文件资料归档制度

文件资料归档制度合同编号：__________甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方提供文件资料归档制度相关服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、定义与解释1.1甲方：指__________（填写甲方全称）。1.2乙方：指__________（填写乙方全称）。1.3文件资料：指甲方在业务活动中产生的、具有保存价值的文字、图表、音像等记录载体。1.4归档制度：指甲方针对文件资料制定的一系列管理、分类、归档、保管、借阅、销毁等规定。二、服务内容2.1甲方应按照本合同约定的归档制度，向乙方提供文件资料归档服务。2.2乙方负责按照甲方的归档制度，对甲方提供的文件资料进行分类、归档、保管、借阅、销毁等管理。2.3乙方应确保甲方文件资料的安全、完整、准确，对甲方的商业秘密严格保密。三、服务期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。3.2合同期满前，双方如需续签，应提前__________个月协商达成一致，并签订新的合同。四、服务费用4.1乙方应向甲方支付文件资料归档服务费，具体金额、付款方式、付款时间等事项由双方在合同附件中约定。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照甲方归档制度管理文件资料，导致文件资料丢失、损坏、泄露等，乙方应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.文件资料归档制度详细说明2.服务费用明细表3.付款方式及付款时间表4.违约金计算公式5.损失赔偿计算方法6.补充协议模板7.文件资料分类、归档、保管、借阅、销毁操作手册二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定向乙方提供文件资料，或提供的文件资料不符合归档制度要求。2.乙方未按照甲方归档制度管理文件资料，导致文件资料丢失、损坏、泄露等。3.乙方未按照约定时间、方式支付服务费用。4.任何一方违反合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.文件资料：指甲方在业务活动中产生的、具有保存价值的文字、图表、音像等记录载体。2.归档制度：指甲方针对文件资料制定的一系列管理、分类、归档、保管、借阅、销毁等规定。3.服务费用：指乙方应向甲方支付的文件资料归档服务费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.损失赔偿：指因违约行为导致的直接经济损失的赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件资料分类、归档不规范：按照操作手册进行培训，提高归档效率和准确性。2.文件资料丢失、损坏、泄露：加强文件资料保管措施，定期进行安全检查。3.服务费用支付延迟：提前沟通，明确付款时间表，确保合同顺利履行。4.双方争议无法协商解决：向合同签订地的人民法院提起诉讼，寻求法律途径解决。五、所有