公司办公用品管理制度模版（2篇）

公司办公用品管理制度模版1.概要本公司的办公用品管理政策旨在规范采购、使用、归还和报废等流程，以提升办公用品的使用效率，节约公司资源和开支，确保员工能及时、准确地获取所需办公用品，从而提高工作效率和员工满意度。2.适用范围本政策适用于公司所有员工，以及与公司办公用品管理相关的供应商、服务商和合作伙伴。3.办公用品采购3.1需求确认员工在需要办公用品时，需填写申请表，明确物品需求、数量及用途，并经部门负责人审批后提交采购部门。3.2供应商选择采购部门负责与供应商的谈判、比较和选择，以确保选择到价格合理且质量可靠的供应商。3.3合同签订采购部门负责与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性、规范性和透明度。3.4入库管理采购部门收到办公用品后，应按照既定流程进行入库登记，并更新库存信息系统。3.5费用结算采购部门需与财务部门核对采购发票和付款事项，及时报销入账相关费用。4.办公用品使用4.1领用申请员工需使用办公用品时，需填写领用申请表，经部门负责人审批后提交给物资管理部门。4.2领用发放物资管理部门根据领用申请，核实库存，按需按量发放办公用品，并进行登记，以追溯使用情况。4.3使用规定员工应妥善使用办公用品，避免滥用、浪费和私自转借。对于易耗品，应按公司规定量使用，如有需求，需提前向物资管理部门申请。4.4维修与保养员工发现办公用品损坏或存在问题时，应及时报告物资管理部门，以便维修或更换。4.5办公用品归还员工离职、调动或不再需要办公用品时，须将物品归还物资管理部门并办理注销手续。如有损坏或丢失，应按公司规定进行赔偿或清理。5.办公用品报废5.1报废标准办公用品满足以下任一条件时，应进行报废处理：使用寿命结束，无法修复；质量问题，影响正常使用；技术更新，需升级替换；不再使用，且无法转售或流通。5.2报废流程物资管理部门根据实际情况提出报废申请，经审批后，按照相关规定进行报废操作，包括销毁、回收或转售。5.3报废记录物资管理部门需记录报废详情，如报废原因、数量、价值等，并与财务部门进行核对和处理。6.盘点管理6.1定期盘点物资管理部门需定期对办公用品进行盘点，以确保账实相符，及时发现并解决差异和问题。6.2盘点报告物资管理部门应编制盘点报告，包括盘点结果、差异分析、调整措施等，并提交财务部门和相关部门。6.3年度盘点每年末，物资管理部门需进行一次全面的办公用品盘点，确保数据准确性和完整性，为新年度的配备和采购计划提供依据。7.违规处理对于违反本制度的行为，公司将视情节采取相应措施，包括教育、警告、记过、降职、解雇等，并可能追究法律责任。8.制度修订与解释本制度由公司物资管理部门负责解释和修订，经公司高级管理层批准后生效。如有制度修订或解释不明之处，应向物资管理部门咨询并及时修订。本办公用品管理政策的执行，旨在提升管理效率，为员工提供良好的工作环境和体验，同时节约公司资源，提高整体运营效益。公司办公用品管理制度模版（二）一、目标与宗旨本规定旨在规范公司办公用品的管理，提升工作效率，强化成本控制，保护公司资产，确保办公用品的有序供应与合理使用，以提高公司的综合管理效能。二、适用范围本制度适用于公司所有员工，以及与公司办公用品管理相关的供应商和合作方。三、职责划分1.总经理：负责监督办公用品管理制度的执行，审批重要办公用品的采购。2.办公室主任：负责具体执行管理工作，包括办公用品的采购、发放、归还等。3.部门经理：负责部门内办公用品的申请、使用及归还管理。4.员工：需按照规定程序申请、使用和归还办公用品，并确保使用记录的准确性。四、申领与发放1.申领办公用品需填写申请单，经部门经理批准后提交至办公室。2.办公室根据申请进行审批，按申请数量和种类进行发放，并记录相关信息。五、使用规定1.办公用品的使用应基于工作需求，禁止私自领取和使用。2.借用办公用品需填写借用单，经部门经理批准，借用期限一般不超过一个月。3.借用的办公用品应妥善保管，离职时须归还或赔偿。六、归还与报废1.办公用品归还须填写归还单，经相关部门经理确认后归还。2.报废办公用品需填写报废申请单，经办公室主任批准后报废。3.报废物品应及时销毁或交由相关部门安全处理。七、采购流程1.办公用品采购应遵循公司采购流程，禁止私自采购。2.采购需求需填写采购申请单，经部门经理批准后提交采购部门。3.采购部门进行询价比较，经总经理批准后进行采购，并保留采购记录。八、其他规定1.禁止将办公用品用于个人用途或未经许可带离公司。2.使用人对办公用品的损坏或丢失负有赔偿责任。3.定期进行办公用品库存盘点，确保库存与记录一致。4.配备的办公用品应符合质量标准和安全要求。九、执行与监督1.办公室主任负责本制度的实施与监督工作。2.公司对违反本制度的行为将采取相应的纪律处分措施。3.公司定期评估制度执行