办公用品管理制度样本（三篇）

办公用品管理制度样本以下为一份办公用品管理准则的参考：1.用品仓储管理设立专用的办公用品仓库/柜，以确保其妥善存储、管理和分发。仓库/柜应由专人管理，负责员工的领用、归还及库存控制。员工需预先向仓库负责人申请所需办公用品，并在归还时确认库存量。2.用品采购操作制定详细的采购计划，以按需采购办公用品。建立特定的采购途径，与供应商建立稳定的业务关系。采购时需比较价格，选择性价比最高的供应商。3.用品使用与保养员工领取办公用品时需明确其用途，以确保合理使用。使用过程中应注意节约，妥善保管，避免损坏和浪费。如发现办公用品损坏或质量问题，应立即向负责人报告，以便更换或维修。4.用品报废处理库存管理人员应定期检查库存，及时处理过期或无法使用的办公用品。报废品应分类处理，对可能造成环境污染的物品需采取特殊措施。报废记录需详细记录报废物品的种类、数量及处理方法。5.用品使用监管办公用品管理人员需定期盘点库存，核实库存数量。对频繁或超量领用办公用品的员工，应进行使用情况调查，并采取相应措施和警告。6.制度宣传与培训向全体员工传达办公用品管理政策，并提供书面材料。定期进行制度宣传和培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。以上为办公用品管理准则的参考，具体执行时可根据公司的具体情况进行详细规划和优化。办公用品管理制度样本（二）第一章总则第一条为规范企业办公用品的申领、使用、管理和保管工作，提升办公效率，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国物资管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于企业内全体员工、领导及管理人员。第三条企业办公用品涵盖办公文具、办公设备、办公耗材等，具体清单以企业相关部门要求为准。第四条办公用品管理遵循合理配备、科学管理、节约用品、公平公正的基本原则。第五条企业将强化与供应商的合作，确保办公用品品质与供应，同时注重与员工沟通，听取其对办公用品的需求与意见。第六条公司设立办公用品管理委员会，负责办公用品管理制度的制定、修订，解决重大问题，并定期审核与评估管理工作。第二章办公用品的申领和使用第七条员工可根据实际需求，向相关部门申请办公用品，填写申领单并经上级审批。第八条办公用品须按规定用途使用，严禁私自挪用、出售或调拨。第九条办公用品使用前需经指定人员验收，合格后方可投入使用。第十条企业将根据工作需求与岗位要求，为员工提供相应办公用品，员工应妥善保管，如有损坏或遗失需及时上报。第十一条经营单位、部门须按业务需求统一领用办公用品，严禁擅自领用他部门用品。第三章办公用品的管理第十二条企业将建立办公用品库存管理制度，合理规划库存数量，确保企业正常运转。第十三条企业将采用科学的采购管理方法，确保用品供应与品质，优先选择正规供应商。第十四条企业将建立办公用品档案管理制度，包括采购、领用、库存等记录，便于查询与归档。第十五条企业将定期对办公用品进行盘点，确保库存数量准确，并记录盘点结果。第十六条企业将加强员工培训，提升用品管理意识，防止浪费与滥用。第四章办公用品的保管第十七条企业将建立办公用品保管制度，明确保管人与责任，确保用品安全。第十八条保管人应做好办公用品的保管工作，定期检查与整理，确保用品完好无损。第十九条办公用品库房应保持干燥、通风、整洁，并采取防火措施，确保库房安全。第二十条企业将建立丢失或损坏办公用品报告制度，保管人发现丢失或损坏应及时上报，并协助查明原因与责任。第二十一条企业将对办公用品报废进行规范管理，报废用品须经相关部门审核并及时处理，严禁随意丢弃或私自占有。第五章监督与处罚第二十二条企业将加强对办公用品管理的监督，定期进行检查与评估，及时发现问题与隐患。第二十三条对于挪用、滥用、浪费或违反管理制度的行为，将依据相关规定进行处理。情节轻微者进行批评教育，情节严重者追究责任。第二十四条企业将鼓励员工提出改进建议，对于合理化建议将予以奖励。第六章附则第二十五条本制度由办公用品管理委员会负责解释与修订，经公司总经理审批后生效。第二十六条本制度自公布之日起生效，企业其他相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。第二十七条企业将定期对本制度进行评估与更新，确保制度的时效性与适应性。企业应根据实际情况对制度进行调整与修改，确保办公用品管理制度的有效执行。办公用品管理制度样本（三）1.目标本办公用品管理制度旨在规范和有效管理公司内部的办公用品采购、使用和保管流程，以确保其合理利用，提升办公效率，同时避免浪费和损失。2.适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职及临时员工。3.责任部门行政部门被指定为办公用品管理的负责部门，其负责人将担任办公用品管理员的职务。4.办公用品采购4.1采购职责由办公用品管理员执行，采购应基于实际需求，不得超量进行。4.2优先选择提供高质量且价格适中的供应商，采购过程需保持透明和公正。4.3采购前需填写并提交采购申请表格，待相关部门负责人批准后方可执行。5.办公用品领用5.1员工需填写领用申请表格并获得相关部门负责人批准后，方可领取办公用品。5.2领取的办公用品应合理使用，不得擅自闲置或个人占用。6.办公用品保管6.1办公用品的保管由管理员负责，需定期进行库存盘点。6.2保管环境应保持整洁有序，以防止损坏或丢失。6.3员工在离职或调岗时，须归还所领用的办公用品，如有损坏或丢失，需按价赔偿。7.办公用品报废7.1管理员需定期检查办公用品库存，对损坏、过