2024大型商务活动会务服务协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024大型商务活动会务服务协议范本版B版本合同目录一览第一条：协议范围与定义1.1大型商务活动会务服务的内容与范围1.2定义与解释第二条：双方权益与义务2.1甲方权益与义务2.2乙方权益与义务第三条：服务内容与标准3.1乙方提供的服务内容3.2服务标准与质量要求第四条：时间与地点4.1活动时间4.2活动地点第五条：费用与支付5.1服务费用5.2费用支付方式与时间第六条：保密条款6.1保密信息的定义与范围6.2保密期限与违约责任第七条：违约责任7.1违约行为的界定7.2违约责任的具体承担方式第八条：争议解决8.1争议解决的方式8.2适用法律与管辖法院第九条：不可抗力9.1不可抗力的界定9.2不可抗力事件的影响与处理第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的终止条件与后续处理第十一条：一般条款11.1通知与送达11.2完整协议11.3第三方受益人11.4合同的修改与附件第十二条：附则12.1合同的签订地点与日期12.2合同的副本数量与分发第十三条：其他约定13.1甲方与乙方约定的其他事项第十四条：附件14.1附件列表与说明第一部分：合同如下：第一条：协议范围与定义1.1.1乙方负责策划、组织、实施甲方指定的大型商务活动；1.1.2乙方提供甲方所需的活动会场布置、设备租赁、嘉宾接待等服务；1.1.3乙方协助甲方进行活动宣传、邀请函发送、现场管理等事项。1.2定义与解释1.2.1甲方：指本协议所述的大型商务活动的举办方；1.2.2乙方：指本协议所述的大型商务活动的承办方；1.2.3大型商务活动：指由甲方举办的、涉及商业合作、产品发布、行业交流等内容的会议或展览活动。第二条：双方权益与义务2.1甲方权益与义务2.1.1甲方应向乙方提供活动相关信息，包括活动主题、规模、时间、地点等；2.1.2甲方应对乙方提供的服务表示满意，如有不满意之处，应及时提出，以便乙方进行改进；2.1.3甲方应按时支付乙方服务费用，并按约定支付时间支付；2.1.4甲方应遵守乙方的现场管理规定，配合乙方完成活动。2.2乙方权益与义务2.2.1乙方应根据甲方提供的活动信息，策划、组织、实施一场符合甲方要求的大型商务活动；2.2.2乙方应提供符合质量标准的服务，确保活动顺利进行；2.2.3乙方应及时向甲方报告活动进展情况，确保甲方了解活动动态；2.2.4乙方应妥善处理活动过程中的突发事件，确保甲方权益不受损害。第三条：服务内容与标准3.1乙方提供的服务内容3.1.1提供活动会场布置服务，包括舞台搭建、灯光音响设备租赁等；3.1.2提供嘉宾接待服务，包括邀请函发送、行程安排、住宿安排等；3.1.3提供活动现场管理服务，包括安保、现场协调、签到等；3.1.4提供活动宣传服务，包括制作宣传材料、发布活动信息等。3.2服务标准与质量要求3.2.1会场布置应符合甲方要求，确保活动氛围的营造；3.2.2嘉宾接待应周到热情，确保嘉宾满意度；3.2.3活动现场管理应有序，确保活动顺利进行；3.2.4活动宣传应达到甲方预期的效果，提高活动知名度。第四条：时间与地点4.1活动时间4.1.1乙方向甲方承诺，在协议约定的时间内完成活动策划、组织、实施等工作；4.1.2甲方应按约定时间向乙方提供活动相关信息，确保活动顺利进行。4.2活动地点4.2.1乙方根据甲方提供的活动规模、要求等，选择合适的会场，并提前向甲方报告；4.2.2甲方对乙方选定的会场表示满意，如有不满意之处，应及时提出，以便乙方进行调整。第五条：费用与支付5.1服务费用5.1.1乙方根据甲方提供的活动信息，制定活动预算，并向甲方报价；5.1.2甲方在收到乙方报价后，如有异议，可与乙方进行协商，直至达成一致；5.1.3双方确认服务费用后，甲方向乙方支付定金，以确保双方履行协议。5.2费用支付方式与时间5.2.1甲方支付定金的方式为银行转账，支付时间为协议签订后五个工作日内；5.2.2剩余费用在活动结束后，甲方向乙方提供活动满意度评价，并根据评价结果支付；5.2.3乙方提供正式发票，甲方按约定时间支付相应费用。第六条：保密条款6.1保密信息的定义与范围6.1.1保密信息指本协议签订过程中以及协议履行过程中，甲乙双方相互提供的、未公开的、具有商业价值的信息；6.1.2保密信息包括但不限于商业秘密、客户信息、活动方案等。6.2保密期限与违约责任6.2.1双方对保密信息的保密期限为协议有效期内以及协议履行完毕后两年；6.2.2如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任，第八条：违约责任8.1违约行为的界定8.1.1甲方未按约定时间支付定金或剩余费用的，视为甲方违约；8.1.2乙方未按约定时间完成活动策划、组织、实施等工作的，视为乙方违约；8.1.3甲乙双方未履行协议约定的其他义务的，视为违约。8.2违约责任的具体承担方式8.2.1甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%；8.2.2乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%；8.2.3甲乙双方均违约的，各自承担相应的违约责任。第九条：争议解决9.1争议解决的方式9.1.1甲乙双方在履行协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2适用法律与管辖法院9.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；9.2.2双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。第十条：不可抗力10.1不可抗力的界定10.1.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等；10.1.2甲乙双方因不可抗力导致无法履行协议的，不承担违约责任。10.2不可抗力事件的影响与处理10.2.1发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即通知对方，并尽最大努力减少损失；10.2.2甲乙双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整协议的履行期限、内容等。第十一条：一般条款11.1通知与送达11.1.1甲乙双方应以书面形式相互发送通知、文件等；11.1.2通知与文件送达地址为双方约定的地址，或以传真、电子邮件等形式发送至对方指定的联系方式。11.2完整协议11.2.1本协议及附件为双方完整的意思表示，取代了之前所有的谈判、协商、书面或口头协议；11.2.2本协议的附件包括但不限于活动方案、预算、场地租赁合同等。11.3第三方受益人11.3.1本协议的履行可能涉及第三方受益人，甲乙双方应与第三方协商，确保第三方的权益得到保障；11.3.2甲乙双方应承担因第三方受益人原因导致的损失。11.4合同的修改与附件11.4.1本协议的修改应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订；11.4.2甲乙双方可以签订附件，对协议内容进行补充或修改，附件与本协议具有同等效力。第十二条：附则12.1合同的签订地点与日期12.1.1本协议于____年____月____日在____（地点）签订；12.1.2双方代表在此签字，见证本协议的签订。12.2合同的副本数量与分发12.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；12.2.2双方应妥善保管本协议，不得泄露给无关第三方。第十三条：其他约定13.1甲方与乙方约定的其他事项13.1.1甲乙双方可以在本协议外另行签订补充协议，对协议内容进行补充或修改；13.1.2补充协议应遵循平等、自愿、诚实信用原则，不得违反法律法规及社会公德。第十四条：附件14.1附件列表与说明14.1.1附件一：活动方案及相关预算；14.1.2附件二：场地租赁合同；14.1.3附件三：邀请嘉宾名单及相关安排；14.1.4附件四：宣传材料设计稿；14.1.5其他附件：______________________________。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动方案及相关预算1.1活动方案应包括活动主题、目标、内容、形式、时间、地点、预算等详细信息；1.2预算应详细列出各项费用，包括会场租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等；1.3活动方案及预算应由乙方根据甲方提供的信息制定，并提交甲方审批。附件二：场地租赁合同2.1场地租赁合同应包括租赁场地的时间、地点、面积、设施、租金等详细信息；2.2合同应由乙方与场地提供方签订，并提交甲方备案。附件三：邀请嘉宾名单及相关安排3.1邀请嘉宾名单应包括嘉宾姓名、职务、联系方式等详细信息；3.2相关安排应包括嘉宾的住宿、交通、演讲主题等；3.3乙方应负责嘉宾的接待与协调工作。附件四：宣传材料设计稿4.1宣传材料应包括海报、邀请函、活动手册等；4.2设计稿应符合甲方品牌形象及活动主题，由乙方提供。说明二：违约行为及责任认定：违约行为及责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付定金或剩余费用的，视为甲方违约；2.乙方未按约定时间完成活动策划、组织、实施等工作的，视为乙方违约；3.甲乙双方未履行协议约定的其他义务的，视为违约。违约责任的具体承担方式：1.甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%；2.乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%；3.甲乙双方均违约的，各自承担相应的违约责任。示例说明：1.若甲方在协议签订后五个工作日内未支付定金，则构成违约，需向乙方支付违约金；说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件