2024年度专业会议策划与服务合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度专业会议策划与服务合同版B版本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5会议主办方第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1会议议程制定2.1.2演讲嘉宾邀请2.1.3会议场地选择与布置2.1.4会议宣传与推广2.1.5会议注册与接待第三条：会议组织与管理3.1会议组织结构3.2会议工作人员职责3.3会议安全保障3.4会议应急预案第四条：会议费用与支付4.1会议费用明细4.2费用支付方式和时间4.3发票开具与报销第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务第六条：知识产权保护6.1会议内容版权6.2会议标志商标权6.3参会者资料保密第七条：违约责任与争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式第八条：合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同终止条件第九条：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约泄露责任第十条：法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式第十一条：其他约定11.1甲方特殊要求11.2乙方特殊承诺第十二条：甲方代表12.1甲方代表姓名12.2甲方代表联系方式第十三条：乙方代表13.1乙方代表姓名13.2乙方代表联系方式第十四条：合同附件14.1附件一：会议策划方案14.2附件二：会议费用预算14.3附件三：会议安全保障措施14.4附件四：会议应急预案14.5附件五：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度专业会议1.2会议主题：探讨行业发展趋势与创新技术1.3会议日期和时间：2024年5月15日至17日，每天09:0018:001.4会议地点：北京市某国际会议中心1.5会议主办方：科技有限公司第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1会议议程制定：乙方根据甲方提供的主题和目标，制定详细的会议议程，包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、互动环节等。2.1.2演讲嘉宾邀请：乙方负责邀请与会议主题相关的行业专家、企业代表等作为演讲嘉宾，并提供嘉宾的行程安排和接待服务。2.1.3会议场地选择与布置：乙方根据会议规模和主题，选择合适的会议场地，并负责场地的布置和设施配置。2.1.4会议宣传与推广：乙方通过线上线下多渠道进行会议的宣传与推广，包括制作会议海报、发送邀请函、发布新闻稿等。2.1.5会议注册与接待：乙方负责会议注册工作，提供参会人员的接待服务，包括提供会议资料、安排住宿和交通等。第三条：会议组织与管理3.1会议组织结构：会议设立组委会、秘书处和各个工作小组，负责会议的策划、组织和执行工作。3.2会议工作人员职责：组委会负责会议的整体策划和组织工作，秘书处负责会议的日常管理和协调工作，各个工作小组负责具体的工作任务。3.3会议安全保障：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括场地安全、人员安全、资料安全等。3.4会议应急预案：乙方制定会议应急预案，包括突发事件的处理流程和措施，确保会议的顺利进行。第四条：会议费用与支付4.1会议费用明细：会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费用、接待费用等，具体费用明细详见附件二。4.2费用支付方式和时间：甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用，具体支付方式和时间详见附件二。4.3发票开具与报销：乙方提供正规发票，甲方按照约定进行报销。第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务：甲方应按照合同约定提供会议主题和目标，协助乙方进行会议策划和组织工作，按时支付会议费用。5.2乙方责任与义务：乙方按照甲方提供的主题和目标，策划和组织会议，保证会议的顺利进行，按时提供会议服务。第六条：知识产权保护6.1会议内容版权：会议内容的版权归属于甲方，乙方未经甲方授权不得使用会议内容进行商业用途。6.2会议标志商标权：会议标志和商标权归甲方所有，乙方未经甲方授权不得使用会议标志和商标。6.3参会者资料保密：乙方对参会者的个人信息和资料负有保密义务，未经参会者同意不得泄露给第三方。第七条：违约责任与争议解决7.1违约责任：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，具体违约责任详见附件三。7.2争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条：合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束后一个月。8.2合同变更程序：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。8.3合同终止条件：合同履行完毕或者双方同意提前终止合同的，合同终止。合同终止后，乙方应按照约定办理相关手续，包括但不限于退还剩余费用、交付会议资料等。第九条：保密条款9.1保密内容：双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于会议策划方案、嘉宾信息、费用预算等。9.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止后两年。9.3违约泄露责任：一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第十条：法律适用与争议解决10.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条：其他约定11.1甲方特殊要求：甲方要求乙方在会议期间提供现场翻译服务，翻译人员需具备相关专业背景和工作经验。11.2乙方特殊承诺：乙方承诺在会议期间提供高品质的服务，确保会议的顺利进行，并按照甲方要求进行宣传和推广。第十二条：甲方代表12.1甲方代表姓名：第十三条：乙方代表13.1乙方代表姓名：第十四条：合同附件14.1附件一：会议策划方案14.2附件二：会议费用预算14.3附件三：会议安全保障措施14.4附件四：会议应急预案14.5附件五：其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细要求和说明：会议策划方案应包括会议的整体议程、演讲嘉宾的介绍、互动环节的安排、场地布置的设想等。乙方应根据甲方的要求进行策划，并提供详细的策划方案供甲方审批。附件二：会议费用预算详细要求和说明：会议费用预算应包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费用、接待费用等各项费用的详细明细。乙方应提供详细的费用预算报告，包括费用的计算依据和明细表。附件三：会议安全保障措施详细要求和说明：会议安全保障措施应包括场地安全、人员安全、资料安全等方面的具体措施。乙方应制定详细的安全措施，并确保会议期间的安全工作得以执行。附件四：会议应急预案详细要求和说明：会议应急预案应包括突发事件的处理流程和措施，包括但不限于自然灾害、意外伤害、突发疾病等。乙方应制定详细的应急预案，并确保能够及时有效地应对突发事件。附件五：其他相关文件详细要求和说明：其他相关文件包括但不限于会议的宣传材料、参会人员名单、嘉宾的演讲稿等。乙方应提供其他与会议相关的文件，并确保文件的真实性和准确性。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定时间支付会议费用。2.乙方未能按照约定提供会议策划和组织服务。3.乙方未能保护参会者的个人信息和资料的安全。4.乙方未能按照约定进行宣传和推广工作。违约责任认定标准：1.甲方未能按时支付会议费用，乙方有权暂停会议的策划和组织工作，并有权要求甲方支付违约金。2.乙方未能提供会议策划和组织服务，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方支付违约金。3.乙方未能保护参会者的个人信息和资料的安全，甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。4.乙方未能按照约定进行宣传和推广工作，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方支付违约金。示例说明：如果甲方未能按时支付会议费用，乙方可以暂停会议的策划和组织工作，并可以向甲方收取违约金作为赔偿。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间