机密与保密信息管理制度

机密与保密信息管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为加强本企业机密与保密信息的管理，提高信息保密本领，确保企业核心机密信息的安全，特订立本制度。1.2本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规以及企业内部掌控规定订立。第二条适用范围2.1本制度适用于本企业内全部员工、合作伙伴以及访客。2.2公司员工包含在编人员、合同工、临时工等。第三条定义和界定3.1机密信息：指依据国家有关法律法规以及本企业确定的标准，属于本企业的非公开信息，泄露、损害该信息将对本企业或他人的利益造成重点威逼。3.2保密信息：指本企业的机密、商业秘密、合同秘密、技术秘密等可能涉及本企业核心竞争力或商业利益的信息。第二章机密与保密信息的分类和等级第四条分类原则4.1机密与保密信息依照其紧要程度和对企业的影响程度，分为一般机密信息和核心机密信息两个等级。第五条一般机密信息的标识和管理5.1对于一般机密信息，应在文件或电子存储介质上加密，采取合理的安全措施加以保护。5.2一般机密信息仅限于内部员工需要知悉的范围内传阅，禁止将其外传给未经授权的人员。第六条核心机密信息的标识和管理6.1核心机密信息标识应在文件或电子存储介质上加上“核心机密”字样，并注明该信息的保密期限。6.2核心机密信息在传输、存储和处理过程中，应采取更高级别的安全措施，确保信息不被泄露。6.3核心机密信息的传阅必需经过内部安全审批，而且需要与外部合作方签署保密协议。第三章机密与保密信息的保护措施第七条网络安全管理7.1公司网络应设置防火墙、安全网关等网络安全设备和软件，加强对网络的监控和防护。7.2员工应使用公司供应的安全网络进行工作，不得使用未经授权的网络设备或共享账号。7.3公司应定期对网络安全进行评估和检查，及时修复发现的漏洞和安全隐患。第八条物理安全管理8.1公司办公区域应设置门禁系统，仅允许授权人员进出。8.2紧要文件和存储介质应存放在安全柜或特地的保密场合，且只限授权人员访问。8.3公司应对进出办公区域的人员进行身份验证，并记录其活动轨迹。第九条数据安全管理9.1公司应对机密与保密信息进行备份，并采取加密措施保护备份数据的安全。9.2员工使用移动存储设备传输机密与保密信息时，应采取加密、压缩等安全措施保护信息的安全。9.3离职员工应归还或销毁所持有的机密与保密信息，并确保信息不被他人取得。第十条员工保密管理10.1员工在入职时应接受保密教育和培训，签署保密协议，牢记保密义务。10.2员工不得将机密与保密信息泄露给未经授权的人员，不得利用机密与保密信息谋取个人利益。10.3对于违反保密规定的员工，公司有权进行相应的纪律处分，包含但不限于扣除绩效奖金、解除劳动合同等。第四章机密与保密信息的检查与监督第十一条内部监督机制11.1公司应建立健全的机密与保密信息管理制度，并定期召开保密工作会议，对保密工作进行评估与检查。11.2公司应设立保密管理部门，负责对员工保密工作的监督、培训和引导。第十二条外部监督机制12.1公司应接受国家有关部门的监督和检查，乐观搭配相关部门进行保密工作的审核。12.2公司应建立与外部合作方签署保密协议的机制，并对外部合作方的保密措施进行评估。第五章法律责任第十三条法律责任13.1对于泄露、损害机密与保密信息的行为，将依据相关法律法规予以相应的行政、民事或刑事责任。13.2法律责任将由综合管理部门和法务部门共同负责，对违法行为进行调查和处理。第六章附则第十四条其他事项14.1本制度的解释权归本企业全部，并有权对本制度进行修改和增补。14.2对涉及本制度的疑问或问题，员工可向保密管理部门进行咨询和反馈。14.3本制度自发布之日起生效，并向全体员