临时工信息管理与档案制度_第1页
临时工信息管理与档案制度_第2页
临时工信息管理与档案制度_第3页
临时工信息管理与档案制度_第4页
临时工信息管理与档案制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

临时工信息管理与档案制度第一章总则为了规范临时工的管理，提高人力资源的使用效率，保障临时工的合法权益，依据国家相关法律法规及本公司制度，特制定临时工信息管理与档案制度。本制度旨在明确临时工的信息收集、档案管理及使用流程，确保信息的准确性和安全性，为公司人力资源的合理配置提供依据。第二章适用范围本制度适用于本公司所有临时工的招聘、管理及档案管理工作。临时工包括通过劳务派遣、短期合同等形式聘用的员工。所有涉及临时工的相关部门及人员均需遵守本制度。第三章管理规范临时工的信息管理和档案建立应遵循以下原则：1.真实性：所有信息和档案材料必须真实、准确，确保其反映临时工的实际情况。2.完整性：档案材料应包括临时工的个人信息、招聘记录、考核材料、劳动合同及其他相关文件，确保档案的完整性和可追溯性。3.保密性：涉及临时工的个人信息应严格保密，未经本人同意不得向无关人员透露。第四章信息收集与档案建立临时工的招聘信息由人力资源部负责收集，具体流程如下：1.招聘时，需填写《临时工登记表》，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、工作经历等基本信息。2.收集临时工的身份证复印件、学历证明、职业资格证书等相关材料，并与《临时工登记表》一并归档。3.在临时工入职前，需签署《劳动合同》和《保密协议》，并将相关文件纳入档案。档案的建立由人力资源部负责，所有材料应按要求整理归档，确保档案资料的完整和规范。第五章档案管理临时工档案的管理由人力资源部负责，具体要求如下：1.档案应存放在专门的档案柜中，采取防火、防潮、防盗等安全措施，确保档案的安全性。2.档案应按照编号及分类管理，确保信息检索的高效性。3.每年定期对档案进行审核和更新，确保档案信息的准确性和时效性。第六章信息使用与查阅临时工档案的使用需遵循以下规定：1.查阅档案需填写《查阅申请表》，并经人力资源部审核批准，确保查阅的合法性。2.查阅过程中应遵循保密原则，严禁对档案内容进行篡改、复制或拆卸。3.对于需要借用档案的情况，需经部门负责人批准，并按照相关规定进行借用登记。第七章档案的转递与销毁档案的转递和销毁应遵循以下流程：1.在临时工调动或离职时，档案应随人转递，确保档案的完整性。2.档案转递需填写《档案转递通知单》，并由双方签字确认，确保档案的安全转移。3.对于离职的临时工，其档案在保存满三年后可进行销毁，销毁应由人力资源部负责，并进行记录备案。第八章监督机制为了确保本制度的有效实施，设立监督机制：1.人力资源部定期对临时工档案管理进行检查，发现问题及时整改。2.建立反馈机制，临时工及相关部门可对档案管理提出意见和建议，以促进制度的完善。3.设立专门的责任人，负责监督档案的管理和使用，确保制度的有效落实。附则本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。制度内容如需调整，需经管理层审核并重新发布。通过建立科学、规范的临时工信息管理与

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论