2024年度公关活动资源整合与协调合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度公关活动资源整合与协调合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条活动目标2.1甲方期望达成的活动目标2.2乙方根据甲方目标制定的具体方案第三条活动时间3.1活动的具体时间安排3.2各阶段时间节点的确定及协调第四条活动地点4.1活动主会场地点4.2活动分会场地点4.3活动地点的确定及协调第五条活动内容5.1活动主题及内容设计5.2乙方根据甲方需求制定的活动流程第六条资源整合6.1乙方负责整合的资源清单6.2丙方负责提供的资源清单6.3资源到位时间及协调第七条费用及支付7.1合同总金额7.2费用明细7.3支付方式及时间第八条乙方职责8.1乙方的基本职责8.2乙方在活动中的具体职责第九条丙方职责9.1丙方的基本职责9.2丙方在活动中的具体职责第十条保密条款10.1双方对合同内容及相关信息的保密义务10.2违反保密条款的违约责任第十一条违约责任11.1双方在合同执行过程中的违约行为11.2违约责任的认定及赔偿方式第十二条争议解决12.1双方在合同执行过程中发生的争议解决方式12.2争议解决的程序及时间第十三条合同的变更、解除与终止13.1合同变更的条件及程序13.2合同解除的条件及程序13.3合同终止的条件及程序第十四条其他条款14.1双方认为需要约定的其他事项14.2合同的生效、修改及补充第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义甲方定义：指签订本合同并承担相应权利和义务的一方。乙方定义：指签订本合同并承担相应权利和义务的一方，负责为甲方提供公关活动资源整合与协调服务。1.3丙方名称及定义丙方定义：指与乙方合作，提供活动所需资源的其他相关方。第二条活动目标2.1甲方期望达成的活动目标甲方期望通过本次公关活动，提高品牌知名度，增强市场竞争力，并促进产品销售。2.2乙方根据甲方目标制定的具体方案乙方将根据甲方的期望目标，制定详细的公关活动方案，包括活动主题、内容、形式等，并提交甲方审批。第三条活动时间3.1活动的具体时间安排本合同项下的公关活动将于2024年X月X日至X月X日期间举行。3.2各阶段时间节点的确定及协调乙方负责制定活动各阶段的时间节点，并与甲方、丙方进行协调，确保活动顺利进行。第四条活动地点4.1活动主会场地点活动主会场地点为X会议中心。4.2活动分会场地点活动分会场地点为X展示厅。4.3活动地点的确定及协调乙方负责与场地提供方进行沟通，确保活动地点的确定及协调工作，并提供甲方最终确定的活动地点。第五条活动内容5.1活动主题及内容设计活动主题为“X品牌之夜”，乙方将根据甲方品牌特点及市场需求，设计具体的活动内容，包括演讲、展示、互动环节等。5.2乙方根据甲方需求制定的活动流程第六条资源整合6.1乙方负责整合的资源清单乙方负责整合的活动资源包括但不限于：活动策划、场地布置、活动宣传、邀请嘉宾、现场管理等。6.2丙方负责提供的资源清单丙方负责提供的资源包括但不限于：活动场地、音响设备、灯光设备、活动道具等。6.3资源到位时间及协调乙方负责与丙方沟通，确保活动所需资源的到位时间，并协调资源使用工作，以保证活动的顺利进行。第八条乙方职责8.1乙方的基本职责乙方作为公关活动资源整合与协调的服务提供商，其主要职责包括但不限于：负责整个公关活动的策划、组织和实施；根据甲方需求，提供专业的活动方案，并确保方案的执行质量；负责协调甲方、丙方及活动现场相关工作人员，确保活动顺利进行；负责活动现场的安全管理工作，确保活动参与人员的人身安全；8.2乙方在活动中的具体职责负责活动场地的预订和布置；负责活动宣传材料的制作和发布；负责邀请和接待活动嘉宾；负责活动现场的调度和指挥；负责活动音响、灯光等设备的调试和操作；负责活动现场的摄影、摄像及后期影像资料的整理；负责活动现场的物料采购和财务管理；负责活动后的新闻报道和媒体跟进。第九条丙方职责9.1丙方的基本职责丙方作为活动资源的提供方，其主要职责包括但不限于：按照乙方的要求，提供活动所需的场地、设备、道具等资源；确保所提供资源的质量和安全性，满足活动需求；协助乙方进行活动现场的布置和拆除工作；协助乙方进行活动现场的运营和管理。9.2丙方在活动中的具体职责负责活动场地的准备和维护；负责音响、灯光等设备的安装和调试；负责活动道具的制作和提供；负责活动现场的保安和清洁工作；负责活动现场的电力供应和网络保障；负责活动物料的运输和储存。第十条保密条款10.1双方对合同内容及相关信息的保密义务双方应对本合同的签订过程、内容以及与活动相关的任何商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。10.2违反保密条款的违约责任如一方违反保密条款，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第十一条违约责任11.1双方在合同执行过程中的违约行为双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。11.2违约责任的认定及赔偿方式违约责任的认定及赔偿方式按照中华人民共和国合同法的有关规定执行。第十二条争议解决12.1双方在合同执行过程中发生的争议解决方式双方在合同执行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决的程序及时间争议解决的程序及时间按照中华人民共和国民事诉讼法的有关规定执行。第十三条合同的变更、解除与终止13.1合同变更的条件及程序合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2合同解除的条件及程序合同的解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。13.3合同终止的条件及程序合同终止的条件及程序按照中华人民共和国合同法的有关规定执行。第十四条其他条款14.1双方认为需要约定的其他事项双方认为需要约定的其他事项，可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2合同的生效、修改及补充本合同自双方签字盖章之日起生效，合同的修改及补充应由双方协商一致，并签订书面协议。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方定义第三方指除甲方、乙方以外的其他个人、公司或组织，包括但不限于中介方、赞助商、合作方等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不仅限于：活动场地提供、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广、物料采购等。第二条第三方选择和确认2.1甲乙方的选择权甲方有权根据活动需求，选择合适的第三方进行合作。2.2乙方的协调义务乙方负责与第三方进行沟通、协调，确保第三方提供的服务符合甲方的要求。2.3第三方选择的确认甲方对第三方选择的确认，应以书面形式通知乙方。第三条第三方服务的监督和管理3.1乙方的监督义务乙方应对第三方提供的服务质量、进度、安全等方面进行监督，确保活动顺利进行。3.2甲方的监督权甲方有权对第三方提供的服务进行监督，并提出意见和建议。3.3第三方服务的调整如第三方服务不符合甲方要求，乙方应立即进行调整，确保活动质量。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方提供的服务类型、金额等因素确定，具体限额在第三方选择时由甲方确认。4.2第三方责任的限制第三方应对其提供的服务承担相应的法律责任，但甲方、乙方无需对第三方的不当行为负责。4.3第三方责任限额的调整如第三方服务过程中出现新的风险，甲方、乙方有权根据实际情况调整第三方责任限额。第五条第三方支付和结算5.1第三方服务的支付甲方应按照本合同约定，向乙方支付第三方服务费用。5.2乙方的结算义务乙方应在活动结束后，向第三方支付相应的服务费用。5.3支付和结算的监督甲方有权对乙方的支付和结算过程进行监督，确保费用合理、合规。第六条第三方违约处理6.1第三方违约行为第三方如出现违约行为，应承担相应的违约责任。6.2第三方违约责任的认定和赔偿第三方违约责任的认定和赔偿，按照本合同及中华人民共和国合同法的有关规定执行。6.3甲乙方的权利保护如第三方违约，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求乙方承担相应的连带责任。第七条第三方与甲乙方的沟通协作7.1第三方与甲乙方的沟通7.2协作义务第三方应协助甲方、乙方完成活动相关的各项工作，确保活动顺利进行。7.3保密义务第三方应对本合同内容及相关信息的保密义务，遵守本合同的保密条款。第八条第三方退出和替换8.1第三方退出的条件8.2第三方替换的程序第三方替换应由甲方、乙方协商一致，并签订书面替换协议。8.3第三方退出和替换的影响第三方退出或替换不影响本合同的继续执行，甲方、乙方应按照本合同的约定继续履行各自的权利和义务。第九条第三方介入的合同修改9.1第三方介入的合同修改条件如第三方介入导致本合同内容发生变化，甲方、乙方应协商一致，并签订书面修改协议。9.2合同修改的程序和时间合同修改的程序和时间按照中华人民共和国合同法的有关规定执行。第十条第三方介入的违约责任10.1第三方介入的违约行为第三方介入如出现违约行为，应承担相应的违约责任。10.2第三方介入的违约责任认定和赔偿第三方介入的违约责任认定和赔偿，按照本合同及中华人民共和国合同法的有关规定执行。10.3甲乙方的权利保护如第三方介入违约，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求乙方承担相应的连带责任。第十一条第三方介入的争议解决11.1第三方介入的争议解决方式第三方介入的争议解决方式按照本合同第十条争议解决的有关规定执行。11.2第三方介入的争议解决程序和时间第三方介入的争议解决程序和时间按照中华人民共和国民事诉讼法的有关规定执行。第十二条本修正条款的效力本修正条款与本合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。本修正条款的修改和补充，应第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件内容：包括活动主题、目标、内容、形式、流程等详细策划方案。附件二：活动场地布置图附件内容：详细展示活动场地的布置方案，包括舞台设计、座位安排等。附件三：活动宣传材料附件内容：包括活动海报、邀请函、宣传册等宣传材料的设计稿。附件四：活动嘉宾名单附件内容：列出活动邀请的嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等。附件五：活动设备租赁清单附件内容：详细列出活动所需租赁的设备清单，包括设备名称、数量、规格等。附件六：活动费用预算表附件内容：详细列出活动的各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、物料采购等。附件七：活动安全保障措施附件内容：详细描述活动期间的安全保障措施，包括人员安全、场地安全等。附件八：活动工作人员名单附件内容：列出活动期间的工作人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。附件九：活动物料采购清单附件内容：详细列出活动所需的物料采购清单，包括物料名称、数量、规格等。附件十：活动合同补充协议附件内容：包括本合同的修改、补充协议，以及其他涉及活动的重要协议。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：甲方未按约定时间支付活动费用责任认定：甲方应按合同约定的时间支付活动费用，如未按时支付，应承担迟延履行违约责任。违约行为二：乙方未按约定提供服务责任认定：乙方应按合同约定的服务内容、质量、进度提供服务，如未按约定提供，应承担违约责任。违约行为三：丙方未按约定提供资源责任认定：丙方应按合同约定的时间、质量、数量提供资源，如未按约定提供，应承担违约责任。违约行为四：甲方未按约定提供活动相关信息责任认定：甲方应按合同约定的时间、方式提供活动相关信息，如未按约定提供，应承担违约责任。违约行为五：乙方未按约定协调第三方责任认定：乙方应按合同约定的方式、质量协调第三方，如未按约定协调，应承担违约责任。违约行为六：第三方未按约定提供服务责任认定：第三方应按合同约定的服务内容、质量、进度提供服务，如未按约定提供，应承担违约责任。违约行为七：甲方、乙方、第三方相互之间沟通不畅违约行为八：甲方、乙方、第三方未履行保密义务责任认定：各方应对本合同内容及相关信息的保密义务，如未履行保密义务，应承担违约责任。全文完。2024年度公关活动资源整合与协调合同1本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义2.活动目标与范围2.1活动目标2.2活动范围3.资源整合与协调3.1资源整合内容3.1.1甲方提供资源3.1.2乙方提供资源3.1.3丙方提供资源3.2资源协调机制3.2.1协调主体3.2.2协调方式3.2.3协调周期4.活动时间与地点4.1活动时间4.2活动地点5.活动预算与费用分配5.1活动预算5.2费用分配6.活动执行与监督6.1活动执行主体6.2活动监督主体6.3执行与监督要求7.活动成果评估与反馈7.1评估主体7.2评估方式7.3反馈周期8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3诉讼解决10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止11.违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任11.3丙方违约责任12.合同的解除12.1解除条件12.2解除程序13.其他条款13.1不可抗力13.2法律适用13.3合同的份数14.合同的签署日期与地点14.1签署日期14.2签署地点第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义：甲方指_______（公司名称），是一家依法设立并合法经营的企业法人，具有独立承担民事责任的能力。1.2乙方名称及定义：乙方指_______（公司名称），是一家依法设立并合法经营的企业法人，具有独立承担民事责任的能力。1.3丙方名称及定义：丙方指_______（公司名称），是一家依法设立并合法经营的企业法人，具有独立承担民事责任的能力。第二条活动目标与范围2.1活动目标：活动目标为_______（具体目标），以实现甲方品牌推广、产品宣传及市场拓展等目的。2.2活动范围：活动范围包括_______（具体范围），涵盖线上线下各类渠道和平台。第三条资源整合与协调3.1资源整合内容3.1.1甲方提供资源：甲方提供_______（资源类型），包括但不限于品牌资源、产品资源、市场资源等。3.1.2乙方提供资源：乙方提供_______（资源类型），包括但不限于技术支持、媒介资源、执行团队等。3.1.3丙方提供资源：丙方提供_______（资源类型），包括但不限于市场数据、行业分析、专业咨询等。3.2资源协调机制3.2.1协调主体：由甲方、乙方、丙方共同组成资源协调小组，负责协调各方资源，确保活动顺利进行。3.2.2协调方式：通过定期会议、即时通讯、邮件等方式进行资源协调。3.2.3协调周期：协调周期为_______（时间），自活动启动之日起计算。第四条活动时间与地点4.1活动时间：活动时间为_______（日期），持续_______（时间长度）。4.2活动地点：活动地点为_______（具体地点），包括但不限于线上平台、线下场地等。第五条活动预算与费用分配5.1活动预算：活动预算为_______（金额），包括但不限于场地租赁、物料采购、宣传费用等。5.2费用分配：费用分配根据各方职责和资源贡献程度，由甲方、乙方、丙方共同商定。第六条活动执行与监督6.1活动执行主体：活动执行主体为_______（执行主体），负责活动的具体执行工作。6.2活动监督主体：活动监督主体为_______（监督主体），负责对活动执行情况进行监督。6.3执行与监督要求：各方应按照合同约定，认真履行各自职责，确保活动按计划顺利进行。第八条保密条款8.1保密内容：各方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。8.2保密期限：保密期限自合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3违约责任：如一方违反保密义务，导致另一方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决方式9.1协商解决：对于合同履行过程中发生的争议，各方应通过友好协商解决。9.2调解解决：如协商不成，各方可提交至_______（调解机构）进行调解。9.3诉讼解决：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：合同自各方签字盖章之日起生效。10.2合同变更：合同变更需各方协商一致，并签订书面变更协议。10.3合同终止：合同终止的情形包括合同履行完毕、双方协商一致解除、一方违约导致合同解除等。第十一条违约责任11.1甲方违约责任：如甲方违反合同约定，导致乙方、丙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。11.2乙方违约责任：如乙方违反合同约定，导致甲方、丙方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。11.3丙方违约责任：如丙方违反合同约定，导致甲方、乙方遭受损失，丙方应承担相应的赔偿责任。第十二条合同的解除12.1解除条件：合同解除的条件包括不可抗力、双方协商一致、一方违约等。12.2解除程序：合同解除需各方协商一致，并签订书面解除协议。第十三条其他条款13.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，各方均不承担违约责任。13.2法律适用：本合同适用_______（国家/地区）法律。13.3合同的份数：本合同一式三份，甲乙丙各方各执一份。第十四条合同的签署日期与地点14.1签署日期：本合同于_______（日期）签署。14.2签署地点：本合同于_______（地点）签署。第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入的条款如下：第十五条第三方介入15.1第三方定义：第三方指除甲方、乙方、丙方之外，根据本合同约定参与合同履行过程的其他个人或实体。15.2第三方介入情形：第三方介入包括但不限于中介机构、咨询顾问、技术支持、活动合作伙伴等。15.3第三方选择：甲方、乙方、丙方应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方具备相应的资质和能力。第十六条第三方责任16.1第三方责任限定：第三方在本合同项下的责任以其承诺的范围内为准，不对超出承诺范围的行为负责。16.2第三方义务：第三方应按照甲方、乙方、丙方的要求，履行合同约定的义务，并保证其提供的服务或产品的质量。16.3第三方权利：第三方在本合同项下的权利受法律保护，甲方、乙方、丙方不得非法干预。第十七条第三方赔偿责任17.1第三方赔偿责任：如第三方未履行合同约定，导致甲方、乙方、丙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。17.2第三方责任限额：第三方的赔偿责任限额由甲方、乙方、丙方根据实际情况协商确定，并在合同中予以明确。第十八条第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方：第三方在本合同项下的行为不代表甲方，甲方不承担第三方行为的法律后果。18.2第三方与乙方：第三方在本合同项下的行为不代表乙方，乙方不承担第三方行为的法律后果。18.3第三方与丙方：第三方在本合同项下的行为不代表丙方，丙方不承担第三方行为的法律后果。第十九条第三方合同管理19.1第三方合同签订：甲方、乙方、丙方与第三方签订的合同，应提交给其他各方备案。19.2第三方合同履行：各方应共同监督第三方合同的履行情况，确保合同顺利实施。第二十条第三方介入的变更与解除20.1第三方变更：如因特殊情况需要更换第三方，各方应协商一致，并签订书面变更协议。20.2第三方解除：如第三方未履行合同约定，各方可协商解除与第三方的合同，并依法追究其责任。第二十一条第三方介入的违约责任21.1第三方违约：第三方未履行合同约定，导致甲方、乙方、丙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。21.2甲方、乙方、丙方违约：如甲方、乙方、丙方未履行对第三方的义务，导致第三方遭受损失，甲方、乙方、丙方应承担相应的赔偿责任。第二十二条第三方介入的争议解决22.1争议解决方式：对于第三方介入引起的争议，各方应通过友好协商解决。22.2调解解决：如协商不成，各方可提交至_______（调解机构）进行调解。22.3诉讼解决：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第二十三条合同的生效、变更与终止23.1合同生效条件：本合同自各方签字盖章之日起生效。23.2合同变更：合同变更需各方协商一致，并签订书面变更协议。23.3合同终止：合同终止的情形包括合同履行完毕、双方协商一致解除、一方违约导致合同解除等。第二十四条违约责任24.1甲方、乙方、丙方违约责任：如甲方、乙方、丙方未履行合同约定，导致第三方遭受损失，甲方、乙方、丙方应承担相应的赔偿责任。24.2第三方违约责任：如第三方未履行合同约定，导致甲方、乙方、丙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第二十五条合同的解除25.1解除条件：合同解除的条件包括不可抗力、双方协商一致、一方违约等。25.2解除程序：合同解除需各方协商一致，并签订书面解除协议。第二十六条其他条款26.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，各方均不承担违约责任。26.2法律适用：本合同适用_______（国家/地区）法律。26.3合同的份数：本合同一式三份，甲乙丙各方各执一份。第二十七条合同的签署日期与地点27.1签署日期：本合同于_______（日期）签署。27.第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案附件2：活动预算明细表附件3：资源提供一览表附件4：活动时间安排表附件5：活动场地租赁合同附件6：物料采购合同附件7：宣传合作协议附件8：技术支持服务合同附件9：中介服务合同附件10：咨询顾问服务合同附件11：第三方服务评估报告附件12：活动效果评估表附件13：保密协议附件14：争议解决协议附件详细要求和说明：附件1：活动策划方案详细要求：包含活动主题、目标、内容、形式、时间、地点、预算等