2024年家具行业展会组织与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年家具行业展会组织与服务合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题第二条展会组织职责2.1展会主办方的职责2.2展会承办方的职责2.3展会协办方的职责第三条展会服务内容3.1展会宣传与推广3.2展位设计与搭建3.3展品运输与储存3.4展会现场管理与服务3.5展会活动组织与执行第四条参展商权益4.1参展商资格与条件4.2展位分配与费用4.3参展商展览权益保障4.4参展商活动权益保障第五条展会赞助商权益5.1赞助商资格与条件5.2赞助商权益保障5.3赞助商义务与责任第六条展会安保与应急预案6.1展会安保措施6.2突发事件应急预案第七条展会知识产权保护7.1展会知识产权的界定7.2展会知识产权的保护措施第八条展会费用与支付8.1展会费用明细8.2费用支付时间与方式第九条展会宣传与媒体合作9.1展会宣传材料制作与发布9.2媒体合作权益保障第十条展会合作与联合推广10.1合作对象的资格与条件10.2合作内容与方式第十一条展会合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与后果第十二条展会合同的争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁或诉讼的地点与适用法律第十三条展会合同的生效、终止与续约13.1合同的生效条件13.2合同的终止条件13.3合同的续约程序第十四条其他约定14.1展会合同的解释权14.2展会合同的保密条款14.3展会合同的附加条款第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年家具行业展会1.2展会日期和地点：展会将于2024年5月1日至5月7日，在中国国际展览中心举行。1.3展会主题：本次展会的主题为“绿色家居，智慧生活”，旨在展示家具行业的最新设计理念、创新技术和环保材料。第二条展会组织职责2.1展会主办方的职责：主办方负责展会的整体策划、组织和推广工作，包括展会主题的确定、展会的宣传和推广、展商招募、展会活动的安排等。2.2展会承办方的职责：承办方负责展会的具体执行和管理工作，包括展位的分配、展位的搭建和拆除、展品的运输和储存、现场安保和应急预案的执行等。2.3展会协办方的职责：协办方负责展会的部分策划和推广工作，以及展会期间的协助工作，包括展会的宣传材料制作、媒体合作、现场活动的协助等。第三条展会服务内容3.1展会宣传与推广：主办方和协办方共同负责展会的宣传和推广工作，包括制作展会宣传材料、在各大媒体发布展会信息、组织线上推广活动等。3.2展位设计与搭建：承办方负责展位的设计和搭建工作，根据展商的需求和展会的整体规划，提供合理的展位设计方案，并确保展位的搭建质量。3.3展品运输与储存：承办方负责展品的运输和储存工作，确保展品的运输安全，并提供适当的储存设施。3.4展会现场管理与服务：承办方负责展会现场的管理和服务工作，包括现场的安全保障、清洁卫生、设施维护等。3.5展会活动组织与执行：主办方和协办方共同负责展会活动的组织和执行工作，包括主题论坛、研讨会、产品发布会等。第四条参展商权益4.1参展商资格与条件：参展商必须是从事家具行业的企业或个人，具备合法的营业执照或身份证明，并遵守展会的相关规定。4.2展位分配与费用：展位的分配将根据参展商的需求和展会的整体规划进行，展位费用根据展位的大小和位置进行计算，具体费用在合同中约定。4.3参展商展览权益保障：主办方和承办方将保障参展商的展览权益，确保展会顺利进行，并提供相应的服务和支持。4.4参展商活动权益保障：主办方和协办方将保障参展商的活动权益，确保展会期间的活动顺利进行，并提供相应的协助和支持。第五条展会赞助商权益5.1赞助商资格与条件：赞助商必须是具备一定实力和品牌影响力的企业，并愿意为展会提供资金或物资支持。5.2赞助商权益保障：主办方将保障赞助商的权益，根据赞助商的支持程度，提供相应的赞助商权益，如赞助商标识的展示、赞助商专区的设立等。5.3赞助商义务与责任：赞助商必须按照合同约定的方式和金额提供支持，并遵守展会的相关规定。第六条展会安保与应急预案6.1展会安保措施：主办方和承办方将采取必要的安保措施，确保展会期间的人身和财产安全，包括现场安保人员的配置、监控设备的安装等。6.2突发事件应急预案：主办方和承办方将制定突发事件应急预案，包括突发事件的预警和处置程序，以应对可能发生的突发事件，确保展会的顺利进行。第八条展会费用与支付8.1展会费用明细：展会费用包括但不限于展位费用、展会宣传费用、展会现场管理费用、展会活动费用、展会安保费用等。8.2费用支付时间与方式：参展商应在合同签订后七个工作日内支付展位费用，其余费用根据主办方和承办方的通知进行支付。支付方式可以采用银行转账、、支付等。第九条展会宣传与媒体合作9.1展会宣传材料制作与发布：主办方负责制作展会宣传材料，包括展会海报、展会邀请函、展会广告等，并在各大媒体发布展会信息。9.2媒体合作权益保障：主办方和协办方与媒体合作，提供展会报道、专访、广告等权益，确保展会得到广泛宣传和推广。第十条展会合作与联合推广10.1合作对象的资格与条件：合作对象必须是具备一定实力和品牌影响力的企业，并愿意为展会提供资金或物资支持。10.2合作内容与方式：合作内容可以是联合举办展会、共同推广展会、共同组织展会活动等，合作方式可以根据双方的需求和协议进行确定。第十一条展会合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序：合同的变更需要双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、范围和期限。11.2合同解除的条件与后果：合同解除的条件包括但不限于一方严重违反合同约定、展会因不可抗力原因无法举办等。合同解除后，双方应按照合同约定承担相应的责任和后果。第十二条展会合同的争议解决12.1争议解决方式：展会合同争议可以通过协商解决，如果协商不成，可以选择仲裁或诉讼解决。12.2仲裁或诉讼的地点与适用法律：争议的仲裁或诉讼应在中国国际展览中心所在地的法院进行，适用中国的法律。第十三条展会合同的生效、终止与续约13.1合同的生效条件：展会合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的终止条件：合同终止的条件包括但不限于展会结束、双方协商一致解除合同等。13.3合同的续约程序：如果双方同意续约，应签订书面续约协议，并明确续约的内容和期限。第十四条其他约定14.1展会合同的解释权：本合同的解释权归主办方所有。14.2展会合同的保密条款：双方应对合同内容保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.3展会合同的附加条款：双方可以在需要时签订附加条款，对合同进行补充和修改。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方是指除甲乙方之外的其他个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众等。1.2第三方介入是指第三方参与或涉及到本合同的执行、履行或受益的过程。第二条第三方介入的附加条款2.1甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面补充协议，明确第三方的权利、义务和责任。2.2甲乙双方应确保第三方的介入不会损害双方的合法权益，并遵守相关法律法规。第三条第三方责任限额3.1第三方对甲乙双方的任何损失或损害承担有限责任，除非第三方故意或重大过失导致损失或损害。3.2第三方应按照甲乙双方的要求，提供必要的担保或保险，以保障甲乙双方的合法权益。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙双方、其他参展商、赞助商等均为独立的法律主体，各自承担相应的法律责任。4.2第三方不得将其权利和义务转嫁给其他方，除非经甲乙双方同意。第五条第三方介入的程序与条件5.1第三方希望介入本合同时，应向甲乙双方提出书面申请，并提供相关证明材料。5.2甲乙双方应在收到第三方申请后十个工作日内回复，并在必要时与第三方进行协商。第六条第三方介入的合同修正6.1如果第三方介入导致本合同的内容需要修改或补充，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面修正协议。6.2修正协议应明确修正的内容、范围和期限，并经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。第七条第三方介入的争议解决7.1如果第三方介入引发争议，甲乙双方应与第三方协商解决，如果协商不成，可以选择仲裁或诉讼解决。7.2仲裁或诉讼应在中国国际展览中心所在地的法院进行，适用中国的法律。第八条第三方介入的保密条款8.1甲乙双方和第三方应对合同内容保密，未经对方同意不得向第三方披露。8.2第三方应遵守展会相关的保密规定，不得泄露参展商、赞助商等的信息。第九条第三方介入的终止与解除9.1第三方介入可以在合同终止或解除的条件满足时终止或解除。9.2甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面终止或解除协议。第十条第三方介入的违约责任10.1如果第三方违反本合同的约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.2甲乙双方应与第三方协商解决违约问题，如果协商不成，可以选择仲裁或诉讼解决。第十一条第三方介入的权益保障11.1甲乙双方应确保第三方的合法权益得到保障，并遵守相关法律法规。11.2甲乙双方应在必要时为第三方提供必要的协助和支持。第十二条其他相关事项12.1本合同的第三方介入修正条款的解释权归甲乙双方所有。12.2本合同的第三方介入修正条款的变更或解除需甲乙双方协商一致，并签订书面变更或解除协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会宣传材料制作与发布标准附件2：展位设计与搭建要求附件3：展品运输与储存协议附件4：展会现场管理与服务指南附件5：展会活动组织与执行方案附件6：赞助商权益保障协议附件7：参展商权益保障协议附件8：展会合作与联合推广协议附件9：展会合同的变更与解除协议附件10：展会合同的争议解决协议附件11：展会合同的生效、终止与续约协议附件12：展会合同的保密条款协议附件13：展会合同的附加条款协议附件1：展会宣传材料制作与发布标准本附件详细规定了展会宣传材料的制作要求、发布渠道和时间等。附件2：展位设计与搭建要求本附件详细规定了展位设计的要求、搭建的材料和标准等。附件3：展品运输与储存协议本附件详细规定了展品运输的时间、路线、储存的条件等。附件4：展会现场管理与服务指南本附件详细规定了展会现场管理的要求、服务的内容和标准等。附件5：展会活动组织与执行方案本附件详细规定了展会活动的组织流程、执行方案和责任分配等。附件6：赞助商权益保障协议本附件详细规定了赞助商的权益保障措施，包括赞助商标志的展示、赞助商专区的设立等。附件7：参展商权益保障协议本附件详细规定了参展商的权益保障措施，包括展位分配、展览权益保障等。附件8：展会合作与联合推广协议本附件详细规定了合作的内容、方式以及合作双方的权益和义务等。附件9：展会合同的变更与解除协议本附件详细规定了合同变更和解除的条件、程序以及后果等。附件10：展会合同的争议解决协议本附件详细规定了争议解决的方式、仲裁或诉讼的地点与适用法律等。附件11：展会合同的生效、终止与续约协议本附件详细规定了合同的生效条件、终止条件和续约程序等。附件12：展会合同的保密条款协议本附件详细规定了合同保密条款的内容，包括保密信息的界定、保密义务的履行等。附件13：展会合同的附加条款协议本附件为展会合同的附加条款，用于补充和修改合同的内容。说明二：违约行为及责任认定：1.未按照合同约定履行义务，如未按时支付费用、未提供约定的服务或物资等。2.提供的服务或物资不符合合同约定的质量标准或要求。3.未按照合同约定保护对方的商业秘密和知识产权。4.未按照合同约定进行宣传和推广。5.未按照合同约定履行安保和应急预案。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。2.违约方的违约行为导致合同无法履行，双方可以协商解除合同。3.违约方应按照合同约定承担相应的责任和后果。示例说明：如果主办方未按照合同约定提供展会宣传材料，导致参展商无法及时了解展会信息，参展商可以要求主办方承担违约责任，如支付一定的赔偿金或承担宣传费用。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指签订本合同的展会主办方。2.乙方：指