未就业毕业生档案保管协议样本

合同编号：__________未就业毕业生档案保管协议甲方（保管方）：_______乙方（寄存方）：_______根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方未就业毕业生的档案寄存事宜，达成如下协议：一、档案寄存1.2甲方为具有档案保管资质的机构，负责对乙方档案进行安全、有效的保管。1.3乙方应确保甲方能够完整、准确地接收和保管其档案，如有遗失或损坏，甲方不承担责任。二、档案保管期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自乙方就业或甲方收到乙方就业单位的档案接收函之日起终止。2.2在保管期限内，甲方应妥善保管乙方档案，不得泄露、篡改、损坏或丢失。2.3若乙方在保管期限内未就业，且未提出终止协议的，本协议自动续约____年。三、档案查询与使用3.1乙方有权在保管期限内查询、使用其档案，并可要求甲方提供相关证明。3.2甲方应在接到乙方的查询请求后____个工作日内，提供乙方所需的档案材料。3.3甲方不得将乙方档案提供给任何未经乙方授权的第三方，法律法规另有规定的除外。四、费用及支付4.1乙方应按照甲方规定的标准支付档案寄存费，具体费用为____元/年。4.2乙方应在每年档案寄存期满前一个月内，向甲方支付当年的寄存费用。4.3乙方未按时支付寄存费的，甲方有权终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。五、违约责任5.1甲方未按照本协议约定保管乙方档案的，应承担相应的法律责任。5.2乙方未按照本协议约定支付寄存费的，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应具备国家认可的档案保管资质，确保乙方档案的安全与保密。2.乙方需提供完整、真实的个人信息，确保甲方能够正确接收和保管档案。3.双方应按照约定时间支付和收取档案寄存费用。4.甲方应按照法律法规和双方约定，妥善保管乙方档案，不得泄露、篡改、损坏或丢失。5.乙方在保管期限内有权查询、使用其档案，并可要求甲方提供相关证明。6.双方应遵守协议约定的违约责任，如有争议，应友好协商解决。解决办法：1.双方签订正式的档案保管协议，明确各自的权利义务。2.甲方应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整与安全。3.乙方应在协议约定的时间内支付寄存费用，以免影响档案的正常保管。4.双方在履行协议过程中，如发生争议，应通过友好协商解决。5.若协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案法：指《中华人民共和国档案法》，是我国档案工作的基本法律。2.档案寄存：指甲方为乙方提供档案保管服务，乙方将其档案存放在甲方处。3.保管资质：指甲方具有国家认可的档案保管能力，符合相关法律法规的要求。4.档案查询：指乙方在保管期限内，有权查询、使用其档案，并可要求甲方提供相关证明。5.违约责任：指当一方未履行或未完全履行协议约定的义务时，应承担的法律责任。6.争议解决：指当双方在履行协议过程中发生争议时，通过协商或法律途径解决的方式。特殊应用场合：1.乙方在国外留学或工作：补充条款：由于乙方在国外，可能需要甲方协助提供档案证明或寄送档案材料。双方应明确约定甲方在此情况下的义务和时间限制。2.乙方在保管期限内更换就业单位：补充条款：乙方在保管期限内更换就业单位时，应提前通知甲方，并明确新单位的档案接收事宜。甲方应在收到新单位档案接收函后，及时将乙方档案寄送至新单位。3.乙方在保管期限内需要查询档案：补充条款：乙方因特殊原因需要查询档案时，甲方应尽快提供相关档案材料，以满足乙方的需求。若乙方需多次查询，双方可协商增加查询次数和时间。4.乙方在保管期限内未就业且要求终止协议：补充条款：乙方在保管期限内未就业，且明确表示不再寄存档案时，甲方应在收到乙方书面终止协议