双方协商的结果执行。第十条：其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。10.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十一条：附件11.1活动策划方案11.2活动预算表11.3活动场地布置方案11.4其他与活动相关的文件资料第十二条：签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第十三条：第三方介入13.1本合同涉及的第三方，包括但不限于中介方、赞助商、供应商、活动嘉宾等。13.2第三方介入时，甲方应向乙方提供第三方的详细信息，包括但不限于第三方名称、联系方式、业务范围等。13.3甲方和乙方应与第三方进行沟通，确保第三方了解本合同的约定，并明确其在本合同中的权利和义务。第十四条：第三方的责任与义务14.1第三方应按照本合同的约定，履行其在合同中的义务，包括但不限于提供服务、交付货物等。14.2第三方应确保其提供的服务或货物符合甲方的要求，并保证其服务质量或货物质量。14.3第三方应对其在合同履行过程中产生的损失或损害承担责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。14.4第三方应按照本合同的约定，承担因其违约或侵权行为产生的责任。第十五条：第三方的责任限额15.1第三方应对其在合同履行过程中产生的损失或损害承担责任，但其责任限额不超过其收取的报酬总额。15.2第三方应对因其违约或侵权行为产生的责任承担赔偿责任，但其赔偿责任限额不超过其收取的报酬总额。15.3若第三方未收取报酬，其责任限额不超过甲方、乙方因第三方违约或侵权行为所遭受的实际损失。第十六条：第三方与甲方、乙方的关系16.1第三方与甲方、乙方之间均为独立的合同关系，彼此之间不存在任何法律关系。16.2甲方、乙方与第三方之间的合同，不影响甲方、乙方之间的合同关系。16.3第三方对甲方、乙方承担的责任，不影响第三方对其自身客户的合同义务和责任。第十七条：甲方、乙方的权利与义务17.1甲方、乙方应对第三方在合同履行过程中的行为进行监督和管理，确保第三方按照本合同的约定履行其义务。17.2甲方、乙方应协助第三方解决其在合同履行过程中遇到的问题，确保合同的顺利履行。17.3甲方、乙方应对第三方因其违约或侵权行为产生的责任进行追究，并有权要求第三方承担相应的赔偿责任。第十八条：争议解决18.1若有第三方介入引起的争议，甲方、乙方应与第三方进行协商解决。18.2若协商不成，甲方、乙方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十九条：合同的生效、变更与终止19.1本合同自双方签字盖章之日起生效。19.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。19.3合同的终止条件及终止后的权利义务处理，按照双方协商的结果执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动预算表附件三：活动场地布置方案附件四：活动参与人员名单附件五：活动宣传材料附件六：活动参与者的邀请函附件七：活动合作协议附件八：活动赞助合同附件九：活动供应商合同附件十：活动安全保障措施附件十一：活动参与者的免责声明附件十二：其他与活动相关的文件资料附件一：活动策划方案的详细要求和说明活动策划方案应包括活动的整体构思、活动流程、节目安排、场地布置、宣传推广方案等，以确保活动的顺利进行。附件二：活动预算表的详细要求和说明活动预算表应详细列出活动的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、人员酬劳等，以便双方明确活动费用的情况。附件三：活动场地布置方案的详细要求和说明活动场地布置方案应详细描述场地的布置要求，包括舞台设计、灯光音响布置、背景板设计等，以确保活动场地的满足活动需求。附件四：活动参与人员名单的详细要求和说明活动参与人员名单应列出所有参与活动的人员，包括主演、嘉宾、工作人员等，以便双方明确活动参与人员的情况。附件五：活动宣传材料的详细要求和说明活动宣传材料应包括宣传海报、宣传册、网络宣传内容等，以确保活动宣传的全面覆盖和效果。附件六：活动参与者的邀请函的详细要求和说明活动参与者的邀请函应明确活动的时间、地点、活动安排等信息，以确保活动参与者的准确邀请和参与。附件七：活动合作协议的详细要求和说明活动合作协议应详细列出双方的权利和义务，包括服务内容、服务质量、费用支付等，以确保双方的合作顺利进行。附件八：活动赞助合同的详细要求和说明活动赞助合同应明确赞助商的权利和义务，包括赞助金额、赞助权益、赞助宣传等，以确保赞助商的利益和活动的顺利进行。附件九：活动供应商合同的详细要求和说明活动供应商合同应明确供应商的权利和义务，包括货物提供、质量保证、售后服务等，以确保活动的顺利进行。附件十：活动安全保障措施的详细要求和说明活动安全保障措施应包括活动现场的安全管理、人员配置、应急预案等，以确保活动现场的安全无事故。附件十一：活动参与者的免责声明的详细要求和说明活动参与者的免责声明应明确活动参与者的权利和义务，包括对活动的风险认识、自愿参与等，以免除活动参与者的法律责任。附件十二：其他与活动相关的文件资料的详细要求和说明其他与活动相关的文件资料应包括活动日程安排、活动参与者的联系方式、活动合作协议的附件等，以方便双方随时查阅和使用。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定时间支付费用。2.甲方未能提供活动所需的资源与支持。3.乙方未能按照约定时间完成活动策划与组织。4.乙方提供的服务不符合约定质量标准。5.第三方未能按照约定提供服务或货物。6.第三