易制毒化学品的采购管理规定

易制毒化学品的采购管理规定1.前言本规定为了规范企业易制毒化学品的采购管理流程，确保企业生产活动的安全和合法性，保护员工和社会的利益。企业管理负责人需严格执行本规定，并在生产中连续加强化学品的安全管理。2.适用范围本规定适用于企业全部部门、员工以及与企业有采购合作关系的供应商。3.术语定义易制毒化学品：依据国家有关法律法规和政府规定，对易制毒化学品进行明确定义。采购：指企业为了生产需要购买易制毒化学品的行为。4.采购权限管理4.1企业应设立特地的易制毒化学品采购管理部门或授权专人负责采购工作。4.2采购管理部门或专人应具备相关化学品安全知识和采购技能，并定期进行培训与知识更新。5.采购流程5.1采购需求确认—由使用部门提出易制毒化学品采购需求，并填写《易制毒化学品采购申请表》。—采购申请表需包含以下信息：品名、用途、数量、技术规格要求、具体使用部门、使用期限等。—采购申请表需经使用部门负责人审核并签字确认后，提交采购管理部门。5.2供应商评估与选择—采购管理部门依据采购需求，进行合格供应商的评估和选择。—评估内容包含但不限于供应商的资质、信誉、质量保证体系等。—采购管理部门应建立供应商名录，并依据实际需要定期更新。5.3询价与比较—采购管理部门向多家供应商发送询价函，要求供应依照规定的格式填写的报价单。—报价单中应包含供应商名称、货物明细、单价、交货条件、付款方式等信息。—采购管理部门应在报价截止日期之前，将各家供应商的报价进行比较分析，并编制《易制毒化学品供应商比较表》。5.4采购合同签订—采购管理部门依据供应商比较表，选择最优供应商，并与其签订正式采购合同。—采购合同应包含各方的基本信息、货物明细、数量、价格、交货期限、质量标准、验收要求、索赔与违约责任等条款。5.5采购执行与监控—采购管理部门应对采购合同的执行情况进行监控和跟踪，确保供应商按合同要求及时交货。—如发现供应商供应的易制毒化学品存在质量问题或无法定时交货，应立刻采取相应措施，并记录下来进行后续处理。6.采购记录与档案管理采购管理部门应建立易制毒化学品的采购记录和档案，记录包含但不限于采购计划、采购申请表、供应商评估表、订单/合同、收货记录、验收记录等相关信息。采购档案应依照规定的时限进行保管，并定期进行归档备份。7.安全存储与保管采购部门应将采购来的易制毒化学品妥当存放在专用储存区域，确保其安全性和完整性。储存区域应符合国家有关标准和要求，采取必需的安全措施，如明确标识、分区、防火、防爆、避光等。采购部门应建立易制毒化学品存储记录，包含但不限于货物种类、数量、存放位置、存放日期等。8.使用与处理管理使用部门在使用易制毒化学品前，应向采购管理部门提出访用申请，并经过审核确认后方可使用。使用部门应依据易制毒化学品的安全操作规程进行操作，并确保相关人员拥有必需的安全技能和知识。使用部门应及时报废过期或不再使用的易制毒化学品，并依照相关法律法规进行合规处理。9.监督检查与风险评估企业管理负责人应定期对易制毒化学品的采购管理工作进行监督检查，确保各项规定得到有效执行。采购管理部门应定期对易制毒化学品的供应商进行评估，并据此进行风险评估和管理，提出改进看法和措施。10.法律法规的遵守企业管理负责人和全部员工应严格遵守国家和地方有关易制毒化学品的法律法规，杜绝任何违法违规行为的发生。如发现任何违法违规行为，应立刻报告上级主管部门，并搭配相关机构进行调查和