2024年度办公设备采购协议样式版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公设备采购协议样式版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同文件的优先顺序1.4合同的生效与终止2.采购设备2.1设备清单2.2技术规格与要求2.3数量与价格2.4交货期限与方式3.供应商的义务3.1设备供应与质量保证3.2售后服务与维护3.3保密义务3.4遵守法律法规4.采购方的义务4.1支付货款4.2接收与验收设备4.3提供必要的配合与协助4.4不干涉供应商内部管理5.价格与支付5.1设备价格5.2支付方式与时间5.3价格调整5.4发票开具与税务6.交付与验收6.1交付地点与时间6.2验收程序与标准6.3不合格产品的处理6.4交付凭证7.保修与维修7.1保修期限与范围7.2维修服务7.3保修费用7.4保修索赔程序8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体处理9.争议解决9.1争议的解决方式9.2仲裁地点与机构9.3仲裁结果的执行10.一般条款10.1合同修改与补充10.2通知与通讯10.3合同的完整性与互斥性10.4合同的份数与保管11.附录11.1设备清单11.2技术规格书11.3其他相关文件12.签署12.1合同签署日期12.2签署地点12.3签署人13.其他约定13.1双方的其他约定13.2附件的补充说明13.3合同的生效日期14.结束条款14.1合同的完整性与独立性14.2合同的解除与终止14.3合同解除或终止后的权利与义务第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（采购方）与乙方（供应商）就2024年度办公设备采购事宜达成的明确双方权利义务的书面文件。1.1.2本合同中的设备指的是乙方根据甲方提供的设备清单和技术规格书所供应的办公设备。1.1.3本合同中的交付指的是乙方按照合同约定，将设备运输至甲方指定的地点并完成安装、调试等手续。1.1.4本合同中的验收指的是甲方对乙方供应的设备进行实地检查，以确认设备符合合同约定的技术规格、数量和质量要求的过程。1.1.5本合同中的保修是指乙方对设备在保修期内因材料或工艺问题导致的故障或损坏，提供免费维修或更换的服务。1.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同文件的优先顺序本合同及附件（包括但不限于设备清单、技术规格书等）构成双方之间关于本合同主题的全部协议，取代了双方之前的一切口头或书面协议与谈判。1.4合同的生效与终止本合同自双方签署之日起生效，至合同约定的设备交付、验收完毕，并支付完毕所有款项后终止。第二条采购设备2.1设备清单乙方应按照甲方提供的设备清单，供应合同约定的办公设备。设备清单详见附件一。2.2技术规格与要求乙方应确保供应的设备符合甲方提供的技术规格书的要求。技术规格书详见附件二。2.3数量与价格本合同设备的数量和价格详见设备清单。乙方应按照合同约定的价格向甲方供应设备。2.4交货期限与方式乙方应按照合同约定的交货期限，通过陆运/海运/快递等方式，将设备运输至甲方指定的地点。具体的交货日期和方式详见设备清单。第三条供应商的义务3.1设备供应与质量保证乙方应按照合同约定，供应符合技术规格和质量要求的设备。设备保修期自交付之日起计算，详见附件三。3.2售后服务与维护乙方应在合同约定的保修期内，为甲方提供免费的售后服务与维护。保修期外的维修服务，乙方应按照甲方认可的收费标准进行收费。3.3保密义务乙方应对在合同签订过程中获悉的甲方的商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方许可不得向任何第三方披露。3.4遵守法律法规乙方应遵守与合同执行相关的所有法律法规，包括但不限于货物生产、运输、销售和售后服务等环节。第四条采购方的义务4.1支付货款甲方应按照合同约定的支付方式和时间，向乙方支付设备款项。4.2接收与验收设备甲方应在合同约定的时间内，对乙方供应的设备进行验收。验收合格的设备，甲方应予以接收。4.3提供必要的配合与协助甲方应在合同执行过程中，向乙方提供必要的配合与协助，包括但不限于设备安装、调试和培训等环节。4.4不干涉供应商内部管理甲方不得干涉乙方的内部管理，包括但不限于人员配置、生产计划和价格制定等。第五条价格与支付5.1设备价格本合同设备的价格详见设备清单。设备价格如需调整，应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。5.2支付方式与时间甲方应通过银行转账等合同约定的方式，向乙方支付设备款项。具体的支付方式和时间详见合同附件四。5.3价格调整本合同设备价格如需调整，应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。价格调整生效后，甲方应按照新的价格向乙方支付设备款项。5.4发票开具与税务乙方应按照税法规定，为甲方开具合法有效的发票。发票金额、税率等具体事项详见合同附件五。第六条交付与验收6.1交付地点与时间乙方向甲方交付设备的具体地点和时间详见设备清单。6.2验收程序与标准甲方对乙方供应的设备进行验收，验收标准详见技术规格书。验收不合格的设备，乙方应在甲方指定的时间内进行整改。6.3不合格产品的处理验收不合格的设备，乙方应按照甲方的要求进行第八条违约责任8.1供应商的违约行为乙方如违反合同约定，导致设备供应延迟、质量不符合约定、技术规格不达标等情况，应承担相应的违约责任。8.2采购方的违约行为甲方如违反合同约定，导致货款支付延迟、拒绝接收设备、不履行配合与协助义务等情况，应承担相应的违约责任。8.3违约责任的具体处理违约责任的具体处理方式由双方协商确定，包括但不限于违约金的支付、合同部分的解除、合同整体的解除等。第九条争议解决9.1争议的解决方式双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点与机构如双方同意通过仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为合同签订地的仲裁委员会。9.3仲裁结果的执行仲裁结果为终局裁决，对双方均有约束力。双方应按照仲裁裁决的内容履行相应义务。第十条一般条款10.1合同修改与补充本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。10.2通知与通讯双方应确保合同中列明的联系方式准确无误。任何一方如变更联系方式，应提前通知对方。10.3合同的完整性与互斥性本合同及其附件构成双方之间关于本合同主题的全部协议，取代了双方之前的一切口头或书面协议与谈判。10.4合同的份数与保管本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方均应妥善保管本合同及其附件。第十一条附录11.1设备清单详见附件一。11.2技术规格书详见附件二。11.3其他相关文件详见附件三。第十二条签署12.1合同签署日期本合同于____年____月____日签署。12.2签署地点本合同签署地点为____省____市____区（县）。12.3签署人甲方（采购方）：____（盖章）乙方（供应商）：____（盖章）第十三条其他约定13.1双方的其他约定双方就本合同主题的其他约定如下：（此处列出双方的其他约定，如有）13.2附件的补充说明附件的补充说明如下：（此处对附件的补充说明，如有）13.3合同的生效日期本合同自双方签署之日起生效。第十四条结束条款14.1合同的完整性与独立性本合同及其附件独立于任何其他协议或合同，本合同的履行、解释和争议解决不依赖于其他协议或合同。14.2合同的解除与终止（1）双方协商一致解除或终止本合同；（2）合同约定的设备交付、验收完毕，并支付完毕所有款项；（3）一方严重违反本合同，对方无法实现合同目的；（4）因不可抗力导致合同无法履行。14.3合同解除或终止后的权利与义务合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理后续事项，包括但不限于结算未付款项、搬移设备、办理产权转移等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备清单详细列出所有采购设备的名称、型号、数量、单价等信息。附件二：技术规格书详细描述每种设备的技术规格、性能参数、使用要求等。附件三：售后服务与维护协议详细说明乙方提供的售后服务内容、保修期限、维修流程等。附件四：支付方式与时间说明详细阐述支付方式、支付时间、付款账户等信息。附件五：发票开具与税务说明详细说明乙方为甲方开具发票的类型、税率、开票时间等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为及责任乙方迟延交付设备，应按照迟延天数赔偿甲方损失，并支付违约金。乙方供应的设备质量不符合约定，应负责退货、换货或赔偿甲方损失。乙方未按照合同约定提供售后服务，应支付违约金，并承担甲方因此产生的损失。示例说明：若乙方迟延交付设备超过10天，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同金额10%的违约金。2.采购方的违约行为及责任甲方迟延支付货款，应按照迟延天数赔偿乙方损失，并支付违约金。甲方未按照合同约定接收设备，导致乙方额外费用产生的，应承担相应费用。甲方未履行配合与协助义务，导致乙方无法正常履行合同，应支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。示例说明：若甲方迟延支付货款超过10天，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同金额5%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。本合同中的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、战争、罢工等。2.合同履行地：指合同履行过程中涉及的地点