2024年大型活动策划执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活动策划执行合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人1.3丙方名称及代表人第二条：活动基本信息2.1活动名称2.2活动日期和时间2.3活动地点2.4活动预计参加人数第三条：活动策划与执行3.1甲方提供需求及预算3.2乙方负责活动策划及创意设计3.3乙方提交活动策划方案及预算3.4甲方审批策划方案及预算3.5乙方负责活动执行及现场管理第四条：费用及支付方式4.1乙方活动策划及执行费用明细4.2甲方支付费用的时间及方式4.3乙方开具正规发票第五条：保密条款5.1双方对合同内容及相关谈判信息保密5.2违反保密条款的违约责任第六条：知识产权6.1乙方保证活动策划及执行不侵犯第三方知识产权6.2甲方提供的内容需具备合法使用权第七条：不可抗力7.1不可抗力事件的认定7.2不可抗力事件的影响及责任划分第八条：违约责任8.1甲方未按约定时间支付费用的违约责任8.2乙方未按约定完成策划及执行的违约责任8.3丙方未按约定提供相关服务的违约责任第九条：争议解决9.1双方发生争议的解决方式9.2争议解决的适用法律第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的终止条件第十一条：附则11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份第十二条：合同签署日期第十三条：合同附件13.1活动策划方案13.2活动预算表13.3其他相关文件第十四条：其他约定14.1甲方提供的人员、设备、场地等资源清单14.2乙方负责的活动宣传、推广及媒体报道事宜14.3丙方提供的服务内容、标准及时间安排第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，法定代表人是。1.2乙方名称：×××策划有限公司，法定代表人是。1.3丙方名称：×××文化传播有限公司，法定代表人是。第二条：活动基本信息2.1活动名称：2024年大型产品推广活动。2.2活动日期和时间：2024年8月15日，上午9点至下午5点。2.3活动地点：×××国际会议中心。2.4活动预计参加人数：5000人。第三条：活动策划与执行3.1甲方提供需求及预算甲方应在合同签订后的五个工作日内，向乙方提供活动详细需求及预算，包括但不仅限于活动主题、预期目标、场地要求、参与人员等。3.2乙方负责活动策划及创意设计乙方根据甲方提供的需求进行活动整体策划，并提供符合预算的创意设计方案，包括但不限于活动流程、视觉设计、宣传方案等。3.3乙方提交活动策划方案及预算乙方应在甲方提供需求后的十个工作日内，向甲方提交完整的活动策划方案及详细预算表。3.4甲方审批策划方案及预算甲方应在收到乙方策划方案及预算后的五个工作日内，对方案及预算进行审批，并提出修改意见或予以确认。3.5乙方负责活动执行及现场管理乙方应按照经过甲方确认的策划方案，负责活动的执行及现场管理，确保活动顺利进行。第四条：费用及支付方式4.1乙方活动策划及执行费用明细乙方向甲方提供的活动策划及执行费用，包括但不限于策划费、执行费、人员费、物料费等，具体明细详见预算表。4.2甲方支付费用的时间及方式甲方应在活动策划方案及预算经确认后的七个工作日内，向乙方支付活动策划及执行费用。支付方式为银行转账。4.3乙方开具正规发票乙方在活动结束后，应向甲方开具正规发票，发票内容应与合同及实际提供服务相符。第五条：保密条款5.1双方对合同内容及相关谈判信息保密双方应对本合同的签订过程、内容以及与合同相关的任何谈判信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方披露。5.2违反保密条款的违约责任如一方违反本条保密义务，应向守约方支付违约金，违约金为合同金额的10%。第六条：知识产权6.1乙方保证活动策划及执行不侵犯第三方知识产权乙方保证其提供的活动策划及执行方案不侵犯任何第三方的知识产权，如涉及侵犯，乙方应承担全部责任。6.2甲方提供的内容需具备合法使用权甲方提供的任何内容，包括但不限于素材、资料等，应保证具备合法使用权，如涉及侵权，甲方应承担全部责任。第七条：不可抗力7.1不可抗力事件的认定双方因不可抗力事件导致的不能履行或部分履行本合同的，可根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。7.2不可抗力事件的影响及责任划分不可抗力事件发生后，双方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据事件的性质、影响及合同的履行情况，双方协商决定是否终止或继续履行合同，并相应调整合同的履行期限和方式。第八条：违约责任8.1甲方未按约定时间支付费用的违约责任甲方未按合同约定的时间向乙方支付费用的，应向乙方支付迟延履行违约金，违约金为应付款项的千分之五作为每天的违约金。8.2乙方未按约定完成策划及执行的违约责任乙方未按合同约定的时间或质量完成策划及执行的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。8.3丙方未按约定提供相关服务的违约责任丙方未按合同约定的时间或质量提供相关服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。第九条：争议解决9.1双方发生争议的解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决的适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同的生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同的变更程序任何一方提出变更合同的，应书面向对方提出，经对方同意后，方可生效。10.3合同的终止条件本合同在下列情况下终止：（1）合同到期，双方均未提出续约；（2）双方协商一致终止；（3）依法应终止的其他情形。第十一条：附则11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议本合同的任何未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议。11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份本合同签字盖章后，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等法律效力。第十二条：合同签署日期本合同于2024年4月10日签署。第十三条：合同附件13.1活动策划方案13.2活动预算表13.3其他相关文件第十四条：其他约定14.1甲方提供的人员、设备、场地等资源清单甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供本次活动所需的人员、设备、场地等资源清单，包括但不限于主持人、演出人员、音响设备、灯光设备、场地租赁等。14.2乙方负责的活动宣传、推广及媒体报道事宜乙方应负责本次活动的宣传、推广及媒体报道事宜，包括但不限于制作宣传物料、安排媒体采访、发布新闻通稿等。14.3丙方提供的服务内容、标准及时间安排丙方应按照本合同约定的服务内容、标准及时间安排，向甲方提供相关服务，并确保服务质量。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义及范围1.1第三方介入的定义本合同所称第三方，是指除甲方、乙方、丙方之外，与本合同有关联但未直接签订合同的各方，包括但不限于活动嘉宾、演出人员、设备供应商、场地提供商等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不仅限于本合同约定的活动策划、执行、宣传、推广、媒体报道等各个环节。第二条：第三方的责任及义务2.1第三方应承担的责任第三方应按照本合同的约定，向甲方或乙方提供相应的服务或商品，并确保服务质量及安全性。2.2第三方应遵守的义务第三方在介入本合同过程中，应遵守相关法律法规，不得损害甲方、乙方、丙方的合法权益，不得侵犯第三方知识产权。第三条：甲乙方的权利及义务3.1甲乙方的权利甲方、乙方有权要求第三方按照合同约定提供服务或商品，并有权对第三方的服务或商品进行监督、检查。3.2甲乙方的义务甲方、乙方应协助第三方进行活动策划、执行等工作，提供必要的资料、信息和支持。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额的定义第三方责任限额是指第三方在介入本合同过程中，因其过错导致甲方、乙方、丙方损失的责任限制金额。4.2第三方责任限额的设定第三方责任限额应根据第三方提供的服务或商品的性质、风险程度等因素进行设定，具体限额由甲乙双方协商确定。第五条：第三方介入的协调与管理5.1甲乙方的协调义务甲方、乙方应负责协调第三方之间的关系，确保活动的顺利进行。5.2甲乙方的管理义务甲方、乙方应对第三方提供的服务或商品进行监督管理，确保活动质量及安全。第六条：第三方违约的处理6.1第三方违约的界定第三方未按照合同约定提供服务或商品，或提供的服务或商品存在质量问题，视为违约。6.2第三方违约的处理方式甲方、乙方有权要求第三方立即改正违约行为，或解除合同，并要求第三方承担违约责任。第七条：第三方与甲乙方的沟通与协作7.1第三方与甲乙方的沟通义务第三方应主动与甲方、乙方保持沟通，及时报告活动进展情况，协调解决活动中出现的问题。7.2第三方与甲乙方的协作义务第三方应积极配合甲方、乙方的各项工作，共同确保活动的顺利进行。第八条：第三方介入的变更与解除8.1第三方介入的变更甲方、乙方如需变更第三方，应提前通知对方，并经双方协商一致后方可进行。8.2第三方介入的解除甲方、乙方如需解除第三方介入，应提前通知对方，并经双方协商一致后方可解除。第九条：第三方介入的违约责任9.1第三方违约的责任第三方未履行合同约定，导致甲方、乙方损失的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。9.2甲乙方的连带责任甲方、乙方在第三方违约的情况下，应承担连带责任，赔偿对方因第三方违约所造成的损失。第十条：第三方介入的争议解决10.1第三方介入的争议界定双方因第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2第三方介入的争议解决适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：附则11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议本合同的任何未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议。11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份本合同签字盖章后，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等法律效力。第十二条：合同签署日期本合同于2024年4月10日签署。第十三条：合同附件13.1活动策划方案13.2活动预算表13.3其他相关文件第十四条：其他约定14.1甲方提供的人员、设备、场地等资源清单甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供本次活动所需的人员、设备、场地等资源清单，包括但不限于主持人、演出人员、音响设备、灯光设备、场地租赁等。14.2乙方负责的活动宣传、推广及媒体报道事宜乙方应负责本次活动的宣传、推广及媒体报道第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细描述活动主题、目标、流程、环节、场地布置、物料清单等。附件2：活动预算表详细列出活动各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料费等。附件3：活动宣传方案包括宣传渠道、宣传物料设计、宣传时间节点等。附件4：活动推广方案包括推广渠道、推广内容、推广时间节点等。附件5：活动媒体报道方案包括媒体类型、报道内容、报道时间节点等。附件6：第三方服务提供清单详细列出第三方服务提供者名称、服务内容、服务标准等。附件7：活动现场布置图详细描述活动现场的布置方案，包括舞台设计、物料摆放等。附件8：活动参与人员名单列出活动参与人员，包括嘉宾、演出人员、工作人员等。附件9：活动日程表详细列出活动各环节的时间安排。附件10：其他相关文件包括活动许可证、场地使用权证明、人员资质证明等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付费用。2.乙方未按约定完成策划及执行。3.丙方未按约定提供相关服务。4.第三方未按约定提供服务或商品。5.甲乙双方未按约定履行协调、管理义务。责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付迟延履行违约金。2.乙方未按约定完成策划及执行的，应向甲方支付违约金。3.丙方未按约定提供相关服务的，应向甲方支付违约金。4.第三方未按约定提供服务或商品的，甲方、乙方有权要求第三方立即改正违约行为，或解除合同，并要求第三方承担违约责任。5.甲乙双方未按约定履行协调、管理义务的，应承担连带责任，赔偿对方因第三方违约所造成的损失。示例说明：如甲方未按约定时间支付费用，乙方可以要求甲方支付迟延履行违约金，违约金为应付款项的千分之五作为每天的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一