《办公软件实训教程 第4版》 课件 wod部分 案例2 替换的魅力 -文档的输入与编辑

案例2替换的魅力

——文档的输入与编辑办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇一、任务二、知识点三、操作步骤四、我来试一试五、我来归纳办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇

任务

把文档一及文档二合并成新文档“追兔”。返回一．输入文本1．移动光标我们可以用上下左右光标键或鼠标单击来移动光标，从而改变输入文字的位置，如果要换行可使用回车键。2．添加文本将插入点光标移动到遗漏位置，直接输入文字，如下图办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点3．撤消错误操作

（1）执行撤消操作的方法：

①快速访问工具栏方法

②快捷键方法：ctrl+z

（2）多级撤消：单击撤消按钮旁边的箭头，可弹出如右图所示的最近执行的操作的下拉列表，向下移动下拉列表框并单击要撤消的操作，可实现所选择的所有操作的撤消，即多级撤消。

（3）撤消恢复：撤消操作后，快速访问工具栏上的“

”按钮变得有效，此时可以使用恢复按钮对撤消过的操作进行重新恢复。二．选定文本选取文本的方法办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点选定任意文本把鼠标指针移到选取的字符前，按住左键拖曳到字符的末尾进行选择。选定一行单击该行左侧的文本选定区。选定整句按住【ctrl】键，同时鼠标在句子的任意处单击。选定一个段落将鼠标移至段落内，三击鼠标。或双击该段落左侧的文本选定区。选定整篇文档使用【ctrl】+【a】组合键，或三击文本选定区，或按【ctrl】并单击文本选定区。选定垂直文本块按住【alt】键，同时拖曳鼠标。取消选定在选定的位置上，再单击即可。三．编辑文本1．删除文本选中所要删除的文本后，按“DEL”键删除文本。删除文本后，依然可以使用撤消操作进行恢复。2．移动文本（1）选中

剪切

光标移至目标位置

粘贴（2）选中

拖曳到目的地

释放3．复制文本（1）选中

复制

光标移至目标位置

粘贴（2）选中ctrl+拖曳到目的地

释放办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点四．文本的查找替换1．查找单击【开始】|“

”右侧“

”，在下拉列表中选择高级查找，此时弹出如下图所示的查找对话框，如果直接单击查找按钮，则会在文档左侧出现一个导航窗格，在导航窗格的文本输入框中直接输入要查找的文本。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点四．文本的查找替换2．替换单击【开始】选项卡|【替换】或快捷键【ctrl】+【H】，此时弹出如下图所示的对话框，办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤1．打开“Word学习”|“2”文件夹下的文档“4_2_1.docx”及“4_2_2.docx”。2．新建一个Word文件。3．选中文档“4_2_1.docx”中除“文档一”三个字外的其它文本，将它们复制到新建的Word文件中。4．使用“选定垂直文本块”的方法选定文件“4_2_2.docx”中如图1－15所示的部分，再使用复制的方法将选定的内容粘贴到新建的Word文件中。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤5．在新建文件中添加标题“追兔”。6．单击【开始】|【替换】，首先在“查找内容”中输入“酒”，在“替换为”中输入“醋”，单击“全部替换”按钮，完成将文章中的所有“酒”替换成了“醋”。7．再次单击【开始】|【替换】，在“查找内容”中输入“梨”，在“替换为”中输入“布”，单击“全部替换”按钮，完成将文章中的所有“梨”替换成了“布”。8．单击【文件】|【保存】，输入文件名“追兔.docx”，保存在个人姓名文件夹下。至此，一首精美的绕口令诞生了，我们也成功完成了对Word文章的修剪。返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试1．打开“Word学习”|“2”文件夹的文件“精卫填海.txt”。2．新建一个空白Word文档，将“精卫填海.txt”中的文本复制到新建的Word文档中。3．去掉标题中的“《》”号，使用【开始】选项卡|字体和段落功能区按钮设定新建Word文档中的标题为：华文行楷，二号，红色，居中。4．将正文所有的内容设为：仿宋，小四5．查找文章中所有的“海”将它们替换成蓝色，加粗并倾斜的“Sea”6．以文件名“精卫填海.docx”存于个人姓名文件夹下。返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来归纳查找替换时如果要使用“高级”选项