上海晨光文具股份有限公司规避生产环节错报制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1 上海晨光文具股份有限公司的简要概述 上海晨光文具股份有限公司规避生产环节错报制度优化设计上海晨光文具股份有限公司的简要概述上海晨光文具股份有限公司是一家整合创意价值与服务优势，专注于文具事业的综合文具公司。成立日期是2008年07月18日，至今已有13年的成长史，随着公司实力和科技力量的不断增强，上海晨光文具股份有限公司在我国文具市场中占有十分重要的地位，经济实力不容小觑。它的总部在上海，公司占地面积有350亩，倡导的是“自由我创意，晨光总有新创意”，注册资本有92742.76万人民币，公司股东有10位，员工规模达到3000左右。公司的主营项目是书写文具、学生文具、办公文具以及其他产品四大领域。同时公司旗下有合伙企业，名为上海晨光创业投资中心，它的主要业务是创业投资、投资管理和投融资中介服务。上海晨光文具股份有限公司有世界一流文具制造基地，名为“晨光工业园”，它有超过150000平方米的全流程生产车间，自动化生产能力在行业中遥遥领先，不仅有规模效益，产品也有很大的销售市场。因此凭借高质量的产品和先进的生产设备以及优秀的领导班子和高素质的员工，毫无疑问成为了文具市场的巨头，为社会为国家也做出了巨大的贡献。上海晨光文具股份有限公司生产环节核算的内容生产成本的核算主要包括直接材料，直接人工，制造费用。直接材料包括公司经营过程中所消耗的原材料、周转材料、包装物，低值易耗品等等。直接人工指的是公司给直接与产品生产有关联的生产工人所发的工资和津贴。制造费用是指除了直接材料和直接人工以外的，与产品有关的生产成本，如生产车间所发生的成本。2.1直接材料生产成本的核算领用材料需要通过领料单和库管员及单位管理人员的审核和批准。生产车间领料之前是需要采购员按照公司生产计划进行采购，购买生产产品所需要的原料，不造成浪费不增加存货，也不少买，避免给公司造成损失，并合理控制采购成本，节约开支。材料购买后到达公司仓库，生产车间即可领用材料，来生产产品。领料单为一次凭证，每领用一次材料，需要填写领料单，不能累计使用。同时需要严格审核领用数量，签字或者盖章后才能生效，领料单分为一式三联，分别需要给到仓库，领料部门和财务部门进行留存。图2-12.2直接人工生产成本的核算图2-1直接人工包括给直接从事产品生产人员所发放的工资、津贴、奖金、福利费等。公司按月给每位员工支付一定的工资，工资支付的标准可以是计时工资或者计件工资，再按照员工生产产品的类别不同，将直接人工分配到不同的产品，以此来归集产品的生产成本。2.3制造费用生产成本的核算制造费用是间接的生产成本，除了包括生产车间发生的费用，同时还包括修理期间的停工损失，指因生产的季节性需要而必须停工，生产车间停工期间所发生的各项费用，以及车间发生的各项取暖费、水电费、办公费、差旅费。制造费用一般不能直接计入到某一个产品对象中，而是需要先归集发生的制造费用，月末通过生产工时或者生产工人工资等等为分配标准进行分配，如用实际发生的制造费用合计数除以分配标准合计数，算出分配率，再按各种产品的分配标准乘以分配率，计算出各种产品所分配到的制造费用数，然后计入到产品的成本中去。图2-2上海晨光文具股份有限公司生产环节会计核算存在的问题图2-23.1一人多岗，核算监督不到位

关于对直接材料的会计核算，首先领用材料时，应该严格遵守公司的程序，从仓储部填写领料单，审核签字并盖章。但是上海晨光文具股份有限公司缺乏各司其事，并互相监督的意识，一人存在多岗的现象。如仓管员和领料的是一个人，这样子会出现多领但是不上报的情况，容易增加公司的成本，导致原材料实际的费用增多，财务数据与实际的费用不统一。其次单位负责人也要严格监督领料数量是否与实际数量一样，本公司同样也存在单位负责人缺乏管理和监督意识，没有认真核查领用数量，直接在领料单上签字，或者没有核查签字就直接批准领料的现象等等。另外领料单，应该一式三联进行保管，当月需要生产产品比较多时，会出现领料单填写错误或者遗忘丢失，有时会出现仓储部忘记给一联给财务部，导致财务部未做原材料减少的会计处理，到月末时，仓储部出库原材料的数量会和财务部原材料减少的金额和和数量不一致，这些都是导致直接材料生产成本的核算出现问题的直接原因。一人多岗不利于工作的开展，难免存在错误或者私心，而且没有相互的制约和督促，更容易出现工作失误。3.2部门缺乏沟通，数据混乱直接人工生产成本的核算应直接合计生产工人的工资即可，但是上海晨光文具股份有限公司存在以下情况。该公司的工资有计件和计时两种，生产车间应日常统计工人的工作时间或者产品件数，用以作为发放工资的基数，月末应将数据如实反映给财务部，然后财务部再做账务处理，并做产品成本的核算。但是由于部门缺乏有效的沟通，导致实际发放工资的数量和财务部做账的数据不统一，这样子就会导致生产错报。另外还存在当采购部门按照采购计划购买原材料时，本来入库材料数量应该为3000，后面因为发货方库存数量不足而导致实际的入库数量只有2800。但是因为采购部和财务部缺乏有效的沟通，导致会计处理出现差异。采购部的原材料数量为2800，而财务部的原材料数量为3000，因此出现了200的差异，到月末计算生产成本时，就会出现生产错报。所以各个部门之间应进行有效的交流和沟通，保证各项任务有效顺利的完成，减少错误的可能性，保证数据的准确性。3.3财务人员专业能力欠缺，导致数据错误

有时候会因为财务人员的失误和粗心，导致数据错误，

如财务人员把数据抄错或者看错，以及在计算制造费用的分配时，出现分配率算错或者分配基数找不准的现象等等，这些都是因为财务人员专业素质欠缺和专业能力不强而导致的生产错报。还有将非生产成本计入到产品成本中的现象，如把销售部门的折旧费计入到产品成本，因此变成了借生产成本，贷累计折旧，正确的会计处理应该是，借销售费用，贷累计折旧。还存在会计凭证出现错误，如会计科目用错，金额多报或者少报等等。如2020年11月11日，公司购入原材料，尚未入库，财务人员直接借原材料，而不通过在途物资，这样会导致财务报表的数据出现错误。这些错误的会计处理都会导致数据产生差异，从而与实际的产品成本不一致，容易出现产品成本发生错报的现象。还存在财务人员对国家的法律法规和财务政策理解不到位，如不同的业务，对应有不同的税率，纳税人资格不同，税率也不同，另外有些业务对于纳税人来说，有优惠政策，但由于财务人员对税法知识的欠缺，就会导致数据出现错误。上海晨光文具股份有限公司规避生产环节错报制度优化设计4.1明确职责，加强监督力度

为了防止生产成本发生错报，录入和审核不能兼任，保管和记账不能兼任，同时领料人和审核人也不能同为一个人。领用原材料时，应严格遵守领用程序，领料人到仓库填领料单，然后再由单位负责人或者会计主管核算签字，这样子可以避免当领料人和审核人为一个人时，出现多领材料而没有上报的情况。同时当记账人员录入记账凭证时，审核记账凭证的不能为一个人，可以避免记账人员出现私心和杂念，挪用公司财物。另外俗话说得好，管钱不管账，管账不管钱，保管原材料和负责登记原材料账目的也不能为同一个人。同时加大监督力度，可以在公司设立一个特定小组，负责监督工作，保证权责明确，职责分明，工作内容互不干扰，同时提高财务人员对自身岗位职责的理解，不做自己没有权利做的工作，清楚地划分工作权限，做到互相制约。这些措施都能有效避免直接材料生产成本发生错报，可以在一定程度上保证生产核算是正确的。4.2加强团队合作，保证工作有效完成公司是否能够顺利的运营下去，缺少不了各个部门之间的沟通和交流，团队中的每个人还要清楚的认识自己的责任，既要各司其职又要相互配合。所以部门之间在交接数据的过程中，应该实时的跟进，保证数据的真实性和准确性，出现错误的同时，应该一起寻找错误，而不是互相指责和推卸。同时公司成功的关键是要有一支配合默契的团队和优秀的领导班子，以及一群有责任心和上进心的成员，因此我们要形成好的企业文化，营造积极向上的工作氛围，加强团队合作，树立团结就是力量的意识。另外公司可以举办活动，来加强部门之间的默契程度和让彼此更加了解，或者公司主动创造更多有效的沟通渠道和方式，这样在工作的时候，可以提高工作效率，不会因为部门之间缺少沟通和配合，而出现很大的差池。4.3提高财务人员专业素养，加强内部控制财务人员的专业性与生产是否会产生错报有直接的关联，所以提高财务人员的专业素养，加强内部控制，是必不可少的优化措施。财务人员本身的道德修养一定要高，不能做假账谋私利，更不能利益熏心而挪动公司资金，无时无刻都要认识到自己的职责，做一个合格的财务人员，为企业和社会做出贡献。更要爱岗敬业，遵守法纪，积极履行作为财务人员的义务，坚决反对违反企业会计准则和《会计法》的行为，积极揭发违法乱纪的行为，坚决维护法律法规。财务人员应自觉提高自己的专业能力，不断学习和探索，增加自己的职业技能，要与时俱进。如现在的财务工作大都用电脑操作，不再局限于手工，所以我们要多熟悉电子化的流程，减少因为不会操作而导致的错报。另外可以让员工多考一些关于财务类的资格证书，增加知识储备，同时还可以为员工提供一些业务培训和专业课程，每月可以举行一些小测试，鼓励员工积极参加，并且让员工关注国家政策，学习最新的会计准则和法律法规。上海晨光文具股份有限公司措施实施后的效果对上海晨光文具股份有限公司分析后，针对直接材料、直接人工、制造费用的核算这三个方面找出了公司出现生产错报的原因，并且根据原因得出了优化的措施。加强监督力度，互相监督工作，减少工作失误和提高员工的职业道德，杜绝员工有存在私心的现象，坚持互不相容的职业一人一岗，审核和签字盖章流程必不可少。同时各部门之间交接工作时，一定要细心，避免交接出现错误，另外应多检查多询问交接部门的数据是否是最新或者是正确的数据。加强财务人员自身的专业能力是保证不出现生产错报的一个重大措施，财务人员对财务知识要求高，所以要根据工作的要求，更新大脑的知识库，不断自主学习，保证工作能够顺利有效的进行。优化措施落实后，可以有效的避免出现生产错报的问题，有效处理财务数据和实际数据出现的差异。生产错报问题解决之后，财务报表必然得到了优化，各项数据都能准确无误的显示企业的发展状况，利润表可以看出企业的盈利情况，资产负债表可以得出企业的资产情况