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文档简介

一线员工考勤管理制度一、目的

为确保公司一线员工的工作秩序,提高工作效率,规范员工出勤管理,保障公司正常运营,制定本一线员工考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,为员工提供公平、公正的工作环境。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体一线员工,包括但不限于生产人员、销售人员、服务人员等。

三、工作时间

1.公司规定的工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

休息时间:12:00-13:00。

2.特殊岗位或特殊情况下,公司可根据实际需要调整员工工作时间,并提前通知员工。

3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。

4.公司实行标准工时制度,员工每周工作40小时,超出部分按照国家有关规定支付加班费。

5.国家法定节假日、休息日及公司规定的其他休息日,员工按照公司安排休息或调休。在此期间,如需加班,公司应按照国家规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-签到数据将作为员工出勤记录的重要依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。

-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照公司规定进行处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并提交外出申请。

-经上级确认无误后,由考勤管理员进行手动补签,确保员工出勤记录的准确性。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。

-忘记签到员工需提交书面说明,经上级审批后,由考勤管理员进行手动补签。

-若员工未及时报告且无正当理由,按照迟到或早退处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门设立考勤管理员,负责本部门员工的考勤数据收集、整理和报告。

-人力资源部负责监督和指导整个公司的考勤管理工作,确保考勤制度的贯彻执行。

-直接入职上级对下属员工的出勤情况负责,应及时审批请假、外出等申请,并对异常出勤情况进行处理。

-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向考勤管理员或人力资源部提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

-员工应在请假前尽可能安排好工作交接,确保请假期间工作的顺利进行。

-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生开具的诊断书,婚假需提供结婚证书复印件等。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。

-四天以上请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。

-特殊情况或长时间请假,需报公司高层领导审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回当日向直接上级销假。

-销假时,员工需填写销假单,经直接上级签字确认后,报人力资源部备案。

-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部沟通,并根据实际情况调整请假时间。

-未经批准擅自离岗或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期,均需按照本制度规定的流程提前向直接上级提交书面申请,并经相应权限的审批。

-请假申请需明确假期类型、开始日期、结束日期、假期天数及请假原因。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,提供医生诊断证明,按照实际需要给予病假,病假期间工资按照国家和公司规定执行。

-事假:员工因私事需请假,每年累计不超过十五天,事假期间不发放工资。

-婚假:员工结婚,给予三天的婚假,并提供结婚证书复印件。

-丧假:员工直系亲属去世,给予三天的丧假。

-产假:女员工产假按照国家法律规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。

3、年假规定

-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行,具体标准如下:

-工作满一年未满十年,年假为5天;

-工作满十年未满二十年,年假为10天;

-工作满二十年及以上,年假为15天。

-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得跨年累积。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家法律规定,享受最长不超过98天的产假。

-男员工享受陪产假,根据地方政策给予相应天数。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期内享有休息权利。

-若公众假期与周末调休,公司会提前通知员工具体的放假安排。

-公司在特殊情况下有权调整公众假期安排,以确保业务运营的连续性。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。

-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,视为旷工。一天内累计旷工超过4小时视为全天旷工。

-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、加班补偿等。

-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数接受相应的处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

-对涉及伪造记录的员工,公司有权追究其法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工员工将按照公司规定扣除相应天数的工资,扣除标准由公司人力资源部制定。

-一个月内累计旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的员工,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内完成签到,需及时向直接上级报告并说明原因。

-若员工未签到且未及时报告,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司的考勤管理制度,对下属员工的出勤情况进行监督和管理。

-各级主管需定期检查本部门的考勤记录,确保数据的真实性和准确性。

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