2024年度会议开销合同：活动费用承担版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议开销合同：活动费用承担版B版本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系2.会议活动基本信息2.1会议活动名称2.2会议活动日期和时间2.3会议活动地点2.4会议活动预计参与人数3.费用承担范围及标准3.1甲方承担的费用3.1.1场地租赁费用3.1.2设备租赁费用3.1.3物料采购费用3.1.4人员酬劳费用3.2乙方承担的费用3.2.1活动宣传费用3.2.2嘉宾交通及住宿费用3.2.3其他费用4.费用支付及结算4.1甲方支付费用时间及方式4.2乙方提供费用明细及支付时间4.3双方对费用的审计及核对5.合同的履行及监督5.1甲方监督乙方履行合同义务5.2乙方按约定完成会议活动筹备5.3双方对会议活动的质量监控6.违约责任及争议解决6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任6.3双方发生争议的解决方式7.保密条款7.1双方对会议活动信息的保密7.2双方对合同内容的保密8.合同的变更及终止8.1合同变更的条件和程序8.2合同终止的条件和程序9.合同的生效、有效期及续约9.1合同的生效时间9.2合同的有效期限9.3合同续约的条件和程序10.法律适用及争议解决10.1合同适用的法律法规10.2双方选择争议解决的方式11.其他条款11.1双方对合同的解释权11.2双方对合同的补充协议12.甲方代表及联系方式12.1甲方代表的姓名及职务12.2甲方代表的联系方式13.乙方代表及联系方式13.1乙方代表的姓名及职务13.2乙方代表的联系方式14.合同附件14.1会议活动方案14.2费用明细表14.3其他相关文件第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系双方基于本合同项下的合作，甲方作为委托方，乙方作为受托方，双方形成委托代理关系。第二条会议活动基本信息2.1会议活动名称会议活动名称为“2024年度会议”。2.2会议活动日期和时间会议活动日期为2024年【月/日】，具体时间为【时分】。2.3会议活动地点会议活动地点为【具体地址】。2.4会议活动预计参与人数会议活动预计参与人数为【人数】。第三条费用承担范围及标准3.1甲方承担的费用3.1.1场地租赁费用甲方负责支付会议活动场地的租赁费用，费用为人民币【金额】。3.1.2设备租赁费用甲方负责支付会议活动所需设备的租赁费用，费用为人民币【金额】。3.1.3物料采购费用甲方负责支付会议活动所需物料的采购费用，费用为人民币【金额】。3.1.4人员酬劳费用甲方负责支付会议活动邀请的嘉宾及工作人员的酬劳费用，费用为人民币【金额】。3.2乙方承担的费用3.2.1活动宣传费用乙方负责会议活动的宣传推广费用，费用为人民币【金额】。3.2.2嘉宾交通及住宿费用乙方负责会议活动邀请的嘉宾的交通及住宿费用，费用为人民币【金额】。3.2.3其他费用乙方负责会议活动期间可能产生的其他费用，费用为人民币【金额】。第四条费用支付及结算4.1甲方支付费用时间及方式甲方应于【日期】前，将上述费用支付至乙方指定的账户。4.2乙方提供费用明细及支付时间乙方应于每次费用发生之日起【日期】内，向甲方提供相应的费用明细，并由甲方进行确认和支付。4.3双方对费用的审计及核对双方应定期对费用进行审计和核对，确保费用使用的合理性和准确性。第五条合同的履行及监督5.1甲方监督乙方履行合同义务甲方有权对乙方履行合同的情况进行监督，确保乙方按约定完成会议活动的筹备工作。5.2乙方按约定完成会议活动筹备乙方应严格按照本合同的约定，积极开展会议活动的筹备工作，确保会议活动的顺利进行。5.3双方对会议活动的质量监控双方应共同关注会议活动的质量，如发现问题，应及时沟通并采取措施予以解决。第六条违约责任及争议解决6.1甲方违约责任如甲方未按本合同约定履行义务，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为人民币【金额】。6.2乙方违约责任如乙方未按本合同约定履行义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为人民币【金额】。6.3双方发生争议的解决方式（1）向甲方所在地的人民法院提起诉讼；（2）向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第八条保密条款7.1双方对会议活动信息的保密双方应对会议活动的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。7.2双方对合同内容的保密双方应对本合同的内容予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。第九条合同的变更及终止8.1合同变更的条件和程序如双方同意变更本合同的内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。8.2合同终止的条件和程序（1）双方协商一致解除本合同；（2）合同期限届满；（3）一方严重违约，另一方有权解除本合同。第十条合同的生效、有效期及续约9.1合同的生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的有效期限本合同的有效期限为【期限】。9.3合同续约的条件和程序如双方同意续约，应在合同有效期限届满前【日期】内，签订书面续约协议，经双方签字盖章后生效。第十一条其他条款10.1双方对合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。10.2双方对合同的补充协议如双方对本合同的内容有补充协议，应以书面形式签订，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第十二条甲方代表及联系方式11.1甲方代表的姓名及职务甲方代表姓名为【姓名】，职务为【职务】。11.2甲方代表的联系方式甲方代表的联系方式为：【电话】、【邮箱】。第十三条乙方代表及联系方式12.1乙方代表的姓名及职务乙方代表姓名为【姓名】，职务为【职务】。12.2乙方代表的联系方式乙方代表的联系方式为：【电话】、【邮箱】。第十四条合同附件13.1会议活动方案本合同附件包括会议活动的详细方案，包括但不限于活动流程、场地布置、人员安排等内容。13.2费用明细表本合同附件包括费用明细表，详细列明各项费用的名称、金额等信息。13.3其他相关文件本合同附件还包括其他与会议活动相关的文件，包括但不限于邀请函、嘉宾名单等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议活动方案附件名称：会议活动方案详细文档详细要求：包括但不限于活动流程、场地布置、人员安排、演讲嘉宾介绍、互动环节设计等。说明：该方案应详细规划会议的各个环节，确保会议的顺利进行。2.费用明细表附件名称：费用明细表详细要求：详细列明各项费用的名称、金额、供应商信息、预计支付时间等。说明：费用明细表应实时更新，反映实际发生的费用。3.邀请函附件名称：邀请函模板及发送列表详细要求：包含会议主题、时间、地点、议程等信息，以及发送给受邀人员的名单。说明：邀请函应提前发送，以确保受邀人员能够安排时间参与。4.嘉宾名单附件名称：嘉宾名单详细要求：列出所有演讲嘉宾、主持人、评审等人员的姓名、职务、联系方式等。说明：嘉宾名单应包括所有参与会议的重要人员信息。5.场地租赁合同附件名称：场地租赁合同详细要求：包含租赁场地的时间、面积、设施、租金、押金等条款。说明：场地租赁合同应明确双方的权利和义务。6.设备租赁合同附件名称：设备租赁合同详细要求：列出租赁设备的种类、数量、功能、租金、损坏赔偿等条款。说明：设备租赁合同应详细描述租赁设备的规格和条件。7.物料采购清单附件名称：物料采购清单详细要求：详细列出采购的物料名称、数量、单价、总价、供应商信息等。说明：物料采购清单应确保所有会议所需的物料均被列出。8.人员酬劳支付协议附件名称：人员酬劳支付协议详细要求：明确参与会议活动的人员名单、职务、工作内容、酬劳标准等。说明：人员酬劳支付协议应确保所有参与人员的劳动报酬得到妥善安排。9.活动宣传方案附件名称：活动宣传方案详细要求：包含宣传渠道、宣传内容、发布时间、预算等。说明：活动宣传方案应确保会议的知名度，吸引更多参与者。10.其他相关文件附件名称：其他相关文件详细要求：包括但不限于会议日程安排、交通安排、住宿安排等。说明：其他相关文件应确保会议的顺利进行，为参与者提供便利。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为示例：甲方未按合同约定时间支付场地租赁费用。责任认定：甲方应支付违约金，并承担因违约导致乙方损失的责任。2.乙方违约行为示例：乙方未按合同约定提供合格的会议场地。责任认定：乙方应支付违约金，并承担因违约导致甲方损失的责任。3.双方违约行为示例：双方未能就会议活动日期达成一致。责任认定：双方应协商解决，并根据实际情况承担相应的责任。4.违约金支付标准示例：违约金为合同金额的10%。说明：违约金的具体支付标准应在合同中明确规定。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同及附件中规定的双方的权利和义务。2