企业内部印章管理规范

企业内部印章管理规范合同编号：__________甲方（印章所有方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（印章使用方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有并管理着一系列印章，包括但不限于公司印章、财务印章、合同印章等，为确保印章的安全、合规使用及有效管理，甲乙双方经协商一致，特订立本规范，共同遵守。第一条印章的种类与数量1.1甲方应明确各类印章的用途、权限及审批流程。1.2甲方应根据业务需要，合理配置印章，并确保印章的数量与业务实际相符。第二条印章的刻制与领取2.1印章的刻制应严格按照国家相关法律法规和甲方内部管理规定执行。2.2乙方需提出印章刻制申请，经甲方审批同意后，方可进行刻制。2.3印章刻制完毕后，乙方应按约定时间至指定地点领取印章。第三条印章的使用与保管3.1乙方应严格按照甲方的规定使用印章，不得私自留存、转让、出借、抵押或毁损印章。3.2乙方应在印章使用范围内，按照审批权限使用印章，不得越权使用。3.3印章在使用过程中，应有专人负责保管，确保印章的安全、完整。3.4印章不得用于非法活动，一经发现，立即停用，并依法追究责任。第四条印章的停用与销毁4.1印章在发生丢失、损坏、过期等情况时，应及时向甲方报告，并按甲方要求采取补救措施。4.2印章在停用后，乙方应将印章上交甲方，由甲方进行统一保管或销毁。4.3印章的销毁应严格按照国家相关法律法规和甲方内部管理规定执行。第五条印章管理的监督与检查5.1甲方应对乙方的印章使用情况进行定期或不定期的监督与检查。5.2乙方应积极配合甲方的监督与检查，提供必要的资料和便利。5.3对于检查中发现的问题，甲方有权要求乙方及时整改，乙方应予以采纳。第六条违约责任6.1双方应严格遵守本规范，如一方违反本规范，应承担相应的违约责任。6.2因印章管理不善造成损失的，责任方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（印章所有方）：__________乙方（印章使用方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.印章刻制申请2.印章领取证明3.印章停用报告4.印章销毁证明5.监督与检查记录6.违约责任认定书7.争议解决协议二、违约行为及认定：1.私自留存、转让、出借、抵押或毁损印章2.越权使用印章3.印章用于非法活动4.印章丢失、损坏、过期未报告5.不配合甲方监督与检查6.未按约定时间领取或上交印章三、法律名词及解释：1.印章：指用于证明身份、权利义务、合同约定等法律行为的专用标记。2.甲方：指印章所有方，对印章享有所有权和使用权的主体。3.乙方：指印章使用方，对印章有使用需求的主体。4.违约行为：指合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定的行为。5.违约责任：指合同一方违约时应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章丢失或损坏：立即向甲方报告，并配合采取补救措施，如挂失、报警等。2.印章使用纠纷：按照本合同约定的争议解决方式进行处理。3.印章管理不善：加强印章管理人员培训，完善管理制度。4.越权使用印章：对越权使用人员进行严肃处理，必要时追究其法律责任。5.不配合监督与检查：加强沟通，确保双方