河北对口单招第十类职业适应性测试(计算机)-第四章文字处理软件应用课件-

第四章

文字处理软件应用河北对口单招第十类职业适应性测试

考纲要求

（1）窗口、菜单和工具栏操作，标尺使用，文档的建立、打开关闭和

保存等。

（2）文字录入、插入、删除和修改操作，查找和替换，复制和移动。

（3）设置字体、字形、字号、字符间距等字符格式，格式刷的使用。

（4）设置首行缩进、段落与行间距，对齐方式等段落格式。设置纸张

大小、页边距和纸张方向等页面格式。

（5）设置字符、段落、边框和底纹。

（6）创建表格，表格的录入和编辑，表格的计算、表格格式化。

（7）图文排版。Contents目录

文档的基本操作

设置文档格式表格操作图文混排页面设置及文档打印1.文档的基本操作1.1Word2010概述1）word2010简介

Word2010最大的特点是“所见即所得”,同时还具有图文混排、支持多媒体信息等特点,使文字处理操作变得直观易学,使用简便快捷。利用它可以方便地制作公文、书籍、信函、报告、简历和商务计划等专业化文档。由于其功能强大,现已成为众多办公自动化软件中的佼佼者,深受广大办公人员的青睐。1.文档的基本操作1.1Word2010概述2）启动Word2010

①单击

按钮,指向“所有程序”,选择“Office”子菜单中的“Word2010"命令；

②双击桌面上的

图标；

③单击按钮,在“搜索”框内输人WinWord.EXE后按回车键；

④双击一个Word文档,可以启动Word2010并显示该文档内容。1.文档的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口1.文档的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

①快速访问工具栏：快速访问工具栏位于程序窗口左上角,包含一组使用频率较高的工具按钮。我们可以单击“快速访问工具栏”右侧的

,从展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。

②标题栏位于程序窗口第一行中间,显示当前正在编辑的文档名称和程序名称,首次启动Word2010自动新建的空白文档名为“文档1”,以后建立的依次为“文档2”、“文档3”等。最右侧是最小化、最大化/还原按钮和关闭按钮。

1.文档的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

③功能区：功能区位于标题栏下方,由多个选项卡和包含在选项卡中的命令按钮组成。Word20将用于文字处理的所有命令组织在不同选项卡中,单击选项卡标签可以进行切换。在每个选项卡中,命令以工具按钮的形式被分类放置在不同的功能组中显示。例如:“开始”道卡中包括“剪贴板”、“字体”和“段落”等功能组,每个功能组中又包含若干个相关的命令按钮。某些功能组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮,用于打开与该组命令相关对话框,以便我们对要做的操作进行详细设置。

1.文档的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

④编辑区用于显示正在编辑的文档,在该区域内有一个闪烁的竖杠称为“插人点”，指示前输人字符的位置;弯箭头←代表回车符,表示段落结束。

⑤滚动条：在编辑区的下方和右侧各有一个滚动条，分别称为水平滚动条和垂直滚动条，主要用于查看在当前窗口中没有显示出的文档内容。滚动条两端有滚动按钮，单击某个滚动按钮，使文档朝按钮箭头所指方向滚动，如果用鼠标指针指向滚动滑块，按住鼠标左键拖动可以于看文档的其余内容。

⑥状态栏位于程序窗口底部，主要显示当前被编辑文档的状态,例如：当前的页号、节号、插入点所在位置和插入/改写状态等。

1.文档的基本操作1.1Word2010概述4）

退出Word2010

应用程序运行完后应及时退出,退出Word2010通常可以采用以下几种方法：①选择“文件”选项卡中的“退出”命令;②单击Word2010窗口标题栏中的

按钮;③单击Word2010窗口控制图标图,从弹出的控制菜单中选择“关闭”命令；④按下组合键<Alt>+<F4>。

1.文档的基本操作1.2文档的基本操作1）

创建文档

Word2010启动完毕,将自动产生一个新文档，默认文件名为“文档1”。选择“文件”选项卡中的“新建”命令,在可用模板中选择一种模板后即可创建基于该模板的空白文档；

在要输人内容的位置单击鼠标,出现插人点后单击任务栏中的国按钮,从输人法列表中选择合适的输人法,即可输人内容。输人文字时,原则上应先进行单纯的字符录人，用空格键调整字间距,不用<Enter>键调整行间距),然后用Word2010的排版功能进行版。英文字符大小写用<CapsLock>键切换或者借助<Shift>键;中英文输人的切换可以按下组合键<Ctrl>+空格键,按下组合键<Ctrl>+<Shift>可以切换不同的输人法;输人中文标点符号需在中文输人状态下进行,按下组合键<Shift>+空格键可以切换“全/半角“状态。

1.文档的基本操作1.2文档的基本操作2）

打开文档

常用打开文档的方法有以下几种：①选择Word2010窗口“文件”选项卡中的“打开”命令(或者单击“快速访问工具栏”中的

按钮),在“打开”对话框中选择一个或多个文档后,单击

按钮即可以打开对应文档窗口；②选择Word2010窗口“文件”选项卡“最近所用文件”列表中的文档名。

1.文档的基本操作1.2文档的基本操作3）

保存文档

①保存新文档：选择“文件”选项卡中的“另存为”命令(或者单击“快速访问工具栏”中的

按钮),在出现的“另存为”对话框中选择保存位置及保存类型(默认为.DOCX),最后单击

按钮,可以将文档按指定位置和名字保存。

②保存已经存过的文档：选择“文件”选项卡中的“保存”命令(或者单击“快速访问工具栏”中的

按钮),可以将文档用原名保存新内容。1.文档的基本操作1.2文档的基本操作4）

关闭文档

选择“文件”选项卡中的“关闭”命令,可以将打开的文档窗口关闭。1.文档的基本操作1.3文档的基本编辑文档中的文字、图形、表格统称为文本。编辑文本时,需要“先选择文本,后编辑处理”,选择文本内容后,被选定的部分为反相显示(反白或高亮度显示)。1.文档的基本操作1.3文档的基本编辑1）

选择文本选择文本的最基本方法是将插入点移至要选择的第一个字符前,按下鼠标左键向下或向后拖动到最后一个字符,释放左键,其他方法参见下表选取范围操作方法选择一个字符(词)双击要选择的字符(词)选择多个字符拖动光标直到多个字符的末尾选择一行或多行单击文本选定区选择一行;在文本选定区拖动可选择多行选择一句话按住<Ctrl>键并单击句内任意位置选择一个段落双击文本选定区或者三击段落中的任何位置选择多页文本先在文本的开始处单击鼠标,然后按<Shift>键,再单击文本结尾处选择矩形文本块按住<Alt>键,沿对角线方向拖动鼠标(或者按组合键<Ctrl>+<Shift>+<F8>后再按方向箭头)选择文档全部内容三击文本选定区(或者选择“编辑”选项卡中的“全选”命令(<Ctrl>+<A>)1.文档的基本操作1.3文档的基本编辑2）

编辑文本

①插人文本：按下<Insert>(<Ins>)键,当状态栏中显示推入状态时,输人内容将插人到插入点处；

②删除文本：<1>将鼠标指针定位于要删除的位置,每按下一次<Delete>键可以删除插入点右边的一个字符；每按下一次<BackSpace>键可以删除插入点左边的一个字符。<2>如果删除的内容比较多，可以先选定这些文本,然后按<Delete>键。

③移动文本：<1>鼠标拖放法选择并指向要移动的文本,按住左键拖动到目标位置后释放左键即可完成文本的移动。<2>借助剪贴板选择要移动的文本,单击“开始”选项卡“剪切板”组中的

按钮，然后将插人点移到目标位置,再单击“开始”选项卡“剪切板”组中的

按钮。1.文档的基本操作1.3文档的基本编辑2）

编辑文本④复制文本：<1>鼠标拖放法：选择并指向要移动的文本,按住<Ctrl>键同时,用鼠标拖动到目标位置后释放左键和<Ctrl>键即可完成文本的复制。<2>借助剪贴板选择要复制的文本,单击“开始”选项卡“剪切板”组中的按钮，然后将插入点移到目标位置,再单击“开始”选项卡“剪切板”组中的按钮。⑤撤消与恢复操作：<1>撤消，单击“快速”工具栏中的按钮，可以取消最新操作。单击“快速访问工具栏”中的按钮右边的,从“撤消”下拉列表中选择记录的操作,可以一次撤消多个操作。<2>恢复是对撤消的否定,即撤消后的操作可以用恢复还原。单击“快速访问工具栏”中的按钮可以恢复最新的撤消操作。1.文档的基本操作1.3文档的基本编辑3）

查找和替换

①查找：单击“开始”选项卡“编辑”组中的

按钮,出现“查找和替换”对话框,在“查找和替换”对话框“查找”选项卡中的“查找内容”文本框内输人要查找的内容，单击

按钮,找到的内容反相显示。

②替换：单击“开始”选项卡“编辑”组中的

按钮,出现“查找和替换”对话框,在“查找和替换”对话框“替换”选项卡中的“查找内容”和“替换为”框内分别输人要查找的内容和要替的内容,单击【查提下一处】按钮,找到的内容反相显示，需要替换时单击【替换（R）】按钮。Contents目录文档的基本操作设置文档格式表格操作图文混排页面设置及文档打印2.设置文档格式2.1字符格式化

在文档编辑排版时,为了使版面规范、美观,增加可读性,常常需要对文档设置字符、段落等格式,这称为文档格式化。1）设置字体、字形与字号

系统默认中文字体为宋体,字号是五号。如果要进行新的设置,在选择文本后可以从“开始”选项卡“字体”组

下拉列表框中选择中、英文字体,从五号日下拉列表框中选择合适字号,单击“开始”选项卡“字体”组中的

、

、

等按钮进行字形的设置。

也可以在选定了文档中需要进行排版的文字后,单击“开始”选项卡“字体”组右下角的按钮，从出现的“字体”对话框“字体”选项卡中的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号*室中选择相应的字体、字形和字号和其他设置后,单击【确定】按钮。2.设置文档格式2.1字符格式化1）设置字体、字形与字号

2.设置文档格式2.1字符格式化2）设置字符间距

在“字体”对话框的“高级”选项卡中，可以设置间距（加宽或紧缩），位置（提升或降低）及缩放比例。2.设置文档格式2.1字符格式化3）设置字符颜色

字符颜色默认为黑色,单击“开始”选项卡“字体”组

按钮右边

,从出现的颜色面板中选择合适的颜色(或者从“字体”对话框“字体”选项卡的“字体颜色”下拉列表框中选择。4）设置首字下沉

“首字下沉”指段落的第一个字符加大并下沉,以引人注意。将光标定位在要设置的段落,选择“插入”选项卡“文本”组

列表中的“首字下沉选项”命令,在出现的“首字下沉”对框中选择位置及字体、下沉行数等其他选项后单击确定按钮即可。2.设置文档格式2.2段落格式化

段落格式化是指设置段落的格式,主要包括设置段落的对齐方式和缩进方式、调整行和段落间距。段落格式化默认是对当前段(光标所在段)进行,对多段操作时需先选择要格式化的段落。段落格式设置好后,如果删除段落标记,则保留前一段的段落格式,后一段的段落格式与前一段的格式一致。1）设置对齐方式、缩进方式

①单击“开始”选项卡“段落”组右下角的

按钮,在出现的“段落”对话框中进行缩进对齐方式的设置；②选定文本后,单击“开始”选项卡“段落”组中的、、、、简按钮可以快速设置选定段落的对齐方式；③选定文本后，拖动水平标尺上的缩进按钮可以快速设置选定段落的缩进方式。2.设置文档格式2.2段落格式化2）设置行距与段落间距

行距是指一个段落内行与行之间的距离,在Word2010中默认的行距是单倍行距。设置行距与段落间距应该通过“段落”对话框来设置,具体的操作步骤如下:①选定要调整行间距的段落或者将光标置于该段落内；②单击“开始”选项卡“段落”组右下角的

按钮，出现“段落”对话框。③在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡中，对“间距”和“行距”分别设置后，单击【确定】按钮。2.设置文档格式2.2段落格式化2）设置行距与段落间距

2.设置文档格式2.2段落格式化3）添加项目符号和编号

为使文档条理清楚和重点突出,可以在段落中添加项目符号和编号。设置方法是先选定要设置的段落，从“开始”选项卡“段落”组

列表或

列表中选择合适的项目符号或编号。2.设置文档格式2.4版面设置1）分页

当文档内容超过一页时，Word2010会自动分页,这种方式称软分页;特殊情况下,需要人工插人分页符，这叫硬分页。插人硬分页的方法是先在要分页的位置单击，然后从“页面布局”选项卡“页面设置”组已列表中选择一种分页符即可。2）分节

在较复杂文档的排版中,往往需要对同一文档的不同内容设置不同的格式,这时必须分节。"节"可以是一个段落中的若干字符,也可以是一个段落或几个段落,系统默认整个文档为一节，分节的方法是先在要分节的位置单击,然后从“页面布局”选项卡“页面设置”组

列表中选择一种分节符类型即可。如果要取消分节,可以在选择分节符后按下<Delete>键。2.设置文档格式2.4版面设置3）分栏

先选择要设置分栏的段落,然后选择“页面布局”选项卡“页面设置”组置列表中的"更多分栏”命令,在出现的“分栏”对话框中设置栏数、栏宽和间距(如图),最后单击【确定】按钮即可。也可以选择使用“分隔线”和“栏宽相等”复选框。2.设置文档格式2.4版面设置4）设置页眉与页脚

显示在文档每一页顶部或底部的描述文字称为页眉或页脚,它可以是文档的章节、页码、公司的名称、徽标及其他信息等。当输人了页眉和页脚后,Word2010自动将其插人到每一页上,并且还自动调整文档的页边距以适应页眉和页脚。①插入页眉和页脚：将插人点置于文档或节的起始位置,然后从“插人”选项卡“页眉和页脚”组

列表中选峰一种页眉方式即可进人页眉编辑状态,同时出现“页眉和页脚”工具栏,插人点出现在页眉区,在页眉内输人或插人页眉内容,最后单击“页眉和页脚”工具栏“设计”选项卡“关闭”组中的

按钮,返回正文编辑状态。2.设置文档格式2.4版面设置4）设置页眉与页脚

②修改页眉或页脚：双击页眉或页脚自动进人页眉或页脚编辑状态,在其中进行修改即可。③删除页眉或页脚：在页眉或页脚编辑状态,选择内容后按下<Delete>键可以将选定的页眉或页脚内容删除。④文档中建立不同的页眉页脚：选择“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的按钮,在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中,选择“奇偶页不同”或“首页不同”复选框,可以为文档的奇偶页或首页和其余的页建立不同的页眉页脚。2.设置文档格式2.4版面设置5）插人页码

Word2010中的页码一般是作为页眉或页脚的一部分插入到文档中的，Word2010可以自动编排、更新页码。插人页码的方法有以下两种：①从“插人”选项卡“页眉和页脚”组列表中选择页码所在位置及页码格式即可插入页码,在默认状态下,Word2010为文档编排的起始页码总是从“1”开始,以后各页码续前节；②如果在页眉或页脚中除页码外还要加人文字,则可以选择“插人”选项卡“页眉和页脚”组或列表中的“编辑页眉”或“编辑页脚”命令进人页眉或页脚编辑状态输人内容即可。删除页码的方法同页眉页脚的删除操作。2.设置文档格式2.4版面设置6）设置边框与底纹

单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的按钮,在出现的“边框和底纹”对话框(如图)中可以为文字、段落、表格等添加边框和底纹,为页面添加页面边框。单击“开始”选项卡“字体”组中的A或面按钮可以为选定内容快速添加默认边框或底纹Contents目录文档的基本操作设置文档格式表格操作图文混排页面设置及文档打印3.表格操作3.1插入表格

表格是由若干条横线和竖线交叉形成的.行和列相交形成的方格称为单元格。单元是表格处理的基本单位,我们可以向单元格内输入文字、插人图形,并单独进行排版和编辑。插入表格通常可采用以下三种方法：1）使用“插人表格”对话框

①在文档要插人表格的地方单击,将插入点定位在该位置；

②选择“插入”选项卡“表格”组

列表中的“插人表格”命令,出现“插入表格”对话框；

③在“插人表格”对话框中输入列数与行数如图),单击【确定】按钮即可。3.表格操作3.1插入表格2）使用“插人表格”对话框

①在文档要插人表格的地方单击,将插入点定位在该位置；

②单击“插人”选项卡“表格”组中的

按钮,在插入表格下方出现表格框；

③根据需要在出现的表格框内拖动鼠标,可以在插入点处快速插入一个选定行、列数的规则表格。3）绘制表格

①选择“插人”选项卡“表格”组

列表中的“绘制表格”命令;(2)将鼠标移至文档内要插人表格的位置；

②将鼠标移至文档内要插人表格的位置；

③鼠标指针变为✎时,按下鼠标左键拖动确定表格外框大小；④然后根据需要在框内添加横线、竖线和斜线,也可以单击晒按钮擦除表格线,还可以对表格的线型、粗细和颜色等进行设置。3.表格操作3.2调整表格

在Word2010中,可以随时对表格的行和列进行调整,也可以对已有表格进行行或列自添加剽除操作。1）选择行、列或单元格

①将鼠标指针指向单元格内左边缘处,单击可以选择一个单元格。

②将鼠标指针指向行外左边缘处,单击可以选择一行。

③将鼠标指针指向列顶端边缘处,单击可以选择一列。

3.表格操作3.2调整表格2）插人行、列或单元格

①插人行：将光标移至某单元格内,单击“布局”选项卡“行和列”组中的。

或

按钮,可以在该行前面或后面插人一行(选择了多行再执行该操作可以插人多行);将光标移至最后一行的最后一个单元格内,按下<Tab>键可以在表格最后插人一行。

②插入列：将光标移至某单元格内,单击“布局”选项卡“行和列”组中的

组或

按钮,可以在该列左侧或右侧插入一列(选择了多列再执行该操作可以插人多列)。

③插人单元格：将光标移至某单元格内，单击“布舄”选项卡“行和列”组右下角的按钮,在出现的“插人单元格"对话框(图4.14)中进行设置后单击【确定】按钮即可。

3.表格操作3.2调整表格3）删除行、列或单元格先选定要剧除的行或列，选择“布局”选项卡“行和列”组列表中的“删除行”或“删除列”命令即可删除选定的行或列:选定要删除的单元格后,选择"布局"选项卡“行和列”组按钮中的“删除单元格”命令,在出现的“删除单元格”对话框(如图)中进行设置后单击【确定】按钮即可删除选定单元格。3.表格操作3.2调整表格4）调整行高与列宽

默认状态下，Word2010会自动调整行高以适应单元格中文本或图形的高度,也可以按以下方法自行设置：①使用标尺：将鼠标指针指向垂直标尺中对应行的“调整表格行”标记,变成后按下左键拖动可改变行高;将鼠标指针指向水平标尺中对应列的“移动表格列”标记,鼠标指针变成后按下左键井拖动可以改变列宽。②)使用“表格属性”对话框：将光标定位于某行或某列后,单击“布局”选项卡“表”组中的按钮(或者右击,从弹出的快捷菜单中选择"表格属性"命令),在出现的“表格属性”对话框"行”或"列”选项卡(如图)中可以精确设置行高或列宽。③使用表格工具中的“布局”选项卡：将光标定位于某行或某列后，调整“布局”选项卡”单元格大小”组“高度”或"宽度"数值框中的数值也可以精确设置行高或列宽。3.表格操作3.2调整表格4）调整行高与列宽

3.表格操作3.2调整表格5）合井单元格

先选择要合并的单元格,然后单击“布局”选项卡“合并”组中的坚按钮(或者在选择的单元格上单击鼠标右键选择“合并单元格”命令)可以将选择的多个单元格合井成一个单元格。3.表格操作3.2调整表格6）拆分单元格将光标定位于要拆分的单元格,单击“布局”选项卡“合并”组中的按钮,在出现的“拆分单元格“对话框中输入行数和列数后点击【确定】按钮。7）拆分表格

将光标移到拆分后成为下一个表第一行的任一单元格中,单击“布局”选项卡“合并”组中的

按钮可以将表格拆分成垂直方向上的两个表格8）重复表格标题

当表格有多页时,选定要作为表格标题的一行或多行,单击“布局”选项卡“数据”组中的与,按钮可以为后续页插人相同的表格标题。9）绘制斜线表头

将光标故在要添加斜线的单元格内,选择“插人”选项卡"表格”组

列表中的“绘制表格”命令,鼠标指针变为✎时,按下鼠标左键拖动即可绘制。3.表格操作3.3设置表格格式1）设置对齐方式

一个新建立的表格,在文档中的位置默认为居左,即整个表格向左边靠齐。使表格居中成居右的操作步骤如下:

①将光标置于表格中的任意单元格；

②右击,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,出现“表格属性”对话框；

③选择对话框的“表格”选项卡,然后在“对齐方式”区城中选择表格要对齐的方式。

④单击【确定】按钮。2）设置文本对齐格式

①使用快捷菜单：选定文本或文本所在单元格,在选定的单元格上右击,从弹出的快捷菜单中选择"单元格对齐方式”命令,从弹出的子菜单中选择所需的对齐方式。

②使用“布局”选项卡：选定文本或文本所在单元格,单击“布局”选项卡“对齐方式”组中的按钮也可以进行设置。3.表格操作3.3设置表格格式3）设置对齐方式

边框或底纹为单元格或整个表格设置边框的操作步骤如下：

①选定要进行边框设置的单元格或整个表格；

②)单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的

按钮,在出现的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡,从“设置”列表框中选择一种设置方式(如图)。

③从“线型”列表框中选择表格边框的线型,从“颜色”下拉列表框中选择表格边框的颜色,从“宽度”下拉列表框中选择表格边框的宽度；

④单击【确定】按钮,即可完成对表格边框的设置。

为单元格或整个表格设置底纹的操作和设置边框的操作相似,不同的是需要从"底纹”选项卡“填充”区域中选择一种填充颜色(如图)而已。3.表格操作3.3设置表格格式3）设置对齐方式

3.表格操作3.4表格与文字的转换在Word2010中,可以将表格转换成文字,也可以很容易地将用段落标记,空格、制表符或其他特定字符隔开的文字转换成表格。1）表格转换成文字

先选择要转换的表格,再单击“布局”选项卡“数据”组中的

按钮,在出现的“表格转换成文本”对话框中选择合适的文字分隔符(如图),最后单击【确定】按钮。3.表格操作3.4表格与文字的转换2）文字转换成表格

先选择要转换的文本,再选择“插人”选项卡“表格”组

列表中的“文本转换成表格”命令,在出现的“将文字转换成表格”对话框中选择表格尺寸、“自动调整”操作和文字分隔位置(如图),最后单击【确定】按钮。Contents目录文档的基本操作设置文档格式表格操作图文混排页面设置及文档打印4.图文混排4.1插入图片在Word文档中不仅可以插人图片文件中的图片,还可以插人剪贴画,自选图形和艺术字等其他图形对象。1）插入剪贴画

①将光标移到要插人剪贴画的位置；②单击“插人”选项卡“插图”组中的器按钮,出现“剪贴画”任务窗格；

③在任务窗格的“搜索文字”文本框中,输人描述所需剪贴面的单词或词组(或者输人剪贴画的全部或部分文件名)后单击续按钮；④在任务窗格显示的列表框中,单击要插入的图片即可。4.图文混排4.1插入图片2）插入图片文件

①)将光标移到要插入图片的位置；②)单击“插入”选项卡“插图”组中的按钮；

③在任务窗格的“搜索文字”文本框中,输人描述所需剪贴面的单词或词组(或者输人剪贴画的全部或部分文件名)后单击按钮；④在任务窗格显示的列表框中,单击要插入的图片即可。4.图文混排4.1插入图片3）插人文本框

单击“插人”选项卡“文本”组中的

按钮,从其下拉列表中选择一种合适的格式即可插人文本框,然后在其中插人文本或图片。4）插人艺术字

单击“插人”选项卡“文本”组中的

按钮,在出现艺术字样式列表中选择一种艺术字样式如图),在艺术字框中输人内容。4.图文混排4.1插入图片5）绘制图形

在Word文档中可以直接绘制、添加、更改图形,还可以向自选图形中添加文字,或者移动图形位置、改变图形方向等。单击“插入”选项卡“插图”组中的

按钮,从列表中选择要绘制图形的按钮,鼠标指针变成黑色十字时,在文档编辑区中拖动鼠标即可绘制相应图形。4.图文混排4.2编辑图片1）选择图片

用鼠标单击图片,图片四角及四边将出现八个控制柄。2）复制与移动图片

单击“开始"选项卡“剪贴板”组中的

、

、

按钮,可以像文本一样操作,也可以用鼠标拖动的方法直接完成。3）缩放图片

①粗略设置：选择了图片,拖动四边的控点可以改变图片的高度或宽度，拖动图片四角的控点可以将图片按比例缩放。

②精确设置：选择图片后,单击“格式”选项卡“大小”组右下角的-按钮,在"设置图片格式"对话框的“大小”选项卡(如图)中,可以精确设置图片的大小。4.图文混排4.2编辑图片4.图文混排4.2编辑图片4）栽剪图片

①粗略设置：选择图片后，单击“格式”选项卡“大小”组中的一按钮，鼠标指针变成“

┌

、┤、┐、├”等形状时拖动尺寸控点可以快连裁剪图片，借助<All>健可以较为精确地裁剪，裁剪的部分并没有真的被剪掉,只是隐藏了起来,如果需要,可以进行反方向的裁剪操作恢复。

②精确设置选择图片后,单击“格式”选项卡“大小”组右下角的

按钮,在出现的“设置图片格式”对话框“图片”选项卡中,可以精确地设置裁剪图片的值。5）删除图片

选择图片后,按下<Delete>健可以将选定图片删除。4.图文混排4.3图文混排

文档中插人的图片,艺术字等图形对象与文字或其他图形对象的位置关系，称为“版式”或“环绕方式”,Word2010默认的环绕方式为“嵌人型”，设置图文混排的操作步骤如下：

①打开文档,选择要设置的图形对象；

②单击“格式”选项卡“大小”组右下角的

按钮,出现“设置图片格式”对话框；

③单击“设置图片格式”对话框中的“版式”选项卡,选择相应的环绕方式(如图);④最后单击【确定】按钮。4.图文混排4.3图文混排Contents目录文档的基本操作设置文档格式表格操作图文混排页面设置及文档打印5.页面设置及文档打印5.1文档试图

Word2010提供了页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图和草稿等显示方式,视图方式的切换可以通过选择“视图”选项卡“文档视图”组中视图方式(或者单击状态栏中的视图切换按钮

、

、

、

、

进行。1）页面视图

页面视图适用于浏览整个文章的总体效果。该视图以页为单位显示文档的所有信息，可以显示出页面大小、布局,编辑页眉和页脚,查看、调整页边距,处理分栏及图形对象。在这种模式下,文档内容的显示效果与打印效果完全一样,并且