2024年度企业采购管理系统建设合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业采购管理系统建设合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方主体信息1.2乙方主体信息1.3合同相关术语定义第二条采购管理系统建设内容2.1系统建设目标2.2系统功能要求2.3系统性能要求2.4系统实施范围第三条项目实施计划3.1项目启动阶段3.2项目设计阶段3.3项目开发阶段3.4项目测试阶段3.5项目上线及验收阶段第四条合同价格与支付方式4.1合同总价4.2支付方式4.3发票开具及报销第五条技术支持与售后服务5.1技术支持范围5.2售后服务承诺5.3故障响应时间第六条保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点及机构第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件第十条法律适用及争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式第十一条其他约定11.1合同附件11.2补充协议第十二条甲方签字盖章第十三条乙方签字盖章第十四条合同签订日期第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方主体信息1.2乙方主体信息1.3合同相关术语定义（1）采购管理系统：指由乙方根据甲方需求定制开发的，用于甲方企业内部进行采购申请、审批、合同管理、订单跟踪、供应商管理等功能的信息系统。（2）系统上线：指甲方完成对采购管理系统的安装、配置和初步测试，并开始正式使用系统。（3）质保期：指自系统上线之日起算，为期一年的品质保证期限。第二条采购管理系统建设内容2.1系统建设目标根据甲方业务需求，乙方将搭建一套高效、稳定的采购管理系统，实现甲方的采购流程的电子化、自动化，提高甲方的采购效率和管理水平。2.2系统功能要求（1）采购申请：支持甲方的采购部门或个人在线提交采购申请。（2）采购审批：支持甲乙双方的审批流程设置，提供审批进度追踪。（3）合同管理：支持甲方与供应商签订合同，并实现合同的在线查阅和管理。（4）订单跟踪：支持甲方对订单状态的实时查询，并提供订单执行进度预警。（5）供应商管理：支持甲方对供应商的评价、分类和信息管理。2.3系统性能要求（1）响应时间：系统响应时间应在用户可接受的范围内，确保用户操作流畅。（2）数据容量：系统支持同时在线用户数不少于甲方预计使用人数，并可扩展。（3）系统安全：乙方应对系统进行安全防护设计，确保系统的数据安全和稳定性。2.4系统实施范围乙方根据甲方的实际需求提供采购管理系统的定制开发服务，系统实施范围包括：（1）系统硬件设备选型、采购及部署。（2）系统软件的开发、测试、部署和培训。（3）系统上线后的运维支持和技术服务。第三条项目实施计划3.1项目启动阶段（1）双方就项目实施计划、人员配置、沟通机制等进行充分讨论并达成一致。（2）乙方根据甲方需求，制定详细的系统设计方案和项目计划。3.2项目设计阶段（1）乙方根据甲方的需求，进行系统架构设计和详细设计，形成设计文档。（2）双方就设计文档进行评审，确保满足甲方的实际需求。3.3项目开发阶段（1）乙方根据设计文档进行系统开发，并按阶段完成开发任务。（2）乙方提供必要的测试环境，与甲方共同进行系统功能测试和性能测试。3.4项目测试阶段（1）乙方对系统进行全面测试，确保系统满足合同规定的性能指标和功能要求。（2）甲方对系统进行验收测试，确认系统满足合同约定的各项要求。3.5项目上线及验收阶段（1）乙方协助甲方将系统部署到生产环境，并进行上线前的最终测试。（2）甲方对上线后的系统进行实际运行测试，确认系统正常运行后正式验收。第四条合同价格与支付方式4.1合同总价本合同总价人民币【】，大写：【】。4.2支付方式甲方在本合同签订后【】个工作日内，向乙方支付合同总价【】%。甲方在乙方完成系统开发和验收合格后，向乙方支付合同总价【】%。4.3发票开具及报销乙方应按照甲方的要求，开具合法的税务发票，甲方按合同约定时间支付相应款项。第五条技术支持与售后服务5.1技术支持范围乙方为本合同提供的技术支持服务范围包括但不限于：（1）系统安装、配置和调试。（2）系统使用培训和技术指导。（3）系统升级和优化建议。5.2售后服务承诺乙方承诺自系统上线之日起【】年内，提供免费技术支持和售后服务。5.3第八条保密条款8.1保密内容双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2保密期限双方对保密信息的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后【】年。8.3违约责任任何一方违反本合同的保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序任何一方提出合同变更需求，需以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后生效。9.3合同终止条件（1）双方协商一致解除合同。（2）一方严重违反合同规定，另一方有权解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。第十条法律适用及争议解决10.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1合同附件本合同附件包括：（1）甲乙双方的公司资料（2）系统需求说明书（3）技术方案文档（4）其他双方认为需要附件的文件11.2补充协议对本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条甲方签字盖章第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，根据合同约定或经甲方、乙方同意，参与合同执行过程的各方，包括但不限于中介机构、咨询顾问、技术供应商等。1.2第三方责任第三方介入本合同后，应严格遵守合同约定，对其提供的服务或产品负责。若第三方因其原因导致合同执行出现争议或损失，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的责任。1.3第三方权益第三方根据合同约定享有其应得的权益，包括但不限于费用支付、服务报酬等。第二条第三方选择与认可2.1第三方选择甲方和乙方应共同协商选择合适的第三方介入本合同，并确保第三方具备相应的资质和能力。2.2第三方认可甲方和乙方应就第三方的选择达成一致意见，并在合同中明确第三方的角色和职责。未经双方共同同意，任何一方不得擅自更换或指定第三方。第三条第三方介入程序3.1第三方介入第三方介入本合同前，应与甲方和乙方签订书面协议，明确双方的权利和义务。3.2第三方协调3.3第三方退出第三方因故需退出合同执行时，应提前通知甲方和乙方，并办理相关手续。第四条第三方责任限额4.1责任限制甲方和乙方明确第三方责任限额，即第三方对甲方和乙方承担的赔偿责任总额不超过人民币【】。4.2责任限定第三方对甲方和乙方承担的赔偿责任，不包括因甲方和乙方违反合同约定而导致的损失。4.3责任免除第三方因不可抗力、意外事件等原因导致合同执行出现问题时，不承担赔偿责任。第五条第三方违约处理5.1第三方违约第三方违反合同约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2违约处理甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题，若协商不成，可依法向法院提起诉讼。第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的合同关系，不影响甲方与乙方之间的合同关系。6.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的合同关系，不影响乙方与甲方之间的合同关系。6.3第三方与其他各方关系第三方与甲方、乙方及其他各方之间的合同关系，相互独立，互不干扰。第七条第三方保密义务7.1第三方保密第三方应对其在合同执行过程中所获悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等予以严格保密。7.2保密期限第三方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后【】年。7.3违约责任第三方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿甲方和乙方因此遭受的损失。第八条法律适用及争议解决8.1法律适用本合同及第三方介入后的相关协议，适用中华人民共和国法律。8.2争议解决双方在履行本合同及第三方协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1合同附件本合同及第三方协议的附件，包括双方签订的书面协议、第三方资质证明等。9.2补充协议对本合同及第三方协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同及第三方协议具有同等法律效力。第十条甲方、乙方及第三方签字盖章甲方：×××公司乙方：×××公司第三方：【第三方名称】第十一条合同签订日期本合同及第三方协议一式【】份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：甲乙双方的公司资料附件内容：包括但不限于甲乙双方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等。附件2：系统需求说明书附件内容：详细描述甲方的采购管理系统的功能需求、性能要求、用户界面要求等。附件3：技术方案文档附件内容：详细描述乙方的技术实现方案、系统架构设计、关键技术与算法等。附件4：第三方资质证明附件内容：第三方的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等，以证明第三方具备合同约定的能力和资格。附件5：合同履行过程中的相关补充协议和变更协议附件内容：根据合同执行过程中出现的需求变更、服务扩展等，双方签订的补充协议和变更协议。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付合同款项。2.乙方未按约定时间完成系统开发和交付。3.第三方提供的服务或产品不符合合同约定。4.任何一方未经对方同意，擅自变更合同内容。5.任何一方违反合同中的保密义务。责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付合同款项的，应支付迟延履行违约金，违约金金额为应付款项的【】%。2.乙方未按约定时间完成系统开发和交付的，应支付迟延交付违约金，违约金金额为合同总价的【】%。3.第三方提供的服务或产品不符合合同约定的，甲方和乙方有权要求第三方进行整改或重新提供，并支付相应的赔偿金。4.任何一方未经对方同意，擅自变更合同内容的，应承担违约责任，并根据实际情况支付赔偿金。5.任何一方违反合同中的保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：1.若甲方延迟支付合同款项，乙方有权要求甲方支付迟延履行违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额×延迟天数×违约金利率。2.若乙方延迟交付系统，甲方有权要求乙方支付迟延交付违约金，违约金计算方式为：合同总价×延迟天数×违约金利率。说明三：法律名词及解释：1.合同总价：指本合同约定的，甲方应向乙方支付的全部费用总额。2.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。