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文档简介

财务人员离职流程一、制定目的及范围为确保财务人员离职过程的规范化与高效化，特制定本流程。该流程适用于公司所有财务人员的离职，包括主动离职与被动离职，旨在明确各环节的责任与操作步骤，确保信息交接、资产清算及相关手续的顺利进行。二、离职原则1.离职流程应遵循“透明、公正、及时”的原则，确保所有相关人员知情并参与。2.离职手续必须遵循公司相关规定，确保财务数据的安全与完整。3.各部门需配合财务部门，确保离职人员的工作交接顺利进行。三、离职流程1.离职申请离职人员需提前向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及离职日期。上级需在申请上签字确认，并将申请转交人力资源部。2.人力资源部审核人力资源部对离职申请进行审核，确认离职人员的工作表现及离职原因。审核通过后，通知财务部门进行后续工作。3.工作交接离职人员需与接任人员进行工作交接，确保所有财务数据、文件及相关资料的完整性。交接内容包括但不限于：财务报表及账务记录重要合同及协议相关系统的操作权限与账户信息4.资产清算离职人员需对公司资产进行清算，包括：个人使用的办公设备、财务软件及其他相关工具需归还的公司财物，如门禁卡、办公用品等清算完成后，需填写《资产清算表》，并由相关负责人签字确认。5.财务数据审查财务部门需对离职人员的财务数据进行审查，确保所有账目清晰、准确。审查内容包括：账务记录的完整性财务报表的准确性任何未结算的款项或费用6.离职面谈人力资源部需与离职人员进行离职面谈，了解离职原因及对公司工作的反馈。面谈记录应归档，以便后续改进。7.离职手续办理离职人员需填写《离职申请表》，并提交相关证明文件，如身份证明、社保转移申请等。人力资源部需在离职手续办理完成后，向离职人员发放《离职证明》。8.信息系统注销财务部门需对离职人员在财务系统中的账户进行注销，确保数据安全。注销操作应由系统管理员执行，并记录注销时间及操作人员。9.后续跟进离职人员离职后，人力资源部需对其进行跟踪，确保其未对公司造成任何损失或影响。若发现问题，应及时与离职人员沟通解决。四、备案所有离职手续完成后，相关文件需进行备案，包括：离职申请表资产清算表财务审查记录离职面谈记录离职证明以上文件应存档，以备后续查阅。五、离职纪律1.离职人员在离职前不得私自删除或篡改财务数据，违者将承担相应责任。2.离职人员应遵守保密协议，离职后不得泄露公司机密信息。3.各部门需对离职人员的工作表现进行客观评价，确保离职流程的公正性。六、流程优化与反馈机制为确保离职流程的持续改进，需定期对流程进行评估。各部门可提出优化建议，财务部门与人力资源部应共同讨论并实施可行的改进措施。离职人员在离职面谈中提出的意见也应纳入评估范围，以便不断提升离职流程的效

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