学校档案工作管理制度（2篇）

学校档案工作管理制度本规定旨在规范学校内部的档案管理工作，以确保档案的安全性、完整性和可靠性。以下是学校档案工作管理制度的示例：1.档案分类与归档：所有学校档案应遵循统一的分类和编目体系进行整理，涵盖学生档案、教师档案及行政档案等。每份档案需配有特定编号和标识，便于检索和管理。2.档案保存措施：重要档案需妥善保管，并定期进行整理。电子档案应备份存储于安全服务器，防止数据丢失。纸质档案应存放在专用档案室内，保持干燥通风，以防火灾和损坏。3.档案借阅流程：借阅档案需遵循既定程序，借阅人需提交申请并提供相关证明。借出的档案需详细记录，包括借阅人信息、档案名称及借阅日期等。4.档案鉴定与销毁：档案的鉴定与销毁应依据相关规定执行。鉴定过程旨在审核档案，确定保存或销毁期限；过期档案将根据鉴定结果进行销毁处理。5.档案安全保障：学校需建立档案安全管理制度，包括安全措施和保密规定，防止档案被非法获取、篡改或泄露。档案室应配备防火、防水和防盗设施，禁止将档案带离学校或未经许可复制。6.档案管理责任分配：学校应指定专职人员负责档案管理工作，明确其职责和任务。对相关人员进行培训，提升其档案管理能力和意识。通过实施和执行这一管理制度，可提升档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和可获取性，为学校的日常教学和管理工作提供有效支持和依据。学校档案工作管理制度（二）一、总则1.为确保学校档案管理的规范化，保障档案的完整性和安全性，提升档案工作效率，特制定本规定。二、档案管理机构1.学校设立专门的档案管理机构，负责档案的管理、整理、保存，以及提供档案信息的查询和借阅服务。2.档案管理机构的设置、职责及人员配置由学校决定，并向上级主管单位备案。三、档案的保存1.学校档案应存放在专设的档案室内，配备必要的安全防护设施，以确保档案的安全。2.档案室需保持干燥、通风，温度适宜，以防止档案受到湿气、灰尘、虫害等损害。3.档案应遵循分类、排序、独立、完整、准确的原则进行整理和编目，并建立电子备份。四、档案的管理1.档案管理机构应制定档案管理计划，根据档案的重要性和紧急性确定存放位置和保管期限，并做好调阅记录。2.借阅档案需符合相关规定，由授权人员进行，且目的需符合法律和规定。3.一般情况下，借阅期限不超过____天，如需延长，需提交申请并获得批准。4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时处理潜在问题。五、档案的移交与销毁1.档案的移交需有完整手续，由档案管理机构执行，确保档案的完整性和准确性。2.档案的销毁需经过审批，遵循既定程序进行，销毁后应有相应的记录和证明文件。六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守保密规定，保护档案中的个人隐私和重要机密信息。2.应采取措施防止档案信息泄露、遗失或损坏，确保档案的安全性和可访问性。七、档案信息的查询与利用1.档案管理机构应建立查询和利用制度，便于工作人员和公众依法合规地查询和利用档案。2.利用档案信息应遵守相关法律法规和学校规定，尊重个人隐私，不侵犯他人合法权益。八、档案管理的考核与评估1.学校应定期对档案管理工作进行考核和评估，以提升档案管理的水平和效率。2.档案管理机构应配合相关部门的监督和检查，