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文档简介
烘焙店人事考勤管理制度一、目的
为确保烘焙店人事管理工作的规范性和有效性,维护企业正常运营秩序,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假及迟到、旷工等方面的规定,促进员工遵守劳动纪律,提高工作效率,实现企业和谐发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于烘焙店全体在岗员工,包括全职、兼职及试用期内员工。
三、工作时间
1.全职员工工作时间按照国家规定实行标准工时制,每日工作8小时,每周工作40小时。
2.兼职员工工作时间根据双方签订的劳动合同约定执行,但不得超过国家规定的每日和每周工作时间。
3.试用期内员工工作时间与正式员工相同。
4.特殊岗位或特殊情况,由店长根据实际需要调整工作时间,并报人力资源部备案。
5.员工需按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退或擅自离岗。
6.员工休息日及法定节假日按照国家规定执行,具体安排由人力资源部通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由店长根据实际情况确定,可采用纸质签到簿、电子考勤机或考勤软件等。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签或伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。
(3)员工需在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报告,并在外出返回后立即完成签到。
(2)员工需提供因公外出的有效证明,如外出公函、客户拜访记录等,经上级主管核实后,可免于迟到或早退处罚。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到,需在当天内向店长或上级主管说明情况,并申请补签。
(2)店长或上级主管在核实情况后,可根据员工实际情况决定是否同意补签。
(3)每月补签次数不得超过两次,超出次数视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)店长负责本店员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对考勤异常情况及时处理。
(3)上级主管负责对所辖员工的考勤情况进行日常管理,对员工请假、外出等事宜进行审批。
(4)员工本人需自觉遵守考勤制度,按时完成签到,并对自己的考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内通知上级主管。
(3)请假申请经上级主管审批同意后,员工方可离岗。未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
(4)请假申请应真实、准确,如有虚假,将按公司规定给予相应处罚。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级主管审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由店长审批。
(3)请假3天以上,需报人力资源部审批。
(4)特殊情况下,店长可授权其他管理人员代为审批请假申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内返回岗位,并向直接上级主管销假。
(2)销假时,员工需提交相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
(3)未按时销假者,按旷工处理。
(4)请假期间,如需延长请假时间,员工应提前通知上级主管并重新提交请假申请,按上述审批流程进行审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。具体流程如下:
a.提交书面申请,明确请假类型、起始时间、结束时间及请假天数。
b.经上级主管审批同意后,提交至人力资源部备案。
c.人力资源部对假期申请进行审核,确认符合规定后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供二级甲等及以上医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:员工因个人事务需请假,需提前提交书面申请。事假期间,无工资。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假天数。需提前提交结婚证书复印件等相关材料。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。需提供死亡证明等相关材料。
(5)产假:女性员工享有国家规定的产假天数。产假期间,工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据在公司连续工作年限,享有相应天数的年假。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
(3)员工申请年假,需提前一个月提交申请,经审批同意后,方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享有产假,具体天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)公司根据实际情况,可对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排员工加班,需按照国家及公司规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;迟到30分钟以上至1小时(含1小时)为中度迟到;迟到1小时以上为重度迟到。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作视为旷工。旷工半天以内为轻度旷工;旷工半天以上至1天为中度旷工;旷工1天以上为重度旷工。
(3)处理:迟到、旷工的处理措施包括口头警告、书面警告、扣除部分工资、取消年终奖等,具体措施根据迟到、旷工情况和公司规定执行。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或未按规定程序请假而缺勤,视为旷工。
(2)员工伪造签到记录、请假记录等,一经发现,将按公司规定给予严肃处理,包括但不限于扣除工资、警告、解除劳动合同等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享有工资。
(2)累计旷工达到一定天数,公司有权按照国家法律规定和公司规章制度,扣除员工工资或解除劳动合同。
(3)具体旷工天数与扣除工资、辞退的相关规定,由人力资源部制定并公告。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内向直接上级主管说明情况,并申请补签。
(2)未按时签到且未申请补签,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需在规定时间
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