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文档简介
规章制度流程
制度流程管理制度篇一
职工安全职责
一、认真执行安全操作规程和各项安全制度,自发遵守不违章。
二、随时检查本身使用的机器设备、工具、车辆等,要常常保
持良好,安全牢靠C
三、认真做好交接班工作,发觉问题适时处理并报告站长。
四、发觉不安全因素要实行应急措施,排出故障并报告站长。
五、发生任何事故,要保存现场,供给情况,适时报告,参与
分析。
安技员岗位职责
安技员在主管领导下,共同完成本部门职责范围内的工作。其
实在职责是:
一、帮助领导组织推动供热生产中的安全工作,督促检查劳动
保护法令、制度以及上级领导的有关指示、规定的贯彻执行情况。
二、汇总安全技术措施计划,参与新建、扩建、改建、大修和
挖潜、革新、改造工程项目的验收、试运转Q
三、常常进行现场检查,组织、推动供热安全生产,会同有关
部门做好专业、季节、假日的安全检查,对安全供热生产规章制度、
安全装置、安全操作每月、每季度分片进行监督检查,发觉问题适
时汇报,积极帮助解决。
四、对职工进行安全供热生产的宣扬教育。
五、督促有关部门按规定适时分发和合理使用个人防护用品、
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防暑降温的工作。
六、进行伤亡事故、锅炉事故的统计和报告。
(一)值班人员管理制度
1、值班人员要坚守岗位,严禁脱岗、睡觉、打牌、闲谈、喝酒
等违反劳动纪律的行为发生,否则,因此所产生的一切后果,由责
任者自负。
2、操作人员要常常巡察,察看仪表、设备是否正常,发觉异常
现象适时处理,并上报站长,对显现异常现象的原因及处理结果做
好记录。
3、操作人员要做到熟知现场,清晰各路阀门所起的作用,以便
在显现问题时,妥当处理。
4、操作人员要认真学习基本操作规程,把握电控柜、掌控箱的
开关使用方法,电控柜、掌控箱显现问题,要适时通知站长。
5、计算机掌控系统,由专人负责,其他人员未经许可严禁操作。
6、站内设备、管路显现问题时,由站长组织处理,其他人员要
顺从布置。
7、值班人员要实行挂牌上岗,以便随时检查当班人员的工作情
况。
8、当班人员交班接时,要做好站内卫生,否则接班人员可拒绝
接班。
9、值班人员要按记录表所包含内容做好记录,交接班人员要在
记录表上签字。
(二)维护保养清洁制度
各运行人员应熟悉所负责设备的性能及维护保养的要求。
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设备要保持清洁,每班前要擦拭洁净,注油后要擦去油污,保
持设备完好,对责任区的环境卫生要常常清扫。
供热站的设备及各种阀门应无滴漏。
水泵的油位应保持正常,油质清洁。
(三)事故报告制度
各岗操作人员必需认真执行安全操作规程,加强巡查、适时处
理隐患,严防事故发生。
对发生的各类事故,除适时处理外,要认真填写事故报告单,
逐级上报主管领导,不许瞒报、假报。
在处理事故时要判定精准,处理决断。
4、对发生的事故做到“三不放过”
(1)事故原因不清不放过。
(2)职工没有受到教育不放过。
(3)没有防范措施不放过。
(四)交接班制度
供热站的工作人员都必需严格执行交接班制度。
交班人员必需在交班前做到三清:
(1)设备运行情形底数清。
(2)当班记录填写清。
(3)设备、环境卫生打扫清。
3、接班人员必需提前10分钟到岗位接班。
4、交接班人员必需共同巡察,否则显现的问题,由接班人员负
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贝o
5、检查中发觉的一切故障,接班人员应帮助交班人员共同处理
和排出,并应做好记录。
6、接班人员未到岗位,当班人员不得下岗。
7、交接班人员要认真填写交接班记录,并签字。
(五)巡回检查制度
为确保供热站设备安全运行,各岗位人员必需按岗位责任制的
要求进行检查。
在巡查过程中发觉问题要适时报告站长,并实行相应的解决措
施,同时做好记录°
巡查的时间应一小时一次。
(六)考勤管理制度
1、考勤是?量职工劳动态度的紧要标志,布置专人负责本供热
站的考勤,实行公开考勤群众监督,必需严格履行本身的职责,实
事求是按月汇总考勤,经领导核实签字后定时交到财务部。
2、工作时间为12小时为一班,二班进行轮换。要求全体职工
自发提前到岗,做好工作前的准备工作。
3、职工因事、因病需提前请假。来不及请假的,必需在上班时
补办手续,职工请假按天计算扣发工资c
4、为保障职工身体健康,应严格掌控加班加点,需加班加点的,
应布置同等时间的补休或计发工资,如职工在本月倒休超过5天应
首先减除加班工资天数。
5、劳动纪律管理是维护企业正常工作和生产秩序的重要措施,
是实现安、稳、优生产的紧要保证。各部门要加强管理,并做到
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“十不”即:不脱岗、不睡岗、不串岗、不吃零食、不干私活、不闲
谈闲谈、不打逗嬉闹、不违章操作、不看与生产无关的书刊杂志、
不搞娱乐性活动。
6、职工请假一天提前跟站长请假,并经站长批示同意,方可休
假。供热期期间无特别情况,不准许请假或利用倒休歇班。
(七)卫生管理制度
全部工作人员,应按要求做好本岗范围及负责区域内的环境卫
生工作,加强公共卫生意识,为大家制造一个乾净、美妙的工作和
生活环境,特订立环境卫生管理制度如下:
1、依照划分卫生区域,各班要布置值日人员轮番值日,负责清
除垃圾及环境卫生C
2、临时活动区域要由站长指定专人布置清洁工作。
3、要自发清理室外环境,努力消除脏乱死角,在工作地点随干
随清保持环境卫生和乾净。
4、各班将室内物品摆放整齐,对卫生区定期进行大扫除(每月
一次),并适时的开展检查评比活动。
5、各班要对室内外及周边环境卫生自发保护,注意养成良好卫
生习惯,严禁乱仍烟头、碎纸屑和随地吐痰等行为。要做到窗明地
净,确保无尘无垢。为大家制造一个良好工作环境。
(A)安全教育制度
一、凡新来的职工、临时工、合同工、代培人员等,进入供热
生产岗位前必需严格执行安全供热生产教育。
二、对特别工种人员的安全教育,如电工、电、焊等工人,除
了安全教育外还必需经过专业安全技术的培训I,考试合格后才能独
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立操作。
三、加添新设备、新工艺、新技术的部门,必需订立相应的安
全技术措施和安全操作规程,经考试合格后方可独立操作。
四、站长对职工每月必需进行一次安全供热生产教育,贯彻安
全生产方针和安全供热生产管理制度,学习安全技术操作规程。
附:教育内容
一级教育内容:
1、安全供热生产、劳动保护方针、政策、法规和意义;
2、供热站概况;
3、供热站的重要安全规章制度;
4、一般安全学问和注意事项;
5、本站过去发生的重点事故及教训。
二级教育内容:
1、各部门供热生产工艺流程中电器、机械等设备和特点及注意
事项;
2、各部门的安全规章制度;
3、各部门有哪些不安全场处及防备方法;
4、各部门曾发生的事故及教训。
三级教育内容:
1、解说设备安全操作规程;
2、设备的性能及安全装置;
3、曾发生的事故原因、教育及防备方法;
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4、发生紧急情况下的操作程序和急救方法;
(九)安全生产检查制度
由站长负责对相关设备及运行情况进行不定期的检查,发觉问
题适时整改。
检查内容:
1、检查各项安全规章制度贯彻执行情况。
2、检查各项安全技术措施的执行和落实。
3、检查供热生产设备安全防护设置是否齐全,灵敏牢靠。
4、检查职工是否正确使用防护用品。
5、检查消防器材的保管使用情况。
6、依据不同季节,检查安全用电、易燃、易爆及受压容器设备
的保管和维护和修理情况。
7、检查本部门各项规章制度贯彻执行情况。
8、检查各设备的安全防护装置是否齐全、灵敏牢靠。
9、检查易燃、易爆、有毒物品的使用、储存是否合乎要求,有
无安全措施。
10、检查工作场所卫生是否清洁,物品放置是否整齐有序,道
路是否通畅。
11、检查消防器材是否完好无损。
12、检查设备的同时必需检查安全防护装置。将查出问题交有
关人员或设备厂商检修并做好记录。
13、检查交接班情况和记录,交接班时必需检查各机台设备的
安全防护装置是否齐全、灵敏牢靠,发觉损坏或丢失有权不予接班。
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14、检查职工是否正确使用防护用品,易燃易爆、有毒物品的
使用、存放是否正确合理。
15、检查职工执行安全操作规程情况及生产工具是否良好。
16、对新工艺、新设备的安装、老设备的改进,在投运前应按
规定检查验收,合格后方可投入运行。
(十)安全防火责任制
1、认真贯彻执行各项消防法规和上级关于消防安全工作的指示,
切实将安全防火工作纳入日常工作当中去。
2、布置和检查本单位防火安全工作情况,每月召开一次会议,
讨论解决防火安全工作的有关问题,保证安全生产。
3、布置和组织本单位的消防安全宣扬教育工作,普及消防学问。
4、负责贯彻监督本单位的逐级防火责任制、岗位防火责任制和
各项防火安全制度的落实情况。
5、负责组织防火检查,主持讨论整改火险隐患,亲自督促重点
火险隐患的整改。
6、加强消防管理教育,予以必需的生产工作条件保证。
7、引导对消防器材的配置、维护和修理、保养和管理工作。
8、加强车辆的防火安全工作,对分管工作范围内的防火安全负
责,认真执行各项规章制度c
9、对新进站职工进行上岗前的防火安全教育和法制教育,督办
落实岗前责任制,普及消防学问。
10、帮助领导搞好防火安全工作。
制度流程管理制度篇二
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管理对象
泵站
重要责任人
泵站司机
监管部门
安全生产办公室、生产技术办公室
监管人员
安检员、采掘检查人员
编号
dyyncmd泵站o1
管理标准
1、乳化液泵站压力不得低于30呼,不得高于35mp(管路的最高
压力值);
2、泵站油箱蓄能器不漏液,安全阀、卸载阀动作压力不大于
31.5mp,压力表精准牢靠,误差不超过0.Impa;
3、喷雾泵的喷雾喷头畅通,水压在4nlp—6mp之间。
管理措施
1、压力变动大,不得开泵,必需察明原因后方可作业;
2、采煤队维护和修理钳工必需每天对泵站进行一次检查、维护;
3、泵站司机常常检查泵站压力,发觉蓄能器、安全阀、卸载阀
损坏,必需立刻停泵,不得使用;
4、泵站维护和修理班长每天检查泵站压力,发觉泵压力不稳定
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时,必需立刻停泵、进行修复,在压力恢复正常前,告知泵站司机
不得使用此泵;
5、泵站司机在接班后必需检查喷雾泵压力是否正常、喷头是否
畅通,发觉问题,必需立刻向班组长汇报;
6、泵站维护和修理工每天必需检查喷雾泵的完好情况,发觉喷
雾泵压力低,必需立刻处埋。
制度流程管理制度篇三
一、划价
准备:
收单:
查询:
计价:
递交:
注意事项:
1、熟悉各项目和药品的收费标准和依据,娴熟电脑操作,削减
病人等待时间。
2、关注病人对价格的反应,适时和医生及导诊人员联系沟通,
防止跑单。
3、这个工作可由导诊人员代理或帮忙患者进行。
二、收费
1、准备:充足零钱、收费本、发票、笔等;
2、确认:当病人划价单递上来之后,认真看一下姓名,项目和
金额:"xx小姐/阿姨,(倘若是陪伴人员则直接用‘您好!')您
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这些项目共收费XX。”声音要充足让对方听清晰,此时倘若我们有
误,给病人会一个确认校对的机会,可以防止我们的失误。同时对
收费员自身也可以削减操作出错的几率,由于说过一遍后就更简单
记住。
3、收钱:当病人递交欠款时,伸手在底下接,由于付钱肯定是
手拿着钱在上面,收钱时手在底下是表示礼貌。认真清点后:”收到
您元钱语速适中,吐字清楚,让客户听清晰(必需时用验钞机查
验真伪)
4、找零:”找您元钱,请您收好零钱和发票/收据”。递上找零
钱和收据或轻轻放在桌上。切不可将零钱和收据往桌面上扔,造成
对患者不礼貌的印象。
5、刷卡:”倘若您没有现金,我们这也可供给刷卡的便利。"供
给刷卡机,演示刷卡方法。
6、开发票:”倘若您需要,我们可以供给我们医院的发票。"注
意填写规范精准。
收好收费本,安全意识,注意顺手上锁。
7、解释道别:”您拿着收据就可以去药房/检查室/治疗室/输液
室/手术室去拿药/检查/治疗了,可以请导诊护士带您过去。xx小
姐/阿姨,再见二
注意事项:
1、态度要温和,要有耐性。不得用要帐的语气,不得用损害患
者及其家属的尊重自己心的语言。
2、察看病人潜在支出本领,适时与临床医生联系,供给有价值
信息,削减跑单现象。
3、倘若需要更改处方时,应请导医或亲自带病人到经治医生那
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里,请医生更改。
4、娴熟把握各项收费标准,杜绝错收、漏收现象。
三、发药
1、准备:整理药房和工作台面;熟悉药品的放置;
2、收方:”阿姨,您好!您一共有3种药。"
3、备药:"您稍候,我去拿药。”
4、给药:认真查对后,用专用塑料袋装好,交到病人手上,轻
拿轻放。"xxx小姐/阿姨,这是您的药,有xxxx,请检查一下。"同
时交待用药方法。切忌侧身把药扔过去:"这是你的药1
5、提示:将服法、用量、注意事项等交待清晰或“请您依据医
生的医嘱服用/使用。倘若还有什么需要问的话可以和您医生联系。
注意事项:
1、适时将新特药和即将过期的药品信息传递给临床医师,以削
减临床库存。
2、发放处方药品应精准无误。操作娴熟,动作要快。
四、化验
1、准备:
2、取样:取样时要"稳、准、轻二针孔要压迫精准,尽量在病
人面前将样品做好标记,这样削减病人的疑虑。对怕痛的病人要和
她闲谈,分散注意力。切忌动作粗暴。
3、化验:做操作态度要专注,认真,以免病人挂念出错;要显
得专业、娴熟。
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4、出报告:出报告时间应适度,最好在取样时先做好交待:
"xx小姐/阿姨,您稍候,大约需要十来分钟。倘若您还需做什么项
目,可以先去做,呆会您过来拿或者我们送给您的医生(XX大夫)。
”之后就要定时给她。不要太快,也不要太慢,这样可以给人说到做
到的牢靠性。
5、递交:将报告单递交给病人:”xx小姐/阿姨,这是您的化
验结果,请您交给医生(xx大夫),它会和您解释的。"此时不要
随便向病人做解释,以免和医生解释不符!倘若结果与诊断相左,
尽量先沟通,必需时重新取样。
注意事项:
1、定期与临床大夫交流工作中的问题,不绝完善工作方法
2、当常规化验问题明显时,应自动向医生/病人建议做进一步
的检查。
五、辅查
1、准备:检查环境乾净有序,需用设备运转正常。
2、接待:告知病人在做辅佑襄助检查的的准备和理由,例如对
检查膀胱:"xx小姐/阿姨,您好,做b超前应多喝开水,这样检查
就更精准。”递上一纸杯开水。估量可以做检查了,招呼患者:”阿
姨,差不多了,您可以做检查了;帮助病人上检查床或摆好检查体
位并做好解释。"请把上衣脱下来,好吗?由于上衣可能影响检查效
里“O
注意保护病人隐私,因此在做检查之前应向患者解释并征得患
者同意方可进行检查。
3、检查:检查时应当认真,严谨。操作要娴熟,这样给人以专
业印象,可以多用一些病人能明白的术语。应将检查结果适时和临
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床医生沟通,不下正常与否和治疗与否的结论,这由临床医师依据
情况决议。手术中与医生搭配时应以眼神、手势等进行交流,应营
造一种轻松、安全的气氛。
倘若检查失败需重新检查一次,应致以真诚歉意“对不起,我们
可能还需再做一次检查,上一次检查不成功。我们不能在没有得到
精准检查结果之前进行治疗。请您再搭配一次好吗?”这样显示我们
对病人的健康负责态度,可以更简单取得病人的谅解。
4、结束:”阿姨,检查好了,感谢您的搭配!再过xx时间,我
们会把检查结果给您的医生,您可以先到您医生那边,好吗?”告知
病人下一步去哪或让导医引导进入下一环节。
注意事项:
1、避开使用不良刺激型语言:"啊呀,肿瘤好大”不要大惊小怪。
2、显现仪器故障或操作意外,不要慌乱、忙乱等现象,给病人
不安全的印象。
六、输液:重要指输液室护士
1、准备:依照相关制度管理和适时整理输液室;
2、接待确认:自动把病人安排在输液椅或床上,遵守三查七对
规定,和患者一起核对药品,再次向患者确认,除去病人对用药的
疑虑。”xx阿姨/小姐,您先坐这,您这次使用xx药,输液/肌注,
对吧?”
3、配药:"好的,您稍候,我去配一下药,呆会过来给您输液/
打针,好吗?”
4、操作:辅佑襄助病人选择合适体位。严格无菌操作,尤其在
病人面前,肯定要显得特别娴熟和专业,同时可以和她闲谈,重要
分散病人的注意力,减轻痛苦,同时可以获得病人一些信息。
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特殊是肌注病人,可以边注射边与她沟通,"您怎么不舒适呀?
怎么没选择输液呢?没时间吗?”当得知病人有时间时,可以说:”
那输液多好啊,您想啊,盘尼西林注射一次一支,一天才两支,痛
不说,这两支药还有一部分不能汲取,输液一次就十支,而且全部
进入血液,效果确定比肌注好。”倘若肌让病人认为输液费贵,可以
说:”其实并没有多花多少钱,输液比打针节约您一半时间,而且.一
天只来一次,效果明显。打针起效慢,我们这有好多病人打了几针
之后感觉效果不明显又改成输液,反而多花钱。象我们家人有病,
我就乐意输液。”
5、关注:在输液过程中,应每隔15分钟定期巡察,不时询问
病人的感觉,辅佑襄助病人调整到舒适体位,并做好交待。”感觉怎
样?累了吗?来,换一个体位看看,应当舒适些。这瓶药大约还要
xx时间,不用急,我会常常过来的,到时我会帮您换的。”让病人
心中有数,感觉我们无时无刻在关注她。
可以依据情况暗示她还可以增添其他方法或药物使用举例法效
果比较好”上次xx也和你一样,她当时。…
6、结束:输完液/肌注完毕,要让病人稍休息一会,进行察看,
防止输液反应,可以表明我们认真负责的态度。应告知下一步做什
么和要注意什么。”阿姨,你稍休息几分钟就可以了。请您明天再过
来,好吗?”
注意事项:
1、在输液过程中,强调医生的权威、医院的先进设备、显著疗
效,坚决病人在我院的治疗信念,从而提高复诊率。
2、杜绝"无声操作"或只“交待“不“沟通”。思维要快捷,回答问
题美妙,保证回答不影响病人对医生和医院的信任。
3、倘若复诊病人埋怨效果不好,应自动和主诊医生联系,将病
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人的情况告知医生,此时医生应自动问候病人,适时更换药品,以
免病人不满。
4、显现过敏反应,应当做好准备,不要慌乱,在医生的指挥下
按程序操作。
七、治疗:重要指治疗室护士
1、准备:整理治疗室;检查各种治疗仪器的性能;调整心理状
态和整理衣着外表;了解病人基本情况
2、接待:①接待病人面带微笑、声调柔和、语速适中,目的是
减轻病人的紧张情绪;②自我介绍:”您好,您是xxx小姐/阿姨吧,
我是治疗室护士xxx,我现在来接您去手术室,请把珍贵物品交给
您亲属/伙伴保管”;③帮助其上治疗台/治疗床。
3、操作:对初诊病人,在治疗时要事先告知下一步操作及其感
觉,让病人有心理准备:”没关系张,放松些。””这样可能不太舒适,
我动作会尽量轻些…现在我要给您做光谱,倘若觉得热就跟我说一
声,光谱是治疗宫颈。…”
对复诊病人则要询问目前情况,”今日感觉怎样?舒适些了吧。
"倘若病人感觉很满足,”还要坚持,再做几次效果更好。”倘若病人
对上次治疗感觉不明显,则给一些心理暗示”您的宫颈的颜色已不那
么红了,分泌物也少多了,再做几次效果确定更好的。”同时将治疗
效果适时告知经治医生,为其自动问候病人并更改治疗方案供给依
据。
在治疗过程中,应多和病人说话,一方面可以分散她的注意力,
减轻治疗中的不适感,另一方面可以向她介绍治疗仪器的原理及效
果,加强她坚持治疗的信念。”您是XX大夫的病人吧?她这类病人
可多了,她对这种疾病从用药到辅佑襄助治疗有她独特的搭配,效
果挺好的。”
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对病人摸索性问题回答要美妙。如轻度宫颈糜烂的病人在治疗
时间〃我这种情况要不要手术?”护士不知道医生怎么向病人交待的。
所以不必直接回答”您现在是轻度糜烂,如不适时治疗会连续进展,
宫颈癌就是宫颈炎症长期不治或久治不愈进展而来的。您现在用药
或手术都可以,当然凝固刀治疗会更快一些,效果也好,恢复也快,
哪种方法更适合您,医生一般都会考虑的,这一点您请放心c要不
我帮您再问一下?”
4、结束:告知病人下一步该做什么,提示病人遵奉医嘱的紧要
性。
注意事项
八、手术:重要指手术室护士
1、准备:①手术室的整理;②常用器械及其功能校定;③常规
消毒药品准备及其消毒;④个人服装外表及心理调整;⑤了解病人
的一般情况。
2、接待:①接待病人面带微笑、声调柔和、语速适中,目的是
减轻病人的紧张情绪;②自我介绍:”您好,您是xxx小姐/阿姨吧,
我是手术室护士xxx,我现在来接您去手术室,请把珍贵物品交给
您的亲属/伙伴保管”;③引导:"请跟我来”;依照引导行为规范进
行(参见导医节)c④交谈:”您是xx大夫的病人吧”。一方面打开
话匣,缓解患者紧张,另一方面可以确认病人身份。⑤安顿介绍:”
不用紧张,这个手术时间不长,xx大夫常常操作这种手术,技术特
别娴熟,阅历很丰富,你完全可以放心。"或者"我们这种手术配有
很先进的医疗设备…”
3、操作:依照医生的要求和指示行事,递交器械到位,帮助医
生做好病人的沟通工作。
当在手术过程病人情绪不稳定时应适时和病人沟通,了解病人
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的感受,察看病人的生理变动
帮助医生做好病人的沟通工作,特殊在医生不好说而护士可以
旁敲侧击的场合,可给医生一个缓冲/回旋余地,并突出专家的权威
地位。
4、结束:应告知病人下一步该做什么,此时应侧重遵奉遗嘱的
紧要性方面,必需对应引导病人交接给导医或者下一各环节的接待
者。
5、后续:送走病人后适时回到岗位,整理器械,手术台面等。
重新准备接待下一位病人。
注意事项:
整个过程应当「树立医生权威,搭配治疗方案,突出先进仪器,
相互沟通病人情况”
严禁谈及设备故障、手术失误等,不要对手术操作相关事情大
惊小怪。
制度流程管理制度篇四
物业辖区水泵站管理方法
人员配置:泵站值班工:1名,电工:1名
水泵开停车操作:
1、泵起动前,四周要清洁,不得有防碍运行的杂物C
2、用手拨转电机网叶,叶轮后无卡磨,转动敏捷。
3、泵的旋转方向要正确,用手搬动联轴器数转,旋转要敏捷,
从电机端看为顺时针旋转。
4、打开进水质,排气(打开泵上小铜阀),使液体充分进入泵
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腔内,直到整个管路充足液体,然后开启出口阀,合上起动按钮,
电机开始转动。
5、逐调整出水阀的开度,使泵在额定状态下工作,如压力超过
设定压力,销打开管道上回流阀。
6、当泵转速达到额定后,检查压力、电流,泵启动23分钟后,
轴端密封填料不能过紧,池漏后<3滴/分,电机轴承处温升<70(,
电机要无杂音、振动,如发觉有不正常现象,应立刻停车,并报告
相关人员,调换水泵进行处理。
7、停车前先与相关人员联系。
8、切断电流,停车电机运行。作好停车记录。
9、作好当日水泵运行记录。
检查次序:
1、运行中的水泵,要时刻注意泵内有无不正常的摩擦声音(填
料是否过紧),电机有无杂音和振动等现象。
2、定时查看运行中泵的扬程和流量是否正常。(即压力表的读
数正常和摇摆不大)
3、水泵在大流量运行时,电机不能超电流长期运行。
4、运行中的泵,要常常查看电流表,电压电的波动是否正常。
5、定时查看运行中泵的祸根松紧是否合适,以滴水为佳,水滴
不热为宜。
6、定时检查泵运行中电机的轴承处温升是否正常。
7、常常查看运行中泵、电机的轴承处温升是否正常。
8、查看开关柜外壳是否完整,接地是否良好,分合指示是否明
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显正确。
9、泵进行长期运行后,由于机械磨损,使机组噪声及振动增大
时,要停车检查,必需时要更换易损零件及轴承。
10泵长期停用,应放尽泵内液体。
11泵在运行过程中要有专人看管,以免发生意外。
以上各项发觉问题,即时汇报、解决,并作好当日运行记录。
制度流程管理制度篇五
第一章总则
第一条为加强公司制度流程的管理工作,保证公司制度及流程
的订立、执行、评估与修改的制度化、规范化,结合公司实际,订
立本方法。
第二条本方法所指制度,是指公司依据国家有关法律法规和上
级部门的要求,结合公司实际情况订立的规范公司运营的规范性文
件,重要有:制度、方法、规定、细则、规范等。
(一)制度是指针对某项专业管理而设立的管理规程,是调整
专业管理关系,规范生产经营活动的基本准则,例如:财务管理制
度、固定资产管理制度、技术管理制度等。
(二)方法是指为加强某一系统或某类紧要事项而订立的较全
面、较综合性的法则,例如:管理方法、考核方法等。
(三)规定是指为加强某项实在工作,明确实在管理方式,提
高工作质量及效率而订立的单一性条款,例如:管理规定、惩罚规
定、收费规定等。
(四)细则是指针对方法或规定中的实在管理内容而订立的更
细化、更实在、更具操作性的规定,例如:实施细则、评比细则、
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考核细则等。
(五)规范是指针对某项特定工作或某种工作行为,订立的统
一标准要求,例如:工作规范、验收规范、审查规范等。
第三条流程是支持制度的文件,是对常规的、普遍性的、内容
较固定的作业过程订立的规范和程序,对特定事项的运作过程的实
在规定。
第四条公司制度流程的编制工作要遵守以下原则:
(一)遵照并服从国家相关法律法规。
(二)制度流程精简高效原则。
(三)制度流程切实有效原则。
(四)连接一致、互不冲突原则。
(五)适应公司进展战略,促进公司持续努力探求杰出,提升
整体管理水平。
(六)符合公司章程及相关规定。
第五条本方法适用于公司各子公司,机关各部门。
第二章机构与职责
第六条董事会是公司制度流程的最高决策机构,依据《公司章
程》相关规定审批审核权限范围内的制度流程。
第七条制度管理委员会为制度流程体系的管理机构,重要职责
是组织建立健全公司制度管理体系,保证公司制度流程的订立、执
行、评估与修改的制度化、规范化。制度管理委员会下设办公室,
办公室设在企业管理部。
第八条企业管理部是公司制度流程的综合管理部门,负责在制
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度管理委员会的引导下组织协调公司制度流程订立、修订、审查,
其重要职责是:
(一)负责公司制度流程体系管理,编制下达公司制度流程订
立、修订计划。
(二)负责发布现行的制度流程目录,对废止制度流程公布确
认。
(三)负责制度流程管理的综合协调,依据有关规定组织制度
流程审查会议。
(四)负责制度流程草案中涉及多个部门之间的关系协调以及
专业制度流程的规范审核。
(五)负责对制度流程管理工作的检查、考核。
(六)负责对公司内部制度流程建设进行业务引导。
(七)负责拟定本部门相关的制度流程。
第九条综合部负责制度流程的颁布,公司各职能部门要有明确
的负责人以及专(兼)职制度流程管理人员,负责本部门制度流程
的管理工作,其重要职责是:
(一)负责管理本部门的制度流程体系,对其适用性和有效性
负责。
(二)负责本部门需订立和修订制度流程起草、审查以及废止
工作。
(三)负责定期将本专业制度流程订立、修订计划以及废止情
况报企业管理部。
(四)负责本部门制度流程执行过程中的检查、监督和考核工
作。
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(五)负责建立本部门制度流程管理的基础资料,包含制度流
程文档、制度流程台账、以及执行中的紧要事项的记录等。
(六)负责对制度流程的建设和修订供给专业支持。
第十条公司各单位负责其职责范围内制度流程的相关工作,重
要职责包含:
(一)负责收集主管范围内的国家相关法律法规,并贯彻执行。
(二)负责起草本单位的制度流程。
(三)负责组织单位员工进行制度流程的学习和交流。
(四)负责向其他相关联单位进行制度流程的培训和宣讲工作。
(五)参加跨单位制度流程的建设和完善工作。
(六)定期向企业管理部反馈单位主管范围内的制度流程的执
行情况及优化建议C
第三章行文格式
第十一条规章制度标题、正文字体要符合公司公文行文管理要
求。
第十二条规章制度的格式一般分为总则、分则(条规)、附则
(结束语)三部分C
(一)总则重要包含:目的、范围、原则、任务、性质、特点、
调整对象和不宜在其他部分中表述的内容等。
(二)分则重要包含:组织机构、职责权限、专业管理、办理
程序、监督检查、考核方式和其他必需规定的内容等。
(三)附则重要包含:可参照本规章调整的对象、与上级规定
相抵触时的处理方式、解释权归属、施行日期、有效期限、废止等
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内容。
第十三条规章制度的结构重要由章、条、款、项、目等构成。
(一)“章”,每章都要冠写名称,如:“第一章总则”等。
(二)“条”,是直接表述规章制度的内容,不冠写名称,条
在规章制度全文中跨篇、章、节统一排序,例如:“第一条”。
(三)“款”,是条内的自然分段,不书写序号。
(四)“项”,是条内的自然分段,必需书写序号。按项排序
拟写规章制度时,每一项可冠写名称也可省略,如:“
(一)职责分工;
(二)管理方法”等。
(五)“目”,是项内的自然分段,但必需书写序号,例如:
“1•2•”等。
(六)项目序号的使用,必需符合公司《公文处理方法》要求。
第十四条流程重要通过流程图以直观的形式来规定某些特定事
项的实在运作过程,包含相关单位、人员的活动以及活动之间的相
互连接和连接的条件;多而杂的流程,可以标注流程说明,以文字
的形式对流程图进行解释,规范运作中各单位组织方式、相应职权、
工作标准以及某些专门人员的责任和权限。
第四章制度流程的订立、修订
第十五条制度流程的订立、修订
(一)需要订立、修订制度流程的起草部门应适时同主管部门
沟通,说明修订或重新订立的理由。经主管部门纳入制度管理体系
进行确认后,由起草部门进行起草。
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(二)规章制度起草过程中,一般不使用语意模糊、形容、假
设、文言文等词语,如:有关规定、加大力度、倘若、大约、可能
等。
(三)在第一次使用缩略语句时,必需将其内容解释清晰,如:
定编、定员、定岗、定责(以下简称“四定”)等。
(四)某些日常商定俗成的语句切忌使用,如:“一把手”负
责、“一支笔”签字、“一条龙”服务、“一套人马”管理等。
(五)“追究有关法律责任”等语句的权限归属公、检、法部
门或政府行政管理部门,公司规章制度草案中应避开使用仿佛语句。
(六)规章制度要做到内容充实、结构严谨、层次分明、条理
清楚、逻辑严密、前后连贯、首尾照应,标点符号、序号使用规范。
(七)条款内容不得与国家、省政府和上级机关发布的政策、
法律、法规等相抵触,不得与公司已发布的其他制度、文件等规定
相冲突。
(八)新起草或修订的规章制度,不得多次重复使用已发布的
规章内容,避开显现雷同现象,影响执行。
第十六条在起草规章制度时,规章制度的名称要精准反映管理
活动的主题,简单明确。选用的规章制度种类要同第二条的分类规
定相一致。
第五章制度流程的审查和发布
第十七条部门审查
(一)制度流程起草完后,对不涉及其他职能管理部门职责,
也不需要会签的制度流程,由拟稿部门审查把关。定稿并经部门负
责人审核后,报送分管或协管领导审批。经分管或协管领导审批签
字后,由企业管理部进行会签。会签后,由起草部门按公司行文流
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程下发。
(二)制度流程草案中涉及到其他部门职责时,由起草部门牵
头组织讨论,经协商一致并定稿后,报送分管或协管领导审批。经
分管或协管领导审批签字后,由企业管理部及相关部门进行会签。
会签后,由起草部门按公司行文流程下发。
第十八条会议审查
(一)制度流程草案中的某些规定与相关管理部门的看法不一
致时,由起草部门会同企业管理部进行会议审查。
(二)会议审查形成一致看法后,由起草部门按公司行文流程
印发。
(三)会议审查相关部门看法仍不一致时,由企业管理部会同
起草部门,将重要分歧说明,提交制度管理委员会进行专题研讨并
决策。
(四)制度流程审查会参会部门,由起草部门会同企业管理部
依据制度流程审查内容确定。参会部门应由重要负责人或分管负责
人参会。审查会实行签名制,参会人员对发表的看法和建议负责。
第十九条对涉及公司全局性、综合性的紧要制度流程草案,需
提交经理办公会、董事会或职代会审议的,应按程序提交,经会议
通过后,正式行文发布实施。
第二十条综合部负责将进入行文程序的制度流程,通过公司行
文流程发布。
第六章制度流程的实施与废止
第二十一条制度流程的实施,本着谁订立谁负责的原则,由起
草部门负责实施,严格执行,并保持相关执行有效记录。
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第二十二条各部门在实施过程中,要建立本部门的制度流程目
录清单,持续保持有效的目录清单以及实施记录。
第二十三条公司制度流程主管部门,定期组织对制度流程的执
行情况进行检查,检查结果纳入绩效考核。
第二十四条需要废止的制度流程,由起草部门适时将需要废止
的制度流程的名称、文号、文件废止的原因等报企业管理部,经审
查同意后,由企业管理部定期废止制度流程目录。
第七章管理要求
第二十五条各职能部门要对本部门制度流程每年组织一次梳理,
保持有效的制度流程目录清单,同时各部门在1月末以前向企叱管
理部报送本年度订立、修订计划以及废止的目录清单。
第二十六条企业管理部依据各部门的报送情况,在第一季度编
制下达公司年度制度流程订立、修订计划,包含对废止的制度流程
进行统计汇总,一并行文。
第二十七条职能部门要严格执行公司下达的订立、修订计划。
第二十八条会签部门在会签过程中要认真履行好审查把关的职
责,确保制度流程的可行性、科学性和有效性。
第二十九条规章制度附则中的解释权归属,应依照“谁拟稿,
谁解释”的原则,解释权归拟稿部门。两个以上部门联合发布的规
章制度,由拟稿部门负责解释。
第八章违反制度流程的惩罚方法
第三十条公司现有规章制度中对违反制度流程行为有明确的处
理惩罚条款的,依照原规章制度中的相关规定执行。
第三十一条公司现有规章制度中对违反制度流程行为没有明确
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的处理惩罚条款的,依照以下规定执行。
第三十二条惩罚的范围:
(一)各单位或员工违反或未依照规定的制度流程进行操作。
(二)违规操作岗位所处单位。
(三)发觉但对本岗位或本单位业务相关人员或单位的违规行
为不进行提示的,依照相关条例进行惩罚。
第三十三条惩罚规定:
(一)员工违反或未依照规定的制度流程进行操作,情节细微
且没有造成经济损失或其他不良后果的,单独适用经济惩罚方式处
理。第一次违规惩罚主管部门可对责任人进行批判教育则其改正,
再次违规视情节严重程度对责任人罚款50200元。屡教不改者依照
《员工违规违纪处理管理方法》相关规定进行处理。导致发生事故、
安检、经济纠纷,给公司造成经济损失的,依照公司《员工违规违
纪处理管理方法》相关规定进行处理。
(二)单位违反或未依照规定的制度流程进行操作,惩罚主管
部门视情节进行惩罚。违规情节细微且没有造成经济损失或其他不
良后果,但存在潜在经营风险的,单独适用经济惩罚方式处理,对
责任单位在月度绩效考核中扣0.22分,同时减发责任单位重要负责
人和分管负责人月度预支工资收入的1030%。性质恶劣或将来可能
给公司带来恶劣后果的,由惩罚主管部门组织调查,判定事故情节,
经公司领导讨论后作出惩罚决议。
第九章惩罚流程
第三十四条对各单位和个人违规行为,由企业管理部负责惩罚。
违规情节发生后,由企业管理部组织调查,相关单位搭配,确认违
规行为后,视情节由企业管理部做出惩罚。人力资源部负责经济惩
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罚的执行。情节特殊严重的,企业管理部组织调查后,报公司领导
讨论并形成惩罚看法,企业管理部负责监督惩罚看法的执行。
第十章附则
第三十五条各事业部(分公司)、各子公司可依据本方法结合
实际情况,订立或修订本单位制度流程管理方法。
第三十六条本方法由企业管理部负责解释。
第三十七条本方法自印发之日起执行。
制度流程管理制度篇六
第一章总则
第一条为规范系统的管理,特订立本制度。
第二条erp系统各岗位人员的职责管理除有公司有特别规定外,
皆按本制度执行。
第三条erp系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司
kpi目标考核体系。
第四条erp系统分为系统系统基础管理、销售管理、采购管理、
仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个
模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。依据系统职能的设置,
对各模块最后用户职责进行界定。
第五条erp项目实施小蛆由各模块割门数据输入及审核人员、
主管、erp系统主管及公司领导层构成,对整个erp项目的实施负
总责。其中项目领导小组由生产副助理任组长,各部门经理构成项
目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源
为系统实施成功供给保障。erp系统主管负责协调解决各模块运作
过程中碰到的各种问题,为项目的实施供给技术支持和保障,供给
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系统二次开发;
第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络erp主管
解决本模块最后操作用户提出的与系统有关的全部问题。
第七条各部门主管必需结合本部门情况组织订立出本模块操作
规范,说明本模块重要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方
法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作手册和培
训新进员工,并在使用过程中使系统不绝趋向完善。
第八条最后用户在操作过程中如碰到问题应先查询操作手册,
如不能解决,再联系部门主管和erp系统主管解决,解决问题后将
新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条erp系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关
联性,erp系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数
据的供给者。对上层数据,如发觉错误必需向相关人员报告并暂时
停止与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时
做好本身这部分数据,为下层操作人员供给服务,解答下层数据使
用者提出的质疑,确保数据正确“全部人员如发觉错误不能知错不
报、将错就错,使错误扩散。如发觉自身操作失误应适时通知受影
响部门,并实行相应措施适时矫正;
第十条erp系统各岗位人员应保管好本身的权限,如因帐号和
密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。
第十一条erp系统各岗位人员离开工作岗位时,必需适时退出
系统,避开占用系统模块站点,同时避开账号被他人使用。如因此
而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。
第十二条erp系统各级相关人员,均应严格遵守本规定各项规
定。
第二章岗位说明
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第十三条系统基础管理模块(e*实施小组)
(一)系统基础管理模块一ek实施小组长
重要职责:
1、负责订立物料编码规定、物料数据相关紧要属性的设置总体
方案;
2、审核并签字确认本模块全部作为系统输入依据的基础文件,
包含物料编码文件、物料数据文件、物料bom文件、单位换算系统
文件等;
3、负责订立、完善物料数据和物料清单数据的修改增添操作流
程,编写流程图,并发放到部门各岗位执行,包含物料编码的增添
处理流程、换算系数的更改处理流程、新旧材料的更替处理流程、
新旧产品bom处理流程等;
4、对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、仓库、财务
科目、提前期、生产类型、生产工艺路线、检验方案方式等部分以
及物料bom表中损耗率、工序属性部分,负责联系或引导最后用户
联系各相关部门供给其相关数据完成设置;
5、调配、引导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数
据和物料清单数据的正确性,发觉错误适时引导矫正;
6、帮助做好kpi考核工作;
(二)、系统设置数据一研发部经理
1、负责订立或者收集物料编码、单位换算系统文件、bom层次
设置方案和工艺路线、生产损耗,并供给给系统设置数据管理员执
行;
2、负责在有新产品、新物料或须修改数据时,必需在一个工作
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日内收集数据并供给给系统数据管理员输入、修改数据;
(三)、系统设置管理一一资料组文员
重要职责:
1、负责依据系统数据供给员签发的物料编码文件,部门主管签
发的物料数据紧要属性的设置方案,以及其他用户确认的物料数据
文件,输入、修改系统各项物料数据及其属性,并保证录入无误;
2、负责依据系统数据供给员签发的单位换算系统文件输入、修
改各项物料不同单位间的换算系数;
3、不能任意更改各项物料数据、物料属性以及换算系数;
4、保证数据的适时性、精准性,当有新的编码以及换算系统更
改时,适时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门;
5、当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知
(邮件、书面)后,应在提出置疑部门要求的时间内查清情况,如
确有错误,应适时矫正,如无误,应通知各部门,并说明情况;
6、负责依据系统数据供给员签发的bom层次设置方案和工艺路
线文件,设置物料清单,及依据生产部供给的资料设置原材料、半
成品的物料替代;;
7、保证物料bom与实际工艺清单的一致性,在收到清单或工艺
修改书面通知后,适时修改物料清单并以系统中更改后的物料清单
签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门;
8、负责依据系统数据供给员签发的工艺路线流程文件,输入、
更新工作中心、设备、工艺路线、工序等工艺数据;
9、新产品的完整父bom和子bom在接到数据供给员供给的完整
数据后,必需在四个小时内完成录入确认工作,并列印受控;
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k/3工作流程:
1、收到系统数据供给员供给的各类基础数据一一录入k/3系统
——本人检查确认一一反馈给数据供给人员审核确认一一列印受控
2、系统数据供给人员必需供给的系统物料内容包含物料代码、
物料名称、仔细的物料规格、物料属性、物料所属仓库、自制件来
源、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线、检验方式、检验
方案等;
3、系统供给员供给的物料bom单必需结构完整,最底层子项物
料必需为外购件,自制件物料必需有一个或以上bom存在,物料父
bom和子bom相嵌套。内容包含:版本号、子项物料单位用量、损
耗率、物料替代等;
4、系统数据管理员对数据供给员供给的数据有监督职能,因系
统数据供给员的资料不完整供给,要限期在半个工作日内更正供给,
否则责任本身承当;
系统业务功能名称:基础资料一一物料、计量单位、bom维护、
工程更改
合作部门:生管计划部、生产部、物流部、品质部、财务部
第十四条销售管理模块(生产管理部)
(一)、销售管理模块一生管部主管
重要职责:
1、负责订立客户编码、操作人员的工作调配;
2、订立、发布、完善销售管理基础数据,增添修改流程、正常
销售处理流程、销售退货处理流程、编写处理流程图;
3、审核并签字确认本模块全部作为系统输入依据的基础文件,
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包含客户编码、客户资料、运输提前期文件等;
4、如有特别情况或订单更改时,应适时通知销售订单处理员;
5、引导、监督销售数据管理员、销售订单处理员的工作,检查
销售基础数据的正确性,销售订单的正确性;
6、跟踪销售订单执行情况,如有错误适时引导矫正;
(二)、销售数据管理员
重要职责:
1、负责依据部门主管确认的客户编码、客户资料等基础资料的
'输入、更新;
2、依据销售管理部门主管审核确认的销售计划输入或修改销售
订单;
3、每日于下班前必需将当天的销售订单交财务部,不能因本身
的工作耽搁影响财务的出货对帐;
4、如发觉物料数据、客户资料不正确或有疑问,应适时通知相
关人员要求在限期内处理,如没有得到解决,应向模块的部门主管
反应并等候相关指示;
5、保证数据的适时性、精准性,全出数据的更新修改应在接到
通知后立刻进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能耽搁超过
半日,不能影响下层业务处理;
6、跟踪订单执行情况,监督、催赶下游环节适时处理订单,以
免耽搁,并适时将情况反馈给部主管;
k/3工作流程:
1、收到部门主管供给的销售单一一销售订单k/3系统录入一一
本人检查确认——反债给部门主管审核确认——列印交财务——通
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知下层用户;
2、审核确认的销售订单于不超过下一工作日通知下游物控人员
处理;
系统业务功能名称:基础资料一一客户、销售订单处理
合作部门:工程部、财务部
第十五条计划管理模块(生产管理部)
(一)、计划数据管理员
重要职责:
1、负责计划运算方案、计划展望期等计划基础数据的系统设定;
2、负责检查计划物料bom、关键物料清单的完整性、精准性;
3、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先次序、
物料库存情况订立合理的采购申请单,并在当天通知采购部门;
4、负责定期运行r^p物料需求运算,可以每两个工作日进行一
次,计算前应检查销售订单、物料bom是否有遗漏或错误的,如发
觉问题必需立刻向工程部门、销售数据管理员反映并要求更新,待
数据正确无误后在进行mrp运算;
5、计划有变更时,适时调整并维护、重运行mrp物料需求计划,
并将调整结果向下游用户作正式的文字通知;
6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质
疑通知后,有义务在第一时间积极搭配要求部门查清问题,如有误
立刻帮助解决;
系统业务功能名称:物料需求计划一一方案设置、物料需求计
划一一mrp计算、采购管理一一采购申请;
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合作部门:工程部、物流部、采购部
(二)、生产任务管理员
重要职责:
1、依据计划数据管理员mrp计算生成的生产任务单,负责对任
务单调整及完善,在确定无误后下达生产任务学;
2、当天生成的生产任务单必需当天内完成下达,跟踪生产任务
单执行情况明细;
3、负责下达生产任务单自动生成的生产投料单的维护、审核、
列印工作;
4、发觉上游mrp生成的生产任务单有错误或疑问的,生产任务
管理员有义务向其相关人员提出,并要求在限期内搭配解决
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5、因产品bom错误不完整或不存在导致无法生成正确的生产投
料单,必需通知工程部门在一个小时内立刻更新;
系统业务功能名称:生产任务管理一一生产任务单、生产任务
管理一一生产投料单
合作部门:工程部、生产管理部
k/3工作流程:
1、每个工作日检查上游销售订单及友应物料boni是否正确,然
后对其作mrp运算一一调整审核生成的采购申请单一一通知采购部
门;
2、检查生成的生产任务单一一调整并下达生产任务单一一维护
审核生产投料单一一列印生产投料单一一通知物流部门备料;
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第十六条采购管理模块(采购部)
(一)、采购管理模块一一采购部主管
重要职责:
1、负责订立采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则;
2、审核并签字确认本模块全部作为系统输入依据的基础文件,
包含供应商编码、供应商资料等;
3、负责订立、完善本模块各项业务操作流程,包含正常采购、
采购退货,编写流程图;
4、供给供应商编码文件给采购订单公理员,供应商编码、税率
等发生更改时,应适时通知采购订单处理员。
5、调配、引导、监督采购订单处理员的工作,检查供应商数据、
采购订单、委外加工单的正确性,发觉错误适时引导矫正;
6、追踪采购订单执行情况,发觉问题适时引导矫正;
7、帮助做好kpi考核工作。
(二)、采购订单处理员
重要职责:
1、负责依据部门主管签发的供应商编码、供应商资料,输入、
更新供应商数据;
2、对于新增添供应商应依据编码原则进行编码,确保编码的一
致性、统一性;
3、负责依据采购申请确定的采购订单输入、修改、列印、以及
传送物流财务部门;
4、当日交采购订单、委外加工单给物流出入库掌控员,不能因
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本身的耽搁影响物流物料的收发;
5、跟踪采购订单执行情况,对于不再执行的订单和委外加工单
应适时关闭;
6、如发觉上层采购申请单不正确或有疑问,应适时通知生产管
理搭配解决,如没有得到解决,应书面对部门主管报告,在有关错
误会决后才能进行下一步工作;
7、如发觉本层采购订单、委外加工单有错误,立刻更正并以书
面通知物流及财务部;
k/3工作流程:
1、收到签发采购申请单——录入k/3采购订单——审核列印订
单一一传送物流财务;
2、依据生产管理部m*生成的委外加工单一一调整并下达委外
加工单;
系统业务功能名称:采购管理一一订单处理、采购管理一一采
购申请,委外加工管理
合作部门:生产管理部、物流部、财务部
第十七条仓库管理模块(物流部)
(一)、仓存管理模块一物流部主管
重要职责:
1、负责订立仓库编码、库存调整原则、库存事务处理权限调配
表;
2、负责订立、完善仓储数据增添修改流程,出入库掌控流程,
库存事务处理流程,仓库盘点流程,库存数据分析管理规定,编写、
发布、更新流程图;
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3、审核并签字确认本模块全部作为系统输入依据的基础文件,
包含仓库资料、库存调整原因、库存事务处理权限文件等;
4、确保物流畅通,提高库存效率,降低库存成本;
5、负责调配、引导、监督仓储数据管理员的工作,确保库存数
据的精准、确保出入库掌控的适时性和精准性;
6、帮助做好kpi考核工作。
(二)、仓库数据管理员
重要职责:
1、依据部门主管签发的仓库资料文件,输入、更新系统仓库基
础数据,当仓库基础数据发生更改时,应适时通知各相关部门;
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2、在接到采购部门签字确认后的采购订单,物流收料、退料通
知单和送货单位送货单后,当天输入采购收货数量完成(蓝字、红
字)外购入库单及其他入库单,并确认审核、列印交财务部;
3、在接到物流收料通知单和加工单位送货单后,当日完成委外
加工物料入库,并确认审核、列印交财务部门;
4、在接到经生产或其他使用部门签字确认的生产投料单、退料
单、物料领用通知后,当日输入完成(蓝字、红字)生产发料单、
其他出库单并审核;
5、接到生产管理部门签发的发货通知单后,一个小时内输入销
售出库单,并确认审核、打印交财务部门,不能因耽搁影响销售出
库;
6、如发觉自身操作失误应适时通知受影响部门,并实行相应措
施适时矫正;
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7、全部操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库
业务,造成公司经济损失;
8、如发觉仓储基础数据、物料基础数据、发货通知单、采购订
单、生产投料单、生产物料报废单不正磔或有疑问,应适时通知相
关人员,如没有得到解决,应书面对部门主管反应,不能知错不报、
将错就错,进一步造成下层结果错误。
9、在接到经各有关部门签字确认的车间成品入库单后,作库存
转移,将成品从收货仓调入成品库,样品散数调入样品库,操作适
时精准;
10、以上各项操作要谨慎,否则会影响系统各项库存的精准性;
11、负责每月月初核对实际库存与系统库存,发觉错误应依据
库存历史数据管理员供给的上月库存历史数据和仓管员供给的仓库
进出资料,找出原因记录备案并报告部门主管;
12、照各个物料的盘点周期,仓库管理员定期对各仓库进行盘
点,仓库数据管理员在遵奉系统盘点作业流程盘点前审核全部仓存
单据备份帐存数据,列印盘点表交仓管员物料盘点;
系统业务功能名称:仓存管理一一入库、出库、调拨、盘点
合作部门:生产部、采购部、生产管理部、财务部
第十八条车间管理模块(生产部)
(-)、生产管理模块一生产部经理
重要职责:
1、审核并签字确认本模块全部作为系统输入依据的资源清单、
生产工序、工作中心,工艺流程文件等基础数据;
2、负责订立、完善基础数据增添修改处理流程、工序计划流程,
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编写、发布、更新流程图;
3、传送经计划管理员确认的生产任务单至生产工序派工单,并
跟踪派工计划执行情况,发觉错误适时与计划部沟通,共同解决引
导矫正;
4、确认和传送半成品、成品的生产任务至工序汇报单,并跟踪
执行情况;
5、调配、引导、监督、生产流程掌控员的工作及工作结果,包
含生产订单、原材料领用、成品入库的正确性和适时性;
6、帮助做好kpi考核工作。
(二)、生产流程掌控员
重要职责:
1、负责依据生产管理部门签发的生产任务单进行工序排程;
2、依据成品入库交接单输入产品入库数量,报告完成生产任务
单,完成系统产品入库;
3、在生产任务单报告完成后,反冲原材料;
4、以上操作应适时进行、精准,不能因自身的耽搁影响产品库
存、产品入库和销售发货;
5、定时对比车间实际库存与系统库存,发觉错误适时报告部门
主管,必需时申请库存事务渐点处理:
6、在执行过程中如发觉物料清单、物料编码、仓库、库存等有
问题时应适时上报部门主管,或适时通知相关部门,如发觉没有得
到适时解决应上报项目组实行措施;
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7、每天适时校对材料领用数量、成品入库数量、工序派工单执
行进度情况,如发觉错误应适时找出原因记录备案,并适时矫正。
(三)、车间数据管理员
重要职责:
1、负责依据生产任务单输入、更新工序计划单,并正派或倒排
计划单后审核确认;
2、依据排产的计划单录入工序派工单,审核下发工序派工给相
关工作中心;
3、在派工序计划执行完毕
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