2024年度国际会议代表出访合同：事业单位参会人员规定2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际会议代表出访合同：事业单位参会人员规定本合同目录一览1.出访人员1.1出访人员资格1.2出访人员选拔1.3出访人员名单2.出访任务2.1会议代表职责2.2出访任务安排2.3出访成果要求3.出访时间与地点3.1出访时间3.2出访地点3.3出访行程4.出访费用4.1费用承担方4.2费用包括内容4.3费用支付方式5.出访待遇5.1住宿与交通5.2餐费补贴5.3出差补助6.出访培训与指导6.1培训内容6.2指导与支持6.3出访前培训7.出访成果分享与反馈7.1成果分享方式7.2成果反馈时间7.3成果应用与推广8.出访纪律与要求8.1遵守法律法规8.2遵守国际惯例8.3维护国家形象9.出访风险管理9.1风险评估9.2风险预防与应对9.3保险事宜10.合同的签订与解除10.1签订程序10.2解除条件10.3解除后果11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约处理方式12.争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3法律适用13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约保密责任14.其他条款14.1合同的生效与终止14.2合同修改与补充14.3合同解除后的权益处理第一部分：合同如下：1.出访人员1.1出访人员资格1.1.1出访人员需为我国事业单位正式员工。1.1.3出访人员应遵守国家的法律法规，无不良记录。1.2出访人员选拔1.2.1选拔方式：通过单位内部竞争性选拔方式产生。1.2.2选拔标准：根据业务能力、外语水平、综合素质等因素进行评估。1.2.3选拔程序：发布选拔通知、提交申请材料、组织面试、公布选拔结果。1.3出访人员名单1.3.1单位应在选拔结束后五个工作日内向主办方提交出访人员名单。1.3.2出访人员名单应包括姓名、性别、出生年月、职务、联系方式等信息。1.3.3主办方应在收到出访人员名单后五个工作日内确认。2.出访任务2.1会议代表职责2.1.1出访人员应按照主办方要求参加各项会议活动。2.1.2出访人员应积极交流、展示我国事业单位的发展成果。2.1.3出访人员应严格遵守会议纪律，维护国家形象。2.2出访任务安排2.2.1主办方应提前制定出访行程，并在确认出访人员名单后通知各单位。2.2.2出访人员应按照主办方安排的行程参加各项活动。2.2.3出访人员如需调整行程，应提前向主办方提出申请，并经主办方同意。2.3出访成果要求2.3.1出访人员应积极参与会议交流，争取获得会议相关奖项或荣誉。3.出访时间与地点3.1出访时间3.1.1出访时间由主办方确定，并提前通知各单位。3.1.2出访人员应按照主办方确定的时间准备并参加出访。3.1.3出访人员如需提前或延后出行，应提前向主办方提出申请，并经主办方同意。3.2出访地点3.2.1出访地点为国际会议举办地。3.2.2出访人员应按照主办方安排的住宿和交通参加出访。3.2.3出访人员如需自行安排住宿或交通，应提前向主办方提出申请，并经主办方同意。3.3出访行程3.3.1出访行程包括会议活动、考察交流、自由活动等。3.3.2出访人员应按照主办方安排的行程参加各项活动。3.3.3出访人员如需调整行程，应提前向主办方提出申请，并经主办方同意。8.出访纪律与要求8.1遵守法律法规8.1.1出访人员应遵守我国和hostcountry的法律法规。8.1.2出访人员应遵循国际会议的规章制度。8.1.3出访人员应尊重当地风俗习惯和宗教信仰。8.2遵守国际惯例8.2.1出访人员应遵守国际会议的交流和合作规则。8.2.2出访人员应按时参加各项会议和活动。8.2.3出访人员应按照主办方要求提供必要的个人资料和信息。8.3维护国家形象8.3.2出访人员应遵守保密协议，不泄露国家机密和单位商业秘密。8.3.3出访人员应避免参与一切有损国家形象的活动。9.出访风险管理9.1风险评估9.1.1出访人员应参加单位组织的安全教育和培训。9.1.2出访人员应了解hostcountry的安全形势和注意事项。9.1.3出访人员应随身携带紧急联系信息。9.2风险预防与应对9.2.1出访人员应遵守主办方提供的安全指南。9.2.2出访人员应随身携带必要的药品和急救用品。9.2.3出访人员应在紧急情况下及时联系主办方和单位。9.3保险事宜9.3.1出访人员应购买旅行保险，包括但不限于医疗保险、意外伤害保险等。9.3.2出访人员应保存保险单据和复印件，以便必要时使用。9.3.3出访人员应在发生保险事故时，及时向保险公司报案并按照要求提供相关材料。10.合同的签订与解除10.1签订程序10.1.1出访人员应阅读并理解本合同内容。10.1.2出访人员应在本合同上签字，并加盖单位公章。10.1.3主办方应在收到单位提交的合同和相关材料后予以确认。10.2解除条件10.2.1出访人员因个人原因无法参加出访，应提前书面通知主办方和单位。10.2.2出访人员因单位原因无法参加出访，单位应提前书面通知主办方。10.2.3主办方因特殊情况无法举办出访活动，应提前书面通知各单位。10.3解除后果10.3.1解除合同的，双方互不承担违约责任。10.3.2出访人员已产生的费用，按照合同约定和实际发生情况进行结算。10.3.3解除合同的，双方应积极配合办理相关手续，确保出访活动的顺利进行。11.违约责任11.1违约情形11.1.1出访人员未按照合同约定参加出访活动，构成违约。11.1.2单位未按照合同约定履行义务，构成违约。11.1.3主办方未按照合同约定履行义务，构成违约。11.2违约责任承担11.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金数额由双方约定。11.2.2违约方应赔偿因其违约给守约方造成的直接损失。11.2.3违约方应承担因违约产生的其他费用。11.3违约处理方式11.3.1双方应友好协商解决违约问题，必要时可寻求法律途径解决。11.3.2违约处理应遵循合同约定和相关法律法规。11.3.3违约处理过程中，双方应保持沟通，确保出访活动的顺利进行。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。12.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.1.3双方同意接受仲裁的，可向约定的仲裁机构申请第二部分：第三方介入后的修正13.第三方介入13.1第三方概念13.1.1第三方指除甲乙方之外，参与本合同执行过程的个体或组织。13.1.2第三方可能包括但不仅限于中介方、服务提供方、咨询顾问等。13.1.3第三方应具备履行其职责所需的专业能力和信誉。13.2第三方责任13.2.1第三方应按照合同约定履行其职责，并承担相应责任。13.2.2第三方如因违约或过错导致甲乙方损失，第三方应承担赔偿责任。13.2.3第三方应保证其提供的服务或产品的质量符合合同要求。13.3第三方选择与委托13.3.1甲乙方应共同协商选择第三方，并明确第三方的职责和义务。13.3.2甲乙方应向第三方提供必要的资料和信息，以便第三方履行其职责。13.3.3甲乙方应监督第三方的工作进展，确保第三方按合同要求履行职责。14.第三方责任限额14.1责任限额定义14.1.1第三方责任限额指第三方对甲乙方承担的赔偿责任上限。14.1.2责任限额应包括赔偿金额、赔偿范围和赔偿方式等。14.1.3责任限额的确定应考虑第三方的过错程度、损失程度和合同约定等因素。14.2责任限额的确定14.2.1甲乙方应在合同中明确第三方的责任限额，包括金额和范围。14.2.2甲乙方应与第三方协商确定责任限额，并在合同中予以约定。14.2.3若第三方不同意确定责任限额，甲乙方可重新考虑是否选择该第三方。14.3第三方责任限额的调整14.3.1在合同执行过程中，如因市场环境、法律法规等因素变化，甲乙方有权与第三方协商调整责任限额。14.3.2调整责任限额应遵循公平原则，确保甲乙方的合法权益得到保障。14.3.3甲乙方应就调整责任限额的事宜签订补充协议，并明确新的责任限额。15.第三方与其他各方的关系15.1第三方与甲乙方15.1.1第三方应独立承担合同约定的责任，不减轻甲乙方的责任。15.1.2第三方如未能履行其职责，甲乙方有权直接向第三方追究责任。15.1.3甲乙方不得因与第三方的合同关系而免除其履行本合同的义务。15.2第三方与主办方15.2.1第三方应遵守主办方的相关规定和要求，确保出访活动的顺利进行。15.2.2主办方对第三方的工作成果负责，并承担相应的责任。15.2.3主办方应监督第三方的工作进展，确保第三方按合同要求履行职责。15.3第三方与出访人员15.3.1第三方应尊重出访人员的合法权益，提供必要的支持和协助。15.3.2出访人员应遵守第三方的规章制度和工作要求。15.3.3出访人员如因第三方原因受到损失，有权要求第三方承担赔偿责任。16.合同的变更与终止16.1合同变更16.1.1甲乙方如需变更合同内容，应与第三方协商一致。16.1.2合同变更应签订书面补充协议，明确变更事项和影响。16.1.3合同变更不得违反法律法规和本合同的约定。16.2合同终止16.2.1甲乙方如需终止合同，应与第三方协商一致。16.2.2合同终止后，第三方应按照甲乙方的要求完成剩余工作，并承担相应责任。16.2.3合同终止后，甲乙方应向第三方支付合同约定的费用，并按照约定处理后续事宜。17.违约责任与争议解决17.1违约责任17.1.1甲乙方如未能履行本合同约定的义务，应承担违约责任。17.1.2第三方如未能履行本合同约定的义务，应第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出访人员名单1.1附件内容：包含出访人员的姓名、性别、出生年月、职务、联系方式等信息。1.2附件要求：名单需由单位加盖公章后提交给主办方。1.3附件说明：出访人员名单是合同的重要组成部分，用于确认出访人员的身份和职责。2.附件二：出访任务安排2.1附件内容：包含出访行程、活动安排、会议日程等详细信息。2.2附件要求：安排需经主办方确认后方可执行。2.3附件说明：出访任务安排明确出访人员在国际会议期间的工作内容和行程安排。3.附件三：出访费用预算3.1附件内容：包含出访期间的住宿、交通、餐饮、保险等费用的预算。3.2附件要求：预算需详细列出各项费用的预计金额和明细。3.3附件说明：出访费用预算用于规划和管理出访期间的财务支出。4.附件四：出访人员培训计划4.1附件内容：包含出访前的培训课程、培训时间、培训材料等。4.2附件要求：计划需确保出访人员具备必要的知识和技能。4.3附件说明：出访人员培训计划旨在提高出访人员的业务水平和综合素质。5.附件五：出访成果报告模板5.1附件内容：包含报告的结构、内容要求、提交时间等。5.2附件要求：报告需按照模板要求提交，以确保信息的统一和规范。6.附件六：保密协议6.1附件内容：包含保密条款、保密期限、保密责任等。6.2附件要求：协议需由双方签字盖章后生效。6.3附件说明：保密协议用于保护双方的商业秘密和个人信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1出访人员未按照合同约定参加出访活动。1.2单位未按照合同约定履行义务，如未按时提供名单、未支付费用等。1.3主办方未按照合同约定履行义务，如未按时提供行程安排、未提供必要支持等。1.4第三方未按照合同约定履行其职责，如未按时提供服务、服务质量不符合要求等。2.违约责任认定2.1违约方应承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。2.2违约方的违约行为导致合同无法履行，对方有权解除合同。2.3违约方应承担因违约产生的其他费用，如诉讼费、仲裁费等。3.违约责任示例3.1示例一：出访人员因个人原因未能参加出访，需支付违约金并赔偿单位损失。3.2示例二：单位未按时提供出访人员名单，导致主办方无法安排行程，需支付违约金并赔偿主办方损失。3.3示例三：主办方未按时提供行程安排，导致出访人员无法按时参加活动，需支付违约金并赔偿出访人员损失。全文完。2024年度国际会议代表出访合同：事业单位参会人员规定1本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方：指负责组织2024年度国际会议的事业单位。1.2乙方：指参加2024年度国际会议的出访代表。第二条：出访目的和任务2.1乙方作为代表甲方参加2024年度国际会议，旨在促进国际交流与合作，提升单位影响力。第三条：出访时间及地点3.1出访时间：2024年某月某日至某月某日。3.2出访地点：某国某城市。第四条：出访人员资格及条件第五条：出访人员职责5.1乙方需按照甲方的要求参加会议及相关活动，积极发言，展示单位风貌。第六条：出访费用6.1甲方承担乙方的国际旅费、住宿费、会议注册费等出访相关费用。第七条：保险及安全保障7.1甲方应为乙方购买国际旅行保险，确保乙方在出访期间的人身安全。第八条：知识产权及保密8.1乙方在出访期间获取的信息和成果，归甲方所有，乙方需保守会议相关秘密。第九条：违约责任9.1如乙方违反本合同规定，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应责任。第十条：争议解决10.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更和终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同的变更和终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认。第十二条：甲方权益保障12.1乙方应确保其在出访期间的言行符合甲方利益，不得损害甲方声誉。第十三条：乙方个人信息保护13.1甲方应妥善保管乙方个人信息，不得泄露给第三方。第十四条：合同附件14.1本合同附件包括：会议邀请函、出访日程安排、签证所需材料等。第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方：指负责组织2024年度国际会议的事业单位，具有独立法人资格，地址位于中华人民共和国某省某市。1.2乙方：指参加2024年度国际会议的出访代表，具有完全民事行为能力，地址位于中华人民共和国某省某市。1.3甲方和乙方签订本合同，明确双方的权利和义务。第二条：出访目的和任务2.1乙方作为代表甲方参加2024年度国际会议，旨在促进国际交流与合作，学习借鉴国际先进经验，提升单位的国际影响力。2.2乙方需按照甲方的要求参加会议及相关活动，积极发言，展示单位风貌，传播中国文化。第三条：出访时间及地点3.1出访时间：2024年某月某日至某月某日，共计天数。3.2出访地点：某国某城市，会议地点为某国际会议中心。3.3乙方应按照甲方的安排，准时参加出访活动，不得擅自提前或推迟。第四条：出访人员资格及条件4.2乙方需具备一定的英语水平，能够进行基本的英语交流。第五条：出访人员职责5.1乙方需按照甲方的要求参加会议及相关活动，积极发言，展示单位风貌。5.2乙方应在会议期间积极参与分组讨论、圆桌会议等环节，分享经验，学习借鉴。5.3乙方应主动与外国代表进行交流，宣传中国文化，建立友好关系。第六条：出访费用6.1甲方承担乙方的国际旅费、住宿费、会议注册费等出访相关费用。6.3甲方为乙方购买国际旅行保险，确保乙方在出访期间的人身安全。6.4乙方个人费用（如个人行李超重费、通讯费、购物费等）由乙方自理。第七条：保险及安全保障7.1甲方应为乙方购买国际旅行保险，保险包括但不限于意外伤害保险、医疗保险、行李保险等。7.2甲方应确保乙方的住宿、交通、活动等安全，预防意外事故的发生。7.3乙方在出访期间应遵守当地法律法规，注意个人安全，不得从事危险活动。7.4乙方在遇到紧急情况时，应立即联系甲方，甲方会提供必要的协助和支援。第八条：知识产权及保密8.1乙方在出访期间获取的信息和成果，包括但不限于会议论文、演讲稿、交流材料等，归甲方所有。8.2乙方应确保其提交给甲方的任何成果未侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。8.3乙方同意甲方可以在适当范围内使用乙方出访期间的形象、姓名、成果等，用于宣传、报道和推广。8.4乙方在出访期间获悉的甲方商业秘密和机密信息，应予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。8.5乙方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第九条：违约责任9.1如乙方违反本合同规定，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应责任。9.3乙方在出访期间发生违法行为，导致甲方声誉受损的，应承担相应的法律责任。9.4甲方未按约定承担出访费用，或未为乙方提供必要支持，乙方有权要求甲方履行合同义务。第十条：争议解决10.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地法院提起诉讼。10.2双方同意，仲裁是解决争议的最终方式，任何一方均可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。第十一条：合同的生效、变更和终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同的变更和终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认。11.3合同终止后，乙方仍应承担本合同约定的保密义务。第十二条：甲方权益保障12.1乙方应确保其在出访期间的言行符合甲方利益，不得损害甲方声誉。12.2乙方不得以个人名义接受采访或发表言论，如需代表甲方发言，应事先取得甲方同意。12.3乙方在出访期间不得擅自变更行程，如需调整，应提前通知甲方。第十三条：乙方个人信息保护13.1甲方应妥善保管乙方个人信息，不得泄露给第三方。13.2甲方在处理乙方个人信息时，应遵守相关法律法规，确保乙方隐私权不受侵犯。13.3乙方同意甲方为履行合同义务，需向相关单位或个人披露其个人信息的，应提前通知乙方。第十四条：合同附件14.1本合同附件包括：会议邀请函、出访日程安排、签证所需材料等。14.2附件与本合同具有同等法律效力，双方应按照附件约定履行各自义务。14.3如有附件未能随合同一并发送，甲方应在合同生效后及时提供。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1本合同中所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的单位或个人。1.2第三方包括但不限于中介机构、服务提供商、合作单位等，以及本合同未涉及的关联方。第二条：第三方介入的条件和方式2.1当本合同履行过程中需要第三方介入时，甲乙双方应协商一致，并签订书面补充协议。2.2第三方介入应基于甲乙双方的共同意愿，并明确第三方的角色、职责和权利。2.3第三方介入需符合相关法律法规，不得违反国家政策和社会主义核心价值观。第三条：第三方的责任和义务3.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供相应的服务或产品，并确保质量和效果。3.2第三方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容，如需调整，应取得甲乙双方同意。3.3第三方在履行合同过程中造成甲乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。第四条：第三方介入的额外条款4.1甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务，以及违约责任。4.2甲乙双方应审查第三方的资质和信誉，确保第三方具备履行合同的能力。4.3甲乙双方应监督第三方履行合同的情况，确保合同的顺利实施。第五条：第三方责任限额5.1第三方承担的责任限额，应根据合同约定和法律规定进行明确。5.2甲乙双方与第三方签订的书面协议，应载明第三方的责任限额。5.3如第三方因履行合同导致甲乙方损失，第三方应根据协议承担相应责任，最高不超过其合同金额的%。第六条：第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方为独立的法律主体，各自承担合同约定的责任和义务。6.2第三方不取代甲乙方的合同地位，甲乙双方仍直接对第三方行使权利和履行义务。6.3第三方在履行合同过程中，不得对甲乙方产生任何法律约束力，除非甲乙双方明确授权。第七条：第三方介入的争议解决7.1如第三方未按约定履行合同义务，甲乙双方应协商解决，如协商不成，可依法向甲方所在地法院提起诉讼。7.2甲乙双方应保持对第三方的监督和审查，确保第三方合法合规地履行合同。第八条：甲方和乙方的权利保护8.1甲乙双方有权要求第三方按照合同约定履行义务，并提供必要的服务和协助。8.2甲乙双方在发现第三方违约或侵权时，有权采取措施保护自身权益，包括但不限于暂停支付费用、解除合同等。第九条：第三方退出或更换9.1如第三方未按约定履行合同义务，甲乙双方有权解除与第三方的合同，并依法追究其责任。9.2甲乙双方在必要时，可与第三方协商一致，更换其他符合条件的第三方。第十条：合同的继续履行10.1在第三方介入的情况下，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。10.2甲乙双方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙双方履行本合同的权利和义务。第十一条：附件的更新