赛诺杰科技有限公司采购制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-6"\h\u551赛诺杰科技有限公司简介 赛诺杰科技有限公司采购制度优化设计1赛诺杰科技有限公司简介赛诺杰科技有限公司于2012年11月21日成立，位于广东省深圳市，是一家专门注重于交通信号控制系统等，一系列产品的研发、生产、销售和行业解决方案的专业提供商，率先在行业内研发生产高性能恒压恒流LED交通灯、大功率LED交通灯、有线/无线太阳能信号交通系统。2赛诺杰科技有限公司采购制度现状赛诺杰科技有限公司主要生产交通灯，它的主要原材料是玻璃，发光二极管，电线等材料，平时赛诺杰科技有限公司采购的主要方式是，当库存消耗的一定程度的时候，我们的工作人员就直接发出采购申请单，采购经理直接签字，就可以去采购了。没有按照实际的需求来计算我们需要多少原材料，其数量也是直接按照仓库以前的数量来采购的，这样在公司淡季的时候有大量的原材料或者库存商品的堆积，使公司的流动资金大量减少。从公司历年的采购金额上来看，赛诺杰科技有限公司的采购额处于高速发展的状况，由于2020年的疫情才导致赛诺杰科技有限公司的采购金额有所下降。如表一所示：表12018-2020年度采购额及增长情况年度采购额（元）增长率20185683310201913721300141.43%20202954000-78.47%其中，历年采购的主要原材料的金额，如表2所示：表22018-2020年度原材料采购金额单位：（元）主要材料2018年2019年2020年玻璃8520001683500387000发光二极管358800086490001956000电线258790534800115600钢材9845202854000495400合计56833101372130029540003赛诺杰科技有限公司采购制度存在的问题3.1采购模式单一在采购模式上，赛诺杰科技有限公司主要采用的分散的采购模式，与材料提供方形成的主要是短期的合作关系，而赛诺杰科技有限公司在保证产品质量的前提下，尽量把价格压到最低，这样的话使其供应商的利润急剧下降，在一定程度上，可能会使供应商提供的原材料在其质量上不能得到保证。从而使彼此的关系越来越紧张，没有一丝一毫的合作关系可言。所以，这种在压低价格的方式下会造成彼此双方的的不满，而且还会使得赛诺杰科技有限公司在这一方面浪费较多的时间和精力，这不仅仅增加了投入的成本，也不利于赛诺杰科技有限公司与其长期合作的关系，而且存在较高的交易风险。3.2采购申报和审批不规范当公司原材料不足的时候，仓储部门的人直接向采购部门直接提出申请，由采购部门的人员直接填表上交，既没有在原材料的仓库看过，也没有进行市场调查。不切实际的数量，不仅仅会浪费公司的资源和资金，还不能保证原材料数量的准确性。对于审批而言，赛诺杰科技有限公司的所有申报单，都是由采购经理来签字的，经理也没有对其进行认证，对于供应商的选择，是直接由采购人员进行挑选，对于原材料是否合格，是由采购人员决定的，这样不乏有贪小便宜的人，会对采购的原材料的质量，没有预期的要好，直接影响产品的质量。3.3原材料库存管理不科学从以前的数据中可以看到，赛诺杰科技有限公司的库存主要有一下几方面的问题；第一，库存挤压问题。没有进行采购需求进行合理的科学的采购，直接导致其库存的数量积压，这不仅仅增加的防火等一系列的成本，也占用了大量的库存面积，可能使原材料出现质量问题。假如赛诺杰科技有限公司遇见淡季的时候，生产出来的产品和原材料大量积累，会使赛诺杰科技有限公司的流动资金受到限制。第二，需求不确定。一方面公司内部的问题，可能在生产程序出现错误、原材料短缺、人员变动等问题，直接影响生产的效率。产品质量不过关的，会重新进行改造会加大原材料的使用量，加大了其成本，降低了利润。另一方面，外部的不确定性，原材料提供方的问题，以至于不能准时到货。订单增加可能会在同一个时间段等，都会影响库存的存货能力。第三，库存数据不及时。赛诺杰科技有限公司在这几年的发展，其规模有所增加。库存的面积有进一步的扩大，但是其管理模式赶不上公司的发展速度，有一定的延迟。虽然总账和原材料的明细账一样，但是实际运作中会有一定的差距。其主要原因是生产部门私自挪用、订单有时超额、换班交接不够仔细等等。都会影响其库存，导致库存数据失去其真实性和完整性。如果短时间订单量增加，而我们的库存以为有商品或者原材料的话，生产部门就不会加快步伐，到时候才发现原材料不足可能会直接影响订单的交付。3.4供应商链问题突出在赛诺杰科技有限公司的采购制度中，供应商的管理这个方面的问题最为突出。一方面，供应商的物流公司没有统一、其物流的资料管理混乱、进出库的记录不详细等等。其次，供应的信息不及时。这是采购人员没有维护我们和供应商之间的关系，也没有进行市场调查，其工作人员的态度也不积极。第三，资金流的问题。管理研发的金额数量较大，许多供应商催收难已解决资金供应的的问题。最后，备用的资源较少，由于赛诺杰科技有限公司的规模比较大，而且供应商较单一，如果供应商供货不足等等问题，赛诺杰科技有限公司就会处于较被动的地位。4赛诺杰科技有限公司采购制度优化设计4.1优化采购模式对于单一来源的原材料，如：玻璃和发光二极管等。在价格与质量保证的前提下，尽可能通过选择离工厂比较近的供货原集中采购，与原材料提供商建立一个良好的合作关系，这样的话可以有效的分散其风险和时间成本，利用集中订货分开收货，集中付款的模式可以更好的保障其供货准时，从而形成一种长期相互信赖的关系，如果供应商有需要，我们也可以尽自己最大的努力为之提供帮助。对于多种来源的原材料，如：电线和钢材，办公用品和日常开销的用品等。谈判的方式可能比较好适合赛诺杰科技有限公司，公司管理层应该要注重其价值的重要性，在满足赛诺杰科技有限公司的采购目标的前提下，对其质量、价格服务等等方面可以做出更加细致和严格的规定。可以站在供应商的角度考虑其效益，建立战略联盟合作关系，以求得到共同的发展，使彼此能够获得最大的交易，从而达到双赢的目标。对于单一来源的原材料，主要采取集中采购的方式。对于多种来源的原材料和采用分散采购的方式，这样不仅仅可以适应环境的变化，使采购具有弹性也可以把主动权握在自己的手中，其次在采购部门中进行，业绩考核，成本考核等等不仅仅可以提高员工们的积极性，最大效益的完成其目标。4.2规范采购申报和审批对于采购的申报来说，首先我们的工作人员应该先进入市场调查，这样不仅仅可以发现，未来可能出现的新用户，而且可以更好的了解一下，原材料在市场中的变化。和赛诺杰科技有限公司的供应商比较，原材料从质量、价格等等方面分析是否合理。其次应该对其销售情况进行分析，了解以前年度的销售量，结合市场分析中得来的，和对以前年度销售量的占比，在一定程度上，可以得出未来一般情况下需求量。我们可以按照这个需求量，再结合库存里面的产品和原材料数量，来制定出一个材料采购的计划。如图1所示：图1优化后的采购申报流程图对于材料的审批来说，不仅仅是采购经理签字盖章，我们也应该规范采购经理的权利，当采购金额在五万元以内的时候，可以由采购经理直接签字并盖章，当采购金额在二十万以内的，应该加上财务主管的签名并盖章，当采购金额在五十万以内的，应该加上副总的签名并盖章，大于五十万的应该有总经理的签名并盖章。这样不仅仅可以由于金额较大，而存在有贪污的行为。当金额较大的时候，审批的人员较多，可以减少失误的发生。在验收的时候由仓储人员进行验货，可以防止采购人员，在价格上在和供应商谈条件，或有采购的不是其合作供应商的原材料，而从中获得差价。具体流程如图2所示：图2优化后的采购审批流程图4.3优化原材料库存控制仓库作为采购经营和销售等方面的换件环节，是企业保存管理原材料、半成品、成品的地方。它的利弊是共存，它的好处在于可以有效的缓解，有时供应不足，可以保证生产等各方面正常运作。它的不好的地方在于库存，如果积压过多容易增加投入的成本，影响公司的资金流运作。为了有效的对库存管理进行利弊平衡，必须要实施有效的管理方法，避免在其中浪费过多的成本。可以将我们的主要原材料划分为不同类型，以此来加强管理。A类材料主要是玻璃，发光二极管；B类材料主要是电线和钢材；C类材料主要是办公用品等等。如表3所示：表3ABC材料分类法标准原材料数量占比价值占比A类材料发光二极管，玻璃20%-30%40%-50%B类材料电线，钢材60%-70%40%-50%C类材料生活，办公用品0-10%0-10%在对不同标准的材料进行不同标准的管理，如表4所：表4ABC材料分类发下各原材料的管理标准标准A类材料B类材料C类材料管理的程度严格一般较松检查的次数多次一般较少进出记录细致一般简单库存量详细计算一般简单安全量少一般多其次还应该了解需求的不稳定性从内部分析，其不稳定性主要来源于生产，采购等等环节，对于不同的环节应该采取相应的措施，对于生产而言可以建立合理的误差机制，在一定范围内可以合理的增加一定的成本。在采购方面而言，可以建立相互监督举报有奖等良性措施，进行有序的维护，实施监督等方法，保证采购工作有效的完成。在外部需求上，最关键的是客户需求的不稳定，要从市场出发，进行市场调研，制定其相应的生产计划，以便减少库存增加收益。从需要的实际出发做好各种调查和研究，使采购与销售之间的关系相对平衡，可推进企业良性发展。最后合理设置备用库存，备用库存，作为企业管理的缓冲器，是应对货物短缺，订单急增，自然灾害等一系列问题的有效手段。赛诺杰科技有限公司不仅仅要立足于现实，掌握缺货，需求的概率，合理安排其备用库存，以便更好的应对这种不确定性，以保持供需平衡。提升赛诺杰科技有限公司在市场的占比率或大气市场影响，促进其可持续发展。4.4完善供应商管理系统为了有效的保证供应商提供原材料的质量，赛诺杰科技有限公司应该要完善供应商考核和与评估体系，从审核资质，选取的流程，质量把控等方面入手，有效的降低投入的成本提高原材料的质量扩大供应商的来源，以便维持公司的经营，生产销售等环节有序进行。首先确定其供应商有没有资格，其标准为是否有国家颁发的生产许可证，营业执照等能够生产出符合国家标准行业标准的产品，换句话说，证件齐全，商品质量合格就可以和我们进行合作，这样的话可以减少原材料在质量上出现的问题。其次是原材料是否合格，有合格的供应商不一定有合格的原材料，所以必须加强对原材料的质量把控，尤其是对采购前及入户前的原材料，必须满足国家认定的标准，否则的话不予入库。最后设立淘汰机制，赛诺杰科技有限公司要根据自身的情况，考虑财务生产等各个方面的因素，对供应商进行评估，选择出符合自身发展需求的供应商企业对于不能满足且不改善的供应商，我们应该采取放弃的原则，这样才能够保证赛诺杰科技有限公司采购的原材料质量合格，数量达标，从长久发展的角度来看构建供应商的评估体系，不仅仅有利于维护企业与供应商的稳定，科学的合作关系也可避免人为的评估而影响企业与供应商之间的关系，这种机制主要针对于现有的各个供应商以及新发现潜在供应商，该淘汰机制可每半年进行一次。淘汰机制，赛诺杰科技有限公司可以从质量，价格，技术，服务等各个方面，对供应商进行指标考核而分为几个等级。这种考核机制在一定程度上提升了供应商的质量，物流等方面的把控能力，同时，在一定程度上也给供应商一定的危机感，以便于企业的共同进退。针对于不同的供应商，可以根据实际情况采取相应的对的措施，其划分关系可分为三种，合作、协同、协作。对于长期合作的关系，我们可划分为一级供应商。在赛诺杰科技有限公司发展规划战略部署等方面，可以邀请此类供应商参与其中，以便管理的决策制定符合长期发展的方案和战略。在协同的供应商，我们可以划分为二级供应商，对于二级供应商彼此提出各自的问题，共同解决制定出相应的策略，相互协助和指导，可以达到一级的要求时可以进行晋级，同时也可以降级。对于协作的来说，我们可分为三级供应商，帮助其供应商的成长，以便满足企业的需求。对供应商进行动态的管理为质量的提升，供货的稳定，新产品开发迅速等等提供了相应的基础和依据。这种评价可以保障供应商的质量和数量的稳定。一级供应商的分值应该大于等于85，如果小于这个数值，且不改善的我们可以将其降级为二级供应商；二级供应商的分值应该大于75，如果小于这数据我们可以降级为三级供应商。三级供应商的最低标准是不能低于65，当低于这一值时，赛诺杰科技有限公司应当考虑换一家供应商，来维持赛诺杰科技有限公司的正常运营。如表5所示：表5供应商考核指标表指标影响的因素一级供应商二级供应商三级供应商质量40分是否合格有瑕疵不可用是否改善价格10分是否合理储存方式技术30分生产技术创新技术服务20分服务的速度服务的质量服务的优惠5总结对赛诺杰科技有限公司采购制度优化中，主要写了优化采购模式，申报和审批，原材料库存控制和供应商管理。对采购模式的优化中主要是将原材料的来源分为两种，一是多种供货源，第二个是单一供货源。对于多种供货源，它可以适应不同的市场环境，可以使原材料采购具有弹性。对于单一货源的原材料，它不仅仅，可以分散降低其选择风险和时间成本。规范了采购的申报和审批，这样不仅仅完善了采购的制度，还形成了完备的采购流程，使我们的采购流程更加系统化，简单化。在于原材料的库存控制中，我们对不同类型的原材料进行不同程度的管理方式，可以使投入成本人员等支配更加合理和科学，避免在其中浪费更多的管理资源，平衡好采购与销售之间的关系推动企业的良性发展。在对供应商考核中，建立供应商考核体系，可以更好的维护企业与供应商之间的关系，并且达到合作共赢的目的。参考资料[1]张斌.供应链管