2024年家具行业展会参展与推广合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年家具行业展会参展与推广合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会规模1.5展位面积第二条参展内容2.1参展产品2.2参展人员2.3参展费用第三条展会推广3.1宣传材料3.2展会广告3.3展会活动第四条展会服务4.1展位布置4.2展位设施4.3展会期间服务第五条展会费用5.1参展费用5.2推广费用5.3其他费用第六条展会支付与退款6.1支付方式6.2支付时间6.3退款条件第七条展会期间的知识产权保护7.1展品保护7.2商标及版权保护7.3展会现场管理第八条展会期间的保险8.1保险责任8.2保险购买8.3保险理赔第九条展会期间的应急预案9.1突发事件处理9.2应急预案演练9.3安全保障措施第十条展会期间的交流合作10.1行业交流10.2合作意向10.3合作跟进第十一条展会后的数据反馈与分析11.1展会数据收集11.2数据整理与分析11.3数据反馈第十二条展会后的服务与支持12.1售后服务12.2技术支持12.3持续合作第十三条展会期间的法律法规遵守13.1合同履行13.2法律法规遵守13.3违约责任第十四条展会期间的争议解决14.1争议解决方式14.2调解与仲裁14.3法律适用第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年国际家具行业展览会1.2展会时间：2024年4月15日至4月18日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会规模：预计参展商1000家，观众人数超过50,000人次1.5展位面积：根据参展商所选展位不同，面积为9平方米至36平方米不等第二条参展内容2.1参展产品：包括但不限于实木家具、板式家具、软体家具、办公家具、户外家具等2.2参展人员：参展商指定人员，最多不超过5名，需提前向组委会提交名单2.3参展费用：人民币15,000元至50,000元不等，具体费用根据展位面积及位置确定第三条展会推广3.1宣传材料：参展商需提供公司宣传册、产品宣传资料等，用于展会现场发放3.2展会广告：参展商可以选择在展会官方网站、会刊、现场广告牌等位置投放广告3.3展会活动：参展商可组织现场新品发布会、签售活动、现场制作展示等，需提前向组委会申请第四条展会服务4.1展位布置：组委会提供标准展位搭建服务，也可根据参展商需求提供定制化搭建服务4.2展位设施：包括展位照明、电源、桌椅、垃圾桶等基本设施4.3展会期间服务：组委会提供展会现场接待、咨询服务、物流服务等第五条展会费用5.1参展费用：包括展位费、搭建费、人员费用等5.2推广费用：包括广告费、宣传费、活动费等5.3其他费用：包括但不限于运输费、住宿费、餐饮费等第六条展会支付与退款6.1支付方式：参展商可以选择现金、转账、支票等方式支付6.2支付时间：参展商应在合同签订后15个工作日内支付50%的参展费用，展前30个工作日内支付剩余费用6.3退款条件：如因特殊情况导致展会取消，组委会应在展会开始前3个月通知参展商，并全额退还已支付的参展费用第八条展会期间的知识产权保护8.1展品保护：参展商应确保其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，组委会有权取消其参展资格8.2商标及版权保护：参展商应遵守相关法律法规，不得在展会现场使用未经授权的商标、专利、版权等8.3展会现场管理：组委会将采取措施保护参展商的知识产权，包括现场检查、投诉处理等第九条展会期间的保险9.1保险责任：组委会要求参展商购买展会期间的产品责任保险，保险金额不得低于人民币100万元9.2保险购买：参展商应在展会开始前30个工作日内向组委会提供保险单据9.3保险理赔：如发生保险范围内的损失，参展商应立即向保险公司报案，并通知组委会第十条展会期间的应急预案10.1突发事件处理：组委会应制定应急预案，包括自然灾害、意外事故、突发公共卫生事件等10.2应急预案演练：组委会定期进行应急预案演练，确保展会现场的安全与秩序10.3安全保障措施：组委会应采取必要的安全措施，包括安保人员、消防设施、安全警示标志等第十一条展会期间的交流合作11.1行业交流：组委会将组织行业交流会、论坛等活动，促进参展商之间的交流合作11.2合作意向：参展商可通过组委会提供的平台，寻找合作伙伴，达成合作意向11.3合作跟进：组委会协助参展商进行合作跟进，确保合作事宜的顺利进行第十二条展会后的数据反馈与分析12.1展会数据收集：组委会应收集展会期间的观众数据、成交数据等，用于后续分析12.3数据反馈：组委会将分析报告及时反馈给参展商，协助参展商了解展会效果第十三条展会后的服务与支持13.1售后服务：组委会提供展会后的售后服务，包括展品运输、参展商资料寄送等13.2技术支持：组委会提供展会后的技术支持，包括产品信息更新、技术咨询等13.3持续合作：组委会与参展商保持长期合作关系，提供后续的合作机会与支持第十四条展会期间的争议解决14.1争议解决方式：如在展会期间发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可提交仲裁机构仲裁14.2调解与仲裁：双方同意将争议提交至上海仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决14.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为明确各方的权利义务，现就第三方介入后的相关条款进行修正。第一条第三方概念界定1.1第三方：指除甲乙双方外，与本合同无关的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、评估机构、技术支持单位等。第二条第三方介入的情形2.1甲乙双方同意，如在合同履行过程中需要第三方介入，包括但不限于技术支持、咨询服务、中介服务等，应及时通知对方。2.2甲乙双方应与第三方签订相应的协议，明确第三方的职责、权利和义务，并将协议内容告知对方。第三条第三方责任限额3.1第三方介入的事务范围及责任：第三方仅负责合同约定的特定事务，如技术支持、咨询服务等，不承担合同外的其他责任。3.2第三方责任限额：甲乙双方应与第三方约定责任限额，确保第三方承担的责任不超过其服务范围和合同约定的限额。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方：第三方应服从甲方的指导和管理，按照甲方的要求履行合同约定的职责。4.2第三方与乙方：第三方应遵守乙方的规章制度，按照乙方的要求提供相应的服务。第五条第三方介入的协调与管理5.1甲乙双方应共同负责对第三方的协调与管理，确保第三方按照合同约定履行义务。5.2甲乙双方应对第三方的工作进行监督和评估，如发现第三方不符合合同约定，有权要求第三方改正。第六条第三方违约责任6.1第三方未按合同约定履行义务，给甲乙双方造成损失的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方因故意或过失导致合同无法履行，给甲乙双方造成损失的，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。第七条第三方与合同解除7.1如第三方未按合同约定履行义务，甲乙双方有权解除与第三方的协议，并有权要求第三方承担违约责任。7.2甲乙双方解除与第三方的协议，不影响甲乙双方之间合同的履行。第八条第三方信息的保密8.1第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得向任何无关第三方泄露。8.2第三方违反保密义务的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。第九条争议解决9.1如第三方与甲乙双方之间发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可提交仲裁机构仲裁。9.2第三方与甲乙双方之间的争议解决，不影响甲乙双方之间合同的履行。第十条法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的变更与解除11.1如甲乙双方同意变更或解除本合同，应签订书面协议，并经双方签字盖章确认。11.2甲乙双方解除本合同，不影响双方根据本合同对第三方承担的责任。第十二条合同的终止本合同在履行完毕后自动终止。第十三条合同的继承本合同终止后，甲乙双方对第三方的权利义务得以继承。第十四条其他本合同未尽事宜，甲乙双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会参展确认书附件二：展会搭建方案及费用明细附件三：展会广告投放方案及费用明细附件四：展会活动现场布置方案附件五：参展人员名单及资质证明附件六：展会保险单据附件七：应急预案及安全措施附件八：知识产权保护协议附件九：技术支持与服务协议附件十：展会合作意向书附件十一：展会数据收集与分析报告附件十二：展会售后服务与支持协议附件十三：争议解决协议附件十四：补充协议附件一：展会参展确认书详细要求和说明：展会参展确认书应包括展会名称、展会时间、展会地点、展位面积、展位费用等基本信息，并由甲乙双方签字盖章确认。附件二：展会搭建方案及费用明细详细要求和说明：搭建方案应包括展位设计图、搭建材料、搭建时间等，费用明细应详细列出各项费用。附件三：展会广告投放方案及费用明细详细要求和说明：广告投放方案应包括广告形式、广告位置、广告时间等，费用明细应详细列出各项费用。附件四：展会活动现场布置方案详细要求和说明：活动现场布置方案应包括展位布置、展示用品、宣传材料等，并明确布置时间和要求。附件五：参展人员名单及资质证明详细要求和说明：参展人员名单应包括姓名、职务、联系方式等，资质证明应包括身份证、工作证等。附件六：展会保险单据详细要求和说明：保险单据应包括保险名称、保险金额、保险公司等，并加盖保险公司印章。附件七：应急预案及安全措施详细要求和说明：应急预案应包括突发事件处理流程、安全措施应包括现场安保、消防设施等。附件八：知识产权保护协议详细要求和说明：知识产权保护协议应明确双方对展品、商标、版权等知识产权的保护责任。附件九：技术支持与服务协议详细要求和说明：技术支持与服务协议应明确第三方提供的技术支持范围、服务内容、费用等。附件十：展会合作意向书详细要求和说明：合作意向书应明确双方的合作内容、合作目标、合作期限等。附件十一：展会数据收集与分析报告详细要求和说明：数据收集与分析报告应包括展会期间的观众数据、成交数据等，并进行分析。附件十二：展会售后服务与支持协议详细要求和说明：售后服务与支持协议应明确第三方提供的售后服务内容、服务期限、费用等。附件十三：争议解决协议详细要求和说明：争议解决协议应明确双方在发生争议时选择的解决方式、仲裁机构等。附件十四：补充协议详细要求和说明：补充协议应包括对原合同的修改、补充内容，并由甲乙双方签字盖章确认。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲乙双方未按合同约定履行义务2.第三方未按合同约定提供服务3.甲乙双方未按约定时间支付费用4.第三方侵犯他人知识产权5.第三方未采取必要的安全措施导致事故发生责任认定：1.甲乙双方未按合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.第三方未按合同约定提供服务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.甲乙双方未按约定时间支付费用的，应承担逾期支付的责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿损失等。4.第三方侵犯他人知识产权的，应承担侵权责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。5.第三方未采取必要的安全措施导致事故发生