2024年展会活动策划及承办服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会活动策划及承办服务协议版B版本合同目录一览第一条展会活动概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题和内容第二条双方权益和义务2.1主办方的权益和义务2.2承办方的权益和义务第三条展会策划3.1承办方策划团队组成3.2展会策划方案提交及修改3.3策划方案的批准和执行第四条展会宣传和推广4.1承办方宣传推广团队组成4.2宣传推广方案提交及修改4.3宣传推广费用的承担第五条展会场地和设施5.1场地租赁及使用5.2设施提供及配置5.3场地和设施的维护和管理第六条展会参展商招募和管理6.1参展商招募方案6.2参展商资质审核6.3参展商服务和收费标准第七条展会活动和节目安排7.1活动内容和要求7.2节目安排和时间表7.3活动组织和实施第八条展会服务和管理8.1展会服务内容8.2展会现场管理8.3展会安全和服务保障第九条费用和支付9.1费用明细和预算9.2费用支付方式和时间9.3费用结算和发票开具第十条展会知识产权保护10.1知识产权的归属和保护10.2侵权行为的处理10.3知识产权争议的解决第十一条展会风险管理11.1风险识别和评估11.2风险预防和应对措施11.3风险责任和赔偿第十二条展会应急预案12.1应急预案的制定和提交12.2应急预案的培训和演练12.3应急预案的启动和实施第十三条合同的变更和解除13.1合同变更的条件和程序13.2合同解除的条件和程序13.3合同变更和解除的法律后果第十四条争议解决和法律责任14.1争议解决方式14.2法律责任和赔偿14.3合同解除和终止后的权利义务继承第一部分：合同如下：第一条展会活动概述1.1展会名称：2024年展会活动策划及承办服务协议版B版1.2展会日期和地点：展会日期为2024年X月X日至X月X日，地点为X展览中心。1.3展会主题和内容：展会主题为“”，内容包括。第二条双方权益和义务2.1主办方的权益和义务2.1.1主办方负责提供展会名称、日期、地点、主题和内容等基础信息。2.1.2主办方负责提供展会所需的宣传资料、广告、展商名录等。2.1.3主办方应按照合同约定支付承办方策划、宣传、场地租赁、设施提供等相关费用。2.1.4主办方应协助承办方进行参展商的招募和管理。2.1.5主办方应协助承办方进行展会活动和节目的安排。2.1.6主办方应对展会现场的安全和服务保障负责。2.2承办方的权益和义务2.2.1承办方负责展会整体的策划、组织和实施。2.2.2承办方负责展会的宣传和推广工作，包括制作宣传资料、广告、展商名录等。2.2.3承办方负责展会场地的租赁、设施的提供和配置，以及场地和设施的维护和管理。2.2.4承办方负责展会参展商招募和管理，包括审核参展商资质、提供参展商服务和收费标准等。2.2.5承办方负责展会活动和节目的安排，包括组织和实施。2.2.6承办方负责展会现场的管理和安全服务保障，包括展会服务内容、现场管理、安全保障等。第三条展会策划3.1承办方策划团队组成：承办方策划团队由X人组成，包括项目经理、策划师、设计师、文案等。3.2展会策划方案提交及修改：承办方应在合同签订后X个工作日内提交展会策划方案，包括展会整体策划、展区布局、活动安排等。甲方有权在收到方案后X个工作日内提出修改意见，承办方应根据甲方意见进行修改。3.3策划方案的批准和执行：甲方应在收到修改后的策划方案后X个工作日内批准，并按照约定时间开始执行。第四条展会宣传和推广4.1承办方宣传推广团队组成：承办方宣传推广团队由X人组成，包括市场经理、媒介专员、社交媒体专员等。4.2宣传推广方案提交及修改：承办方应在策划方案批准后X个工作日内提交宣传推广方案，包括广告投放、媒体宣传、社交媒体推广等。甲方有权在收到方案后X个工作日内提出修改意见，承办方应根据甲方意见进行修改。4.3宣传推广费用的承担：甲方应按照合同约定支付宣传推广费用，具体费用明细和预算在费用和支付条款中约定。第五条展会场地和设施5.1场地租赁及使用：甲方应负责展会场地的租赁和使用，提供展会所需的场地和设施。5.2设施提供及配置：甲方应提供展会所需的设施，包括展位、舞台、灯光、音响等，并按照甲方要求进行配置。5.3场地和设施的维护和管理：甲方应负责场地和设施的维护和管理，确保展会期间的正常使用。第六条展会参展商招募和管理6.1参展商招募方案：承办方应制定参展商招募方案，包括招募目标、时间节点、招募渠道等。6.2参展商资质审核：承办方应根据甲方提供的参展商资质要求，对招募的参展商进行审核，确保参展商符合展会主题和内容的要求。6.3参展商服务和收费标准：承办方应根据展会性质和规模，制定合理的参展商服务和收费标准，并报甲方备案。第八条展会服务和管理8.1展会服务内容：展会服务内容包括展位搭建、展品运输、现场接待、展会活动组织、现场协调等。8.2展会现场管理：承办方应负责展会现场的日常管理，包括展会现场的清洁、安全、秩序维护等。8.3展会安全和服务保障：承办方应确保展会现场的安全和服务保障，包括现场安保、医疗救护、消防等。第九条费用和支付9.1费用明细和预算：展会费用包括但不限于场地租赁费、设施使用费、宣传推广费、参展商服务费等，具体费用明细和预算在附件中详细列明。9.2费用支付方式和时间：甲方应按照合同约定的时间和方式支付费用，包括但不限于预付款、进度款、尾款等。9.3费用结算和发票开具：承办方应按照甲方要求进行费用结算，并开具正规发票。第十条展会知识产权保护10.1知识产权的归属和保护：展会中涉及的知识产权归原作者所有，承办方应依法保护原作者的知识产权，防止侵权行为的发生。10.2侵权行为的处理：如发生侵权行为，甲方有权要求承办方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。10.3知识产权争议的解决：如发生知识产权争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第十一条展会风险管理11.1风险识别和评估：甲方和承办方应共同识别展会风险，并对风险进行评估，制定相应的风险预防和应对措施。11.2风险预防和应对措施：甲方和承办方应采取措施预防和应对展会风险，包括但不限于制定应急预案、购买保险等。11.3风险责任和赔偿：因一方过错导致展会损失的，过错方应承担相应的赔偿责任。第十二条展会应急预案12.1应急预案的制定和提交：甲方和承办方应共同制定展会应急预案，并提交给对方备案。12.2应急预案的培训和演练：甲方和承办方应组织相关人员对应急预案进行培训和演练，确保展会期间能够迅速有效地应对突发事件。12.3应急预案的启动和实施：如发生突发事件，甲方和承办方应立即启动应急预案，并按照预案要求进行实施。第十三条合同的变更和解除13.1合同变更的条件和程序：合同的变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2合同解除的条件和程序：合同的解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。第十四条争议解决和法律责任14.1.1向乙方所在地的人民法院提起诉讼；14.1.2向甲方所在地的人民法院提起诉讼；14.1.3提交X仲裁委员会进行仲裁。14.2法律责任和赔偿：违反合同的一方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。14.3合同解除和终止后的权利义务继承：合同解除或终止后，双方对对方的权利义务继承按照法律规定和合同约定执行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会场地租赁合同详细要求和说明：租赁展会所需场地的合同，包括场地面积、位置、设施配置等条款。2.附件二：展会设施提供及配置清单详细要求和说明：列明展会所需设施的种类、数量、规格、配置要求等。3.附件三：展会宣传推广方案详细要求和说明：包括广告投放计划、媒体宣传方案、社交媒体推广策略等。4.附件四：展会策划方案详细要求和说明：展会整体策划方案，包括展区布局、活动安排、节目单等。5.附件五：参展商招募和管理方案详细要求和说明：列明参展商招募的目标、渠道、程序以及管理要求等。6.附件六：展会服务内容和管理方案详细要求和说明：详细描述展会服务内容，包括展位搭建、展品运输、现场接待等。7.附件七：展会安全和服务保障方案详细要求和说明：包括现场安保措施、医疗救护预案、消防设施配置等。8.附件八：展会风险评估和管理方案详细要求和说明：评估展会可能存在的风险，并制定相应的预防和应对措施。9.附件九：展会应急预案详细要求和说明：包括突发事件的应对流程、责任人、联系方式等。10.附件十：费用明细和预算表详细要求和说明：列明展会各项费用的详细明细和预算金额。11.附件十一：知识产权保护声明详细要求和说明：声明展会中涉及的知识产权保护措施和责任分配。12.附件十二：合同变更和解除协议详细要求和说明：明确合同变更和解除的条件、程序以及法律后果。13.附件十三：争议解决协议详细要求和说明：明确争议解决的方式、程序以及适用的法律法规。14.附件十四：展会保险购买协议详细要求和说明：包括保险类型、保险金额、保险公司等条款。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照约定时间支付费用责任认定：甲方应按照合同约定的时间和方式支付费用，如未能按时支付，应承担逾期付款的违约责任。2.违约行为：甲方未提供准确的展会信息责任认定：甲方应提供准确的展会信息，如未能提供，应承担由此导致的一切损失。3.违约行为：承办方未按照约定完成策划和推广工作责任认定：承办方应按照约定完成策划和推广工作，如未能完成，应承担违约责任。4.违约行为：承办方未按照约定提供设施和服务责任认定：承办方应按照约定提供设施和服务，如未能提供，应承担违约责任。5.违约行为：参展商未符合甲方要求的资质责任认定：参展商应符合甲方要求的资质，如未能符合，甲方有权拒绝该参展商参展。示例说明：如果参展商提供的展品与合同约定的展品不符，属于违约行为，甲方有权拒绝该参展商参展，并要求其承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年展会活动策划及承办服务协议版B版所指的特定展览活动。2.甲方：指与乙方签订本合同的展会主办方。3.乙方：指与甲方签订本合同的展会承办方。4.策划方案