2024年度企业办公用品采购协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业办公用品采购协议版B版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止2.采购物品及数量2.1物品清单2.2数量与规格2.3物品质量标准3.价格与支付3.1价格条款3.2支付方式与时间3.3价格调整机制4.交货与运输4.1交货期限4.2交货地点4.3运输方式与风险5.检验与验收5.1检验标准5.2验收程序5.3质量问题处理6.售后服务与保修6.1售后服务承诺6.2保修条款6.3退换货政策7.合同的变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更与解除的程序8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体处理9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁或诉讼解决10.保密条款10.1保密信息的定义10.2保密义务与期限10.3违反保密条款的责任11.合同的完整性与效力11.1合同的完整性11.2合同的效力11.3合同附件12.其他条款12.1广告与宣传12.2知识产权保护12.3第三方受益人13.附录13.1物品清单13.2技术参数13.3其他相关文件14.签字盖章页14.1供应商签字盖章14.2采购方签字盖章14.3日期记录第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.2本合同中的办公用品是指乙方根据甲方订单要求所提供的货物清单所列的各类用品。1.1.3本合同的有效期为自签字之日起至2024年12月31日止。1.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效。若合同期限届满前，双方未书面同意续签，则本合同自行终止。第二条采购物品及数量2.1物品清单乙方应按照甲方提供的《物品清单》提供货物。《物品清单》为本合同附件一。2.2数量与规格乙方应按照《物品清单》所列的数量和规格向甲方提供货物。2.3物品质量标准乙方提供的货物应符合国家相关质量标准和甲方要求。具体质量标准详见本合同附件二。第三条价格与支付3.1价格条款乙方应按照《物品清单》上所列的价格向甲方提供货物。价格如需调整，应提前一个月通知甲方，并经甲方书面同意。3.2支付方式与时间甲方应按照本合同约定的价格，以银行转账的方式向乙方支付货款。支付时间为货物验收合格之日起五个工作日内。3.3价格调整机制如因市场行情变化导致货物价格发生重大变化，双方可协商调整价格。具体调整方式由双方另行签订补充协议确定。第四条交货与运输4.1交货期限乙方应按照甲方订单的要求，在订单约定的交货期限内将货物交付给甲方。4.2交货地点货物的交货地点为甲方指定的地点。4.3运输方式与风险乙方负责货物的运输，并承担运输过程中的风险。运输方式及相关事宜由双方在订单中约定。第五条检验与验收5.1检验标准甲方按照本合同附件二所列的检验标准对乙方提供的货物进行验收。5.2验收程序甲方应在收到货物后七个工作日内完成验收。验收合格的，甲方向乙方支付货款。验收不合格的，甲方有权要求乙方免费更换或退货。5.3质量问题处理如货物存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后七个工作日内负责解决。如乙方未能在规定时间内解决质量问题，甲方有权拒付货款，并有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。第六条售后服务与保修6.1售后服务承诺乙方提供货物后，应按照本合同附件三所列的售后服务承诺为甲方提供售后服务。6.2保修条款乙方提供的货物应按照附件三所列的保修条款进行保修。保修期自货物验收合格之日起计算。6.3退换货政策如货物存在质量问题，甲方有权按照本合同第五条的规定要求乙方退换货。具体的退换货流程由双方协商确定。第八条违约责任8.1供应商的违约行为乙方违反本合同的约定，未能按照约定时间、数量、质量提供货物，或者未能提供合同约定的售后服务的，应承担违约责任。具体违约责任如下：（1）乙方迟延交付货物的，应按照迟延交付部分货物价款的__%向甲方支付违约金。（2）乙方交付的货物不符合合同约定的质量标准或技术要求的，甲方有权要求乙方免费更换或退货，并按照货物价款的__%要求乙方赔偿损失。（3）乙方未能提供合同约定的售后服务的，应按照售后服务费用总额的__%向甲方支付违约金。8.2采购方的违约行为甲方违反本合同的约定，未能按照约定时间向乙方支付货款的，应承担违约责任。具体违约责任如下：（1）甲方迟延支付货款的，应按照迟延支付部分货款金额的__%向乙方支付违约金。（2）甲方未按约定支付货款的，乙方有权暂停提供货物及服务，且不视为乙方违约。8.3违约责任的具体处理违约责任的具体处理按照双方约定或者合同的有关条款办理。违约方应承担因违约所产生的费用和损失。第九条争议解决9.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁或诉讼解决如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，或按照双方约定的仲裁条款提交仲裁机构仲裁。第十条保密条款10.1保密信息的定义保密信息是指本合同的签订、履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。10.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后仍有效，期限为__年。10.3违反保密条款的责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿因此给守约方造成的损失。第十一条合同的完整性与效力11.1合同的完整性本合同及其附件是双方完整的意思表示，取代了所有以前口头或书面的讨论和协议。11.2合同的效力本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。11.3合同附件本合同附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第十二条其他条款12.1广告与宣传乙方未经甲方同意，不得以本合同或甲方的名义进行任何形式的广告宣传。12.2知识产权保护乙方应保证其提供的货物不侵犯第三方的知识产权，如因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。12.3第三方受益人本合同项下的货物供应及服务应遵守国家相关法律法规，如涉及第三方权益的，第三方有权依据相关法律法规向乙方提出权利要求。第十三条附录13.1物品清单详见本合同附件一。13.2技术参数详见本合同附件二。13.3其他相关文件详见本合同附件三。第十四条签字盖章页14.1供应商签字盖章（此处附上供应商签字盖章页）14.2采购方签字盖章（此处附上采购方签字盖章页）14.3日期记录（此处记录双方签字盖章的日期）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物品清单附件二：技术参数附件三：售后服务承诺及保修条款附件四：价格调整机制的具体说明附件五：质量问题处理流程附件六：售后服务费用明细附件七：保密信息清单附件八：争议解决方式的选择声明附件九：第三方受益人权益声明说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为及责任认定：（1）迟延交付货物：乙方未能按照合同约定的时间交付货物，应按照迟延交付部分货物价款的1%向甲方支付违约金。例如，若合同约定乙方应在3月1日前交付货物，但乙方直至3月10日才交付，则乙方应向甲方支付迟延交付货物价款的1%作为违约金。（2）交付的货物不符合质量标准：乙方交付的货物不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费更换或退货，并按照货物价款的2%要求乙方赔偿损失。例如，若乙方交付的打印机无法正常工作，经检测发现不符合合同约定的技术参数，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿相当于货物价款2%的损失。（3）未能提供售后服务：乙方未能按照合同约定的售后服务承诺为甲方提供售后服务，应按照售后服务费用总额的1%向甲方支付违约金。例如，若乙方未能在合同约定的时间内响应甲方的售后服务请求，则乙方应向甲方支付售后服务费用总额的1%作为违约金。2.采购方的违约行为及责任认定：（1）迟延支付货款：甲方未能按照合同约定的时间向乙方支付货款，应按照迟延支付部分货款金额的1%向乙方支付违约金。例如，若合同约定甲方应在货物验收合格后五个工作日内支付货款，但甲方直至十个工作日后才支付，则甲方应向乙方支付迟延支付货款金额的1%作为违约金。（2）未按约定支付货款：甲方未能按照合同约定的方式或时间向乙方支付货款，乙方有权暂停提供货物及服务，且不视为乙方违约。例如，若甲方未能按时支付货款，乙方有权暂停交付后续货物，直至甲方支付完毕。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方（采购方）与乙方（供应商）就乙方提供办公用品给甲方的事宜，双方所达成的权利义务关系。2.货物：指乙方根据甲方订单要求所提供的办公用品，包括但不限于打印机、复印机、办公桌椅等。3.价款：指乙方提供货物的价格，包括单价和总价。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或者合同的有关条款向对方