会议室规章制度（32篇）

会议室规章制度（精选32篇）

会议室规章制度篇1

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管

理，特制定本规定。

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关

手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板榛干净，水性笔盖好，桌椅，地

面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政

部。

5、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

6、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台

及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

7、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施

拿出会议室或转做他用。

8、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门

用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

9、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人

走、电源关、门上锁。

10、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内

物品移做他用。

会议室规章制度篇2

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管

理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关

手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的.部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板榛干净，水性笔盖好，桌椅，地

面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政

部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台

及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种没施

拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门

用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人

走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内

物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议室规章制度篇3

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使

会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常

召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度；

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不

得挪作他用。二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、

设施由行政人事部指定专人管理、调试。

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3

天通知行政人事部，以便统一安排。

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时

向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使

用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会汉需

求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，

行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司

层级的紧急及重要的会议，己申请使用会议室的部门或个人，在不能调

换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由

部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过

10分钟未到

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在

紧接的时间段内已安排了给具他部门或个人使用，超时使用的部门或个

人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，

以便提前准备，确保会议顺利进行。

十二、开会期间，请爱惜会议室的,设备及物品，贵重物品由专人

负责操作，其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，

做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，荷子

等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人

进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。

十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器,

并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况；如因个人原

因造成损坏无法维修的，需照价赔偿；如可以进行维修的，由行政人事

部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当

事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，

超过三次将取消会议室使用资格。

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理

打扫，将移动的桌椅及时放同原位，以方便其他部门使用。

十五、本办法自公布之日起实施。

会议室规章制度篇4

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及

服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是

否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会叹地

点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握

会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记

会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指

明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视

情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服

务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要,

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会

议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经

理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工

作，具体包括：各项

会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会以结

束后及时通知办公室。5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责

人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行

的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣

除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并

扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理

员1分，情节特别严重的加倍考核。

6职责部门办公室

7监督管理办公室主任

8技术说明

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与

终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

附件：

《会议室使用登记记录》

会议室规章制度篇5

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正

常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间,

维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：

1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作；

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。

3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请；

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；

3会后“5S”工作。

四、具体流程：

1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用

申请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：

A、正常情况下均需提前4小时申请；

B、特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；

C、每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请,

但需在前台处登记备案。

1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲

突时，可按下述原则进行协调。

2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会

议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并

相互协调。

3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或

取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。

4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的‘灯、空调、投影仪

（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、

通知前台复印文员后，方可离开。

5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使

用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或

完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

五、注意事项：

1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经

查证属实者，须照价赔偿；

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、

先全局后部门的原则；

3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如

出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是

否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其

它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得

将客人带到办公室洽谈。

7、会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸

屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情

况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。

六、相关表单

1、附件一会议室使用申请表

2、附件二会议室使用登记表

会议室规章制度篇6

一、目的

为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会

议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会

议室及第三会议室

三、用途

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招

聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场

所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定

1、会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责

卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需亮前半天向行政人事部前台

人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可

使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；

3、使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，

在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让

先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以

调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；

4、遇公司层级的紧急及重要的会议时，己申请使用会议室的部门

或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;

5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10

分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；

6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需

延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给

其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止

使用该会议室；

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设

施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造

成设施设备损坏，须照价赔偿；

8、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;

9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的'模式安排、

人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；

10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用

完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需

关闭空调、投影仪等电源设备；

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

五、程序

1、申请流程

1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；

2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、

拟用设备等情况；

3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室

使用登记表》上做记录；

4）前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;

5）部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3、交还流程

1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规

定使用的，及时要求部门或个人改正；

2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人

协调；

3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或

个人作出处罚。

4、会议室使用流程示意图

会议室规章制度篇7

1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所,

师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

2、会议室由办公室管理，负责会议室的,财物、使用和卫生等管理

工作。

3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好

申请登记，以便办公室统筹安排。

4、使用会议室实行部门负责人承包制，耍爱护室内财物，保持室

内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场

价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持

安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。

6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及

时归还钥匙，保证会议室的正常使用。

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校

负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。

8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由

办公室负责。

会议室规章制度篇8

一、学校会议室用于学校重要活动的.接待和正式会议的会场。

二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负

责日常的卫生保洁工作。

三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公

室提出申请，经批准后方可使用。

四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的

管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源,

负责卫生清理工作。

会议室规章制度篇9

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常

使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，

维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：

L行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会灰室

使用接收及相关协调工作；O

2会后会议室整理、清洁检查和维护。O

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1

会议室的及时申请；O

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；O

3会后5s工作。O

四、具体流程：

1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申

请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：0

A.正常情况下均需提前4小时申请；

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，

但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突

时，可按下述原则进行协。调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会

议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并

相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取

消）时，申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并

收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知

前台复印文员后，方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用

部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完

全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

五、注意事项：

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查

证属实者，须照价赔偿；

2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先

全局后部门的原则；

3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出

现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否

还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它

事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将

客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、

杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，

使用部门/个人有权劝止，严重者将追

究当事人责任。

六、相关表单

1.附件一［会议室使用申请表］2.附件二［会议室使用登记表］

会议室使用申请表

填表日期/时间：

说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最

好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。

会议室使用登记表

会议室规章制度篇10

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议

室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定

1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫

生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使

用遵循先紧急后一般，先

全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申

请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事

专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日

时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由

人事专员评定13分；

3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人

事专员检查的评定0分；

二.会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准:

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清埋标准：

应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

*会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源

部门所有。

人力资源部

会议室规章制度篇11

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议

室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定

1、会议室的.由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共

卫生，养成良好的工生习惯；

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使

用遵循先紧急后一般，先

全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申

请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事

专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日

时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由

人事专员评定13分；

3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人

事专员检查的评定0分；

会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：

应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部

门所有。

会议室规章制度篇12

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及

服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是

否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会叹地

点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握

会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记

会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指

明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视

情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服

务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要,

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会

议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经

理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工

作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清埋，附属设备的调

试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会以结

束后及时通知办公室。

会议室规章制度篇13

一、目的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部

门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规

定：

二、定义

会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招

聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场

所，不做其它用途。

三、会议室使用规定

1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责

卫生、安全以及对室内设备物品的'管理;

2、部门或个人需要使用会议室时，需泥前一天向人事行政部提出

申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临

时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在

没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议

室的部门或个人。

4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以

调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或

个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过

10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需

延长使用时'请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他

部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用

该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设

施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因宣成

设施设备损坏，须照价赔偿。

9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，

人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。

11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允

许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌

子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

四、程序

1、申请流程

1）部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；

2）部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求;

3）前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会

议室使用登记表》；

4）前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处;

5）部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3、交还流程

1）部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规

定使用的，及时要求部门或个人改正；

2）如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理

协调；

3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部

门或个人作出处罚。

会议室规章制度篇14

一、制定目的

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结

合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、管理办法

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由

行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会双涉

及使用的设备设施由专人负责保管、管埋与调试。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通

知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况，比

如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明,

以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台

备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会

议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，

以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申

请。

第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一

般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自

行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，

立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间

未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条：如部匚临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及

个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的’时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议

室，终止使用该会议室。

第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保

会议顺利进行。

第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维

护会议室的环境卫生。

第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时

归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障

和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

第十二条；未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得

擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需

得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

会议室规章制度篇15

一、目的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部

门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

二、定义

会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招

聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所,

不做其他用途。

三、规模及配置

接待室：可容纳6人；

小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布；

中会议室：可容纳22人，配备电视机；

大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。

（一）二个会议室及接待室均由行政部统一管埋，统筹协调安排使

用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部泥出

申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议

室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，

因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用

申请表》。

（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后

顺序使用，如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。

（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超

过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，

如需延长使用时，请及时通知行政部。

（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的.设

备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。

（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、

人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。

（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会

场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移

动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行

政部及时验收检查。

会议室规章制度篇16

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使

会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常

召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度；

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不

得挪作他用。

二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由

行政人事部指定专人管理、调试。

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3

天通知行政人事部，以便统一安排。

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时

向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使

用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会灰需

求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，

行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司

层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调

换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由

部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过

10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在

紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个

人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，

以便提前准备，确保会议顺利进行。

十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负

责操作，其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，

做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子

等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人

进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。

十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,

并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原

因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事

部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当

事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，

超过三次将取消会议室使用资格。

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理

打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

十五、本办法自公布之日起实施。

会议室规章制度篇17

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常

使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，

维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：

1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

四、具体流程：

L申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申

请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：

A.正常情况下均需提前4小时申请；

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，

但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突

时，可按下述原则进行协。调。

2,前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会

议室使用登记表上遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并

相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取

消）时，申请人应及时通知到前台文员处。

4,使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并

收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知

前台复印文员后，方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用

部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完

全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

五、注意事项：

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查

证属实者，须照价赔偿；

2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先

全局后部门的原则；

3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出

现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否

还能使用，电灯7桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它

事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将

客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、

杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，

使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。

会议室规章制度篇18

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知

单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的,位置用大头针钉或

用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系,

按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，

擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔

果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响

客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送

有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程

部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工

程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操

作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作

并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室规章制度篇19

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及

服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是

否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会叹地

点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握

会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记

会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指

明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视

情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服

务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要,

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的',由办公室行政管理员作会

议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经

理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工

作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清埋，附属设备的调

试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会以结

束后及时通知办公室。

5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用中请，私自安排会议的扣部门负责

人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行

的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣

除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并

扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理

员1分，情节特别严重的加倍考核。

6职责部门办公室

7监督管理办公室主任

8技术说明

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与

终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

会议室规章制度篇20

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管

理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关

手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板榛干净，水性笔盖好，桌椅，地

面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政

部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台

及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种没施

拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门

用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人

走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内

物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

X有限公司

会议室规章制度篇21

一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提

前通知校长办，由校长办统筹安排。

二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损

坏，视情况作出赔偿。

五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动

等。

六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂

物、废纸、饮料瓶等。

七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机

等一切设备。

八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，

做到不积尘垢。

九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

会议室规章制度篇22

1范围

本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运

行管理和技术维护。

2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提

前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视

频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对

会场设备熟悉，对视频会议的'常规操作熟悉，通过培训可以完成会前

设备检查及简单的故障处理。

2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视

频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动

作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，

松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进

行。

2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视

频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，

落实赔偿责任。

2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，

墙面等部位不得随意张贴、涂写。

2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内,

2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室

温度应保持在18℃〜25℃,相对湿度应保持在30%〜60%。应保持清

洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静

电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。

会议室规章制度篇23

为切实加强我县电子政务网视频会议系统管理，规范会议流程，提

高会议效率和质量，确保电子政务网视频会议系统安全、稳定运行，结

合我县实际，制定本办法。

一、适用范围

县委、县人大、县政府、县政协、、县纪委、县人武部、县法院、县

检察院及县委各部门、县直各单位、乡镇（工业园、街道办）等运用电子

政务网视频会议系统召开的会议。本着节约经费、提高会议效率的原则

召开视频会议;凡适宜以视频会议方式召开的会议、组织的培训等，原

则上通过视频会议方式实施。

二、会场分布

（一）主会场。主会场设在武宁县市民服务中心北楼西头9楼视频会

议室（120人）和西头连廊6楼视频会议室（40人）。同时，以上2个县本

级主会场均可作为国家、省、市视频会议的分会场。

（二）分会场。分会场设在各乡镇人民政府（工一业园、街道办）视频会

议室（21个）。

三、组织分工

（一）县政府信息办：负责统筹安排全县视频会议和受理县直单，立召

开视频会议的’申请;负责视频会议系统技术保障和运行维护；负责对各

乡镇分支节点进行监督、检查和技术指导，并制订相关制度和应急预案,

定期检查设备和线路;召开视频会议期间，安排专人进行技术保障；负责

联系主办单位做好会务工作。

（二）县供电公司：负责保障视频会议系统的电力供应，做好可能影

响正常供电的例行检修、维护等工作。

（三）县移动公司：负责维护视频会议系统网络资源，保障电子政务

网络链路畅通、连接稳定;做好可能影响网络传输的例行检修、维护等

工作。

（四）各乡镇人民政府：负责本乡镇分会场视频会议系统的管理和使

用，并指派专人负责视频会议系统的维护、管理和使用。

四、会议通知

（一）确需使用视频会议系统召开会议的县直单位，必须提出书面申

请，经批准后，方可下发会议通知。

（二）会议通知的主要内容为会议时间、地点、参会对象、视频会议

联调时间、会前设备联调时间和会议要求等。视频会议联调时间应确定

在召开会议前1天，会前设备联调时间应确定在召开会议前2小时。

五、会议流程

（一）会议申请

1、视频会议主办单位（以下简称“主办单位”）应提前3个工作日

向县人民政府信息化工作办公室书面申请（填写申请表，见附件）使用视

频会议系统召开会议，其中应急指挥等特殊会议经批准后可立即申请召

开。

2、经批准使用视频会议系统召开会议的，主办单位要及时下发会

议通知，加强与县政府信息办沟通，并按照要求做好会务等相关工作。

（二）会前准备

1、视频会议所需资料的搜集和分发由主办单位负责，同时，主办

单位要将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前2个工作

日报送至县政府信息办。如需乡镇同志进行大会发言，主办单位要将发

言顺序等提前1个JL作日告知县政府信息办。

2、主办单位要提前做好视频会议的各项准备工作，加强与县政府

信息办沟通和联系，确保会议顺利进行；召开会议的当天，主办单位负

责会务工作的同志需提前1小时到达会场，做好会议签到、督查、服务、

沟通和协调等工作。

3、县政府信息化办根据会议要求做好各项准备工作，指派技术人

员，做好设备检测和联调等工作，并加强与县移动公司对接，确保网络

畅通、稳定。

4、视频会议联调。县政府信息办接到视频会议通知后，提前2个

工作日通知各乡镇分会场管理人员进行设备联调（原则上安排在会改前

1天）。各乡镇分会场视频会议管理人员要严格按照规定的时间、操作规

程等进行设备联调，确保本乡镇视频会议系统正常使用；如视频系统出

现问题，要在第一时间向县政府信息办报告。

5、会前设备联调。视频会议召开前2小时，县政府信息办要对视

频会议系统进行最后联调，各乡镇分会场要对系统视频和音频传输情况

进行最后检查，如视频系统出现问题，要及时向县政府信息办和主办单

位报告。会前设备联调完成后，各乡镇分会场要将视频画面调至全景，

并关闭麦克风。

（三）会间管理

1、会议期间，主会场及各乡镇分会场管理人员要全程监控设备运

行情况，非管理人员不得操作视频会议设备；各乡镇分会场要根据现场

情况及时调整摄像头和麦克风;除大会发言乡镇外，其他乡镇分会场要

将麦克风调整至静音状态。

2、会议期间，主会场及各乡镇分会场参会人员要保持好会场秩序,

遵守会场纪律，禁止使用手机、吸烟、在设备前后走动、在会议室和控

制室附近施工等影响音频和视频效果的行为。

（四）会后安排

会议结束后，由主会场统一断开系统连接后，各乡镇分会场方可关

闭视频会议系统设备并断开电源。

（五）故障处理

在设备联调或会议过程中，如网络或设备出现问题，致使乡镇分会

场无法连通主会场的，经应急处置后，仍然无法连接主会场的，要及时

向主办单位和县政府信息办报告，并组织参会人员到就近的乡镇分会场

参加会议。

六、会场要求

（一）主会场依据会议需求设置“工作视频会议”会标，各乡镇分会

场应摆放全县统一的乡镇名称标识牌，不得悬挂与会议内容不相符的横

幅。

（二）会场内视频设备要放在固定位置，不得随意拆装，并配备安全

可靠的电源和网络接口。

（三）会场要具备良好的照明条件，并做好设备防尘和保洁工作，确

保视频图像清晰，同时，要加强会场安全管理。

七、人员管理

（一）主会场的视频会议系统由县政府信息办负责管理、使用和维

护。各乡镇分会场的视频会议系统由各乡镇管理、使用和维护，各乡镇

要明确1位分管领导（原则上为常务副乡镇长），落实1至2名管理人员

负责日常管理、使用和维护。各乡镇分会场管理人员如有变动，要及时

向县政府信息办报告，以便对其进行技术培训。

2.主会场及各乡镇分会场视频会议系统管理人员耍熟悉并掌握视

频会议系统的各项操作规程。

八、设备管理

（一）视频会议系统依托政务外网运行，各乡镇要加强电子政务机房

及“乡乡通”网络设备的维护管理（电子政务机房必须安装空调），除雷

雨天气外设备应长期保持开机状态；定期检杏设备及网络，发现问题要

第一时间向县政府信息办报告，及时排查和处理。

（二）视频会议系统设备是会议专用设备，管理人员要定期对视频会

议系统进行检查。如发现设备、软件及线路等出现故障，要第一时间向

县政府信息办报告，以便及时进行设备维修、软件调试及故障排除，非

视频会议系统操作人员，不得擅自操作有关设备。

（三）各乡镇分会场视频会议系统设备要按照正确的操作规程连接

设备，严禁随意拔抵视频会议设备连接线缆，严禁带电拔插摄像机和视

频终端连线。未经允许，禁止私自更换视频会议设备。

（四）视频会议系统的各项设备参数按照全县统一技术规范设定，各

乡镇视频终端参数不得随意更改;确需调整设备配置、变更系统参数或

更换会场的乡镇，报经县政府信息办同意后，方可调整、变更和更换。

会议室规章制度篇24

1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所,

师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理

工作。

3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好

申请登记，以便办公室统筹安排。

4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室

内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场

价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持

安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。

6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及

时归还钥匙，保证会议室的正常使用。

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校

负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。

8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由

办公室负责。

附件：会议室使用登记表

会议室规章制度篇25

为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统

建设，特制定本制度。

第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如

遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查

清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。

第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。

第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备_L作：

（一）拟定议题议程；

（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的

文件以及会议时间、程序等；

（三）提前一天通知参会单位或个人。

第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2

小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定

正常。

第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将

结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的,分会场，将追究其相关

人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消

息至会议主持人。

第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会灰中

严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人

员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工

作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，

不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克

风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅

速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会改室

内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。

第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送情息

等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守

会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。

第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会改结

束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分

会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及

运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行

是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。

第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人

员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。

会议室规章制度篇26

一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运

行管理和技术维护。

二、有美设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。

三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证

设备正常运行。

四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时,

应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。由

办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工

作由会议承办科室负责。

五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试,

切实做好会议前各项设备准备工作。

六、如召开大会信息中心人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对

会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

七、大会议室及贵宾会议室，由信息中心人员每周一对设备及线路

进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维

护记录。

八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁豕卸

任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。

九、应特别注意的是，投影机的关闭，必