湖南壹初物流公司降低物流成本制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介.................................................................1

2湖南壹初物流公司物流成本存在的问题.......................................1

2.1物流成本组成划分不明确.............................................2

2.2货物存在积压状态...................................................2

2.3货物毁损率较高.....................................................2

2.4缺乏物流管理人才...................................................3

3湖南壹初物流公司降低物流成本制度优化设计.................................3

3.1重视物流活动成本管理...............................................3

3.2推进高效的物流信息体系建设.........................................4

3.3建立全面的库存管理制度.............................................4

3.4实施物流成本控制...................................................4

3.5加强对企业物流会计人员的培训.......................................5

3.6增强服务创新意识...................................................5

4总结.....................................................................6

参考资料...................................................................7

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湖南壹初物流公司降低物流成本制度优化设计

1公司简介

湖南壹初物流公司成立于2019年9月，公司总部设立于湖南长沙。主要从事快递配送的

业务。自公司成立以来，一直以“诚信、高效、创新”为宗旨，专注于物流服务。坚持以诚

信为原则，以高效为目标，以创新为驱动，为客户提供高效率的优质服务。坚持员工与企业

共同成长，助力客户快速发展，主动适应市场需求，利用本土化的资源优势和物流的专业优

势为客户提供服务，促进物流数据有效沟通，满足物流行业各环节所需的信息化要求。为了

使客户在物流方面享受到最优质的服务，企业全体员工将齐心协力打造一支高素质的物流服

务队伍，致力于发展成为具有良好信誉的物流公司。

图1湖南壹初物流公司部门结构图

2湖南壹初物流公司物流成本存在的问题

企业物流成本是指伴随着物流活动而发生的各种费用，是物流活动中所消耗的物化劳动

和活劳动的货币表现，即产品在实物运动过程中，如运输、储存、装卸、搬运、包装、流通

加工、配送、信息处理等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和。加强物流成本管理对

湖南壹初物流公司降低物流成本和提高物流活动的经济效益具有重要意义。

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图2湖南壹初物流公司存在的问题分析图

2.1物流成本组成划分不明确

湖南壹初物流公司对物流成本组成划分不够明确。物流成本在会计制度中没有单个的科

目，那么产生的一切的成本都将列在费用一栏，造成物流成本费用不够明晰。此外，企业的

会计人员对物流制度没有整体的认知，对这方面的研究不够重视。他们只重视物流活动中某

一步或某一方面成本的降低,不理解物流成本与制造成本、促销成本之间的关系。不合理的科

学片面规划导致总成本的提高。还有一些成本是物流部门无法控制的。例如：过度采购、过

度生产、维护仓库中的销售残留物等成本，仓储费中包含应急运输费，增加了物流成本核算

的难度。

2.2货物存在积压状态

湖南壹初物流公司在节假日年货节或者是大型促销日会出现货物存在积压的状态。由于

在旺季增加客流量，然后物流负责人调配不合理出现人手不足，车辆不够用从而降低了运输

配送速度，导致货物未能当天全部送出。因此，调配不合理，运输时间较长，运输中产生的

其他人力、物力和时间成本增加，导致运输成本高。这就会形成旺季和淡季存在较大反差，

旺季人员以及运输车辆不够调配，造成了人工费用和运输费用高的局面。淡季厂房和运输车

辆均有空闲时段，产生大量不必要的成本增加。这对湖南壹初物流公司的日后发展是有影响

的。

2.3货物毁损率较高

湖南壹初物流公司的货物毁损率较高导致物流成本居高不下。货物损毁率较高依旧是物

流成本降低困难的原因之一，湖南壹初物流公司每年的装卸运输不当造成的损失占相当大的

比例，包装问题和仓储不善造成的损失也很大。公司每年都有由于快递包装不规范，快递码

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放不整齐掉落破损，快件封装不完整，车辆运输途中损坏等原因，导致货物丢失或损坏。还

有装卸车人员野蛮操作导致破损，甚至还出现了快递显示被签收后却出现缺件。货物存储在

仓库中没有及时进行维护，运输人员在运输途中没有对易碎品和普通用品进行分类。这些损

坏货物所产生的运输成本以及赔偿费用都相应的增加了湖南壹初物流公司的成本，因此物流

成本急剧上升。

2.4缺乏物流管理人才

湖南壹初物流公司物流管理人员水平大多相同，没有很突出的物流人才。由此我们意识

到公司一些管理人员观念较为落后，对物流专业的知识了解的十分浅显，不重视物流信息的

搜集和解决，这将导致公司不能及时适应市场需求，导致湖南壹初物流公司最新的物流管理

方式没有落到实处。所以公司要想持续发展就必须引进人才，物流人才管理公司的缺失必然

会缩短了湖南壹初物流公司的发展进程，这将不利于湖南壹初物流公司更新管理制度，完善

企业物流成本。

3湖南壹初物流公司降低物流成本制度优化设计

图3湖南壹初物流公司降低物流成本制度优化设计图

3.1重视物流活动成本管理

湖南壹初物流公司的物流活动环环相扣，如果中间的某个环节出现差错,必然会影响到后

续工作的开展。因此，注重物流活动对企业物流成本的管制起着十分重要的作用。湖南壹初

物流公司企业需要重视物流活动成本管理，可以从企业的物流成本结果和管理想法开始查找，

将物流成本管理作为一个全体去看待。从优化物流活动开始，对物流各个部门针对性计划，

建立专业的物流成本管理组织，改掉原来的管理理念，建立先进的物流管理制度，将企业的

物流管理信息和运输途径进行改良，调整物流技术，规避不合理支出。加强最新物流技术的

应用程度，利用现代技术提高物流的包装、识别、流通加工、设计、评价、定位和电子数据

交换技术，制定相应的物流规划，确保物流业务的处理更加及时、准确，从而实现与客户的

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有效沟通，加强物流管理的效率和品质，达到降低成本的成果。

3.2推进高效的物流信息体系建设

目前，为了推进湖南壹初物流公司物流体系建设，达到高效的物流配送服务和信息有效

共享。在传统管理模式下，仅靠人工清点、拣选、包装已经无法应对日益激增的订单，工作

效率不高的同时，也加剧了人工的工作量。因此，湖南壹初物流公司可以利用物流信息管理

系统对企业的各项业务按照部门和模块进行有效分类，优化作业流程，促进物流设施设备的

全面联网，从而做到了物流信息的一体化管理。并通过数据分析与精准预测市场需求智能分

配最优运输线路，加强物流网络信息收集、调查和实践，完善末端配送网点布局，整合分散

的运输、仓储、配送能力。从而来应对越来越多的订单需求，在提高员工操作效率的同时，

也提升了物流数据的价值、仓储运输效率以及物流信息的及时和准确共享服务，有效降低物

流管理成本。

完善配送布局整合配送能力分配运输路线

图4推进物流信息体系建设图

3.3建立全面的库存管理制度

湖南壹初物流公司为使库存管理能合理、有序、高效地进行，需建立健全的库存管理制

度，有利于改善库存管理，提高库存管理水平，有效保证企业的库存货物的完整性。首先要

对仓库以及设备条件统筹规划进行合理布局，对企业中的市场部，运输部，财务部等之间做

好明确划分。像运输部要重点关注做到区域明确，标识清楚，特殊货物分类保管的要求。可

以使得出现特殊现象时能有及时补救的库存，避免因订单号打错、省份混乱等原因造成不必

要的损失。在货物储运中，还必须考虑不同商品在储存中的属性及其品种、特性和规格，建

立合适的储存方法，优化运输方式。管理人员必须对各部门的调配有明确的分工，在业务上

实行作业程序标准化,避免人员遗漏和重复相同工作，产生不必要的费用。形成分工管理的保

障体系，实施物流服务精准定位、精细服务、精细管理、精益求精。同时，在企业日常运输

途中，因为物流成本中占有相当大比重，所以可以改进湖南壹初物流公司的库存管理制度有

效降低退货率和毁损率，进而降低物流总成本。

3.4实施物流成本控制

由于湖南壹初物流公司的物流成本支出过高，可以通过实施物流成本控制来协助企业降

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低成本。具体来说，可以采用专业部门和专业人员的物流成本控制，对物流成本的相关内容

进行持续、整个的控制，这是物流成本控制的一个重要的环节。不仅要控制与物流成本有关

联地方的物流成本，而且还要找出源头实行监控。如运输部门对运输和配送成本的控制，仓

储部门对仓储成本的控制，包装部门对包装成本的控制，以及会计部门对所有成本的控制。

全员成本控制就是要形成严格的物流成本信息，可以在日常物流活动中有效地把握物流成本

形成过程的不同渠道和不同途径，以包装、运输、储存、装卸、配送等物流功能作为控制对

象，通过对构成物流成本的各个功能进行技术改进和有效控制，提高资源使用效率，使物流

成本变低，保证湖南壹初物流公司物流对应的措施有序进行。

包装运输储存装卸配送

图5实施物流成本控制图

3.5加强对企业物流会计人员的培训

湖南壹初物流公司会计人员的物流专业知识在一定程度上还需要不断学习，可以让企业

物流会计人员进行培训。培训形式可以多样化，例如：能力培训、技能培训和经验分享会等

培训形式。每个月定期举行员工技能技术培训，实行打卡制度，若每月未到达三次及以上的

将要扣除一部分的工资。经过培训期后，还有老员工带新员工实行一带一的形式，以更新企

业物流人员知识体系，有助于提高物流企业的决策管理水平和培养物流会计人才，使其拥有

扎实的会计知识和技术，包括掌握多学科知识与方法。因此，湖南壹初物流公司尽可能的为

会计人员提供培训的学习机会，让他们了解物流企业的运作过程和物流企业物流成本管理所

需的新技术、新思想，不断更新现有知识。同时，建立激励机制，将学习效果与加薪、晋升

挂钩，激发企业物流会计人员学习的主动性和进取心，达到培训学习的目的。通过有效的培

训能提高员工现有的知识面，促进湖南壹初物流公司成本管理水平的不断进步。

经

能技

验

力能分

培培析

训训会

图6物流人员培训形式图

3.6增强服务创新意识

湖南壹初物流公司在解决企业物流问题时，会习惯性的格式化去思考和处理，形成固定

的思维模式，这将造成企业创新能力单一化。因此，我们必须要意识到服务创新意识在企业

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的发展中有着不可替代的作用，不能忽略服务创新对其发展的影响，我们要超越传统服务模

式转变观念，致力于找到企业的核心要素。通过构建服务创新的氛围，可以对为企业贡献创

新理念的人给予额外的奖励。培养服务创新意识，增强服务创新意识，拓宽管理人员的知识

面。还可以加强与密切合作企业的沟通，达成合作的意愿，促进彼此发展，为企业在决策或

规划企业目标的过程中创造更多的可能性。通过管理的方式给企业带来更好的服务，不断鞭

策着企业，帮助企业快速成长。与此同时，企业的创新意识要与企业的文化相结合，营营造

舒适和谐的工作环境，促使企业快速发展，为客户提供更优质的服务，促进湖南壹初物流公

司的发展再上新台阶