2024年度会议策划与执行服务劳务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议策划与执行服务劳务协议版B版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议范围1.3协议期限2.会议策划2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员2.5会议议程2.6会议预算3.会议执行3.1会议筹备3.1.1场地布置3.1.2设备准备3.1.3材料准备3.2会议组织3.2.1参会人员接待3.2.2会议签到3.2.3会议纪律维护3.3会议现场管理3.3.1现场协调3.3.2突发情况处理3.3.3会议记录4.服务内容4.1策划服务4.2执行服务4.3后期服务5.服务费用5.1服务报酬5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.双方责任6.1甲方责任6.2乙方责任7.违约责任7.1甲方违约7.2乙方违约8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决时效9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约保密条款10.合同的变更和终止10.1合同变更10.2合同终止11.其他条款11.1法律适用11.2合同解除11.3附件12.甲方（乙方）签字盖章12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章13.合同生效日期14.合同编号第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方1.2协议范围本协议范围包括但不限于甲方委托乙方策划与执行2024年度会议相关事宜。1.3协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年度会议结束之日。第二条会议策划2.1会议主题乙方根据甲方需求，策划出符合甲方要求的会议主题。2.2会议时间会议时间定于2024年（具体月日），会期为（具体天数）。2.3会议地点会议地点设在（具体地址），场地设施应满足甲方需求。2.4参会人员参会人员包括甲方相关人员、乙方相关人员及其他受邀嘉宾。2.5会议议程乙方根据甲方需求，制定会议议程，包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、闭幕式等环节。2.6会议预算乙方根据会议策划方案，提供详细的会议预算，经甲方确认后执行。第三条会议执行3.1会议筹备3.1.1场地布置乙方负责会议场地的布置，包括舞台搭建、背景板设计、灯光音响等。3.1.2设备准备乙方负责会议设备的准备，包括投影仪、音响设备、麦克风等。3.1.3材料准备乙方负责会议所需材料的准备，包括会议手册、嘉宾名片、宣传单页等。3.2会议组织3.2.1参会人员接待乙方负责参会人员的接待工作，包括接机、住宿安排、现场引导等。3.2.2会议签到乙方负责会议的签到工作，确保参会人员按时到场。3.2.3会议纪律维护乙方负责会议现场的纪律维护，确保会议秩序井然。3.3会议现场管理3.3.1现场协调乙方负责会议现场的各项协调工作，确保会议顺利进行。3.3.2突发情况处理乙方负责处理会议现场的突发情况，确保会议不受影响。3.3.3会议记录乙方负责会议现场的记录工作，整理会议纪要。第四条服务内容4.1策划服务乙方提供2024年度会议的整体策划服务，包括主题策划、议程安排等。4.2执行服务乙方负责会议的现场执行工作，包括场地布置、设备准备、材料准备等。4.3后期服务会议结束后，乙方负责整理会议资料，提供给甲方存档。第五条服务费用5.1服务报酬乙方提供的会议策划与执行服务，甲方应支付乙方人民币（大写金额）作为服务报酬。5.2费用支付方式甲方支付服务报酬的方式为（转账、现金等）。5.3费用支付时间甲方应在本协议签订之日起（具体天数）内支付服务报酬。第六条双方责任6.1甲方责任甲方应提供乙方所需的会议相关信息，包括但不限于会议主题、参会人员等。6.2乙方责任乙方应按照甲方的要求，策划与执行会议，确保会议的顺利进行。第七条违约责任7.1甲方违约甲方如未按约定时间支付服务报酬，应支付乙方违约金，违约金为服务报酬的（百分比）。7.2乙方违约乙方如未按照甲方要求策划与执行会议，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为服务报酬的（百分比）。第八条争议解决8.1争议解决方式如本协议执行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2争议解决时效双方应在本协议签订之日起（具体天数）内解决争议，否则视为双方均同意解除本协议。第九条保密条款9.1保密内容本协议双方在执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。9.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。9.3违约保密条款如一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条合同的变更和终止10.1合同变更本协议的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。10.2合同终止第十一条其他条款11.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2合同解除如本协议的任何条款在任何时间被确定为无效或不可执行，该条款应被视为可分的，且不应影响本协议其他条款的有效性。11.3附件本协议附件为甲乙双方确认的会议策划与执行方案，附件与本协议具有同等法律效力。第十二条甲方（乙方）签字盖章12.1甲方签字盖章甲方代表：（签字）甲方盖章：12.2乙方签字盖章乙方代表：（签字）乙方盖章：第十三条合同生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。第十四条合同编号本合同编号为：2024年度会议策划与执行服务劳务协议版B版。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细内容包括：会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程、会议预算等。附件二：会议场地布置设计图包含会议场地布置的具体设计方案，包括舞台搭建、背景板设计、灯光音响布置等。附件三：会议设备清单列明会议所需设备的名称、数量、品牌等详细信息。附件四：会议材料准备清单包括会议手册、嘉宾名片、宣传单页等材料的制作要求及数量。附件五：会议组织与现场管理详细方案包括参会人员接待、会议签到、会议纪律维护、现场协调、突发情况处理、会议记录等内容的详细安排。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务报酬。2.乙方未按照甲方要求策划与执行会议。3.甲方提供的会议相关信息不真实、不完整。4.乙方未按照约定时间完成会议策划与执行工作。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付服务报酬，应支付违约金，违约金为服务报酬的10%。2.乙方未按照甲方要求策划与执行会议，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为服务报酬的20%。3.甲方提供的会议相关信息不真实、不完整，导致乙方无法正常执行会议策划与执行工作的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金为服务报酬的10%。4.乙方未按照约定时间完成会议策划与执行工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为服务报酬的20%。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务报酬，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：服务报酬×10%。如乙方未按照甲方要求策划与执行会议，甲方可以解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：服务报酬×20%。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指（甲方全称），本合同的一方。2.乙方：指（乙方全称），本合同的另一方。3.服务报酬：指乙方为甲方提供会议策划与执行服务所应得的报酬。4.违约金：指一方违反本合同约定时，应向对方支付的违约赔偿金。5.不可抗力