2024年度专业会展活动服务合同一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度专业会展活动服务合同一本合同目录一览第一条定义与术语1.1合同双方1.2会展活动1.3服务内容1.4合同期限1.5费用1.6会展地点1.7会展日期第二条服务范围与义务2.1服务范围2.2服务义务第三条服务费用与支付3.1服务费用3.2支付方式3.3支付时间第四条会展活动筹备与执行4.1筹备阶段4.2执行阶段第五条会展活动宣传与推广5.1宣传方式5.2推广义务第六条会展活动安全保障6.1安全保障措施6.2应急预案第七条知识产权保护7.1知识产权归属7.2侵权责任第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3泄露后果第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件第十二条合同的终止12.1终止条件12.2终止后果第十三条合同的继承13.1继承条件13.2继承效力第十四条其他条款14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同生效日期14.4合同修订历史第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同双方地址：【客户地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】地址：【服务方地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】1.2会展活动本合同所述“会展活动”是指甲方委托乙方举办的【会展名称】，该活动将于【会展地点】举行，预计活动日期为【会展日期】。1.3服务内容（1）会展筹备阶段的服务，包括但不限于：活动策划、场地预订、展位设计、展台搭建、物料准备等。（2）会展执行阶段的服务，包括但不限于：现场管理、参展商服务、观众接待、活动协调、技术支持等。（3）会展后期服务，包括但不限于：现场清理、设备拆卸、费用结算等。1.4合同期限本合同自双方签字之日起生效，有效期至【终止日期】。1.5费用双方确认，乙方向甲方提供的服务费用为人民币【金额】元（大写：【金额】元整），支付方式及支付时间详见本合同第三条。1.6会展地点会展地点为【会展地点】，具体位置及规模详见附件【附件名称】。1.7会展日期会展日期为【会展日期】，具体日期以甲方书面通知为准。第二条服务范围与义务2.1服务范围乙方应按照本合同约定，为甲方提供专业会展活动服务，确保会展活动的顺利进行。2.2服务义务（1）按照甲方的要求，提供专业的会展服务，确保会展活动的顺利进行。（2）在合同有效期内，未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。（3）严格保密甲方提供的商业秘密及个人隐私，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第三条服务费用与支付3.1服务费用双方确认，乙方向甲方提供的服务费用为人民币【金额】元（大写：【金额】元整），包括但不限于：筹备阶段费用、执行阶段费用、后期服务费用等。3.2支付方式（1）【支付方式一】：【支付方式一详情】（2）【支付方式二】：【支付方式二详情】3.3支付时间甲方应在本合同签订后【支付时间】内，向乙方支付服务费用。第四条会展活动筹备与执行4.1筹备阶段乙方应在甲方提供的基础上，进行会展活动的筹备工作，包括但不限于：活动策划、场地预订、展位设计、展台搭建、物料准备等。4.2执行阶段乙方应按照甲方的要求，负责现场管理、参展商服务、观众接待、活动协调、技术支持等工作。第五条会展活动宣传与推广5.1宣传方式（1）【宣传方式一】：【宣传方式一详情】（2）【宣传方式二】：【宣传方式二详情】5.2推广义务乙方应在宣传与推广过程中，确保会展活动的形象、声誉及品牌不受损害，遵守相关法律法规。第六条会展活动安全保障6.1安全保障措施（1）制定安全保障方案，包括但不限于：现场安全、消防、急救等。（2）设置安全警示标志，确保现场人员了解安全风险。（3）配备专业安保人员，维护现场秩序。6.2应急预案乙方应制定应急预案，包括但不限于：突发事件应对、自然灾害应对、公共卫生事件应对等。第八条知识产权保护8.1知识产权归属除非本合同另有约定，乙方在使用甲方提供的商标、专利、著作权等知识产权时，应确保其合法合规。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的知识产权用于与本合同无关的用途。8.2侵权责任如乙方在使用甲方提供的知识产权时发生侵权行为，乙方应承担相应的法律责任。如因此给甲方造成损失，乙方应赔偿甲方的损失。第九条保密条款9.1保密内容双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。保密内容的具体范围和期限由双方另行约定。9.2保密期限双方同意，本合同项下的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后【保密期限】年内继续有效。9.3泄露后果如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。第十条违约责任10.1违约行为双方同意，如一方违反本合同的约定，视为违约。违约方应承担相应的违约责任。10.2违约责任违约方应赔偿对方因违约所造成的直接损失，并支付违约金。违约金的计算方式和金额由双方另行约定。第十一条合同的变更与解除11.1变更条件除非本合同另有约定，任何一方提出变更本合同，应书面通知对方，并经双方协商一致。11.2解除条件除非本合同另有约定，任何一方提出解除本合同，应书面通知对方。合同解除后，双方应按照本合同约定处理后续事项。第十二条合同的终止12.1终止条件本合同终止的条件如下：（1）双方协商一致终止本合同；（2）合同期限届满；（3）一方违约导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他终止条件。12.2终止后果本合同终止后，双方应按照本合同约定处理后续事项。第十三条合同的继承13.1继承条件本合同的任何一方在合同终止后，将其权利和义务转让给第三方，应取得对方的书面同意。13.2继承效力经对方书面同意的合同权利和义务转让，对第三方具有法律效力。第三方应继续履行本合同的约定。第十四条其他条款14.1不可抗力因不可抗力导致一方无法履行本合同，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。14.2合同附件本合同附件【附件名称】为本合同的组成部分，与具有同等法律效力。14.3合同生效日期本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.4合同修订历史本合同的修订历史如下：（1）【修订历史一】：修订日期【修订日期】，内容【修订内容】；（2）【修订历史二】：修订日期【修订日期】，内容【修订内容】；第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展活动策划方案详细说明：该附件应包括会展活动的整体策划思路、主题设定、活动流程、场地布置方案等内容。附件二：场地预订确认函详细说明：该附件应包括预订的场地信息、面积、设施、租赁费用等相关信息。附件三：展位设计图纸详细说明：该附件应包括展位的设计方案、效果图、施工图等内容。附件四：展台搭建详细方案详细说明：该附件应包括展台搭建的具体方案、材料、工艺、施工进度计划等内容。附件五：物料准备清单详细说明：该附件应包括会展活动所需的物料种类、数量、规格、单价、总价等信息。附件六：宣传推广方案详细说明：该附件应包括宣传推广的目标、渠道、内容、预算、执行计划等内容。附件七：安全保障方案详细说明：该附件应包括会展活动的安全保障措施、应急预案、安全设施配置等内容。附件八：知识产权授权书详细说明：该附件应包括甲方授权乙方使用其知识产权的文件，包括但不限于商标授权书、专利授权书等。附件九：保密协议详细说明：该附件应包括双方在履行合同过程中所获悉的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务、期限及违约责任等内容。附件十：服务费用明细表详细说明：该附件应包括服务费用的详细breakdown，包括各项服务的费用、数量、单价、总价等信息。附件十一：支付凭证详细说明：该附件应包括双方支付服务费用的凭证，如银行转账凭证、现金收据等。附件十二：合同变更与解除协议详细说明：该附件应包括合同变更与解除的条件、程序、通知方式等内容。附件十三：违约金计算方式说明详细说明：该附件应包括违约金的计算方式、计算基数、计算公式等内容。附件十四：合同终止协议详细说明：该附件应包括合同终止的条件、程序、通知方式等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）未按约定时间支付服务费用：甲方应按照合同约定的时间向乙方支付服务费用，如逾期支付，应支付违约金。示例说明：若甲方在合同约定的支付时间内未能支付服务费用，则构成违约，应按照合同约定的违约金计算方式向乙方支付违约金。（2）未按约定提供必要信息或资料：甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方提供必要的会展活动相关信息和资料，如未提供或提供不完整，应承担违约责任。示例说明：若甲方在筹备阶段未能向乙方提供完整的参展商名单、展品信息等，导致乙方无法正常开展相关工作，甲方应承担相应的违约责任。2.乙方违约行为及责任认定：（1）未按约定提供服务：乙方应按照合同约定的服务内容、质量标准等提供服务，如未按约定提供或服务质量不符合约定，应承担违约责任。示例说明：若乙方在会展活动执行阶段未能按照约定提供现场管理、参展商服务等服务，导致活动秩序混乱，乙方应承担相应的违约责任。（2）未保守甲方商业秘密：乙方应严格保密甲方提供的商业秘密、技术秘密等，如发生泄露，应承担违约责任。示例说明：若乙方未经甲方同意，将甲方的商业秘密透露给第三方，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观