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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME水电工程2024年度施工资料归档与保管合同本合同目录一览1.工程概况1.1工程名称1.2工程地点1.3工程规模1.4工程投资2.归档资料内容2.1施工图纸2.2施工方案2.3施工组织设计2.4施工过程记录2.5验收报告2.6竣工图纸2.7工程签证2.8工程变更2.9施工安全记录2.10其他相关资料3.归档与保管要求3.1归档时间3.2归档方式3.3归档份数3.4保管期限3.5保管方式3.6保管责任4.归档资料的交接4.1交接时间4.2交接地点4.3交接方式4.4交接责任人5.归档资料的查询与利用5.1查询方式5.2利用规定5.3查询与利用记录6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3保密责任7.违约责任7.1归档资料不齐全或不符合要求的处理7.2保管不善导致资料损毁的处理7.3违反保密条款的处理8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3争议解决机构9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同解除条件10.合同的履行期限10.1合同开始履行日期10.2合同结束履行日期11.合同的金额11.1合同总金额11.2付款方式11.3付款条件12.甲方(委托方)的权利和义务12.1甲方权利12.2甲方义务13.乙方(承包方)的权利和义务13.1乙方权利13.2乙方义务14.其他条款14.1不可抗力14.2合同的转让14.3合同的终止14.4合同的补充条款第一部分:合同如下:第一条工程概况1.1工程名称:水电工程2024年度施工资料归档与保管合同1.2工程地点:省市县水电工程工地1.3工程规模:千瓦级水电工程1.4工程投资:工程总投资约亿元第二条归档资料内容2.1施工图纸:包括水电工程所有施工图纸、设计变更图纸等2.2施工方案:包括水电工程施工过程中的施工方案、施工措施等2.3施工组织设计:包括水电工程施工过程中的施工组织设计、施工计划等2.4施工过程记录:包括水电工程施工过程中的施工记录、施工日志等2.5验收报告:包括水电工程施工过程中的验收报告、质量评定报告等2.6竣工图纸:包括水电工程竣工后的竣工图纸、设计变更图纸等2.7工程签证:包括水电工程施工过程中的工程签证、工程变更签证等2.8工程变更:包括水电工程施工过程中的工程变更通知、工程变更设计等2.9施工安全记录:包括水电工程施工过程中的施工安全记录、安全事故报告等2.10其他相关资料:包括水电工程施工过程中的其他相关资料,如环境影响评价报告、水土保持方案等第三条归档与保管要求3.1归档时间:按照水电工程施工进度,分阶段进行资料归档,确保归档资料的及时性和完整性3.2归档方式:采用电子档案和纸质档案双重归档方式,确保归档资料的安全和便于查阅3.3归档份数:归档资料一式两份,甲方和乙方各执一份3.4保管期限:归档资料的保管期限为工程竣工验收后五年3.5保管方式:归档资料采用专门的档案柜进行物理保管,同时采用电子化手段进行备份保管3.6保管责任:乙方负责归档资料的保管工作,确保归档资料的安全和完整第四条归档资料的交接4.1交接时间:在工程竣工验收前,乙方将归档资料移交给甲方4.2交接地点:省市县水电工程工地4.3交接方式:双方现场交接,核对归档资料的完整性4.4交接责任人:乙方项目负责人和甲方项目负责人共同负责归档资料的交接工作第五条归档资料的查询与利用5.1查询方式:甲方和乙方均可通过提前预约的方式,查询归档资料5.2利用规定:归档资料的利用必须遵守相关法律法规和双方的保密协议5.3查询与利用记录:每次查询与利用归档资料时,必须做好记录,包括查询人、查询时间、查询内容等第六条保密条款6.1保密内容:归档资料中涉及到的甲方商业秘密、技术秘密等6.2保密期限:自合同签订之日起至归档资料移交完毕之日止6.3保密责任:乙方必须对归档资料中的保密信息予以保密,不得泄露给第三方第八条违约责任8.1归档资料不齐全或不符合要求的处理:乙方如果在规定的时间内未能提供齐全或符合要求的归档资料,甲方有权要求乙方在规定的时间内补交相关资料,逾期未能补交的,甲方有权解除本合同,并追究乙方的违约责任。8.2保管不善导致资料损毁的处理:乙方在保管归档资料过程中,因保管不善导致资料损毁、丢失的,乙方应当承担赔偿责任。8.3违反保密条款的处理:乙方违反保密条款,泄露归档资料中涉及到的甲方商业秘密、技术秘密等,乙方应当承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。第九条争议解决9.1争议解决方式:本合同争议的解决方式为协商解决,协商不成的,可以采取诉讼或仲裁方式解决。9.2争议解决地点:争议解决的地点为省市县。9.3争议解决机构:争议解决的机构为省高级人民法院或仲裁委员会。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更条件:合同的变更必须经双方协商一致,并签订书面变更协议。10.3合同解除条件:合同解除必须符合双方在合同中约定的解除条件,并经双方协商一致。第十一条合同的履行期限11.1合同开始履行日期:本合同自签字盖章之日起开始履行。11.2合同结束履行日期:本合同的履行期限至归档资料移交完毕之日止。第十二条合同的金额12.1合同总金额:本合同的总金额为人民币万元。12.2付款方式:甲方按照乙方实际完成归档资料的进度,分阶段支付合同款项。12.3付款条件:付款条件为乙方按照合同约定完成归档资料,并经甲方验收合格。第十三条甲方(委托方)的权利和义务13.1甲方权利:甲方有权要求乙方按照合同约定完成归档资料的收集、整理和保管工作。13.2甲方义务:甲方应当及时支付合同款项,并提供乙方开展归档资料工作所需的相关条件。第十四条乙方(承包方)的权利和义务14.1乙方权利:乙方有权按照合同约定要求甲方支付合同款项。14.2乙方义务:乙方应当按照合同约定完成归档资料的收集、整理和保管工作,并保证归档资料的齐全性和准确性。14.3乙方应当遵守国家有关法律法规,不得利用归档资料从事违法行为。14.4乙方应当承担因归档资料保管不善导致的损失责任。第十五条其他条款15.1不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方应协商解决。15.2合同的转让:未经对方同意,任何一方不得将合同转让给第三方。15.3合同的终止:本合同终止后,乙方应当按照甲方要求,将归档资料移交给甲方。15.4合同的补充条款:本合同未尽事宜,双方可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义:本合同中所称的第三方,是指除甲方和乙方之外,与本合同无关的法人、其他组织或自然人。1.2第三方分类:第三方包括但不限于中介方、评估方、审计方、监管方、咨询方等,以及其他因合同履行需要参与进来的单位或个人。1.3第三方职责:第三方在本合同中的职责包括但不限于协助甲方和乙方履行合同义务,提供专业服务,进行监督管理等。第二条第三方介入的方式和条件2.1第三方介入方式:第三方介入本合同的方式包括但不限于提供专业咨询服务、进行监督管理、评估审计等。2.2第三方介入条件:第三方介入的条件包括但不限于合同履行需要、甲方和乙方共同委托、第三方具备相应资质和能力等。第三条第三方权利和义务3.1第三方权利:第三方在本合同中的权利包括但不限于获得合同约定的报酬、要求甲方和乙方提供必要的资料和协助、进行合同约定的活动等。3.2第三方义务:第三方在本合同中的义务包括但不限于按照合同约定提供专业服务、遵守国家法律法规、保守合同秘密等。第四条第三方责任限额4.1第三方责任:第三方在本合同中的责任限于其介入范围内的义务和责任。4.2责任限额:第三方对甲方和乙方的责任限额,根据第三方提供的服务类型、服务范围、合同约定等因素确定。具体责任限额在合同补充协议中详细约定。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系:第三方与甲方和乙方之间是合同关系,第三方并非甲乙方的代理人或雇佣人员。5.2第三方与甲乙方合同的签订:第三方与甲方和乙方签订的合同,应当符合国家法律法规,不得违反本合同的约定。5.3第三方与甲乙方合同的履行:第三方在履行与甲方和乙方的合同时,应当遵守本合同的约定,不得损害甲方和乙方的合法权益。第六条第三方介入后的合同变更6.1合同变更:当第三方介入本合同时,如需对合同内容进行变更,应当经甲方和乙方协商一致,并签订书面变更协议。6.2变更内容:合同变更内容应当包括但不限于第三方的职责、报酬、责任限额等。6.3变更生效:合同变更自双方签字盖章之日起生效。第七条第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式:本合同争议的解决方式为协商解决,协商不成的,可以采取诉讼或仲裁方式解决。7.2争议解决地点:争议解决的地点为省市县。7.3争议解决机构:争议解决的机构为省高级人民法院或仲裁委员会。第八条第三方介入后的合同解除8.1合同解除条件:合同解除必须符合双方在合同中约定的解除条件,并经双方协商一致。8.2解除程序:合同解除应当遵循合同约定和法律规定,双方应当办理相关手续,并互相通知。第九条第三方介入后的合同终止9.1合同终止条件:本合同终止条件包括但不限于合同履行完毕、合同约定解除条件成就、第三方退出等。9.2终止程序:合同终止应当遵循合同约定和法律规定,双方应当办理相关手续,并互相通知。第十条第三方介入后的合同的补充条款10.1补充条款:本合同未尽事宜,双方可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2补充协议签订:补充协议应当经甲方和乙方协商一致,并签订书面补充协议。第十一条不可抗力11.1不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方应协商解决。11.2不可抗力事件:不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.3不可抗力后果:不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方不承担违约责任。第十二条合同的转让12.1合同转让:未经对方同意,任何一方不得将合同转让给第三方。12.2转让条件:合同转让应当符合合同约定和法律规定。12.3转让程序:合同转让应当经双方协商一致,并签订书面转让协议。第十三条第三方介入后的违约责任13.1违约第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:水电工程设计图纸详细要求和说明:包含水电工程所有设计图纸,包括但不限于主体工程、辅助工程、施工布置图等。2.附件二:施工方案和措施详细要求和说明:包含水电工程施工过程中的施工方案、施工措施等,包括但不限于施工进度计划、施工方法、安全措施等。3.附件三:施工组织设计详细要求和说明:包含水电工程施工过程中的施工组织设计、施工计划等,包括但不限于施工队伍组织结构、施工任务分配等。4.附件四:施工过程记录详细要求和说明:包含水电工程施工过程中的施工记录、施工日志等,包括但不限于施工进度、施工质量、施工安全等记录。5.附件五:验收报告和质量评定报告详细要求和说明:包含水电工程施工过程中的验收报告、质量评定报告等,包括但不限于工程质量、工程进度、工程安全等方面的评定。6.附件六:竣工图纸详细要求和说明:包含水电工程竣工后的竣工图纸、设计变更图纸等,包括但不限于工程实际情况的反映、设计的变更等。7.附件七:工程签证和变更签证详细要求和说明:包含水电工程施工过程中的工程签证、工程变更签证等,包括但不限于签证的原因、签证的内容等。8.附件八:工程变更通知和设计变更详细要求和说明:包含水电工程施工过程中的工程变更通知、工程变更设计等,包括但不限于变更的原因、变更的内容等。9.附件九:施工安全记录和事故报告详细要求和说明:包含水电工程施工过程中的施工安全记录、安全事故报告等,包括但不限于安全事故的发生时间、地点、原因、后果等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:乙方未按照合同约定的时间、质量、数量等要求完成工作,或甲方未按照约定支付款项。责任认定:乙方应承担违约责任,包括但不限于逾期违约金、质量违约金、赔偿甲方损失等。2.违约行为:乙方未按照合同约定保守秘密,泄露甲方商业秘密或技术秘密。责任认定:乙方应承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方损失、违约金等。3.违约行为:第三方未按照合同约定提供服务,或服务不符合约定标准。责任认定:第三方应承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方和乙方损失、违约金等。4.违约行为:不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行。责任认定:双方不承担违约责任,但应协商解决合同履行的后续事宜。5.违约行为:未经对方同意,任何一方将合同转让给第三方。责任认定:违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、违约金等。6.违约行为:双方未经过协商一致,单方面变更合同内容。责任认定:违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、违约金等。7.违约行为:双方未经过协商一致,单方面解除合同。责任认定:违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、违约金等。8.违约行为:双方未经过协商一致,单方面终止合同。责任认定:违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、违约金等。全文完。水电工程2024年度施工资料归档与保管合同1本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方:指水电工程公司1.2乙方:指档案管理公司第二条资料归档范围2.1甲方在2024年度进行的水电工程施工过程中产生的所有工程文件、技术资料、施工图纸等。第三条资料归档要求3.1乙方应按照国家和行业的相关标准、规范进行资料的归档工作。3.2乙方应确保归档资料的完整性、真实性和准确性。第四条资料归档时间4.1甲方应在工程结束后一个月内,将相关资料提交给乙方进行归档。第五条资料保管期限5.1乙方应永久保管归档的资料,未经甲方书面同意,不得对外泄露或销毁。第六条资料查询与利用6.1乙方应在接到甲方的查询申请后,及时提供相应的资料。6.2乙方应确保资料的查询和利用不会损害甲方的合法权益。第七条资料保管费用7.1乙方应向甲方收取资料保管费用,具体金额双方协商确定。第八条保密条款8.1乙方应对归档资料中的商业秘密和敏感信息进行严格保密。第九条责任与赔偿9.1乙方未按约定保管好资料,导致资料丢失、损坏或泄露的,应承担相应的赔偿责任。第十条合同的变更与解除10.1经双方协商一致,可以变更或解除本合同。第十一条争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、修改和失效12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同的修改和失效,应经双方协商一致,并以书面形式进行确认。第十三条合同的签字盖章13.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1双方在签订合同时,还应共同遵守国家法律法规、行业规定和双方的其他约定。第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1甲方:指水电工程公司,营业执照号:X,地址:X。1.2乙方:指档案管理公司,营业执照号:X,地址:X。第二条资料归档范围2.1甲方在2024年度进行的水电工程施工过程中产生的所有工程文件、技术资料、施工图纸等,包括但不限于:2.1.1工程招投标文件及结果2.1.2工程设计文件、施工方案及施工组织设计2.1.3工程施工过程中的各种检查记录、验收记录2.1.4工程变更记录及工程结算资料2.1.5工程施工过程中产生的其他与工程相关的文件和资料第三条资料归档要求3.1乙方应按照国家和行业的相关标准、规范进行资料的归档工作。3.2乙方应确保归档资料的完整性、真实性和准确性。3.3乙方应在归档资料上注明资料的来源、编制单位、编制日期、审批单位及审批日期等信息。3.4乙方应对归档资料进行分类、编号、装订、归档,并建立电子目录,便于查询和管理。第四条资料归档时间4.1甲方应在工程结束后一个月内,将相关资料提交给乙方进行归档。4.2若因特殊情况,甲方无法在规定时间内提交资料,应提前向乙方说明原因,并协商确定延长的期限。第五条资料保管期限5.1乙方应永久保管归档的资料,未经甲方书面同意,不得对外泄露或销毁。5.2在资料保管期限内,甲方有权随时向乙方查询、借阅归档资料,乙方应予以配合。第六条资料查询与利用6.1乙方应在接到甲方的查询申请后,及时提供相应的资料。6.2乙方应确保资料的查询和利用不会损害甲方的合法权益。6.3乙方应对甲方的查询和利用情况进行记录,并保留相关资料的副本。第七条资料保管费用7.1乙方应向甲方收取资料保管费用,具体金额双方协商确定。7.2费用支付方式:7.2.1甲方应在合同签订后七个工作日内,向乙方支付合同约定的资料保管费用。7.2.2乙方提供归档资料查询和利用服务时,甲方应按实际发生的费用支付给乙方。第八条保密条款8.1乙方应对归档资料中的商业秘密和敏感信息进行严格保密。8.2未经甲方书面同意,乙方不得将归档资料泄露给第三方。8.3乙方应对知悉的甲方商业秘密和敏感信息承担保密义务,直至甲方书面解除保密义务。第九条责任与赔偿9.1乙方未按约定保管好资料,导致资料丢失、损坏或泄露的,应承担相应的赔偿责任。9.2甲方未按约定时间提交资料,导致归档工作延误的,应承担相应的赔偿责任。9.3因不可抗力因素导致资料丢失、损坏或泄露的,双方互不承担赔偿责任。第十条合同的变更与解除10.1经双方协商一致,可以变更或解除本合同。10.2合同变更或解除后,乙方应按照双方约定办理资料归档和交接手续。第十一条争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、修改和失效12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同的修改和失效,应经双方协商一致,并以书面形式进行确认。第十三条合同的签字盖章13.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1双方在签订合同时,还应共同遵守国家法律法规、行业规定和双方的其他约定。第八条保密条款8.1乙方应对归档资料中的商业秘密和敏感信息进行严格保密。8.2未经甲方书面同意,乙方不得将归档资料泄露给第三方。8.3乙方应对知悉的甲方商业秘密和敏感信息承担保密义务,直至甲方书面解除保密义务。8.4乙方应在合同终止后继续履行保密义务,直至甲方书面解除保密义务。8.5若乙方违反保密义务,甲方有权要求乙方停止侵权行为,并承担相应的赔偿责任。8.6甲方应向乙方提供必要的保密标识和保密要求,以便乙方履行保密义务。第九条责任与赔偿9.1乙方未按约定保管好资料,导致资料丢失、损坏或泄露的,应承担相应的赔偿责任。9.2甲方未按约定时间提交资料,导致归档工作延误的,应承担相应的赔偿责任。9.3因不可抗力因素导致资料丢失、损坏或泄露的,双方互不承担赔偿责任。9.4乙方在归档过程中,若发现资料存在问题,应及时通知甲方进行核实和处理。9.5甲方应确保提交给乙方的资料的合法性和真实性,否则乙方有权拒绝接收。第十条合同的变更与解除10.1经双方协商一致,可以变更或解除本合同。10.2合同变更或解除后,乙方应按照双方约定办理资料归档和交接手续。10.3合同变更或解除不影响双方在合同有效期间产生的权利和义务。第十一条争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决过程中,双方应继续履行合同约定的义务,除非有法律判决或法院命令要求暂停。第十二条合同的生效、修改和失效12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同的修改和失效,应经双方协商一致,并以书面形式进行确认。12.3合同生效后,双方应严格按照合同约定的条款履行各自的义务。第十三条合同的签字盖章13.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。13.2双方签字盖章后,合同即刻生效。第十四条其他约定14.1双方在签订合同时,还应共同遵守国家法律法规、行业规定和双方的其他约定。14.2本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。14.3本合同的修改和补充,应以书面形式进行,并与本合同具有同等法律效力。14.4双方在履行合同过程中,应遵守社会公德,保护环境,共同维护社会和谐。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、团体或组织。1.2第三方介入是指在甲方和乙方履行本合同过程中,涉及到的除双方之外的第三方个体或组织的行为和责任。第二条第三方介入的附加说明条款2.1当本合同履行过程中涉及到第三方个体或组织的行为时,甲方和乙方应与第三方明确分工和责任,以确保合同的顺利履行。2.2甲方和乙方应在合同中明确第三方的责任范围和义务,以避免因第三方行为不当而影响合同的正常履行。2.3若第三方未履行其分内职责,导致合同无法正常履行,甲方和乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。第三条第三方介入的额外条款及说明3.1当甲方和乙方因履行本合同而需要与第三方进行合作时,应在合同中明确合作内容、合作期限、合作费用等相关事项。3.2甲方和乙方在与第三方合作过程中,应确保第三方的行为符合国家法律法规、行业规定和本合同的约定。3.3若第三方在合作过程中出现违约行为,甲方和乙方应与第三方协商解决,必要时可依法采取措施维护自身权益。第四条第三方责任限额4.1甲方和乙方应确保第三方的行为不会损害自身合法权益,并对第三方行为产生的后果承担相应责任。4.2第三方在履行其职责过程中,如因过失导致甲方和乙方损失的,第三方应承担相应的赔偿责任。4.3甲方和乙方在向第三方提出赔偿要求时,应提供相关证据,证明损失与第三方行为之间的因果关系。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方和乙方之间应是独立的合作关系,不影响甲方和乙方之间的合同履行。5.2第三方在履行其职责过程中,应遵守甲方和乙方的管理制度和流程,确保合同的顺利履行。第六条第三方介入的争议解决6.1若在本合同履行过程中,出现因第三方介入而产生的争议,甲方和乙方应通过友好协商解决。6.2若协商不成,甲方和乙方可向有管辖权的人民法院提起诉讼,寻求法律途径解决争议。第七条第三方介入的合同修改和失效7.1当甲方和乙方因第三方介入而需要修改本合同时,应经双方协商一致,并以书面形式进行确认。7.2本合同的修改和失效,不影响甲方和乙方在合同有效期间产生的权利和义务。第八条第三方介入的签字盖章8.1本合同一式三份,甲乙双方各执一份,第三方持一份,具有同等法律效力。8.2双方签字盖章后,合同即刻生效。第三方在签字盖章后,视为对合同内容的认可。第九条第三方介入的其他约定9.1双方在签订合同时,还应共同遵守国家法律法规、行业规定和双方的其他约定。9.2本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。9.3本合同的修改和补充,应以书面形式进行,并与本合同具有同等法律效力。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:合同主体资质证明附件2:归档资料清单附件3:保密协议附件4:资料归档规范附件5:资料保管费用支付凭证附件6:第三方合作协议附件7:第三方资质证明附件8:第三方责任范围确认函附件9:合同履行过程中的其他相关文件和资料附件1的详细要求和说明:该附件应包括甲方和乙方的营业执照副本、法定代表人身份证明等相关资质文件,以证明双方的合法经营资格。附件2的详细要求和说明:该附件应详细列出甲方应提交给乙方进行归档的所有资料清单,包括资料的名称、数量、提交时间等。附件3的详细要求和说明:该附件应明确双方对归档资料中商业秘密和敏感信息的保密义务、保密期限以及保密措施等。附件4的详细要求和说明:该附件应详细规定资料归档的分类、编号、装订、归档等具体要求,以及电子目录的制作标准。附件5的详细要求和说明:该附件应包括支付凭证,证明甲方已按照约定向乙方支付了资料保管费用。附件6的详细要求和说明:该附件应明确甲乙双方与第三方合作的内容、期限、费用等,以及第三方的责任范围和义务。附件7的详细要求和说明:该附件应包括第三方的营业执照副本、法定代表人身份证明等相关资质文件,以证明第三方的合法经营资格。附件8的详细要求和说明:该附件应由第三方出具,确认其责任范围和义务,以避免因第三方行为不当而影响合同的正常履行。附件9的详细要求和说明:该附件应包括合同履行过程中产生的其他相关文件和资料,如验收报告、变更记录等。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方未按约定时间提交资料,导致归档工作延误。2.乙方未按约定保管好资料,导致资料丢失、损坏或泄露。3.第三方未履行其分内职责,导致合同无法正常履行。4.甲方和乙方未按约定支付资料保管费用。5.第三方未按约定履行其责任范围,导致合同无法正常履行。违约责任认定标准:1.甲方未按约定时间提交资料的,乙方应根据实际情况计算延误天数,并有权要求甲方支付相应的违约金。2.乙方未按约定保管好资料的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据丢失、损坏或泄露的资料的价值确定。3.第三方未履行其分内职责的,甲方和乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据合同约定或第三方违约程度确定。4.甲方和乙方未按约定支付资料保管费用的,乙方有权拒绝提供归档资料查询和利用服务,直至甲方支付完毕。5.第三方未按约定履行其责任范围的,甲方和乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据合同约定或第三方违约程度确定。示例说明:例如,如果甲方未按约定时间提交资料,导致归档工作延误,乙方可以要求甲方支付相当于延误天数5%的违约金。具体违约金的计算方式和金额,应在合同中明确规定。全文完。水电工程2024年度施工资料归档与保管合同2本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1发包方:指水电工程公司1.2承包方:指档案管理公司1.3水电工程:指发包方承担的2024年度水电施工项目第二条资料归档范围2.1承包方应归档的资料包括但不限于:施工图纸、设计文件、施工记录、验收报告、质量检测报告、安全生产资料等。第三条资料归档要求3.1承包方应在工程结束后30个工作日内,完成所有资料的归档工作。3.2归档资料应确保真实、完整、准确,符合国家及行业档案管理相关规定。3.3归档资料应按照发包方提供的目录体系进行分类、编码、装订、标注。第四条资料保管期限4.1承包方应保证归档资料的长期保管,自归档之日起,至少保管期限为工程验收合格后20年。第五条资料的查询与借阅5.1发包方有权在保管期限内,对归档资料进行查询、借阅。5.2承包方应在接到查询、借阅请求后5个工作日内,提供相关资料。第六条保密条款6.1承包方应对归档资料中的商业秘密、技术秘密进行严格保密。6.2未经发包方授权,承包方不得向第三方泄露归档资料中的任何信息。第七条资料的更新与补充7.1在保管期限内,如发包方需要更新或补充归档资料,承包方应按时完成相关工作。第八条资料损坏或丢失的处理8.1如归档资料发生损坏或丢失,承包方应立即通知发包方,并负责修复或重新提供。第九条违约责任9.1如承包方未按合同约定完成资料归档工作,应承担相应违约责任。9.2如发包方未按合同约定支付合同价款,应承担相应违约责任。第十条争议解决10.1合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。10.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的变更或解除应书面签署,并经双方确认。第十二条合同的终止12.1本合同在下列情况下终止:12.1.1合同到期,双方未续签;12.1.2合同约定的义务履行完毕;12.1.3依法解除或终止。第十三条合同的附件13.1本合同附件包括:13.1.1归档资料目录体系;13.1.2保密协议;13.1.3双方联系方式。第十四条其他约定14.1本合同一式两份,双方各执一份。14.2本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义第二条资料归档范围2.1乙方应归档的资料包括但不限于:2.1.1施工图纸、设计文件、施工记录、验收报告、质量检测报告、安全生产资料等;2.1.2工程变更通知书、设计变更图纸、施工方案变更等变更资料;2.1.3工程签证单、现场洽商记录、材料合格证、材料试验报告等;2.1.4施工过程中产生的其他具有归档价值的资料。第三条资料归档要求3.1乙方应在工程结束后45个工作日内,完成所有资料的归档工作。3.2归档资料应确保真实、完整、准确,符合国家及行业档案管理相关规定。3.3归档资料应按照甲方提供的目录体系进行分类、编码、装订、标注。3.4乙方应按照归档资料的类别和重要程度,采取相应的防护措施,确保资料的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。第四条资料保管期限4.1乙方应保证归档资料的长期保管,自归档之日起,至少保管期限为工程验收合格后30年。4.2在保管期限内,如甲方需要更新或补充归档资料,乙方应按时完成相关工作。第五条资料的查询与借阅5.1甲方有权在保管期限内,对归档资料进行查询、借阅。5.2乙方应在接到查询、借阅请求后3个工作日内,提供相关资料。5.3资料的查询、借阅应遵循甲方制定的相关规定,确保资料的安全和保密。第六条保密条款6.1乙方应对归档资料中的商业秘密、技术秘密进行严格保密。6.2未经甲方授权,乙方不得向第三方泄露归档资料中的任何信息。6.3乙方应与相关工作人员签订保密协议,确保保密责任的落实。第七条资料损坏或丢失的处理7.1如归档资料发生损坏或丢失,乙方应立即通知甲方,并负责修复或重新提供。7.2如乙方无法修复或重新提供损坏或丢失的资料,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。7.3乙方应建立健全资料管理制度,定期对归档资料进行检查、清理、维护,确保资料的完好无损。第八条违约责任8.1如乙方未按合同约定完成资料归档工作,应承担相应违约责任,向甲方支付违约金,违约金为合同金额的千分之五。8.2如甲方未按合同约定支付合同价款,应承担相应违约责任,向乙方支付违约金,违约金为合同金额的千分之五。8.3如一方未履行合同约定的其他义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第九条争议解决9.1合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。9.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更或解除应书面签署,并经双方确认。10.3合同的生效、变更或解除,不影响双方在合同中约定的保密义务和违约责任。第十一条合同的终止11.1本合同在下列情况下终止:11.1.1合同到期,双方未续签;11.1.2合同约定的义务履行完毕;11.1.3依法解除或终止。第十二条合同的附件12.1本合同附件包括:12.1.1归档资料目录体系;12.1.2保密协议;12.1.3双方联系方式。第十三条合同的修改和补充13.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。13.2如合同的任何条款与法律法规相抵触,该条款将重新协商调整,以确保符合法律法规的要求。第十四条其他约定14.1本合同一式两份,双方各执一份。14.2本合同传真或电子扫描件具有同等法律效力,但最终以双方签字盖章的纸质文件为准。14.3本合同的任何修改、补充都需要双方书面确认,方为有效。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1本合同所述第三方,指除甲乙方外,与本合同履行相关的其他主体,包括但不限于中介方、监理方、设计方、施工方、材料供应方等。1.2第三方应按照合同约定及相关法律法规,履行其职责,确保工程顺利进行。1.3第三方介入时,应明确其角色和职责,不得违反本合同的任何条款。第二条第三方介入的程序2.1第三方介入前,应与甲乙方进行充分沟通,取得双方同意。2.2第三方介入时,应向甲乙方提交详细的介入方案,包括工作内容、时间、方式等。2.3甲乙方应在接到第三方介入方案后5个工作日内,给予回复,如无异议,则予以实施。第三条第三方责任及限额3.1第三方应对其履行合同过程中的行为负责,并承担相应的法律责任。3.2第三方如因违约、过错或其他原因导致甲乙方损失的,第三方应承担赔偿责任。3.3甲乙方与第三方之间的纠纷,应通过友好协商解决,如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。3.4第三方责任限额:3.4.1第三方应对其介入行为产生的直接损失向甲乙方承担赔偿责任,赔偿金额不超过第三方介入费用的两倍。3.4.2第三方如因故意或重大过失导致甲乙方损失的,不受责任限额的限制。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方为平等主体,彼此独立,互不承担对方的责任。4.2第三方与甲乙方之间的合同,不
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