2024年度公关活动筹备与现场管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度公关活动筹备与现场管理合同本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条活动概述2.1活动名称2.2活动日期与时间2.3活动地点2.4活动预计规模第三条乙方责任与义务3.1乙方负责活动的筹备工作3.2乙方负责活动现场的管理3.3乙方应确保活动顺利进行，避免意外事件发生3.4乙方负责活动期间的人员配置与培训第四条甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动所需的场地、设备等资源4.2甲方应按时支付乙方服务费用4.3甲方应协助乙方进行活动筹备与现场管理4.4甲方负责活动期间的嘉宾邀请与接待第五条服务费用与支付5.1乙方服务费用为人民币万元整5.2甲方应按照合同约定时间支付服务费用5.3甲方支付服务费用后，乙方开始进行活动筹备与现场管理第六条活动宣传与推广6.1乙方负责活动的宣传与推广工作6.2乙方应制定宣传方案，并提交甲方审批6.3甲方应协助乙方进行活动宣传与推广第七条活动变更与取消7.1双方应尽量保证活动按计划进行7.2如因不可抗力等因素导致活动变更或取消，双方应立即协商解决第八条保密条款8.1双方对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、个人信息等予以保密8.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第九条违约责任9.1如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任9.2违约方应赔偿对方因此造成的损失第十条争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决10.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认第十二条其他约定12.1双方对合同未涉及的事宜，应友好协商解决12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十三条合同签订日期双方于2024年某月某日签订本合同第十四条附件14.1活动筹备与现场管理详细方案14.2活动费用明细表14.3甲方提供的场地、设备等资源清单14.4乙方服务团队人员名单第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称及代表人甲方名称为：公司甲方代表人为：1.2乙方名称及代表人乙方名称为：公关公司乙方代表人为：第二条活动概述2.1活动名称活动名称为：2024年度产品发布会2.2活动日期与时间活动日期为：2024年某月某日活动时间为：上午9点至下午5点2.3活动地点活动地点为：会议中心2.4活动预计规模活动预计规模为：500人第三条乙方责任与义务3.1乙方负责活动的筹备工作乙方应于活动前一个月提交活动筹备方案，包括场地布置、活动流程、嘉宾邀请等3.2乙方负责活动现场的管理乙方应确保活动现场秩序井然，保障活动顺利进行3.3乙方应确保活动顺利进行，避免意外事件发生乙方应制定应急预案，并在活动期间进行风险控制3.4乙方负责活动期间的人员配置与培训乙方应根据活动需求，配置足够的工作人员，并进行相关培训第四条甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动所需的场地、设备等资源甲方应确保场地、设备等资源的质量和数量，满足活动需求4.2甲方应按时支付乙方服务费用甲方应按照合同约定时间支付服务费用，否则乙方有权终止合同4.3甲方应协助乙方进行活动筹备与现场管理甲方应提供必要的信息和资源，协助乙方进行活动筹备与现场管理4.4甲方负责活动期间的嘉宾邀请与接待甲方应提供嘉宾名单，乙方应负责嘉宾的邀请和接待工作第五条服务费用与支付5.1乙方服务费用为人民币万元整乙方服务费用为人民币120万元整5.2甲方应按照合同约定时间支付服务费用甲方应于活动前一个月支付服务费用5.3甲方支付服务费用后，乙方开始进行活动筹备与现场管理乙方收到服务费用后，应立即开始进行活动筹备与现场管理第六条活动宣传与推广6.1乙方负责活动的宣传与推广工作乙方应制定宣传方案，包括海报、邀请函、社交媒体等，并提交甲方审批6.2乙方应制定宣传方案，并提交甲方审批乙方应制定宣传方案，并在活动前一个月提交甲方审批6.3甲方应协助乙方进行活动宣传与推广甲方应提供必要的信息和资源，协助乙方进行活动宣传与推广第七条活动变更与取消7.1双方应尽量保证活动按计划进行双方应尽量保证活动按计划进行，避免因一方原因导致活动变更或取消7.2如因不可抗力等因素导致活动变更或取消，双方应立即协商解决如因不可抗力等因素导致活动变更或取消，双方应立即协商解决，并按照实际情况分担费用第八条保密条款8.1双方对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、个人信息等予以保密双方应确保在合同执行过程中获得的对方商业秘密、个人信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露8.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第九条违约责任9.1如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任如一方违反本合同的任何条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失9.2违约方应赔偿对方因此造成的损失违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等第十条争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决，尽量达成一致意见10.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼如协商不成，任何一方均有权向本合同签订地的人民法院提起诉讼，以解决争议第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力11.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认任何对合同的变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认，经甲乙双方签字盖章后生效第十二条其他约定12.1双方对合同未涉及的事宜，应友好协商解决双方对于本合同未涉及的事宜，应友好协商解决，达成一致意见12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力，如有冲突，以双方签字盖章的合同为准第十三条合同签订日期双方于2024年某月某日签订本合同第十四条附件14.1活动筹备与现场管理详细方案14.2活动费用明细表14.3甲方提供的场地、设备等资源清单14.4乙方服务团队人员名单14.5合同补充协议第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义与范围1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外，参与本合同执行过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、赞助商、嘉宾等。1.2第三方范围第三方范围包括但不限于中介方、供应商、赞助商、嘉宾等，以及参与活动筹备与现场管理的其他工作人员。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序第三方介入应经过甲方和乙方的书面同意，并签订书面协议，明确第三方的权利和义务。2.2第三方介入条件第三方介入的条件包括但不限于：具备相关资质和能力、符合活动需求、遵守相关法律法规等。第三条第三方责任与义务3.1第三方应遵守本合同的约定，履行其在书面协议中的义务第三方应遵守本合同的约定，履行其在书面协议中的义务，确保活动顺利进行。3.2第三方应对其行为负责，不得损害甲方和乙方的利益第三方应对其行为负责，不得损害甲方和乙方的利益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。3.3第三方应按照约定时间、质量完成工作，并承担相应责任第三方应按照约定时间、质量完成工作，并承担相应责任，如因第三方原因导致活动受损，第三方应承担相应责任。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方是独立的法律主体，各自承担各自的法律责任。4.2第三方与活动参与者的关系第三方与活动参与者是独立的法律主体，各自承担各自的法律责任。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定第三方责任限额应根据第三方的行为、介入程度、过错程度等因素确定。5.2第三方责任限额的约定甲乙双方应在书面协议中明确约定第三方的责任限额，以保障双方权益。第六条第三方违约处理6.1第三方违约的处理如第三方违反书面协议的约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约的赔偿如第三方违反书面协议的约定，导致甲方和乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第七条甲方和乙方的权益保护7.1甲方和乙方的权益保护甲方和乙方应采取必要的措施，保护自己的合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。7.2甲方和乙方对第三方的追责权甲方和乙方有权对第三方的不当行为进行追责，包括但不限于违约责任、侵权责任等。第八条第三方介入的变更与终止8.1第三方介入的变更如因特殊情况需要变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并签订书面协议。8.2第三方介入的终止如第三方未能按照约定履行义务，甲方和乙方有权终止第三方介入，并采取相应措施。第九条附件9.1第三方介入协议9.2第三方责任限额协议9.3第三方违约处理协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动筹备与现场管理详细方案附件2：活动费用明细表附件3：甲方提供的场地、设备等资源清单附件4：乙方服务团队人员名单附件5：第三方介入协议附件6：第三方责任限额协议附件7：第三方违约处理协议附件1的具体要求：本附件应详细描述活动的具体筹备措施，包括但不限于场地布置、活动流程、嘉宾邀请等。乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的活动筹备方案，并提交甲方审批。附件2的具体要求：本附件应详细列出活动的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用等。乙方应根据活动筹备方案，制定详细的费用明细表，并提交甲方审批。附件3的具体要求：本附件应详细列出甲方提供的场地、设备等资源清单，包括但不限于场地面积、设备类型、数量等。甲方应根据活动需求，提供相应的场地、设备等资源，并提交乙方确认。附件4的具体要求：本附件应详细列出乙方服务团队的人员名单，包括但不限于人员姓名、职务、联系方式等。乙方应根据活动需求，配置足够的工作人员，并提交甲方确认。附件5的具体要求：本附件应详细描述第三方介入的条件、程序、责任与义务等。甲方和乙方应根据活动需求，协商确定第三方介入的相关事项，并签订书面协议。附件6的具体要求：本附件应详细约定第三方的责任限额，包括但不限于责任范围、责任限额金额等。甲方和乙方应根据第三方的行为、介入程度、过错程度等因素，协商确定第三方的责任限额，并签订书面协议。附件7的具体要求：本附件应详细描述第三方违约的处理方式，包括但不限于违约行为的认定、违约责任的承担等。甲方和乙方应根据第三方的不当行为，协商确定违约处理的相关事项，并签订书面协议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：甲方如未能按照合同约定时间支付服务费用，应承担迟延履行违约责任，向乙方支付逾期付款的违约金。例如，甲方应在活动前一个月支付服务费用，如逾期未支付，则应按照逾期天数计算违约金。2.乙方违约行为及责任认定：乙方如未能按照合同约定履行筹备与现场管理义务，导致活动无法顺利进行，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。例如，乙方应确保活动现场秩序井然，如因乙方原因导致活动现场混乱，乙方应承担相应责任。3.第三方违约行为及责任认定：第三方如未能按照书面协议约定履行义务，导致活动受损，应承担违约责任，向甲方和乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。例如，第三方应按照约定时间、质量完成工作，如因第三方原因导致工作进度延误或质量不符合要求，第三方应承担相应责任。全文完。2024年度公关活动筹备与现场管理合同1本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条活动内容与目标2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动目标与预期成果第三条乙方责任与义务3.1乙方负责筹备工作3.1.1活动策划3.1.2活动预算编制3.1.3活动场地与设施准备3.2乙方负责现场管理3.2.1活动现场布置3.2.2活动现场协调与指挥3.2.3活动现场安全保障第四条甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动相关信息4.2甲方负责活动参与人员的组织与协调4.3甲方负责活动费用的支付第五条合同金额与支付方式5.1合同金额5.2支付方式5.3支付时间第六条活动宣传与推广6.1乙方负责活动宣传策划6.2乙方负责活动推广渠道的拓展与维护第七条活动设备与设施7.1乙方负责提供活动所需的设备与设施7.2甲方负责对乙方提供的设备与设施进行验收第八条活动人员培训与指导8.1乙方负责对甲方活动人员进行培训与指导8.2培训内容与时间安排第九条活动风险管理与应急预案9.1乙方负责识别活动风险9.2乙方负责制定应急预案9.3甲方负责配合乙方执行应急预案第十条合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件第十一条违约责任11.1双方因违约产生的责任第十二条争议解决方式12.1双方发生争议时的解决方式第十三条保密条款13.1双方对合同内容及相关事项予以保密第十四条其他约定14.1双方对合同未涉及事项另有约定的，从约定执行。第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××公关策划有限公司乙方地址：×××市×××区×××路×××号1.4本合同所称公关活动是指：甲方为了提升企业形象、加强与客户的沟通与合作，决定于2024年度举办的一次大型活动。第二条活动内容与目标2.1活动主题：携手共创美好未来2.2活动时间：2024年5月1日至2024年5月3日2.3活动地点：×××国际会议中心第三条乙方责任与义务3.1乙方负责筹备工作3.1.1活动策划：乙方根据甲方的需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目单、场地布置等，并在合同签订后5个工作日内提交给甲方审批。3.1.2活动预算编制：乙方根据活动策划方案，编制详细的活动预算，并在合同签订后5个工作日内提交给甲方审批。3.1.3活动场地与设施准备：乙方负责预定活动场地，并确保活动所需的设施和设备齐全、正常使用。3.2乙方负责现场管理3.2.1活动现场布置：乙方按照活动策划方案，负责活动现场的布置工作，包括舞台搭建、灯光音响设备调试等。3.2.2活动现场协调与指挥：乙方指派现场负责人，负责活动现场的协调与指挥工作，确保活动顺利进行。3.2.3活动现场安全保障：乙方负责活动现场的安全保障工作，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。第四条甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动相关信息4.1.1甲方应在活动策划方案审批通过后5个工作日内，向乙方提供活动所需的嘉宾名单、演讲稿、宣传资料等。4.2甲方负责活动参与人员的组织与协调4.2.1甲方负责组织活动参与人员，并确保活动参与人员按时参加活动。4.2.2甲方负责协调活动参与人员之间的关系，确保活动顺利进行。4.3甲方负责活动费用的支付4.3.1甲方按照双方约定的支付方式，按时支付活动费用。第五条合同金额与支付方式5.1合同金额：人民币××万元整5.2支付方式：银行转账5.3支付时间：甲方在活动结束后10个工作日内，向乙方支付合同约定的款项。第六条活动宣传与推广6.1乙方负责活动宣传策划6.1.1乙方根据活动主题和目标，制定活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.1.2乙方负责制作和发布活动宣传材料，包括海报、邀请函、新闻稿等。6.2乙方负责活动推广渠道的拓展与维护6.2.1乙方负责拓展和维护活动推广渠道，包括线上和线下渠道。6.2.2乙方负责跟踪和评估活动推广效果，并及时调整推广策略。第八条活动人员培训与指导8.1乙方负责对甲方活动人员进行培训与指导8.1.1培训内容：乙方负责制定培训内容，包括活动流程、角色职责、突发事件处理等。8.1.2培训时间：乙方应在活动前15天内完成对甲方活动人员的培训工作。8.2培训方式：乙方可以通过面对面培训、在线培训或培训资料发放等方式进行培训。第九条活动风险管理与应急预案9.1乙方负责识别活动风险9.1.1乙方应根据活动性质、规模、场地等因素，识别可能存在的风险，包括但不限于安全风险、健康风险、财务风险等。9.2乙方负责制定应急预案9.2.1乙方应根据识别的风险，制定相应的应急预案，包括但不限于突发事件的处理流程、应急联系方式、应急资源配置等。9.2.2乙方应在活动前15天内将应急预案提交给甲方，并确保甲方熟悉应急预案的内容。9.3甲方负责配合乙方执行应急预案9.3.1甲方应按照乙方制定的应急预案，配合乙方执行应急措施。9.3.2甲方应在活动期间保持与乙方的沟通，确保应急情况下的协调与配合。第十条合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.1.1双方同意并签署书面变更协议，可以变更合同的内容。10.1.2合同变更需在合同履行期间内提出，并经双方协商一致。10.2合同解除的条件10.2.1双方同意并签署书面解除协议，可以解除合同。10.2.2合同解除需在合同履行期间内提出，并经双方协商一致。第十一条违约责任11.1双方因违约产生的责任11.1.1如一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的直接经济损失、支付违约金等。11.1.2双方应按照法律规定和合同约定，承担相应的违约责任。第十二条争议解决方式12.1双方发生争议时的解决方式12.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。12.1.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十三条保密条款13.1双方对合同内容及相关事项予以保密13.1.1双方应对合同的签订、履行过程中的商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。13.1.2未经对方同意，双方不得向任何第三方披露合同内容及相关事项。第十四条其他约定14.1双方对合同未涉及事项另有约定的，从约定执行。14.2如本合同的任何条款与法律规定相抵触，该条款将按法律规定执行，但不影响其他条款的有效性。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日止。第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入后的附加条款第十五条第三方介入的定义及范围15.1本合同所述第三方是指除甲乙双方外，与本合同无关的个体或实体，包括但不限于中介机构、咨询公司、技术支持提供商等。15.2第三方介入的范围包括但不仅限于提供技术支持、咨询服务、场地租赁、设备供应等。第十六条第三方介入的程序及要求16.1甲方如需引入第三方参与活动，应提前至少15个工作日通知乙方，并提供第三方的详细信息，包括名称、业务范围、联系方式等。16.2乙方应对甲方引入的第三方进行评估，以确保其具备必要的资质、能力和良好声誉，以保障活动的顺利进行。16.3乙方应在收到甲方通知后5个工作日内，向甲方回复评估结果及是否同意第三方介入的书面意见。16.4如乙方不同意第三方的介入，甲方应重新选择第三方，或与乙方协商解决。第十七条第三方责任及限额17.1第三方介入活动时，应向甲方和乙方出示其业务许可证、资质证明等相关文件，以证明其具备从事相关业务的合法资格。17.2第三方应按照合同约定和甲乙双方的指示，提供相关服务，并确保服务质量和效果。17.3第三方对其提供的服务承担法律责任，包括但不限于因服务不当导致的财产损失、人身伤害等。17.4甲方和乙方不承担第三方任何超越合同约定范围的行为所产生的责任。17.5第三方介入活动时，应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。第十八条第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲方和乙方之间建立的是独立的服务合同关系，第三方并不成为本合同的当事人。18.2甲方和乙方不承担第三方对对方产生的任何合同义务或法律义务。18.3第三方与甲方和乙方之间的沟通和协调，应通过双方指定的联系人进行。第十九条第三方介入的额外条款19.1如第三方介入导致合同内容的变更，甲乙双方应签订书面变更协议，明确变更内容和相关责任。19.2甲方和乙方应确保第三方的介入不会影响合同的履行和活动的顺利进行。19.3甲方和乙方对第三方的介入有异议时，应立即通知对方，并共同协商解决。第二十条第三方责任限额20.1甲方和乙方同意，对于第三方因履行其合同义务而产生的损害赔偿责任，责任限额应不超过甲方支付给乙方的合同金额。20.2第三方应购买相应的责任保险，以保障甲方和乙方的利益。20.3甲方和乙方应在合同中明确第三方应承担的责任限额，并在第三方介入前获得甲方和乙方的书面同意。第二十一条第三方退出或更换21.1如第三方在活动前退出，甲方应重新选择第三方，或与乙方协商解决。21.2如第三方在活动过程中因故退出，甲方和乙方应立即协商，采取措施减轻损失，并重新安排活动。第二十二条甲方和乙方的权利和义务22.1甲方和乙方应履行本合同约定的义务，确保活动的顺利进行。22.2甲方和乙方应对第三方的介入进行监督和管理，确保第三方按照合同约定提供服务。22.3甲方和乙方应共同处理与第三方的纠纷和争议，以维护甲乙双方的利益。第二十三条合同的完整性和独立性23.1本合同及其附件构成甲乙双方之间关于本活动的完整协议。23.2本合同的第三方介入条款不影响本合同其他条款的有效性和可执行性。第二十四条合同的适用法律和争议解决24.1本合同受中华人民共和国法律管辖，除非双方另有约定。24.2如本合同的任何条款与法律规定相抵触，该条款将按法律规定执行，但不影响其他条款的有效性。24.3双方发生争议时的解决方式如本合同第十条所述。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动预算表附件三：活动现场布置设计图附件四：活动参与人员名单附件五：第三方评估报告附件六：第三方服务合同附件七：第三方责任保险单附件八：活动日程安排表附件九：活动宣传材料样本附件十：活动应急预案附件一：活动策划方案详细要求：活动策划方案应包括活动主题、活动目标、活动时间、活动地点、活动流程、节目单、场地布置、预算概览等内容，并确保方案的可行性和实施性。附件二：活动预算表详细要求：活动预算表应详细列明活动各项费用的预计金额，包括场地租赁、设备租赁、第三方服务费、宣传费、人员费用等，并注明费用预算的来源和依据。附件三：活动现场布置设计图详细要求：活动现场布置设计图应包括舞台设计、观众席布置、展览区布局、签到处设计等，并确保设计图与活动主题和目标相符合。附件四：活动参与人员名单详细要求：活动参与人员名单应包括甲方代表、乙方工作人员、第三方服务人员、嘉宾等，并注明各人员的角色和职责。附件五：第三方评估报告详细要求：第三方评估报告应包括对第三方服务商的评估结果，包括但不限于其资质、能力、服务范围、声誉等方面，并给出是否推荐第三方介入的结论。附件六：第三方服务合同详细要求：第三方服务合同应明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务时间、服务质量、费用支付等，并约定违约责任和相关争议解决方式。附件七：第三方责任保险单详细要求：第三方责任保险单应明确保险范围、保险金额、保险期限等，并确保保险单的有效性。附件八：活动日程安排表附件九：活动宣传材料样本详细要求：活动宣传材料样本应包括宣传海报、邀请函、新闻稿等，并确保材料的设计和内容符合活动主题和目标。附件十：活动应急预案详细要求：活动应急预案应包括突发事件的分类、应对措施、责任分配、联系方式等，并确保应急预案的实用性和可操作性。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定提供活动相关信息，包括但不限于活动主题、活动时间、活动地点等。2.甲方未按照合同约定支付活动费用。3.乙方未按照合同约定完成活动策划、现场布置等工作。4.乙方未按照合同约定提供第三方服务或第三方服务不符合约定。5.双方未按照合同约定履行其他义务。责任认定标准：1.违约方应承担因违约产生的直接经济损失。2.违约方应支付违约金，违约金的计算方式按照合同约定或双方协商确定。3.违约方应承担因违约导致的间接损失，包括但不限于声誉损害、诉讼费用等。4.双方同意，对于因第三方违约而导致的损失，违约方应承担连带责任。示例说明：1.如果甲方未按照合同约定提供活动相关信息，导致乙方无法按时完成活动策划，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担因违约产生的直接经济损失。2.如果乙方提供的第三方服务不符合合同约定，导致活动无法顺利进行，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金和承担间接损失。3.如果双方未按照合同约定履行其他义务，导致活动无法按计划进行，双方应承担相应的违约责任，并根据合同约定或双方协商确定违约金的支付方式。全文完。2024年度公关活动筹备与现场管理合同2本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义2.活动内容与目标2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动目标与预期效果3.乙方义务与责任3.1活动筹备3.1.1场地布置与设施准备3.1.2活动议程与流程设计3.1.3嘉宾邀请与接待3.1.4活动宣传与推广3.2现场管理3.2.1活动现场协调与指挥3.2.2活动现场安全保障3.2.3活动现场突发事件处理3.2.4活动现场物料管理4.丙方义务与责任4.1活动技术支持4.1.1活动音响、灯光设备提供4.1.2活动多媒体设备支持4.1.3活动网络与通讯保障4.2活动摄影摄像服务4.3活动后期制作与发布4.3.1活动视频剪辑4.3.2活动照片处理5.合同价格与支付5.1合同总价5.2支付方式5.3支付时间与条件6.合同的履行与变更6.1合同履行期限6.2合同变更条件与程序7.违约责任与争议解决7.1违约行为及责任7.2争议解决方式与途径8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约保密条款9.合同的解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件10.不可抗力10.1不可抗力事件范围10.2不可抗力事件后果处理11.合同的效力与适用法律11.1合同效力11.2适用法律12.其他条款12.1甲方权利与义务12.2乙方权利与义务12.3丙方权利与义务13.附件13.1活动策划方案13.2活动预算表13.3活动现场布置效果图13.4其他相关文件14.合同签署日期与地点14.1甲方代表签字14.2乙方代表签字14.3丙方代表签字14.4合同签署日期与地点第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条活动内容与目标2.1活动主题本次公关活动的主题为“2024年度新品发布会”。2.2活动时间本次公关活动的预定时间为2024年X月X日，共计一天。2.3活动地点本次公关活动的地点为杭州市X国际会议中心。2.4活动目标与预期效果本次公关活动的目标是提升甲方品牌知名度，增加新产品销量，增强客户对甲方的信任。预期效果为活动现场参与人数达到500人，新闻媒体报道达到10篇，社交媒体互动次数达到10万次。第三条乙方义务与责任3.1活动筹备乙方负责整个活动的筹备工作，包括场地布置与设施准备、活动议程与流程设计、嘉宾邀请与接待以及活动宣传与推广。3.1.1场地布置与设施准备乙方需根据甲方提供的活动内容和预算，进行活动现场的布置和设施准备，包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备、座椅安排等。3.1.2活动议程与流程设计乙方需根据甲方的需求，设计活动议程与流程，并确保活动顺利进行。3.1.3嘉宾邀请与接待乙方负责邀请与接待活动嘉宾，包括但不限于媒体、客户、合作伙伴等。3.1.4活动宣传与推广乙方负责制定并执行活动宣传与推广计划，包括但不限于社交媒体宣传、新闻稿发布、广告投放等。3.2现场管理乙方负责现场管理，包括活动现场协调与指挥、安全保障、突发事件处理以及物料管理。3.2.1活动现场协调与指挥乙方需安排专门的项目经理负责活动现场的协调与指挥，确保活动顺利进行。3.2.2活动现场安全保障乙方需负责活动现场的安全保障工作，包括但不限于场地安全、人员安全、物品安全等。3.2.3活动现场突发事件处理乙方需制定应急预案，确保对活动现场突发事件进行及时处理。3.2.4活动现场物料管理乙方负责活动现场物料的管理，包括但不限于活动资料、礼品、道具等。第四条丙方义务与责任4.1活动技术支持丙方负责提供活动所需的技术支持，包括但不限于音响、灯光设备以及多媒体设备。4.1.1活动音响、灯光设备提供丙方需提供高品质的音响、灯光设备，并确保设备正常运行。4.1.2活动多媒体设备支持丙方需提供多媒体设备，包括投影仪、显示屏等，并确保设备正常运行。4.1.3活动网络与通讯保障丙方需提供网络和通讯保障，确保活动现场的通讯和网络畅通无阻。4.2活动摄影摄像服务丙方负责提供专业的摄影摄像服务，包括活动全程拍摄以及后期制作。4.3活动后期制作与发布第五条合同价格与支付5.1合同总价本合同总价为人民币X元整（大写：人民币X元整），其中包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用等。5.2支付方式5.3支付时间与条件甲方应在本合同签订后7个工作日内，支付合同总价的一半作为预付款。剩余款项在活动结束后10个工作日内支付。第六条合同的履行与变更6.1合同履行期限乙方和丙方应按照本合同约定的时间、地点、内容、标准等履行合同义务。6.2合同变更条件与程序任何一方如需变更合同内容，应提前15个工作日向对方提出书面变更请求，经双方协商一致后签署书面变更协议。第八条违约责任与争议解决8.1违约行为及责任甲乙丙三方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。8.2争议解决方式与途径甲乙丙三方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1保密内容甲乙丙三方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于客户信息、产品研发计划、报价单等，均属于保密内容。9.2保密期限甲乙丙三方对保密内容的保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。9.3违约保密条款任何一方违反本合同的保密条款，泄露保密内容，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第十条合同的解除与终止10.1合同解除条件甲乙丙三方同意，在合同履行过程中，如发生不可抗力等情形，导致合同无法履行，任何一方均有权解除合同。10.2合同终止条件（1）合同履行完毕；（2）甲乙丙三方协商一致解除合同；（3）不可抗力导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他终止条件。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件范围不可抗力事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）、政府行为（如强制性措施、政策变化等）。11.2不可抗力事件后果处理因不可抗力事件导致合同无法履行或者造成损失的，甲乙丙三方应立即协商采取措施减轻损失，并根据实际情况调整合同履行期限和方式。第十二条合同的效力与适用法律12.1合同效力本合同自甲乙丙三方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙丙三方具有法律约束力。12.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他条款13.1甲方权利与义务甲方应按照本合同约定履行付款义务，提供活动相关资料，并协助乙方和丙方履行合同义务。13.2乙方权利与义务乙方应按照本合同约定履行活动筹备和现场管理义务，保证活动顺利进行。13.3丙方权利与义务丙方应按照本合同约定提供技术支持和摄影摄像服务，保证活动设备正常运行。第十四条合同签署日期与地点14.1甲方代表签字甲方代表：（签字）14.2乙方代表签字乙方代表：（签字）14.3丙方代表签字丙方代表：（签字）14.4合同签署日期与地点合同签署日期：____年____月____日合同签署地点：____（详细地址）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义及范围1.1第三方定义第三方指除甲方、乙方和丙方之外，参与本合同履行过程的其他个人或组织。第三方包括但不限于中介方、评估方、监考方、审计方等。1.2第三方介入范围第三方介入范围包括但不仅限于：活动策划、活动执行、技术支持、摄影摄像、宣传推广、物料采购等与本合同履行相关的环节。第二条第三方选择与委托2.1第三方选择甲方、乙方和丙方应共同协商选择合适的第三方参与本合同的履行。2.2第三方委托甲方、乙方和丙方均有权委托第三方履行本合同中的一部分或全部义务。委托第三方时，需签订书面委托协议，明确第三方的权利、义务和责任。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任第三方应按照委托协议的约定，履行相关义务，确保合同的顺利履行。如第三方违约，应承担相应的违约责任。3.2第三方义务第三方应遵守国家法律法规，诚信履行合同义务，确保合同的合法性、合规性。第四条第三方与甲乙丙三方的关系4.1第三方与甲方的关系第三方履行合同义务时，视为甲方与第三方之间的合同关系。第三方应向甲方负责，接受甲方的监督和管理。4.2第三方与乙方的关系第三方履行合同义务时，视为乙方与第三方之间的合同关系。第三方应向乙方负责，接受乙方的监督和管理。4.3第三方与丙方的关系第三方履行合同义务时，视为丙方与第三方之间的合同关系。第三方应向丙方负责，接受丙方的监督和管理。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行合同义务过程中，因其过错导致甲方、乙方或丙方损失的赔偿限额。5.2第三方责任限额确定第三方责任限额根据第三方的