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文档简介

2025公司合同审批流程一、制定目的及范围为提升公司合同管理的效率与规范性，确保合同审批流程的透明与高效，特制定本流程。该流程适用于所有类型的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同及合作协议等。通过明确各环节的职责与操作步骤，确保合同审批的顺畅进行。二、合同审批原则1.合同审批应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同内容符合相关法律法规及公司政策。2.所有合同必须经过相应的审批流程，未经审批的合同无效。3.各部门需指定专人负责合同的起草与审核，确保信息的准确传递与责任的明确。三、合同审批流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人需根据业务需求及公司标准模板进行合同内容的编写。起草完成后，需进行初步自查，确保合同条款的完整性与合规性。2.合同审核合同起草完成后，需提交给部门负责人进行审核。审核内容包括合同条款的合理性、法律风险的评估及预算的合规性。部门负责人需在规定时间内完成审核，并提出修改意见或确认合同内容。3.法律审查经过部门审核的合同需提交法务部门进行法律审查。法务人员需对合同的法律条款进行详细审查，确保合同不违反法律法规，并对潜在的法律风险进行评估。法务部门需在规定时间内反馈审核结果。4.财务审核合同通过法务审核后，需提交财务部门进行预算审核。财务人员需确认合同金额的合理性及支付条款的合规性，确保合同的财务风险可控。财务审核完成后，需将审核意见反馈给相关部门。5.最终审批合同经过法律与财务审核后，需提交公司高层进行最终审批。高层审批需综合考虑合同的商业价值、风险评估及公司战略目标。审批结果需在规定时间内反馈给相关部门。6.合同签署合同获得最终审批后，相关部门需与对方签署合同。签署时需确保合同的每一页均有签字或盖章，确保合同的法律效力。签署完成后，需将合同原件存档，并将电子版上传至公司合同管理系统。7.合同执行与管理合同签署后，相关部门需按照合同约定进行执行。合同执行过程中，需定期对合同履行情况进行跟踪与记录，确保合同条款的落实。若出现合同变更或争议，需及时与法务部门沟通处理。8.合同归档合同执行完毕后，需将合同及相关文件进行归档。归档内容包括合同原件、审批记录、执行记录及变更记录等。归档后，需定期对合同进行审查，确保合同管理的规范性与有效性。四、流程优化与反馈机制为确保合同审批流程的持续优化，需建立反馈机制。各部门在合同审批过程中可提出改进建议，定期召开流程评审会议，分析流程中存在的问题，制定相应的改进措施。通过不断优化流程，提高合同审批的效率与质量。五、合同审批纪律1.起草人职责：起草人需对合同内容的准确性与合规性负责，确保合同条款的合理性。2.审核人员行为规范：审核人员需保持客观公正，不得因个人原因影响合同的审核结果。3.信息保密：合同内容涉及商业机密，相关人员需对合同信息进行保密，未经授权不得泄

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