房地产公司会议室使用规则

房地产公司会议室使用规则合同编号：__________甲方：__________（房地产公司名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________（使用方名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室并提供给乙方使用，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本会议室使用规则，以便双方共同遵守。一、会议室使用范围1.乙方仅限于在甲方提供的会议室进行与甲方业务相关的会议、培训等活动。2.乙方不得将会议室用于非法用途，不得损害甲方声誉和利益。二、会议室使用时间1.乙方可在甲方正常工作时间预约使用会议室。2.乙方使用会议室时，应提前至少_____个工作日向甲方提出申请，并提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。3.甲方有权根据实际情况调整会议室的使用时间。三、会议室使用费用1.乙方使用会议室免收场地费，但需承担会议期间的水电、清洁等费用。2.乙方如需使用会议室内的设备，如投影仪、音响等，需提前向甲方提出申请，并按甲方规定支付相关费用。四、会议室使用要求1.乙方应按照甲方提供的会议室设施和环境，爱惜使用会议室内的设备设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。2.乙方使用会议室时，应遵守我国的法律法规，不得从事违法活动。3.乙方使用会议室期间，不得擅自改变会议室的布局和设施。4.乙方使用会议室时，应保持会议室的整洁，会议结束后，乙方应将会议室恢复至原状并清理垃圾。五、会议室预订与取消1.乙方如需取消已预订的会议室，应至少提前_____个工作日通知甲方。2.甲方根据乙方实际使用情况，有权取消或调整乙方的预订。六、违约责任1.一方违反本协议的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.乙方在甲方会议室内发生违法行为，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设备清单3.会议室使用费用明细表4.会议室预订取消确认函5.违约金计算公式6.法律意见书7.会议室使用照片（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间使用会议室，或未经甲方同意改变使用时间，视为违约。2.乙方未按照约定范围使用会议室，或使用会议室进行非法活动，视为违约。3.乙方未按照甲方规定爱惜使用会议室设备设施，造成损坏，视为违约。4.乙方未按照约定时间取消会议室预订，或未经甲方同意取消预订，视为违约。5.其他双方约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指房地产公司，提供会议室并制定使用规则。2.乙方：指使用会议室的一方，需遵守甲方制定的会议室使用规则。3.会议室：指甲方提供的用于会议、培训等活动的场所。4.违约金：指违约方按照约定或法律规定向守约方支付的赔偿金。5.守约方：指履行合同约定的一方。6.违约方：指未履行或违反合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到乙方未按约定时间使用会议室：解决办法：及时与乙方沟通，要求其在规定时间内使用会议室，或根据违约金计算公式向乙方收取违约金。2.遇到乙方未按约定范围使用会议室：解决办法：及时制止乙方的非法活动，并要求其按照约定范围使用会议室。3.遇到乙方未爱惜会议室设备设施：解决办法：要求乙方赔偿损坏设备的费用，或按照违约金计算公式向乙方收取违约金。4.遇到乙方未按约定时间取消会议室预订：解决办法：根据违约金计算公式向乙方收取违约金，并根据实际情况调整会议室的使用安排。5.遇到其他双方约定的违约行为：解决办法：根据违约金计算公式向乙方收取违约金，并根据实际