2024年电子办公设备使用规章（2篇）

2024年电子办公设备使用规章第一章总则第一条为适应公司发展需求及现代化办公标准，特制定本规范。第二条本规范适用于公司内部员工在工作场所使用的所有电子办公设备。第三条电子办公设备涵盖但不限于计算机、平板电脑、移动电话、打印机等。第四条使用电子办公设备须遵守国家相关法律法规，并遵循公司政策。第二章使用规定第五条员工在操作电子办公设备时，应遵守以下准则：（一）严格遵守信息安全准则，不得擅自下载、安装未经公司许可的软件或插件，禁止私自访问、传输、存储涉及敏感、非法、不道德或暴力的信息。（二）应合理使用设备，不得以个人或公司名义进行营利性或非法活动。（三）保护设备安全与完整性，不得随意更改设备设置、拆解设备或进行未经授权的调整或维修，禁止私自进行硬件改动。（四）应节约资源，避免人为损坏设备，不使用时应及时关闭。（五）未经许可，不得将公司电子办公设备挪作他用，包括但不限于外借、赠送、转让或用于非工作目的。第六条公司对电子办公设备实施严格的权限管理，员工不得擅自调整权限设置。第七条员工个人电子设备接入公司网络需获得公司批准，不得私自连接。第八条禁止在办公设备上处理违法、侵权或有悖公序良俗的音视频内容。第九条不得滥用通信工具，严禁发送垃圾邮件、诱导性信息等。第十条员工不得利用公司电子办公设备从事任何违法活动，违者将依法追责。第三章管理实施第十一条公司设立专门的电子办公设备管理部门，负责设备采购、配置、维护及安全管理工作。第十二条公司定期对设备进行检查，确保设备正常运行及信息安全。第十三条若设备丢失或损坏，员工应立即报告并协助相关部门处理。第十四条公司将定期举办电子办公设备使用培训，提升员工的使用技能和安全意识。第十五条对违反本规范的员工，公司将视情节轻重采取相应纪律处分，严重者将依法给予警告、记过、降级、解雇等处罚。第四章附则第十六条本规范自发布之日起生效。第十七条本规范的解释权归公司所有，如有不完善之处，公司有权进行修订。第十八条本规范的修改和废止，需经公司决策层审议并通过员工代表会议或征求员工意见。第十九条本规范的解释、修订及补充事宜，由公司电子办公设备管理部门负责执行。2024年电子办公设备使用规章（二）第一章总则第一条为规范电子办公设备操作，提升工作效率，保障信息安全，特制定本规定。第二条本规定适用于所有使用电子办公设备执行工作的人员。第三条电子办公设备涵盖但不限于计算机、移动电话、平板电脑等设备。第四条使用电子办公设备应遵守法律法规及公司相关规章制度。第二章电子设备使用第五条电子办公设备的购置、配置与维护由指定部门负责，员工不得擅自改动设备硬件和软件设置。第六条应妥善保管设备及配件，禁止损坏、遗失或未经许可转交他人。第七条在正常工作状态下，不得擅自调整设备系统设置，禁止安装未经许可的软件。第八条使用设备时，需注意设备安全与保密，不得在未经授权的情况下连接未知网络或外部设备。第九条非工作时间，应关闭设备或存放在指定安全区域，以防信息泄露和设备损坏。第十条使用电子设备工作时，应确保工作环境安静、舒适，注意视力保护和正确坐姿。第三章网络使用第十一条利用公司网络资源时，须遵守以下准则：1.禁止利用公司网络从事违法活动，包括传播违法内容、进行盗窃或攻击行为。2.不得滥用网络资源，如大量下载非工作相关文件、频繁访问无关网站。3.不得私自更改网络配置，不得利用公司网络资源进行个人商业活动。第十二条使用无线网络时，应注意以下事项：1.无线网络密码应保密，防止未经授权的人员访问。2.不得利用无线网络进行不正当行为，如攻击、窃取信息或干扰网络正常使用。第十三条使用电子邮件时，应遵循以下规定：1.遵守公司电子邮件使用规定，不得发送涉及违法、敏感或机密信息的邮件。2.不得盗用他人邮箱账号，不得擅自查看、修改他人邮件内容。第四章信息安全第十四条保障信息安全是每位使用电子办公设备人员的基本职责，应做到：1.不得将涉及机密的信息发送或存储在非授权的电子设备或网络中。2.机密资料不得存储在个人云存储服务中，应使用公司指定的安全存储设备。3.禁止通过社交媒体等渠道传播涉密、机密信息。第十五条在公共网络环境中，应特别注意信息安全，遵循以下规定：1.公共场所使用电子设备时，应关闭文件共享功能，防止信息泄露。2.不得在公共网络环境下登录银行、支付平台等账号，以保护个人财产安全。第十六条发现设备或网络安全隐患，应立即报告信息安全部门，并配合处理。第五章违规处理第十七条对违反本规定的行为，公司将依据相关制度进行处理，包括警告、暂停设备使用权限、取消特定权限、解除劳动合同等措施。第十八条对故意破坏公物、造成严重后果的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。第六章